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ELABORAÇÃO DE PROPOSTA TÉCNICACOMERCIAL PARA CONSTRUÇÃO DE UM
CONDOMÍNIO
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Turma GPJ 05/12
Prof. Marco Antônio Coghi
Sumário
Apresentação da Empresa
Equipe do Projeto
TAP – Termo de Abertura do Projeto
Identificação dos Stakeholders
PGP – Plano Gerenciamento do Projeto
Solicitação de Mudança
Lições Aprendidas
Apresentação da Empresa
A MASCH Construtora é uma empresa do ramo da
construção civil com mais de 15 anos de experiência no
Mercado.

Contamos com Profissionais altamente gabaritados com
foco em gerenciamento de projetos.

O objetivo deste trabalho é a elaboração do plano de
gerenciamento do projeto para execução de uma Proposta
Técnica-Comercial para a construção de uma residência.
O Projeto Greenvalley
A MASCH Construtora está participando de uma
concorrência

para

construção

do

condomínio

residencial Greenvalley, como se trata de um
condomínio de alto padrão, se faz necessário a
elaboração de um Plano de Gerenciamento de
Projeto, para a elaboração de uma proposta técnicocomercial, definindo o escopo, estimando o prazo
necessário, levantando os custos, mitigando os
riscos, decidir o que fazer e o que comprar, além de
muitos outros.
Equipe de Projeto
Guilherme Steilein – GP
Carolina Arioli
Giuglio Muranetto
Camila Coelho
Thayná Maluendas
Flávia Marsengo
Alexandre Haruo
TAP – Termo de Abertura do Projeto
1 – Nome do Projet o

2 – Códi go

Proposta Técnica-Comercial para o Empreendimento Green Valley

C1350109

3 – Chef e do Pr ojet o

3.1 - Ár ea de lotação

Marco Antônio Coghi

Diretoria

3.2 – E-mail

3.3 – Telefone

hcosta@maschconstrutora.com.br

41-3324-6500

4 – Gestor do Pr ojeto

4.1 – Área de lotação

Guilherme Steilein

Engenharia

4.2 – E-mail

4.3 – Telefone

gsteilein@maschconstrutora.com.br

41-3324-6598

5. Objeti vo do Documento
Este documento tem como objetivo autorizar formalmente o início de um projeto e contém informações
necessárias para o entendimento do projeto, fornecendo uma visão macro do produto a ser desenvolvido.
Designa o Chefe do Projeto.
TAP – Termo de Abertura do Projeto
6 – Histórico de Mudança
Versão

Data

Descrição

Autor

Revisão 0

05/01/2014

Emissão Inicial

Guilherme Steilein

7 – Objeti vo do Pr ojeto
Este Projeto tem como objetivo a confecção de uma proposta técnica-comercial para a construção do
Empreendimento Residencial Green Valley, um conjunto residencial composto por 4 (quatro) residências do
2
tipo sobrado cada uma com 200m de área útil, previsto para ser entregue em Dezembro de 2015.
Para a entrega deste empreendimento foram avaliados os aspectos relacionados ao potencial da região e
da demanda, tendências de crescimento da região, procura por este tipo de empreendimento visando o
lucro neste ramo de negócio, facilidade proporcionada pelo acesso deste tipo de empreendimento e qual é
a qualificação da mão de obras e serviços disponíveis para conduzir a execução deste projeto.

8 – Justificati va
Aumentar a lucratividade da empresa; aumentar/diversificar o portfólio; aproveitar benefícios fiscais do
Governo para moradia; utilizar “know how” interno para construção civil; propiciar satisfação e qualidade de
vida aos seus clientes.
TAP – Termo de Abertura do Projeto
9 – Escopo
Este Projeto tem como objetivo a confecção de uma proposta técnica-comercial para a construção do
Empreendimento Residencial Green Valley, um conjunto residencial composto por 4 (quatro) residências do
2
tipo sobrado cada uma com 200m de área útil, previsto para ser entregue em Dezembro de 2015.
Cada residência conterá com 1 (uma) sala de estar e jantar conjugada; cozinha; área de serviço com 1 (um)
banheiro; 3 (três) quartos, dos quais 1 (um) é suíte; 1 (um) banheiro social; hall de entrada social e hall de
serviço; cada residência contará com 1 (uma) vaga de garagem.

10 – Não-Escopo
Contratação de pessoas para prestação de serviços relacionados à segurança e limpeza do
empreendimento; administração de qualquer serviço relacionado ao empreendimento; responsabilidade
sobre o controle das vendas de cada componente deste empreendimento; decoração e mobília do
empreendimento tanto para as áreas individuais como de uso coletivo.
Não é de responsabilidade da equipe responsável pela execução do projeto a avaliação de crédito dos
interessados na compra das unidades do empreendimento.
TAP – Termo de Abertura do Projeto
11 – Part e Interessada

Repr esent ante

Relacionamento com o projeto

Diretoria

Marco Antônio Coghi

Sponsor

Gerente do Projeto

Guilherme Steilein

Responsável pelo Gerenciamento do
Projeto como um todo

Equipe do Projeto

Camila Coelho; Carolina
Arioli; Thayná
Maluendas; Flávia
Maluendas, Giuglio
Munaretto e Alexandre
Haruo

Apoio no Gerenciamento do Projeto cada
um na sua área de atuação

Órgãos Públicos

Prefeitura; Secretaria
Municipal de Meio
Ambiente; Secretaria
Municipal de Obras
Públicas; Corpo de
Bombeiros; Instituto de
Pesquisa e
Planejamento Urbano e
Ministério do Trabalho.

