Jardins Suspensos

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Titulo: Jardins Suspensos
Alunos:Eduarda Freitas,Vitorio Lepiane,
Cidade: Faria Lima
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP03
Data:26-10-2015
Hora:11:18
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Jardins Suspensos

  1. 1. São  Paulo,  MBA  em  Gestão  Estratégica  e  Econômica  de  Projetos  GEEP3  (FGV)   Outubro,  2015   GERENCIAMENTO  DE  AQUISIÇOES  EM   PROJETOS   BI  
  2. 2. Introdução     A   Babilonia   IncorporaBon   é   uma   empresa   formada   por   dois   sócios   com   o   intuito   de   entrar   no   mercado   de   incorporação   imobiliária   na   cidade   de   São   Paulo.   Para   o   primeiro   empreendimento   da   empresa,   baseado   no   conhecimento  de  mercado  dos  sócios,  verificou-­‐se  a  necessidade  de  que  apartamentos  do  Rpo  Studio  teriam  grandes   chances  de  lucraRvidade.       Alunos/Diretoria:     •  Eduarda  Silva  Rodrigues  de  Freitas       •  Vitorio  Lepiane.          
  3. 3. WBS  DO  PROJETO   Make   Make   Make   Make   Make   Make   Make  
  4. 4. WBS  DO  PROJETO   Buy   Buy   Make   Make   Make   Make   Buy  
  5. 5. WBS  DO  PROJETO   Buy   Make   Buy   Buy   Make   Buy  
  6. 6. Critérios  Make  or  Buy   •  1. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe; A empresa não possui quantidade suficiente de funcionários para conseguir produzir todos os pacotes de trabalho. •  2. Necessidade de fornecimento especializado; Para a execução dos projetos e execução da obra propriamente dita, a Incorporadora precisará contratar mão-de-obra especializada. •  3. Restrição de custo; Para alguns pacotes de trabalho será mais interessante financeiramente para a Incorporadora subcontratar alguns serviços. •  4. Restrição de prazo; Como a equipe da Incorporadora é pequena, a contratação de terceiros se torna interessante para cumprimento do cronograma planejamento inicialmente. •  5. Existência de fornecedores confiáveis; Os diretores possuem alguns fornecedores que já trabalharam anteriormente durante suas vidas profissionais e portanto considerados confiáveis para a execução de determinados serviços. •  6. Compartilhamento de riscos; Determinados serviços possuem riscos que de acordo com a estratégia da Incorporadora devem ser compartilhados, como execução do projeto e própria execução da obra. •  7. Problemas legais ou de segurança da informação; . Alguns pacotes possuem importância jurídica e devem ser de responsabilidade de fornecedores especializados segundo a estratégia da Incorporadora.
  7. 7. Mapa  de  Aquisições   Concorrência   Item  a  ser   contratado   Ref.  na   WBS   Vendor  List   Cronograma   Orçamento   Critério  Make  or   Buy   RFP  01   Gerenciamento  da   construção   1.4.1   Empreiteira  1,   Empreiteira  2,   Empreiteira  3   03/11/17   R$40.000.000   1,  2,  5  ,  4  e  6   RFP  02   Gerenciamento  da   contratação  do   projeto   1.5   ProjeRsta  1,  ProjeRsta  2,   ProjeRsta  3,  ProjeRsta  4,   ProjeRsta  5   04/12/15   R$500.000   1,  2,  3,  4  e  6   RFP  03   Estudo  de   viabilidade  jurídica   1.6.1   Escritório  de  adv.  1,   escritório  de  adv.  2,   escritório  de  adv.  3   24/04/15   R$200.000   2  e  7   RFP  04   Estudo  de   viabilidade   urbanísRca   1.6.2   Escritório  de  Arq.  1,   escritório  de  Arq.  2,   escritório  de  Arq.  3   24/04/15   R$200.000   1  e  2   RFP  05   Pesquisa  de   mercado   1.6.5   Empresa  1,  Empresa  2,   Empresa  3   14/08/15   R$200.000   1  e  2  
  8. 8. DT  –  Gerenciamento  da  Contratação  do  Projeto   •  Trabalho a ser contratado: Todas as etapas do projeto preliminar, básico e executivo de todas as disciplinas necessárias para perfeita execução do empreendimento, no prazo, custo e escopo definidos. •  Prazo: Total de 120 dias •  Preço: O valor do contrato será pago de acordo com as entregas aprovadas pelo contratante dos projetos preliminar (20%), básico (35%) e executivo (45%). •  Qualidade: Os projetos deverão seguir as normas técnicas brasileiras pra construção civil, seguir as orientações desejadas pela contratante, serem entregues em arquivo pdf e AutoCad além de impressos em folhas A1 e A0 caso necessário para o bom entendimento durante a construção. •  Suporte: A contratada deverá disponibilizar um representante com conhecimentos técnicos e conhecimentos dos projetos que possa dar o suporte necessário durante as obras caso seja necessário.
