O documento descreve o planejamento de gerenciamento de aquisições para um projeto de mineração de ouro. Ele inclui a definição de critérios para decisões de "fazer ou comprar", a seleção de fornecedores e pacotes de trabalho, e os processos e documentos para administrar e encerrar os contratos de aquisição.

1. Gerenciamento de Projetos
Turma 5
Gerenciamento de Aquisições
Cuiabá-MT, Dezembro de 2012

2. Gold Mine
Somos uma empresa nacional de
médio porte no seguimento de
mineração de minerais metálicos.
Nossa missão é prospectar, explorar
e explotar minérios de Ouro.
Projeto Mina do Araés
Trata-se da implantação de uma
mineradora no município de Nova
Xavantina, estado de Mato Grosso.
O Projeto é composto de uma mina
subterrânea de ouro e uma usina de
beneficiamento de minério.
O Projeto é gerido pela Gold Mine
com auxílios de consultorias.

3. Time do Projeto
Marco Antônio Costa Daniel de Carvalho Omar Alciati Thomé
Rezende Suman Bianchi
marco.rezende@mcsa.com.br danielsuman@gmail.com omaralciati2@hotmail.com

4. Objetivo do Trabalho
• Aplicar a metodologia da área
Gerenciamento de Aquisições em um
Projeto idealizado pelo time do projeto.
• O Gerenciamento de Aquisições em
Projetos é um fator decisivo para a
entrega de um Projeto com cumprimento
fiel de escopo, tempo, qualidade e custo.

5. Critérios Make or Buy
No Critério Justificativa
1 Necessidade de Por se tratar de um investimento de risco, são necessárias
Serviços certificados certificações para conseguir aportes de capital de terceiros.
2 Restrições de Custo Certos pacotes de trabalhos requerem recursos (equipamentos e
técnicas) muito caros e isto inviabiliza as aquisições para fazer
(make).
3 Restrição de Prazo Para o atingimento do tempo do Projeto é necessário que os
recursos sejam bem direcionados e isto é possível por meio de
terceirizações.
4 Restrição de Por ser um projeto da alta complexidade tecnológica, a qualidade
Qualidade deve ser primordial.
5 Compartilhar Risco Devido a multidisciplinaridade deste tipo de implantação é
necessário compartilhar os riscos entre os especialistas e assim os
riscos podem ser mitigados ou eliminados.
6 Restrição de Recursos O mercado de trabalho está carente de profissionais da área de
Humanos mineração.
7 Alta complexidade de A maioria das tarefas são complexas e requerem profissionais com
Tarefas experiência na área.

6. WBS Com Análise Make or Buy
M M B
B
M B
M MAKE B BUY

7. Mapa de Aquisições
No Item a ser Ref. Vendor List Orçamento Prazo Critério
Contratado WBS
1 Certificação 1.2 Coffey Mining/SRK/CAE 100.000 90d 1
2 Licenças 1.3 Geominas/Terra/Geomin 100.000 120d 1
3 Infra Estutura 1.5.1 Mareze/J.Oliveira/Brizan 10.000.000 200d 2a7
4 Mina 1.5.2 TBSA/3M/Transminas 18.600.000 360d 2a7
5 Usina 1.5.3 HP/Muniz 60.000.000 180d 2a7
torneadora/3M

8. WBS Revisada

9. Registro de Risco
Pacote Buy: Execução
No Evento de Riso Resposta ao Risco Momento da
Resposta ao Risco
1 Disponibilidade de empresas Antecipar o Gerenciamento de PLAN, SEL
no mercado. Aquisições .
2 Uso de materiais de baixa Prever a qualidade dos materiais em PLAN, SEL, EXEC
qualidade. contrato e auditar durante a
execução da obra.
3 Equipes de Trabalho Solicitar os CVs com comprovação PLAN, SEL, EXEC
desqualificada. da experiência dos principais
membros da equipe. Verificar o grau
de instrução dos demais.
4 Atraso nas entregas dos Criar clausulas contratuais para PLAN, SEL, EXEC,
pacotes de trabalho evitar atrasos, aplicando multas ENC
durante a execução se necessário.
5 Estouro de orçamento Definir no contrato o Preço Global e PLAN, SEL,
devido a aditivos no deixar claro o valor máximo que
contrato. poderá ser aditivado (20%).

10. Escolha da linha do Mapa de
Aquisições
No Item a ser Ref. Vendor List Orçamento Prazo Critério
Contratado WBS
3 Infra 1.5.1 Mareze 10.000.00 200d 2a7
Estrutura J. A. Oliveira 13.000,00 200d
Brisan 15.500,00 200d

11. Declaração de Trabalho
Especificação Funcional:
o Execução de obras de infraestrutura incluindo
mão de obra e materiais conforme projetos
apresentados.
Qualidade:
o Deve-se utilizar materiais de primeira linha,
atendendo todos os controles de qualidade da
empresa, apresentar ensaios e laudos
técnicos.

12. Prazo:
o O termo contratual será de 200 dias após as
assinaturas.
 Manutenção:
o Acompanhamento por 90 dias após a entrega;
E realizar reparos caso necessário.
Garantia:
o 1 ano de operação plena das obras.