Licenças para Construção e Entrega do
Empreendimento
TAP – Termo de Abertura do Projeto
11 – Part e Interessada

Repr esent ante

Relacionamento com o projeto

Sindicatos

Líder Sindicato

Definição das condições do regime de
trabalho (salários bases e benefícios) para
a mão de obra direta a ser contratada

Fornecedores

Empresas de
Locação de
Maquinários e
Ferramentas;
Representantes
Comerciais Material
Construção

Fornecimento de Materiais

Clientes

Aquisição de unidades (apartamentos) do
Empreendimento
TAP – Termo de Abertura do Projeto
12 – Equipe Básica

Papel desem penhado

Guilherme Steilein

Gerente de Projeto

Camila Coelho

Planejamento

Carolina Arioli

Aquisições

Flávia Marsengo

Financeiro

Giuglio Munaretto

Qualidade

Thayná Maluendas e Alexandre Haruo

Segurança, Meio Ambiente e Saúde

13 – Orçamento Previsto

14 – Prazo Previsto

R$2.000.000,00 (dois milhões de reais)
O orçamento contempla todos os custos do Projeto
(prospecção de mercado; marketing; projeto e
construção).

21 meses a partir Março 2014
TAP – Termo de Abertura do Projeto
15 – Restrições
1.

A subcontratação das empresas prestadoras de serviços devem 100% locais (conteúdo
local)

2.

Não exceder o nível de ruídos em mais de 80db durante o horário comercial e 60db após
as 22:00 horas.

3.

Regime de Trabalho de segunda-feira a sexta-feira em horário comercial; das 08:00h as
18:00h; com 1 hora de intervalo para almoço

4.

Todos os custos para construção do Empreendimento não devem ultrapassar o orçamento
previsto de R$2.000.000,00

5.

O prazo de construção não deve extrapolar o cronograma base do Empreendimento
estabelecido em 21 meses a partir de Março de 2014

6.

Não serão pagas horas extras para qualquer funcionário do empreendimento sem
aprovação prévia do seu superior direto; no caso dos funcionários das empresas
subcontradas a aprovação deverá ser requisitada também ao Gerente do Projeto

7.

A construção não deve ter mais de 5% de desvio em relação ao Projeto

8.

Não é permitida a contratação de menores de 18 anos e maiores de 65 anos
TAP – Termo de Abertura do Projeto
16 – Premissas (Suposições dadas como certas para o projeto)
1.

Taxa de absenteísmo para mão de obra direta baixa

2.

Período chuvoso conforme media histórica região

3.

Entregas de materiais conforme prazo de entrega estipulado no pedido de compra

4.

As licenças serão obtidas conforme prazos estabelecidos em Cronograma Base do Empreendimento

5.

A inflação para o período de construção do Empreendimento não sofrera alteração significativa de
forma a impactar negativamente no orçamento previsto para o Empreendimento

17 – Riscos
1.

Aumento da inflação acima da meta do Governo

2.

Falta de mão de obra

3.

Falta de dinheiro em caixa

4.

Atraso na emissão de licenças para construção

5.

Falha de Projeto
TAP – Termo de Abertura do Projeto
18 - Aprovação
Responsável

Data

Marco Antônio Coghi

05/01/2013

Assinatura
Declaração de Escopo
Escopo do Projeto
Este projeto tem como objetivo a confecção de uma proposta técnico-comercial para a construção do empreendimento residencial Green
Valley. Green Valley é um conjunto residencial composto por 4(quatro) residências do tipo sobrado cada uma com 200 m2 de área útil, previsto
para ser entregue em Dezembro de 2015. Para a entrega deste empreendimento foram avaliados os aspectos relacionados ao potencial da
região e da demanda, tendências de crescimento da região, procura por este tipo de empreendimento visando o lucro neste ramo de negócio,
facilidade proporcionada pelo acesso deste tipo de empreendimento e qual é a qualificação da mão de obra e serviços disponíveis para
conduzir a execução deste projeto. O projeto tem como justificativa aumentar a lucratividade da empresa, aumentar e diversificar o portfólio,
aproveitar benefícios fiscais do governo para moradia, utilizar “know how” interno para construção civil, propiciar satisfação e qualidade de
vida aos seus clientes.

Escopo do Produto
Cada residência terá 1 (uma) sala de estar e jantar conjugada; cozinha; área de serviço com 1 (um) banheiro; 3 (três) quartos sendo uma suíte; 1
(um) banheiro social; hall de entrada social e hall de serviço; cada residência contará com 1 (uma) vaga de garagem.