  9. 9. DT  –  Gerenciamento  da  Contratação  do  Projeto   •  Treinamento: A contratante deverá garantir que seus funcionários teråo conhecimento necessårio para a perfeita execução dos projetos ou receberão treinamento adequado. •  Local de entrega: Os projetos deverão ser entregues no escritório da incorporadora impressos em A1 ou A0 e entregues via CD/DVD os arquivos em PDF e AutoCad. •  Pagamento: O pagamento das notas fiscais da contratada será realizado até o 25º dia do mês após aprovação por escrito da contratante. As notas deverão ser enviadas ao departamento de suprimentos (suprimentos@babiloniaincorporation.com.br) juntamente com a aprovação do responsável dos projetos. •  Contato: O contato deverá ser realizado primeiramente sempre com o gerente do projeto por parte da contratante, as reuniões devem ser marcadas com antecedência e deverão acontecer nas dependências da contratante ou contratada. •  Visitas: Durante a execução da obra, a projetista deverá realizar 3 visitas para acompanhamento da execução pelo técnico responsável do projeto.
  10. 10. WBS  -­‐  Contrato   1.  Gerenciamento  da  contratação  do  projeto   1.1  Projeto  Preliminar   1.1.1  Arquitetônico   1.2  Projeto  Básico   1.2.1  Arquitetônico   1.2.2  Elétrico   1.2.3  Hidráulico   1.2.4  Estrutural   1.3  Projeto  ExecuBvo   1.3.1  Arquitetônico   1.3.2  Elétrico   1.3.3  Hidráulico   1.3.4  Estrutural  
  11. 11. Critérios  eliminatórios/  classificatórios   •  CRITERIOS ELIMINATORIOS •  1) Experiência comprovada na área por mais de 5 anos; •  2) Empresa deve ter ISO 9001 e 14000; •  3) Empresa deve possuir escritório na cidade de São Paulo; •  4) A equipe técnica deve ter mais de 10 anos de experiência na área; •  5) A empresa não poderá subcontratar o serviço pelo qual está sendo contratada. •  CRITERIOS CLASSIFICATORIOS •  1) A empresa deverá cumprir todos os itens da DT sem exclusão; •  2) A empresa deverá cumprir o cronograma proposto na DT ou apresentar prazo menor; •  3) A proposta comercial não poderá ficar acima de 20% do orçado pela contratante. •  4) Propostas que estiverem 30% abaixo do orçamento planejado também não serão consideradas. •  5) Em caso de empate através das notas e pesos, prevalecerá a que obtiver melhor pontuação na proposta técnica. OBS: Os critérios de avaliação não serão explicitados na DT para não corrermos o risco de questionamentos com relação a avaliação dos fornecedores.
  12. 12. Matriz  de  eliminação   Matriz  de  eliminação   Fornecedores     Exp.  Comprovada   >  5  anos   ISO  9.001   ISO   14.000   Escritório  em  SP   Equipe  téc.  >  10   anos  de  exp.     Vai   subcontratar?   Receberá  DT?   ProjeRsta  1   10  anos   sim   sim   sim   sim   não   sim   ProjeRsta  2   7  anos   sim   sim   sim   sim   sim   não   ProjeRsta  3   5  anos   não   não   sim   sim   não   não   ProjeRsta  4   12  anos   sim   sim   sim   sim   não   sim   ProjeRsta  5   20  anos   sim   sim   sim   sim   não   sim   Os projetistas selecionados foram nº 1, 4 e 5.
  13. 13. Matriz  de  classificação   Matriz  de  pontuação   Fornecedores   Nº  de  itens   da  DT   Dias   propostos   Preço   Preço  acima   de  20%   Preço  30%  abaixo   do  orçado?   ProjeRsta  1   9   120   R$  520.000   não   não   ProjeRsta  4   10   115   R$  450.000   não   não   ProjeRsta  5   10   120   R$  330.000   não   sim   Se dias propostos =120 / nota 5 Se dias propostos > 120 / nota 0 Se dias propostos < 120 / nota 10 Se preço >= 20% orçado / nota 0 Se preço = orçado / nota 5 Se preço >30% orçado < orçado / nota 10 Se preço < 30% orçado/ nota 0
  14. 14. Matriz  de  classificação   Matriz  de  pontuação   Fornecedores   Nº  de  itens   da  DT  (Peso   3,5)   Dias   propostos   (Peso  3,0)   Critério   preço   1(  Peso   1,5)   Critério  preço   2  (Peso  2,0)   Total   ProjeRsta  1   31,5   15   0   0   46,5   ProjeRsta  4   35   30   15   20   100   ProjeRsta  5   35   15   15   0   65   O Projetista 4 é o vencedor.
