Transferir como PPSX, PPTX
Carregado porJarbas Pereira
Gerenciamento das aquisições do projeto
O documento descreve os processos de gerenciamento de aquisições em projetos, incluindo planejamento, execução, controle e encerramento das aquisições. O objetivo é decidir o que comprar, selecionar fornecedores e gerenciar os contratos para adquirir produtos e serviços externos necessários ao projeto.
Gerenciamento das aquisições do projeto
- 1. Gerenciamento das Aquisições doProjeto JARBAS PEREIRA – KLEVERSON GARCIA – OSVANDO CANDIDO
- 2. Grupo de ProcessoProcesso Planejamento Planejar as aquisições Execução Realizar as aquisições Controle Administrar as aquisições Encerramento Encerrar as aquisições O gerenciamento das aquisições do projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. Abrange: • Gerenciamento de Contratos • Controle de Mudanças
- 3. Entradas Ferramentas eTécnicas Saídas Linha de base do escopo Documentação dos requisitos Acordos de cooperação Registro dos riscos Decisões contratuais sobre riscos Requisitos de recursos das atividades Cronograma do projeto Estimativa dos custos das atividades Linha de base do desempenho de custos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais Análise de fazer ou comprar Opinião especializada Tipos de contratos Plano de gestão das aquisições Declarações do trabalho das aquisições Decisões de fazer ou comprar Documentos da aquisição Critérios para seleção de fontes Solicitações de mudanças • Objetivo: • Decidir o que comprar ou fazer, detalhar a abordagem (como), quando e quem pode fornecer e solicitar as propostas dos fornecedores. • É o processo de documentação das decisões de compras do projeto. • Identifica também as necessidade do projeto que podem, ou devem, ser melhor atendidas com a aquisição de produtos, serviços ou resultados fora da organização do projeto. Planejar as aquisições
- 4. • Registro dosriscos: • Riscos que demandam alguma aquisição • Decisões contratuais sobre riscos: • Seguros, garantias, serviços, etc. que demandam aquisição • Requisitos de recursos das atividades: • Recursos, equipamentos, movimentação, etc. • Cronograma, Estimativa dos custos das atividades e Linha de base do desempenho de custos: • Quando vamos precisar e quanto temos para gastar • Fatores ambientais da empresa: • Reputação de fornecedores, condições normais de aquisição, requisitos específicos e situação do mercado Planejar as aquisições - Entradas
- 5. • Análise defazer ou comprar: • Pode ser feito pela equipe? É melhor comprar? • Comprar, alugar, financiar ou fazer um leasing? • Tipos de contrato: • Com preço fixo (global ou empreitada, escopo fechado): • Preço Fixo Garantido (PFG) • Preço Fixo com Incentivo de Remuneração (PFIR) • Preço Fixo com Ajuste Econômico do Preço (PF-AEP) • Custos Reembolsáveis (custo + serviço administração): • Custo Mais Remuneração Fixa (CMRF) • Custo Mais Remuneração de Incentivo (CMRI) • Custo Mais Remuneração Concedida (CMRC) • Tempo & Material (TM ouTime & Material): • Menos recomendado, pois o pagamento é por tempo (horas/dias) e despesas Planejar as aquisições - Técnicas
- 6. • PLANO DEGESTÃO DAS AQUISIÇÕES • Incluem orientações para: • Tipos de contratos, gestão de riscos, critérios e métodos de avaliação, gestão de contratos e de fornecedores, documentos padronizados, restrições, premissas, cronograma de aquisições, identificação de fornecedores pré-qualificados, etc. • DECLARAÇÕES DO TRABALHO DAS AQUISIÇÕES: • Documento contendo as informações necessárias para uma boa aquisição, ou seja, conhecimento do escopo para uma precificação e entrega adequada. • DOCUMENTOS DA AQUISIÇÃO: • NDA, DT, RFP, proposta, minuta de contrato, etc. Planejar as aquisições - Saídas
- 7. • CRITÉRIOS DESELEÇÃO DE FONTES: • Objetivos: • São desenvolvidos e usados para classificar ou avaliar as propostas dos fornecedores. Podem ser: • Custo total do ciclo de vida (TCO:Total Cost of Ownership) • Garantia, preço, prazo, etc. • Capacidade financeira, de produção e interesse • Subjetivos: • Nível de entendimento da necessidade • Capacidade técnica • Nível de risco • Abordagem de gerenciamento • Abordagem técnica • Tamanho e tipo da empresa • Desempenho passado dos fornecedores • Referências • Direitos de propriedade e propriedade intelectual Planejar as aquisições - Saídas
- 8. • Objetivo: • Obterrespostas de fornecedores, selecionar um fornecedor e realizar a contratação (incluindo os contratos). • A equipe receberá licitações ou propostas e aplicará critérios de seleção previamente definidos para escolher um ou mais fornecedores que sejam qualificados. Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Plano de gestão do projeto Documentos de aquisição Critérios para seleção de fontes Lista de fornecedores qualificados Propostas de fornecedores Documentos do projeto Decisões de fazer ou comprar Acordos de cooperação Ativos de processos organizacionais Reuniões com licitantes Técnicas de avaliação de propostas Estimativas independentes Opinião especializada Publicidade Pesquisa na Internet Negociação das aquisições Fornecedores selecionados Adjudicação do contrato de aquisição Calendários de recursos Solicitações de mudanças Plano de gestão do projeto atualizado Documentos do projeto atualizados Realizar as aquisições