Escopo não incluído no projeto
Não faz parte do escopo do projeto a contratação de pessoas para prestação de serviços relacionados à segurança e limpeza do
empreendimento; administração de qualquer serviço relacionado ao empreendimento; responsabilidade sobre o controle das vendas de cada
componente deste empreendimento; decoração e mobília do empreendimento tanto para as áreas individuais como de uso coletivo.
Não é de responsabilidade da equipe responsável pela execução do projeto a avaliação de crédito dos interessados na compra das unidades do
empreendimento.
Declaração de Escopo
Premissas
1- Taxa de absenteísmo para mão de obra direta baixa
2- Período chuvoso conforme média histórica da região
3- Entregas de materiais conforme prazo de entrega estipulado no pedido de compra
4- As licenças serão obtidas conforme prazos estabelecidos em cronograma Base do empreendimento
5- A inflação para o período de construção do empreendimento não sofrera alteração significativa de forma a impactar negativamente no
orçamento previsto para o empreendimento

Restrições
1 – A subcontratação das empresas prestadoras de serviços devem ser 100% locais
2 – Não exceder o nível de ruídos em mais de 80dB durante o horário comercial e 60dB após as 22:00hs.
3 – Regime de trabalho de segunda a sexta feira em horário comercial das 08:00h as 18:00h, com 1 hora de intervalo para almoço.
4 – Todos os custos para construção do empreendimento não devem ultrapassar o orçamento previsto de R$2.000.000,00
5 – O prazo de construção não deve extrapolar o cronograma base do empreendimento estabelecido em 21 meses a partir de
Março de 2014.
6 - Não serão pagas horas extras para qualquer funcionário do empreendimento sem aprovação prévia do seu superior direto; No
caso dos funcionários das empresas subcontratadas a aprovação deverá ser requisitada também ao gerente do projeto.
7 – A construção não deve ter mais de 5% de desvio em relação ao projeto.
8 – Não é permitida a contratação de menores de 18 anos e maiores de 65 anos.
Declaração de Escopo
Equipe do Projeto
Guilherme Steilein – Gerente do Projeto
Camila Coelho – Planejamento
Carolina Arioli – Aquisições
Flávia Marsengo – Financeiro
Giuglio Munaretto – Qualidade
Thayná Maluendas – Segurança, Meio Ambiente e Saúde
Alexandre Haruo – Segurança, Meio Ambiente e Saúde

Orçamento previsto do Projeto
R$2.000.000,00(dois milhões de Reais)
O orçamento contempla todos os custos do Projeto(prospecção de mercado, marketing, projeto e construção).

Prazo Previsto do Projeto
21 meses a partir de Março de 2014
Identificação Stakeholders
Aliados: Sponsor e o Gerente do Projeto (Diretoria, os quais são os financiadores do
projeto e os principais interessados no sucesso. Juntamente com o GP, o qual fará a
gestão e terá a responsabilidade de conduzir com êxito a entrega do projeto e do
produto).
Membros da rede: Equipe do projeto e Fornecedores (Diretamente envolvidos no
projeto, porém, sem o poder de decisão).
Bloqueadores: Órgãos Públicos, Sindicatos e Clientes (Necessário atenção especial
pois podem influenciar diretamente no andamento e sucesso do projeto).
Desaceleradores: Comunidade local (Se enquadram como um item de risco do
projeto).
Identificação Stakeholders
Identificação Stakeholders
EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Declaração do
Escopo

Projeto Básico

EAP

Contratação de
Mão de Obra

Fundações

Projeto
Estrutural

Aquisição de
Insumos

Estrutura

Matriz de
Responsabilidades

Projeto
Arquitetônico

Material
Elétrico

Telhado

Cronograma

Projeto
Elétrico/hidráulico

Material
Hidráulico

Alvenaria
Dicionário da EAP
iD

Pacote de Trabalho

Descrição

Critério de Aceitação

1.1

Declaração de Escopo

Documento que descreve em detalhes as entregas do
projeto e o trabalho necessário para criar essas entregas

Verificar se o documento
possui todas as informações
necessárias

1.2

EAP

Documento que define as entregas do projeto e sua
decomposição em pacotes de trabalho

