O projeto de célula eletrolítica visa atender a demanda de produção de cloro para potabilização de água em Guaia, utilizando um processo de eletrólise que também gera soda cáustica e hidrogênio. A empresa A de Nora do Brasil Ltda. será responsável pelo desenvolvimento e manufatura, além de gerenciar o projeto com diversos planos, incluindo gerenciamento do escopo, tempo, e qualidade. A seleção de fornecedores e a execução de aquisições serão feitas com base em propostas técnicas e comerciais que atendam a requisitos específicos.

1. Prof.: Dr. Marco Cogui
Participantes:
• Ana Laura Simões
• Daniel Diegues
• Danilo Oliveira
• Danilo Sakalauskas
• Edson Costa
• Luiz Gonzaga Neto
• Pedro Alexandre Classio
• Roberto Lima
15 de Junho de 2015
MBA em Gerenciamento de Projetos P16 – FGV – Centro Hermes Sorocaba

2. O Projeto Célula Eletrolítica tem o objetivo de atender a
necessidade de produção de cloro da prefeitura da cidade
de Guaia para a potabilização de água para a população. O
processo de eletrólise para a obtenção de cloro produz
também simultaneamente soda cáustica e hidrogênio.
Segue reação química:
 2NaCl + 2H2O  Cl2 + H2 + 2NaOH
A De Nora do Brasil Ltda. esta situada em Sorocaba – SP,
pertencente ao Gruppo De Nora, a qual é uma empresa
multinacional fornecedora de Anodos DSA (Dimensionally
stable anodes), soluções e tecnologias inovadoras para a
indústria eletroquímica, com foco na economia de energia
e proteção ao meio ambiente.
2

3. 1 Projeto Célula
Eletrolítica
1.1 Gerenciamento
do Projeto
1.1.1 Plano de
gerenciamento do
escopo
1.1.2 Plano de
gerenciamento do
tempo
1.1.3 Plano de
gerenciamento de
pessoas
1.1.4 Plano de
gerenciamento de
qualidade
1.1.5 Plano de
gerenciamento das
comunicações
1.1.6 Plano de
gerenciamento das
Aquisições
1.1.7 Plano de
gerenciamento da
Integração
1.1.8 Plano de
gerenciamento dos
Stakeholders
1.2
Comercialização
1.2.1 Negociação
Macro
1.2.2 Definição de
Escopo
1.2.3 Minuta do
Contrato
1.2.4 Cronograma
1.3
Dimensionamento
e Planejamento
1.3.1 EAP Revisão
1.3.2
Requerimento do
Usuário
1.3.3 Projeto de
Engenharia
1.3.4 Formulação
de Custos
1.4 Manufatura
1.4.1 Cadeia de
Suprimentos
1.4.2 Cadeia
Produtiva
1.4.3 Recursos
Humanos
1.4.4
Beneficiamento do
Produto
1.5
Comissionamento
e Start-up
1.5.1
Infraestrutura
engenharia
1.5.2 Validação de
Eficiência
1.5.3 Treinamento
de Operadores
1.5.4 Relatório de
lições aprendidas
3

4. 1. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe do
projeto para desenvolver a tarefa
2. Necessidade de fornecimento especializado
3. Restrições de custo
4. Restrições de prazo
5. Existência de fornecedores confiáveis no mercado
6. O core business da empresa
7. Compartilhamentos de riscos
8. Problemas legais ou de segurança da informação
4

5. 1 Projeto Célula
Eletrolítica
1.1
Gerenciamento do
Projeto
1.1.1 Plano de
gerenciamento do
escopo
1.1.2 Plano de
gerenciamento do
tempo
1.1.3 Plano de
gerenciamento de
pessoas
1.1.4 Plano de
gerenciamento de
qualidade
1.1.5 Plano de
gerenciamento
das comunicações
1.1.6 Plano de
gerenciamento
das Aquisições
1.1.7 Plano de
gerenciamento da
Integração
1.1.8 Plano de
gerenciamento
dos Stakeholders
1.2
Comercialização
1.2.1 Negociação
Macro
1.2.2 Definição de
Escopo
1.2.3 Minuta do
Contrato
1.2.4 Cronograma
1.3
Dimensionamento
e Planejamento
1.3.1 EAP Revisão
1.3.2
Requerimento do
Usuário
1.3.3 Projeto de
Engenharia
1.3.4 Formulação
de Custos
1.4 Manufatura
1.4.1 Cadeia de
Suprimentos
1.4.2 Cadeia
Produtiva
1.4.3 Recursos
Humanos
1.4.4 Trabalho de
Usinagem
1.4.5
Beneficiamento do
Produto
1.5
Comissionamento
e Start-up
1.5.1
Infraesturutura
engenharia
1.5.2 Validação de
Eficiência
1.5.3 Treinamento
de Operadores
1.5.4 Relatório de
lições aprendidas
Pacote de
Trabalho Make
Pacote de
Trabalho Buy
5

6. MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item a ser Contratado Ref. Na WBS Vendor List Cronograma Orçamento
Critérios
Make or Buy
RFP - 01 Minuta de Contrato 1.2.3
A
25/05/2015 R$ 25.000,00 2, 8, 9B
C
RFP - 02 Projeto de Engenharia 1.3.3
Z
25/05/2015 R$ 100.000,00 1, 4, 5Y
U
RFP - 03 RH 1.4.3
M
25/05/2015 R$ 100.000,00 1, 4, 5N
L
RFQ - 04 Trabalhos de usinagem 1.4.4
D
25/06/2015 R$ 10.000,00 1, 8E
F
RFP - 05
Infraestrutura
Engenharia
1.5.1
Z
25/092015 R$ 100.000,00 4, 9Y
U
6

7. RR - Registro de Riscos
Item Evento de Risco Avanço de Risco
Momento das
Resposta ao Risco
1 RH - Seleção de acordo com a função Ter outros em espera (Backup) ESP, IQ
2
Contrato - Vigência de cláusula relevante do
produto
Revisão por outro Advogado DEM, ESP
3 Requerimento do usuário
Cliente não ter certeza do que
deseja
PLAN, ADM
4 Cadeia de Suprimentos Mercado aumentar os preços PLAN
5 Cronograma Prazos muito justo para execução PLAN, ESP
7

8.  A De Nora possui o know-how para o desenvolvimento e
manufatura da células eletrolíticas, e portanto será
necessário a assinatura de acordos de confidencialidade
para determinados pacotes de trabalhos desenvolvidos
por fornecedores
 O Projeto Célula Eletrolítica possuí portanto aquisições
onde serão emitidas Declarações de Trabalho (DT) e
outros emitidos como Declarações de Escopo (DE),
utilizando-se da experiência da De Nora.
8

9. Declaração de Trabalho – RFP-02
Especificação Funcional
Executar desenhos técnico de engenharia de acordo com as normas regulatórias
Qualidade
Desenhos detalhado com checagem do cliente
Prazos
3 (três) meses a partir da emissão do pedido de compra
Garantia
10 (dez) anos
Forma de Entrega
Projeto realizado em software Solidworks e desenhos entregues em formato DWG
Quantidade
08 (oito) células eletrolíticas
Suporte Técnico
Oferecer suporte técnico durante desenvolvimento do projeto
9

10. 1. Ter regulamentação jurídica e fiscal
2. Haja emissão da ART (Anotação de responsabilidade
técnica) do projeto
3. Fornecedor a mais de 05 (cinco) anos no mercado
4. Desenho em SolidWorks
5. Pagamento do Projeto em 28 dias após a entrega
10

11. 1. Posicionamento no Mercado
2. Soluções inovadoras
3. Locação do Fornecedor
4. Prazo de entrega
5. Garantia estendida
6. Histórico de fornecedor
7. Detalhamento técnico da proposta
11

12.  Com base nos critérios de avaliação, serão divulgados
para os convidados questionário com informações
detalhadas e claras para que a resposta seja exatamente
a procurada.
 O convidada não terá acesso ao sistema de pontuação e
os pesos contidos em cada item para o cálculo da
melhor proposta.
12

