O documento descreve a proposta de implantação de um PMO (Escritório de Gerenciamento de Projetos) em Lisarb, uma organização focada em melhorar processos e criar metodologias para o desenvolvimento sustentável do país. Através da análise da maturidade atual e a implementação de um modelo de PMO nível 2, busca-se otimizar a gestão de projetos, consolidar dados e gerenciar expectativas de stakeholders. A proposta inclui projetos prioritários para melhorar a qualidade de vida na região, como cidade inteligente e expansão da rede de internet gratuita.

1. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOS
PMO em LIZARB
 Gerenciamento de Projetos 2/14 - CURITIBA
lisarB – Um pais a frente do mundo

2. Projeto de Implantação de PMO em LISARB
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3. Empresa: PRO 5 Projeto: Implantação de
PMO em LISARB
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4. PRO 5
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 A PRO5 é uma empresa de consultoria especializada em
estruturar escritórios PMO em grandes corporações.
Com mais de 20 anos de atuação, tem como principal
objetivo a busca de informações para aplicação das
melhores ferramentas para implantação de um
escritório de gerenciamento de projetos adequando a
necessidade e maturidade de cada instituição.
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5. Integrantes da Equipe:
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 Ângelo Tadini Júnior  Diego José Mosele  Fabio William Nico
 Marcelo Vieira Andrade  Sergio Henrique Peterlini Fiatkooski
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6. Porque um escritório PMO:
 A implantação de um escritório PMO em lisarB visa melhorar os processos, criar
novas metodologias que ajudam no crescimento e desenvolvimento sustentável,
visando deixar lisarB entre os melhores países do mundo.
 Esse trabalho visa melhorar toda a cadeia existente em lisarB, tanto no âmbito de
pessoas físicas e jurídicas que de alguma forma trazem crescimento.
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7. Como estamos:
 Após analise da maturidade em gerenciamento de projetos, temos como objetivos
a serem alcançados, para que possamos na sequencia dar continuidade ao nosso
trabalho.
 Atualmente lisarB encontra-se no nível 2, onde existem o conhecimento dos
processos, e precisamos seguir com objetividade porém de maneira clara, e com
estratégia para chegarmos ao patamar de melhoria continua.
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Nível 2
Processos
comuns
Nível 3
Metodologia
única
Nível 4
Benchmarking
Nível5
Melhoria
Continua

8. Estrutura:
 Diante da maturidade atual em lisarB, sugerimos a criação da estrutura abaixo,
visando atingir o nosso objetivo.
PMO
Planejamento
Ministérios
Diretorias Regionais
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9. Benefícios:
 Melhorar a consolidação dos dados, para visualização do que realmente esta
acontecendo.
 Melhorar a performance dos projetos e a transferência de conhecimento.
 Gerenciar adequadamente as expectativas dos stakeholders
 Gerenciar adequadamente a falta de critério para categorizar os projetos, aprovar
ou modificar suas prioridades.
 Fazer uma interação entre as coletas de métricas básicas de escopo, tempo e custo.
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10. Nossa proposta:
1. Criar um escritório de PMO, que inicie a cultura de projetos em todos os setores
existentes, começando de planos básicos e criando uma cultura em toda lisarB;
2. Os ministérios, irem se adequando aos novos procedimentos, garantindo também
a continuidade dos controles.
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11. Nível de Implementação do PMO:
 Devido ao tamanho e complexibilidade da estrutura encontrada em lisarB,
sugerimos a implantação de um modelo de NIVEL 2.
 Vantagens:
 Propagação das normas
 Controle com metodologias conhecidas por todos
 Crescimento de colaboradores com conhecimento em Gestão de Projetos.
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12. Projetos indicados:
 Após estudos que visam melhorar a qualidade de vida e aumentar a atual
popularidade da administração de lisarB, seguem abaixo projetos que
consideramos essenciais para alcançar todos os objetivos esperarados:
1. Cidade Inteligente;
2. Comunidade Sustentável;
3. Mãos Justas;
4. Projeto Paris;
5. Ar Livre (arborização de áreas publicas);
6. Educar é preciso;
7. lisarB Conectada (ampliação da rede de sinal gratuito de internet a população)
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13. Torre de controle:
 Acreditamos que o modelo de torre de controle consegue dimensionar um
crescimento expressivo e gradativo na administração do escritório de PMO.
Realizando e supervisionando os projetos de forma a obter um resultado de
qualidade atendendo as expectativas da população de lisarB.
 Porém mesmo utilizando-se do modelo de torre de controle, isso não significa que
o PMO não possa avançar um pouco, para garantir todo o ciclo de vida dos projetos
abertos.
 A contratação de um PMO com experiência, ajuda em todos os ciclos, e também a
entrada de novos colaboradores que possam ter alguma experiência, elevam a
qualidade de todos os projetos.
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14. Organização funcional com o PMO:
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Presidência
Segurança
Policias
Guardas Municipais
Comunicação Social
Projetos Sociais
Urbanismo
Estradas/Rodovias
Cidades
Transportes
Infra Estrutura das
cidades
Educação
Infantil
Ensino Médio
Superior
Agricultura
Agropecuária
Agricultura
PMO

15. Resultados esperados:
 Com a implantação dos projetos sugeridos, acreditamos que podemos ter um
crescimento gradual com longos ciclos de superação de metas.
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PMO em LIZARB
Social
Segurança
Educação
AgropecuáriaComunicação
Politica Social
Saúde

16. Métricas para o sucesso:
 Quantidade de projetos iniciados / concluídos durante o mês.
 Número de falhas de projetos antes e depois do PMO.
 Pesquisas de satisfação geral.
 Escopo
 Índice de alteração (%)
 Tempo
 Índice de cumprimento de prazo
 Custo
 Índice de cumprimento do custo orçado
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17. Obrigado!!
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