Verificar se a EAP está de
acordo com a declaração de
escopo

1.3

Matriz de
Repsonsabilidades

Documento para garantir que cada requisito tenha um
responsável

Matriz preenchida com os
responsáveis

1.4

Cronograma

Documento com as atividades e suas respectivas datas de
início e término

Verificar se o cronograma
possui todas as atividades

2.1

Projeto Básico

Conjunto de elementos necessários e suficientes para
caracterizar o serviço

Possuir todos os requisitos de
um projeto básico

2.2

Projeto Estrutural

Projeto com o dimensionamento das estruturas

Possuir toda a estrutura e
fundação calculada

2.3

Projeto Arquitetonico

Projeto com toda a parte arquitetonica da construção

Possuir a arquitetura interna
e externa da construção

2.4

Projeto Eletro/Hidráulico

Projeto com toda a parte elétrica e hidráulica da
construção

Possuir a parte eletrica e
hidra calculada
Dicionário da EAP
iD

Pacote de Trabalho

Descrição

Critério de Aceitação

3.1

Contratação da MO

Contrataçao de mão-de-obra necessária para a execução da
obra

No mínimo x pessoas de Mão
de obra especializada

3.2

Aquisição de Isumos

Compra de todos os insumos necessários para a execução da
obra

Menor valor de compra

3.3

Material Elétrico

Compra de todo o material elétrico necessário para a
execução da obra

Menor valor de compra

3.4

Material Hidráulico

Compra de todo o material hidráulico necessário para a
execução da obra

Menor valor de compra

4.1

Fundações

Construçao das funcações da residência

Estar de acordo com o
planejado

4.2

Estrutura

Construçao da estrutura da residência

Estar de acordo com o
planejado

4.3

Telhado

Construçao do telhado da residência

Estar de acordo com o
planejado

4.4

Alvenaria

Construçao da alvenaria da residência

Estar de acordo com o
planejado
Lista de Atividades
1 Construção de uma Residência
1.1 Gerenciamento
1.1.1 Declaração do Escopo
1.1.1.1 Fazer a declaração de escopo
1.1.2 EAP
1.1.2.1 Elaborar a Estrutura Analítica de Projeto
1.1.3 Matriz de Responsabilidades
1.1.3.1 Elaborar Matriz de Responsabilidades
1.1.4 Cronograma
1.1.4.1 Fazer o cronograma
1.1.4.2 Balancear cronograma
1.2 Projeto
1.2.1 Projeto Básico
1.2.1.1 Elaborar o projeto básico
1.2.2 Projeto Estrutural
1.2.2.1 Elaborar o projeto estrutural
1.2.3 Projeto Arquitetônico
1.2.3.1 Elaborar o Projeto Arquitetônico
1.2.4 Projeto Elétrico/Hidráulico
1.2.4.1 Elaborar o Projeto elétrico
1.2.4.2 Elaborar o Projeto Hidráulico

1.1 Compras
1.1.1 Contratação de MO
1.1.1.1 Recrutar MO
1.1.1.2 Selecionar MO
1.1.1.3 Contratar MO
1.1.2 Aquisição de Insumos
1.1.2.1 Orçar insumos
1.1.2.2 Compar insumos
1.1.3 Material Elétrico
1.1.3.1 Orçar material elétrico
1.1.3.2 Comprar material elétrico
1.1.4 Material Hidráulico
1.1.4.1 Orçar material hidráulico
1.1.4.2 Comprar material hidráulico
1.2 Construção
1.2.1 Fundações
1.2.1.1 Executar fundações da obra
1.2.2 Estrutura
1.2.2.1 Construir estrutura
1.2.3 Telhado
1.2.3.1 Contratar empresa para construir telhado
1.2.3.2 Construir telhado
1.2.4 Alvenaria
1.2.4.1 Construir alvenaria
Cronograma
Orçamento do Projeto
ORÇAMENTO DO PROJETO
c.c
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4

WBS

PROJETO
Projeto Básico
Projeto Estrutural
Projeto Arquitetônico
Projeto Elétrico/Hiráulico
COMPRAS
Contratação MOD e MOI
Aquisição de Insumos
Material Elétrico
Material Hidráulico
CONSTRUÇÃO
Fundações
Estruturas
Telhado
Alvenaria
TOTAL DAS FASES
TOTAL DA CONTINGÊNCIA
VERBA TOTAL

PV - Planned Value
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$

100.000,00
10.000,00
30.000,00
30.000,00
30.000,00
900.000,00
500.000,00
200.000,00
150.000,00
50.000,00
1.000.000,00
400.000,00
325.000,00
150.000,00
175.000,00

R$ 2.000.000,00
Descrição dos processos de gerenciamento da qualidade
• Todos os produtos ou de entregas, que não estejam de acordo com a declaração
de escopo deverão ser tratadas como medidas corretivas no plano de
gerenciamento de qualidade.
• Todas as mudanças nos requisitos de qualidade inicialmente prevista para o
projeto devem passar por avaliação dentro do sistema de controle de mudanças da
Qualidade.
• Apenas as medidas corretivas serão consideradas como mudanças no padrão de
qualidade, as inovações ou quaisquer outros tipos de alteração serão negociadas
conforme fluxo desenhado abaixo.
• Toda e qualquer tipo de alteração solicitada deve observar o método de
formalização descrito no plano de gerenciamento de comunicação.
• Todas as aferições quanto a conformidade das entregas e produto gerada por este
projeto devem ser balizadas pela descrição do Project Charter.
Mapa de Comunicações
Qual
informação

Qual propósito

Quem é o Quem precisa Quando e Qual onde serão
responsável da informação periodicidade armazenadas

Solicitação de
Mudança

Avaliar necessidade da
mudança

Solicitante

Gerente de
Projeto

Status Report

Divulgar status e
informações importantes
sobre o projeto

Ger. Projeto

Cliente/Equipe
Interna

Ata de reunião

Descreve as decisões
Ger. Projeto
importantes tomadas
durante a reunião
Issues Log
Registrar os problemas
Ger. Projeto
enfrentados e monitorar sua
solução
Termo de Aceite Formalizar alguma entrega Ger. Projeto
do projeto