13. Local de entrega:
o No site da contratante ao termino das obras.
Treinamentos:
o N/A
Peso das entregas do contrato:
o Obras civil 60%
o Obras hidráulicas 20%
o Obras elétricas 20%

14. Avanço físico:
o Será mensurado apenas diante do termino de
cada etapa (civil, hidráulica e elétrica).
Quantidade:
o Três prédios que contem obras civis,
hidráulicas e elétricas.

15. Critérios Eliminatórios
Apresentação de certidões negativas de
débito (municipal, estadual e federal).
Apresentação de certidão comprobatória de
regularidade com FGTS.
Apresentação de habilitação jurídica para
exercer as atividades motivo do contrato.
Apresentar capacidade financeira da empresa.
Apresentar qualificação profissional de todos
os colaboradores da contratada.

16. Critérios Classificatórios
Fundação da empresa superior há 5 anos.
Preço compatível com o orçamento.
Localização da empresa.
Redução de prazos de entrega.
Posicionamento no mercado.

17. Explicitar Critérios de Avaliação
A GOLD MINE vê como mais vantajosa a
divulgação dos critérios de avaliação na
descrição dos trabalhos, tendo em vista que:
o Teremos mais transparência do processo;
o O proponente procura adequar a sua proposta
às necessidades e prioridades do cliente
o Processo de seleção mais rápido e objetivo.

18. Sistema de Pontuação Completo
Critérios Mareze J. A. Oliveira Brisan
Classificatórios
Medidas Pts Peso Total Pts Peso Total Pts Peso Total
Fundação da 2 2 4 1 2 2 3 2 6
empresa há mais
de 5 anos.
Preço compatível 3 3 9 2 3 6 1 3 3
com o orçamento.
Localização da 3 2 6 3 2 6 3 2 6
empresa.
Redução do prazo 2 3 6 2 3 6 2 3 6
de entrega.
Posicionamento no 3 3 9 3 3 9 2 3 6
mercado.
Total 34 29 27

19. Documentos de Aquisição Adotados
 A empresa Gold Mine opta por solicitar
propostas para os potenciais fornecedores
pela RFQ (pedido de cotação), Pois já tem
todo o seu escopo detalhado.

20. Meio adotado para envio do Convite
 A empresa Gold Mine elabora as suas
propostas e divulga para os seus potenciais
fornecedores via Cartas – Convite.

21. Contrato Formal
 A empresa Gold Mine opta pela forma
contratual formal , onde há previstos
formalidades do código civil descritas em
clausulas do contrato para maior garantia e
legalidade do contrato.

22. Espécie adotada para o Contrato
 A empresa Gold Mine adota a espécie de
contrato por empreitada, por ser um contrato
que será um fechado com o valor fixo, onde
teremos mais facilidade para administrar e
controlar.

23. Tipo de Contrato
 A empresa Gold Mine opta pelo contrato por
Preço Global com prazo determinado, pois
teremos maiores condições de
acompanhamento e medições dos trabalhos.

24. Concorrência Privada
 Fluxograma:
Planejamento
Escolha do
Contratação
vencedor
Especificação
Negociação de
Selecionar fornecedores pré preços com os
qualificados qualificados
Enviar RFQ e Avaliação de
Recebimento de
solicitar documentos e
propostas e
documentação propostas
documentos

25. Atitudes adotadas para Administras a
Aquisição
 Ter respeito pela contratada.
 Cobrar respeito da contratante.

26. Fiscalização para Administrar
Aquisições
 Autorização de trabalhos
Auditorias de Qualidade e Segurança
Medição
Avaliação do Fornecedor
Monitoramento e controle de Riscos

27. Como serão os relatórios para
administrar a Aquisição
 A empresa Gold Mine administrara suas
aquisições por meio de boletins de medição,
conforme relatado e especificado em
contrato.

28. Relatório para Administrar Aquisições

29. Administrar o Contrato
 Fluxograma:
Acompanhar
desempenho
Documentar
lições
Medir aprendidas
desempenho
Administrar
Reunião de Acordo de faturamento
Kick-of medição e pagamento

30. Encerrar o contrato.
Status de
Definição do Resultado reporte ao
Gestor do Satisfatório (Caso Sim) Stakeholder
Contrato (Caso Não)
Definições
Contrato Registrar lições
de
assinado. aprendidas
mudanças
Reunião de Implementar
Kick-of mudanças Encerramento
Iniciar
Execução
Aplicação das
ferramentas de
Gestão/ medições RDO

31. Plano de Gerenciamento de
Aquisições.
1. Definição de Critérios Make or Buy
2. Definição de Pacotes Make or Buy
3. Mapa de Aquisições
4. Revisão da WBS
5. Revisão do Registro de Risco
6. Elaboração da Declaração de Trabalho
7. Critérios Eliminatórios adotados
8. Critérios Classificatórios adotados
9. Sistema de Pontuação completo
10. Documentos de Aquisição Adotados
11. Tipo de Contrato
12. Atitudes e Fiscalização que serão adotados para administrar a aquisição.
13. Modelos de relatórios
14. Fluxograma para administração do contrato
15. Fluxograma para encerramento do contrato