  15. 15. Documentação  adotada   A documentação enviada para os concorrentes foi: •  Carta introdutória; •  Declaração de Trabalho; •  Modelo do contrato. Essa documentação foi enviada através de e-mail com confirmação de recebimento. Adotamos este tipo de envio por ser mais rápida, eficiente e porque é possível recebermos a confirmação de leitura e recebimento através do Outlook. •  Tipo de contrato escolhido foi o de Tempo e Material, onde os projetos foram divididos em etapas que serão pagas através da entrega e aprovação dos projetos. Deverá ser criada uma lista detalhada dos projetos que serão entregues. •  A concorrência é do tipo privada.
  16. 16. Contratação  privada  –  passo  a  passo   Planejamento:  Criação  da   documentação,  engajamento  de   stakeholders.   Especificação:  Reuniões  para   definição  da  DT,  modelo  de   contrato.   RFP,  RFQ,etc:  Desenvolvimento   da  documentação  para  envio.   Publicidade:  Envio  dos   documentos  aos  fornecedores   pré-­‐qualificados.   Propostas:  Recebimento  das   propostas  por  e-­‐mail.   Avaliação  das  propostas:  análise   das  propostas  através  da  matriz   de  pontuação   Short  list:  Apresentação  das   finalistas  para  o  Sponsor  do   projeto   Contratação:  Interação  com  o   dept.  jurídico  das  empresas   para  assinaturas  do  contrato  
  17. 17. Controle  da  aquisição   Para fiscalizar este contrato foram adotadas as seguintes medidas: •  Envio de Ordem de Serviço para autorizar o início dos serviços e começo oficial da medição do cronograma do contrato; •  Reuniões quinzenais deverão acontecer para acompanhamento do andamento dos projetos; •  Equipe técnica da Babilonia Incorporation irá avaliar os projetos enviados para aprovação; •  Acompanhamento de analista jurídico durante reuniões sobre claims; •  Controle integrado de mudanças com comunicação eficiente entre todas as partes interessadas do projeto.
  18. 18. Relatório:   Para controlar este contrato, deverá ser entregue um relatório quinzenal (após cada reunião entre as partes) com as seguintes informações:
  19. 19. Passo  a  passo  para  o  controle  da  aquisição   Entrega  do  relatório  de   acompanhamento   quinzenalmente   Após  a  aprovação  do  relatório,   aprovar  o  envio  das  NF  para   pagamento.   Receber  NF,  confirmar  valor  e   descrição  do  que  está  sendo   pago.  Enviar  para  dpto  financeiro   Confirmar  pagamento  junto  ao   fornecedor.   Em  paralelo  a  essas  ações,  todas  as  mudanças   ocorridas  devem  ser  documentadas,  e  comunicadas   para  ambas  as  partes.  As  lições  aprendidas  devem   ser  documentadas.  
  20. 20. Encerramento   Após  todas  as  entregas   confirmadas  e  aprovadas   conforme  os  relatórios  parciais,   deve  haver  uma  reunião  para   encerramento.   Essa  reunião  deve  ser  marcada   por  e-­‐mail  entre  o  Sponsor,  GP,   e  fornecedor  de  forma   presencial.   Nesta  reunião  as  partes  devem   entender  o  fim  do  contrato  e  o   recebimento  100%  do  serviço.   Um  Termo  de  Recebimento   DefiniRvo  deve  ser  gerado   confirmando  o  fim  dos  serviços   e  das  pendências  assim  como   os  pagamentos.  
  21. 21. PGA  –  Plano  de  Gereciamento  de  Aquisições   Sumário: 1.  Objetivo do PGA 2.  Método de Gerenciamento das aquisições 2.1 Processos de Aquisições 2.2 Decisões de comprar 2.3 Documentos padronizados de aquisição 2.4 Responsabilidades das aquisições da equipe do projeto 2.5 Fornecedores Pré-qualificados 3. Conduzir as aquisições 3.1 Tipos de contrato 3.2 Critérios de avaliação das cotações e propostas 4. Controlar as aquisições 4.1 Avaliação dos fornecedores 5. Encerrar as aquisições

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