Participantes

Lições
aprendidas

Equipe do
Projeto

Registrar os principais
problemas e como foram
solucionados de modo a
evitar ocorrências em
futuros projetos

Ger. Projeto

Envolvidos

Patrocinador

A cada nova
solicitação

Procedimento

Pasta do Projeto Solicitante preenche Template e
envia para o GP que fará o
trâmite da aprovação e seu
posterior armazenamento na
pasta do projeto
Semanal
Pasta do Projeto GP receberá informações e
organizará no formato do
template, enviando para os
envolvidos
A cada reunião
Pasta do Projeto GP fará ata de reunião e enviará
aos envolvidos e armazenará na
pasta do projeto
A cada problema Pasta do Projeto GP documentará cada problema
e questão enfrentada e
monitorará sua solução.
A cada entrega
Pasta do Projeto GP buscará a aprovação de cada
entrega através do termo de
aceite e armazenará na pasta do
projeto
Fim do projeto ou Pasta do Projeto GP usará o Issues Log para
quando o GP
documentar principais problemas
julgar necessário
e soluções encontradas para
evitar erros em projetos futuros.
Enviará aos envolvidos e
armazenará na pasta de projetos
e na base histórica de lições
aprendidas.
MA - Mapa das Aquisições
Concorrência Item a ser contratado Item EAP Vendor List

RFP-01

Pacote de Trabalho
"Projeto Básico"
(decidido por "Buy"
na Análise)

RFP-02

Pacote de Trabalho
"Material Hidraulico"
(decidido por "Buy"
na Análise)

RFP-03

Pacote de Trabalho
"Material Eletrico"
(decidido por "Make"
na Análise)

Cronograma

Orçamaneto

Critério Make or Buy

2.1

valor disponível
empresas data necessária
no Orçamento
fornecedoras para mobilização
para esse
convidadas
do projeto
contrato

2, 7

3.4

valor disponível
empresas data necessária
no Orçamento
fornecedoras para mobilização
para esse
convidadas
do projeto
contrato

2, 8

3.3

valor disponível
empresas data necessária
no Orçamento
fornecedoras para mobilização
para esse
convidadas
do projeto
contrato

2, 8
Como executar cada Pacote de Trabalho
Make
Mobilizar equipe do projeto – MEP
Desenvolver equipe do projeto – DEP
Gerenciar equipe do projeto – GEP
Distribuir as informções – DI
Gerenciar expectativas dos Stakeholders – GESH
Realizar garantia da qualidade - RGQ
Como executar cada Pacote de Trabalho
Buy
Conduzir aquisições – CA
Distribuir as informações – DI
Gerenciar expectativas dos Stakeholders – GESH
Realizar garantia da qualidade - RGQ
Como monitorar cada Pacote de Trabalho
Make
Realizar controle da qualidade – RCQ
Verficiar Escopo – VE
Controlar Escopo – CE
Controlar Cronograma – CC
Contolar Custos – CC
Reportar Desempenho – RD
Monitorar e Controlar Riscos - MCR
Como monitorar cada Pacote de Trabalho
Buy
Administrar aquisições – AA
Reportar Desempenho – RD
Monitorar e Controlar Riscos - MCR
Como encerrar cada Pacote de Trabalho
Make
Coletar lições aprendidas
Concluir com sucesso critérios de aceitação/aprovação
Como encerrar cada Pacote de Trabalho
Buy
Encerrar Aquisições - EA
Coletar lições aprendidas
Concluir com sucesso critérios de aceitação/aprovação
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COMERCIAL!

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ELABORAÇÃO DE PROPOSTA TÉCNICA-COMERCIAL PARA CONSTRUÇÃO DE UM CONDOMÍNIO