- 9. • Reuniões comlicitantes: • Esclarecimentos de dúvidas com todos os concorrentes igualmente • Técnicas de avaliação de propostas: • Revisão das propostas, aplicando os critérios de avaliação para determinar o fornecedor selecionado • Estimativas independentes: • O comprador pode (deve) fazer, ou contratar, uma estimativa independente de custo do que está sendo adquirido • Publicidade: • Pode ser utilizada para ampliar a lista de fornecedores e/ou cumprir com obrigações legais • Pesquisa na Internet: • Para itens de prateleira é uma ótima opção. Mas, não deve ser utilizada para itens específicos e/ou complexos Realizar as aquisições - Técnicas
- 10. • Técnicas: • Negociaçãodas aquisições: • Os detalhes da aquisição devem ser negociados até que seja possível assinar um contrato com os termos negociados • Os termos podem incluir: responsabilidades, tratamento de mudanças, direitos de propriedade, pagamentos, preços, formas de pagamento, etc. • Em negociações complexas, o GP não deve ser o principal negociador e elas normalmente requerem aprovação da alta administração. Realizar as aquisições - Técnicas
- 11. • Adjudicação docontrato de aquisição (contrato): • A negociação deve ser formalizada num contrato, que deve considerar todos os documentos do NDA à minuta. • Quando a contratação não é imediata, a adjudicação garante ao fornecedor o direito de fornecer o produto ou serviço alvo da negociação. • Plano de gestão do projeto atualizado: • Linha base do escopo, de custos e do cronograma • Plano de gestão de aquisições • Documentos do projeto atualizados: • Documentos de requisitos, matriz de rastreabilidade e registro de riscos Realizar as aquisições - Saídas
- 12. • Objetivo: • Gerenciaras relações de aquisição, monitorar o desempenho do contrato e fazer as mudanças e correções necessárias. • Sistema de controle de mudanças no contrato: • As mudanças aprovadas devem ser implementadas nos documentos de aquisição e isto requer um certo processo incluindo aprovações. • Análise de desempenho das aquisições: • Avaliação do progresso das entregas do fornecedor, na qualidade, prazo e custos que foram combinados. O propósito desta avaliação é quantificar a capacidade realização do trabalho e de entrega do fornecedor. Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas Documentos de aquisição Plano de gestão do projeto Contrato Relatórios de desempenho Solicitações de mudanças aprovadas Informações sobre desempenho Sistema de controle de mudanças no contrato Análise de desempenho das aquisições Inspeções e auditorias Relatórios de desempenho Sistema de pagamentos Administração de reivindicações Sistema de gestão de registros Documentação da aquisição Ativos de processos atualizados Solicitações de mudanças Plano de gestão do projeto atualizado Administrar as aquisições
- 13. • Inspeções eauditorias: • Se o contrato permitir, o cliente pode fazer inspeções e auditorias nos processos produtivos do fornecedor • Sistema de pagamentos: • Os pagamentos combinados devem ser feitos e registrados • Administração de reivindicações: • Reivindicações são mudanças contestadas pelo cliente ou pelo fornecedor. Representam disputas que devem ser resolvidas preferencialmente por negociação • Se não for possível negociar, devemos seguir os procedimentos previstos para disputas no contrato • Sistema de gestão de registros: • Método utilizado pelo GP para registrar as questões Administrar as aquisições - técnica
- 14. • Ativos deprocessos atualizados: • Correspondência (formalização de ações contratuais) • Cronogramas de entregas x pagamentos • Documentação da avaliação do desempenho do fornecedor • Plano de gestão do projeto atualizado: • Plano de gestão de aquisições • Linha de base do cronograma Administrar aquisições - Saídas
- 15. Entradas Ferramentas eTécnicas Saídas Plano de gestão do projeto Documentação de aquisição Auditorias de aquisições Acordos negociados Sistema de gestão de registros Aquisições encerradas Ativos de processos atualizados • Objetivo: • Finalizar as aquisições do projeto ou fase verificando se todo o trabalho e as entregas são aceitáveis. • Auditorias de aquisição: • Realizar uma auditoria final para encerramento da aquisição • Pode incluir uma análise do processo de aquisição para melhorar os ativos de processos • Funciona como lições aprendidas das aquisições • Este processo verifica o produto, a verificação do escopo é feita no final do monitoramento e controle Encerrar as Aquisições
- 16. • Acordos negociados: •Todas as reivindicações pendentes devem ser resolvidas, preferencialmente por negociação, se necessário envolvendo mediação e arbitragem, se ainda assim não resolver o caminho judicial é necessário. • Aquisições encerradas: • Comunicação formal que o contrato foi cumprido e está encerrado. • Ativos de processos atualizados: • Arquivamento dos documentos das aquisições. • Aceitação das entregas. • Documentação das lições aprendidas. Encerrar as aquisições - Saídas
- 17.