Aquisições Sorocaba projetos 10
DiretoresFelipe Zani       Aline Bueno              Rodrigo Leite                     Péricles Soares
Project Office Wish
Objetivo do Projeto•   A implantação de um Escritório de Projetos (PMO) que é a    melhor estratégia para maximizar os res...
Work Breakdown StructureM - Critério "Make"   B - Critério "Buy"
Critérios Make or Buy1. Capacidade da equipe;2. Necessidade de fornecimento especializado;3. Necessidade de absorção da te...
Mapa das AquisiçõesConcorrência   Item a ser        Vendor List            Prazo     Orçamento     Critérios              ...
WBS Revisada
WBS da Aquisição
Concorrência Escolhida3. Recursos         3.1 Software
DT - Declaração de Trabalho> Especificação Funcional:                > Treinamentos:    Software para gerenciamento de    ...
Critérios EliminatóriosAtende aos critérios                               SAP   PTC   Microsoft   Oracleeliminatórios?Sala...
Critérios Classificatórios1 - Integração com outros sistemas;2 - Preço;3 - Portfólio de clientes;4 - Conteúdo dos treiname...
Sistema de Pontuação                                PTC      Microsoft        OracleCritérios        Peso    Nota Média No...
Documento de AquisiçãoRFP - Solicitação de proposta técnica/comercial que tem elementos parauma tomada de decisão racional...
Tipo de Contrato    Forma de Contrato:               Formal - Ordem de Compra de acordo com o Código CivilBrasileiro.    E...
WBS                  Critérios M/B                                                                                  Fluxog...
Atitude e fiscalização para           administração das aquisições1.   Ordens de serviço2.   Auditorias semanais3.   Dilig...
Administração das                           aquisiçõesItem      Descrição do         Resultado Esperado               Avan...
Início                                         -leitura do contrato     Fornecedor                         -definicao flux...
PGA - Plano de Gerenciamentodas Aquisições - SUMÁRIO
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Pow - Project office wish

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Publicada em

Titulo: Pow - Project office wish
Alunos:Felipe Melecardi Zani,pericles,Rodrigo Leite,Aline Uema Bueno,
Cidade: Sorocaba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP10
Data:23-11-2012
Hora:22:13
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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: sugere-se identificar o objetivo do trabalho;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: o PGA não se restringe apenas aos itens solicitados no trabalho;
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Pow - Project office wish