  • 1. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOS ELABORAÇÃO DE PROPOSTA TÉCNICACOMERCIAL PARA CONSTRUÇÃO DE UM CONDOMÍNIO MBA Gerenciamento de Projetos Curitiba / PR Turma GPJ 05/12 Prof. Marco Antônio Coghi
  • 2. Sumário Apresentação da Empresa Equipe do Projeto TAP – Termo de Abertura do Projeto Identificação dos Stakeholders PGP – Plano Gerenciamento do Projeto Solicitação de Mudança Lições Aprendidas
  • 3. Apresentação da Empresa A MASCH Construtora é uma empresa do ramo da construção civil com mais de 15 anos de experiência no Mercado. Contamos com Profissionais altamente gabaritados com foco em gerenciamento de projetos. O objetivo deste trabalho é a elaboração do plano de gerenciamento do projeto para execução de uma Proposta Técnica-Comercial para a construção de uma residência.
  • 4. O Projeto Greenvalley A MASCH Construtora está participando de uma concorrência para construção do condomínio residencial Greenvalley, como se trata de um condomínio de alto padrão, se faz necessário a elaboração de um Plano de Gerenciamento de Projeto, para a elaboração de uma proposta técnicocomercial, definindo o escopo, estimando o prazo necessário, levantando os custos, mitigando os riscos, decidir o que fazer e o que comprar, além de muitos outros.
  • 5. Equipe de Projeto Guilherme Steilein – GP Carolina Arioli Giuglio Muranetto Camila Coelho Thayná Maluendas Flávia Marsengo Alexandre Haruo
  • 6. TAP – Termo de Abertura do Projeto 1 – Nome do Projet o 2 – Códi go Proposta Técnica-Comercial para o Empreendimento Green Valley C1350109 3 – Chef e do Pr ojet o 3.1 - Ár ea de lotação Marco Antônio Coghi Diretoria 3.2 – E-mail 3.3 – Telefone hcosta@maschconstrutora.com.br 41-3324-6500 4 – Gestor do Pr ojeto 4.1 – Área de lotação Guilherme Steilein Engenharia 4.2 – E-mail 4.3 – Telefone gsteilein@maschconstrutora.com.br 41-3324-6598 5. Objeti vo do Documento Este documento tem como objetivo autorizar formalmente o início de um projeto e contém informações necessárias para o entendimento do projeto, fornecendo uma visão macro do produto a ser desenvolvido. Designa o Chefe do Projeto.
  • 7. TAP – Termo de Abertura do Projeto 6 – Histórico de Mudança Versão Data Descrição Autor Revisão 0 05/01/2014 Emissão Inicial Guilherme Steilein 7 – Objeti vo do Pr ojeto Este Projeto tem como objetivo a confecção de uma proposta técnica-comercial para a construção do Empreendimento Residencial Green Valley, um conjunto residencial composto por 4 (quatro) residências do 2 tipo sobrado cada uma com 200m de área útil, previsto para ser entregue em Dezembro de 2015. Para a entrega deste empreendimento foram avaliados os aspectos relacionados ao potencial da região e da demanda, tendências de crescimento da região, procura por este tipo de empreendimento visando o lucro neste ramo de negócio, facilidade proporcionada pelo acesso deste tipo de empreendimento e qual é a qualificação da mão de obras e serviços disponíveis para conduzir a execução deste projeto. 8 – Justificati va Aumentar a lucratividade da empresa; aumentar/diversificar o portfólio; aproveitar benefícios fiscais do Governo para moradia; utilizar “know how” interno para construção civil; propiciar satisfação e qualidade de vida aos seus clientes.
  • 8. TAP – Termo de Abertura do Projeto 9 – Escopo Este Projeto tem como objetivo a confecção de uma proposta técnica-comercial para a construção do Empreendimento Residencial Green Valley, um conjunto residencial composto por 4 (quatro) residências do 2 tipo sobrado cada uma com 200m de área útil, previsto para ser entregue em Dezembro de 2015. Cada residência conterá com 1 (uma) sala de estar e jantar conjugada; cozinha; área de serviço com 1 (um) banheiro; 3 (três) quartos, dos quais 1 (um) é suíte; 1 (um) banheiro social; hall de entrada social e hall de serviço; cada residência contará com 1 (uma) vaga de garagem. 10 – Não-Escopo Contratação de pessoas para prestação de serviços relacionados à segurança e limpeza do empreendimento; administração de qualquer serviço relacionado ao empreendimento; responsabilidade sobre o controle das vendas de cada componente deste empreendimento; decoração e mobília do empreendimento tanto para as áreas individuais como de uso coletivo. Não é de responsabilidade da equipe responsável pela execução do projeto a avaliação de crédito dos interessados na compra das unidades do empreendimento.
  • 9. TAP – Termo de Abertura do Projeto 11 – Part e Interessada Repr esent ante Relacionamento com o projeto Diretoria Marco Antônio Coghi Sponsor Gerente do Projeto Guilherme Steilein Responsável pelo Gerenciamento do Projeto como um todo Equipe do Projeto Camila Coelho; Carolina Arioli; Thayná Maluendas; Flávia Maluendas, Giuglio Munaretto e Alexandre Haruo Apoio no Gerenciamento do Projeto cada um na sua área de atuação Órgãos Públicos Prefeitura; Secretaria Municipal de Meio Ambiente; Secretaria Municipal de Obras Públicas; Corpo de Bombeiros; Instituto de Pesquisa e Planejamento Urbano e Ministério do Trabalho. Licenças para Construção e Entrega do Empreendimento