13. Sistema de Pontuação
Item Critério Peso
Fornecedor A Fornecedor B
Nota Média Nota Média
1 Posicionamento no Mercado 15 100 15 50 7.5
2 Soluções inovadoras 15 40 6 100 15
3 Locação do Fornecedor 15 50 7.5 100 15
4 Prazo de entrega 15 20 3 100 15
5 Garantia estendida 5 100 5 30 1.5
6 Histórico de fornecedor 10 100 10 70 7
7 Detalhamento técnico da proposta 15 60 9 100 15
8 Preço 10 100 10 50 5
9 Total 100 65,5 81
13

14.  RFP (Request for Proposal) – A solicitação de proposta
será analisada tanto do ponto de vista comercial, como
também na capacidade técnica do fornecedor, pois a
empresa De Nora possui know-how nesta aplicação.
 Será composta pela DT (Declaração de trabalho) o
descritivo detalhado claramente para realização do
projeto, incluindo cláusulas contratuais.
14

15.  Será realizada a divulgação da DT e solicitação da RFP
através da internet, com a utilização de e-mails.
 Os fornecedores irão receber o e-mail com a solicitação
relevante a sua empresa
 Todas as dúvidas com relação a elaboração da proposta
terá de ser enviada via e-mail e a reposta será emitida a
todos os fornecedores cadastrados
15

16.  O contrato será do tipo Preço Fixo, havendo cláusula de
multa por atraso de cronograma. Pelo motivo do projeto
de Engenharia não demandar a necessidade de material
para fabricação, o tipo de contrato foi acordado para
dar mais garantia a ambas as partes interessadas
 Serão pré-definidos fases de reembolso em função dos
milestones de contrato
16

17. Plano do Gerenciamento
do Projeto Aprovado
Envio da DT a
fornecedores por e-mail
Abertura para
questionamentos da DT
Esclarecimentos da DT
para todos fornecedores
cadastrados
Reunião interna com os
Dept. Técnico e
Comercial para avaliação
Aplicação de critérios
eliminatórios
Aplicação de critérios
classificatórios
Negociação do contrato
Assinatura do Contrato
Divulgação a todos
fornecedores cadastrados
o vencedor da
concorrência
Envio de feedback por e-
mail a cada fornecedor
17

18. 1. Diligenciamento do trabalho
2. Controle de qualidade
3. Gerenciamento do projeto com base do desempenho
do fornecedor
4. Gerenciamento das oportunidades e ameaças
5. Administração de claims
6. Informações do fornecedor
18

19.  Boletim de medição
◦ Avanço das fases
◦ Pagamento conforme desempenho
◦ Ata de reunião
◦ Solicitações de mudanças
19

20. Critérios de medição do RFP-02, para desembolso
conforme desenvolvimento do projeto pelo fornecedor
Item Fase do DT Descrição Avanço Físico
1 Fase 1 Desenho de Cálculo 10%
2 Fase 2 Desenho de Fabricação 30%
3 Fase 3 Desenho de Montagem 30%
4 Fase 4 Desenho de Instalação 30%
20

21. Assinatura do
Contrato
Liberação de
Serviços
Divulgação da
reunião de
Kick-off
Auditoria de
qualidade e
segurança
Controle de
custos
Controle de
prazo
Controle de
qualidade
Informe de
andamento
Informe de
conclusão da
entrega
Entrega
terminada
Riscos
envolvidos
Validação da
entrega
Aceitação da
entrega
Boletim de
medição (BM)
Solicitação de
mudança
Encerramento
do Contrato
Não
Sim
21

22. 1. Projeto Célula Eletrolítica
2. Introdução - Projeto Célula Eletrolítica
3. EAP do Projeto
4. Critérios Make-or-Buy
5. EAP do Projeto Revisada
6. MA – Mapa de Aquisições
7. RR – Registro de Riscos
8. Declaração de Trabalho & Declaração de Escopo
9. Declaração de Trabalho (DT) – RFP-02
10. Critérios Eliminatórios – RFP-02
11. Critérios Classificatórios – RFP-02
12. Critérios de avaliação do convidado fornecedor
13. Sistema de Pontuação – RFP-02
14. Documentos de Aquisições
15. Meio Adotado para Enviar o Convite
16. Tipo de Contrato – RFQ-02
17. Concorrência Privada – Fluxograma
18. Monitoramento e controle das Aquisições
19. Relatórios para controlar as Aquisições
20. Controlar o Contrato – RFQ-02
21. Controlar e Encerrar o Contrato
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