  1. 1. Aquisições Sorocaba projetos 10
  2. 2. DiretoresFelipe Zani Aline Bueno Rodrigo Leite Péricles Soares
  3. 3. Project Office Wish
  4. 4. Objetivo do Projeto• A implantação de um Escritório de Projetos (PMO) que é a melhor estratégia para maximizar os resultados dos projetos. O PMO é responsável por padronizar processos de gerenciamento de projetos utilizando as melhores práticas, desenvolvendo habilidades, selecionando ferramentas de produtividades e otimizando os recursos disponíveis.• O escritório de projeto visa otimizar recursos, dá suporte na tomada de decisão, fornecer controles e garantir que os objetivos estratégicos da organizações sejam alcançados.
  5. 5. Work Breakdown StructureM - Critério "Make" B - Critério "Buy"
  6. 6. Critérios Make or Buy1. Capacidade da equipe;2. Necessidade de fornecimento especializado;3. Necessidade de absorção da tecnologia;4. Restrições de custo;5. Restrições de prazo;6. Restrições de subcontratação;7. Existência de fornecedores confiáveis;8. O core business da empresa;9. Compartilhamento de riscos;10.Problemas legais ou de segurança da informação.
  7. 7. Mapa das AquisiçõesConcorrência Item a ser Vendor List Prazo Orçamento Critérios contratado Make or Buy1 Software SAP; PTC; Microsoft; 2 meses R$10.000,00 1,2,3,4,5,7,8. Oracle2 Hardware IBM; HP; DELL; 3 meses R$50.000,00 1,2,3,4,5,7,8.3 Pessoas Mega RH; Grafo RH; 6 meses R$20.000,00 1,2,4,5,8,9,7. Michael Page4 Giroflex; Auberflex; 3 meses R$50.000,00 1,2,3,4,5,7,8. Infra-estrutura Marcenaria Moura;5 Normas ABNT; ISO; DIN; JIS; 1 mês R$30.000,00 1,2,3,7,8,9,10.
  8. 8. WBS Revisada
  9. 9. WBS da Aquisição
  10. 10. Concorrência Escolhida3. Recursos 3.1 Software
  11. 11. DT - Declaração de Trabalho> Especificação Funcional: > Treinamentos: Software para gerenciamento de Treinamento completo para 10custo, tempo e controle de projetos. O pessoas.mesmo deve ser em uma plataformaweb. > Manutenção: Visitas técnicas quinzenais> Qualidade: durante o período de vigência do Garantia da execução e controle do contrato.projeto. > Garantia:> Prazos: Conforme fabricante 60 dias > Local de Entrega:> Suporte: Nas dependências da empresa. Suporte técnico por 2 anos.
  12. 12. Critérios EliminatóriosAtende aos critérios SAP PTC Microsoft Oracleeliminatórios?Salas pra treinamento Não Sim Sim SimTécnicos Especializados Sim Sim Sim Simpara suporteGarantia do produto Sim Sim Sim SimHabilitação Jurídica Sim Sim Sim SimApresentação de certidãonegativa de débitos junto ao Sim Sim Sim SimINSS.
  13. 13. Critérios Classificatórios1 - Integração com outros sistemas;2 - Preço;3 - Portfólio de clientes;4 - Conteúdo dos treinamentos;5 - Prazo. > Critérios de avaliação: Todos os critérios de avaliação estarão disponíveis aos fornecedoresconvidados de modo que os mesmos forneçam o produto contratado comconfiabilidade, nas melhores condições de prazo, custo e qualidade.
  14. 14. Sistema de Pontuação PTC Microsoft OracleCritérios Peso Nota Média Nota Média Nota MédiaIntegração 30% 9 2,7 9 2,7 9 2,7Preço 25% 6 1,5 4 1 5 1,25Portifólio 20% 7 1,4 9 1,8 8 1,6Conteúdo dos 15% 9 1,35 9 1,35 9 1,35treinamentosPrazo 10% 8 0,8 8 0,8 8 0,8Total 100% 7,8 7,75 7,8 7,65 7,8 7,7Fornecedor melhor classificado: PTC
  15. 15. Documento de AquisiçãoRFP - Solicitação de proposta técnica/comercial que tem elementos parauma tomada de decisão racional e define os riscos e benefíciosantecipadamente, sem levar em consideração apenas o preço.> Meio para envio dos convites:Os seguintes meios para envio dos convites foram adotados a fim dedirecioná-los para possíveis fornecedores pré-selecionados: o Email; o Carta convite.
  16. 16. Tipo de Contrato Forma de Contrato: Formal - Ordem de Compra de acordo com o Código CivilBrasileiro. Espécie: Compra e Venda de acordo com a Lei 10.406/2002 do Código Civil Tipo PG - Preço Global Devido: - Necessidade de conhecimento detalhado do objeto e escopo do objeto a sercontratado; - Criação de condições indutoras à maior eficiência na equipe própria e na dacontratada.
  17. 17. WBS Critérios M/B Fluxograma de aquisição de software Planejar as aquisições Cronograma Orçamento Mapa de aquisições Critérios eliminatórios Vendor list Critérios classificatórios Definir modelo de contrato e-mail / RFP1 RFP2 RFP3carta convite Propostas Sist. pontuação Avaliar propostas Qualificar fornecedores Reavaliar S N Proposta aprovada Proposta aprovada ? Proposta descartada Contrato de intenções Contratação
  18. 18. Atitude e fiscalização para administração das aquisições1. Ordens de serviço2. Auditorias semanais3. Diligenciamentos4. Monitoramento e controle de riscos5. Avaliação periódica do fornecedor
  19. 19. Administração das aquisiçõesItem Descrição do Resultado Esperado Avanço Data Data Critério de Aceitação AceiteWBS Pacote (%) Prevista Realizada3.1.1.1 CDs Entregue na Empresa 0 1/12/12 CDs entregues3.1.1.2 Licenças Entregue na Empresa 0 1/12/12 Licenças testadas3.1.2.1 Plano de Entregue na Empresa 100 20/10/12 19/10/12 Compativel com prazo e Treinamento conteudo3.1.2.2 Treinamento Matriz Realizado dentro do prazo com 3/12/12 Avaliação pelos alunos > 7 todo o conteúdo planjado3.1.2.3 Treinamento Filial Realizado dentro do prazo com 10/12/12 Avaliação pelos alunos > 7 todo o conteúdo planjado3.1.2.4 Salas/Coffee Climatizada com coffee 3/12/12 Avaliação pelos alunos > 73.1.2.5 Recursos Mesas, cadeiras e computadores 3/12/12 Avaliação pelos alunos > 73.1.3.1 Intal. Matriz Concluida 3/12/12 Teste prático3.1.3.2 Instal. Filial Concluida 10/12/12 Teste prático3.1.4.1 Plano de Entregue na Empresa 1/12/12 Compativel com prazo e Monitoramneto conteúdo3.1.4.2 Plano de Manut. Entregue na Empresa 1/12/12 Compativel com prazo e conteúdo
  20. 20. Início -leitura do contrato Fornecedor -definicao fluxo pgto. (contrato) -plano de comunicações -formato do boletim medição -definir gestor da aquisição Fluxograma de administração Realizar Kick off e encerramento de contratos Estab. Boletim medição inicial Realizar reuniões Atualizar todos Revisar contrato/DT semanais doc. projeto S S Existem mudanças ? Afeta Q/T/C ? S Resolvido ? N N Executar mudanças N S Realisar. reunião Proj. conf. planejado ? Definir plano de ação Q/T/C diária de crise NAtualizar boletim mediçãoPgto conf. cron. avanço Receber entrega Analisar entrega S Solicitar revisão Entrega ok N Aprovar entregaAtual. boletim medição Elab. termo recebim. Realizar pgto Documentar lições Conf. cron. avanço Encerrar contrato Fim aprendidas
  21. 21. PGA - Plano de Gerenciamentodas Aquisições - SUMÁRIO

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