  • 10. TAP – Termo de Abertura do Projeto 11 – Part e Interessada Repr esent ante Relacionamento com o projeto Sindicatos Líder Sindicato Definição das condições do regime de trabalho (salários bases e benefícios) para a mão de obra direta a ser contratada Fornecedores Empresas de Locação de Maquinários e Ferramentas; Representantes Comerciais Material Construção Fornecimento de Materiais Clientes Aquisição de unidades (apartamentos) do Empreendimento
  • 11. TAP – Termo de Abertura do Projeto 12 – Equipe Básica Papel desem penhado Guilherme Steilein Gerente de Projeto Camila Coelho Planejamento Carolina Arioli Aquisições Flávia Marsengo Financeiro Giuglio Munaretto Qualidade Thayná Maluendas e Alexandre Haruo Segurança, Meio Ambiente e Saúde 13 – Orçamento Previsto 14 – Prazo Previsto R$2.000.000,00 (dois milhões de reais) O orçamento contempla todos os custos do Projeto (prospecção de mercado; marketing; projeto e construção). 21 meses a partir Março 2014
  • 12. TAP – Termo de Abertura do Projeto 15 – Restrições 1. A subcontratação das empresas prestadoras de serviços devem 100% locais (conteúdo local) 2. Não exceder o nível de ruídos em mais de 80db durante o horário comercial e 60db após as 22:00 horas. 3. Regime de Trabalho de segunda-feira a sexta-feira em horário comercial; das 08:00h as 18:00h; com 1 hora de intervalo para almoço 4. Todos os custos para construção do Empreendimento não devem ultrapassar o orçamento previsto de R$2.000.000,00 5. O prazo de construção não deve extrapolar o cronograma base do Empreendimento estabelecido em 21 meses a partir de Março de 2014 6. Não serão pagas horas extras para qualquer funcionário do empreendimento sem aprovação prévia do seu superior direto; no caso dos funcionários das empresas subcontradas a aprovação deverá ser requisitada também ao Gerente do Projeto 7. A construção não deve ter mais de 5% de desvio em relação ao Projeto 8. Não é permitida a contratação de menores de 18 anos e maiores de 65 anos
  • 13. TAP – Termo de Abertura do Projeto 16 – Premissas (Suposições dadas como certas para o projeto) 1. Taxa de absenteísmo para mão de obra direta baixa 2. Período chuvoso conforme media histórica região 3. Entregas de materiais conforme prazo de entrega estipulado no pedido de compra 4. As licenças serão obtidas conforme prazos estabelecidos em Cronograma Base do Empreendimento 5. A inflação para o período de construção do Empreendimento não sofrera alteração significativa de forma a impactar negativamente no orçamento previsto para o Empreendimento 17 – Riscos 1. Aumento da inflação acima da meta do Governo 2. Falta de mão de obra 3. Falta de dinheiro em caixa 4. Atraso na emissão de licenças para construção 5. Falha de Projeto
  • 14. TAP – Termo de Abertura do Projeto 18 - Aprovação Responsável Data Marco Antônio Coghi 05/01/2013 Assinatura
  • 15. Declaração de Escopo Escopo do Projeto Este projeto tem como objetivo a confecção de uma proposta técnico-comercial para a construção do empreendimento residencial Green Valley. Green Valley é um conjunto residencial composto por 4(quatro) residências do tipo sobrado cada uma com 200 m2 de área útil, previsto para ser entregue em Dezembro de 2015. Para a entrega deste empreendimento foram avaliados os aspectos relacionados ao potencial da região e da demanda, tendências de crescimento da região, procura por este tipo de empreendimento visando o lucro neste ramo de negócio, facilidade proporcionada pelo acesso deste tipo de empreendimento e qual é a qualificação da mão de obra e serviços disponíveis para conduzir a execução deste projeto. O projeto tem como justificativa aumentar a lucratividade da empresa, aumentar e diversificar o portfólio, aproveitar benefícios fiscais do governo para moradia, utilizar “know how” interno para construção civil, propiciar satisfação e qualidade de vida aos seus clientes. Escopo do Produto Cada residência terá 1 (uma) sala de estar e jantar conjugada; cozinha; área de serviço com 1 (um) banheiro; 3 (três) quartos sendo uma suíte; 1 (um) banheiro social; hall de entrada social e hall de serviço; cada residência contará com 1 (uma) vaga de garagem. Escopo não incluído no projeto Não faz parte do escopo do projeto a contratação de pessoas para prestação de serviços relacionados à segurança e limpeza do empreendimento; administração de qualquer serviço relacionado ao empreendimento; responsabilidade sobre o controle das vendas de cada componente deste empreendimento; decoração e mobília do empreendimento tanto para as áreas individuais como de uso coletivo. Não é de responsabilidade da equipe responsável pela execução do projeto a avaliação de crédito dos interessados na compra das unidades do empreendimento.
  • 16. Declaração de Escopo Premissas 1- Taxa de absenteísmo para mão de obra direta baixa 2- Período chuvoso conforme média histórica da região 3- Entregas de materiais conforme prazo de entrega estipulado no pedido de compra 4- As licenças serão obtidas conforme prazos estabelecidos em cronograma Base do empreendimento 5- A inflação para o período de construção do empreendimento não sofrera alteração significativa de forma a impactar negativamente no orçamento previsto para o empreendimento Restrições 1 – A subcontratação das empresas prestadoras de serviços devem ser 100% locais 2 – Não exceder o nível de ruídos em mais de 80dB durante o horário comercial e 60dB após as 22:00hs. 3 – Regime de trabalho de segunda a sexta feira em horário comercial das 08:00h as 18:00h, com 1 hora de intervalo para almoço. 4 – Todos os custos para construção do empreendimento não devem ultrapassar o orçamento previsto de R$2.000.000,00 5 – O prazo de construção não deve extrapolar o cronograma base do empreendimento estabelecido em 21 meses a partir de Março de 2014. 6 - Não serão pagas horas extras para qualquer funcionário do empreendimento sem aprovação prévia do seu superior direto; No caso dos funcionários das empresas subcontratadas a aprovação deverá ser requisitada também ao gerente do projeto. 7 – A construção não deve ter mais de 5% de desvio em relação ao projeto. 8 – Não é permitida a contratação de menores de 18 anos e maiores de 65 anos.
  • 17. Declaração de Escopo Equipe do Projeto Guilherme Steilein – Gerente do Projeto Camila Coelho – Planejamento Carolina Arioli – Aquisições Flávia Marsengo – Financeiro Giuglio Munaretto – Qualidade Thayná Maluendas – Segurança, Meio Ambiente e Saúde Alexandre Haruo – Segurança, Meio Ambiente e Saúde Orçamento previsto do Projeto R$2.000.000,00(dois milhões de Reais) O orçamento contempla todos os custos do Projeto(prospecção de mercado, marketing, projeto e construção). Prazo Previsto do Projeto 21 meses a partir de Março de 2014
  • 18. Identificação Stakeholders Aliados: Sponsor e o Gerente do Projeto (Diretoria, os quais são os financiadores do projeto e os principais interessados no sucesso. Juntamente com o GP, o qual fará a gestão e terá a responsabilidade de conduzir com êxito a entrega do projeto e do produto). Membros da rede: Equipe do projeto e Fornecedores (Diretamente envolvidos no projeto, porém, sem o poder de decisão). Bloqueadores: Órgãos Públicos, Sindicatos e Clientes (Necessário atenção especial pois podem influenciar diretamente no andamento e sucesso do projeto). Desaceleradores: Comunidade local (Se enquadram como um item de risco do projeto).
  • 21. EAP – Estrutura Analítica do Projeto Declaração do Escopo Projeto Básico EAP Contratação de Mão de Obra Fundações Projeto Estrutural Aquisição de Insumos Estrutura Matriz de Responsabilidades Projeto Arquitetônico Material Elétrico Telhado Cronograma Projeto Elétrico/hidráulico Material Hidráulico Alvenaria
  • 22. Dicionário da EAP iD Pacote de Trabalho Descrição Critério de Aceitação 1.1 Declaração de Escopo Documento que descreve em detalhes as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar essas entregas Verificar se o documento possui todas as informações necessárias 1.2 EAP Documento que define as entregas do projeto e sua decomposição em pacotes de trabalho Verificar se a EAP está de acordo com a declaração de escopo 1.3 Matriz de Repsonsabilidades Documento para garantir que cada requisito tenha um responsável Matriz preenchida com os responsáveis 1.4 Cronograma Documento com as atividades e suas respectivas datas de início e término Verificar se o cronograma possui todas as atividades 2.1 Projeto Básico Conjunto de elementos necessários e suficientes para caracterizar o serviço Possuir todos os requisitos de um projeto básico 2.2 Projeto Estrutural Projeto com o dimensionamento das estruturas Possuir toda a estrutura e fundação calculada 2.3 Projeto Arquitetonico Projeto com toda a parte arquitetonica da construção Possuir a arquitetura interna e externa da construção 2.4 Projeto Eletro/Hidráulico Projeto com toda a parte elétrica e hidráulica da construção Possuir a parte eletrica e hidra calculada
  • 23. Dicionário da EAP iD Pacote de Trabalho Descrição Critério de Aceitação 3.1 Contratação da MO Contrataçao de mão-de-obra necessária para a execução da obra No mínimo x pessoas de Mão de obra especializada 3.2 Aquisição de Isumos Compra de todos os insumos necessários para a execução da obra Menor valor de compra 3.3 Material Elétrico Compra de todo o material elétrico necessário para a execução da obra Menor valor de compra 3.4 Material Hidráulico Compra de todo o material hidráulico necessário para a execução da obra Menor valor de compra 4.1 Fundações Construçao das funcações da residência Estar de acordo com o planejado 4.2 Estrutura Construçao da estrutura da residência Estar de acordo com o planejado 4.3 Telhado Construçao do telhado da residência Estar de acordo com o planejado 4.4 Alvenaria Construçao da alvenaria da residência Estar de acordo com o planejado
  • 24. Lista de Atividades 1 Construção de uma Residência 1.1 Gerenciamento 1.1.1 Declaração do Escopo 1.1.1.1 Fazer a declaração de escopo 1.1.2 EAP 1.1.2.1 Elaborar a Estrutura Analítica de Projeto 1.1.3 Matriz de Responsabilidades 1.1.3.1 Elaborar Matriz de Responsabilidades 1.1.4 Cronograma 1.1.4.1 Fazer o cronograma 1.1.4.2 Balancear cronograma 1.2 Projeto 1.2.1 Projeto Básico 1.2.1.1 Elaborar o projeto básico 1.2.2 Projeto Estrutural 1.2.2.1 Elaborar o projeto estrutural 1.2.3 Projeto Arquitetônico 1.2.3.1 Elaborar o Projeto Arquitetônico 1.2.4 Projeto Elétrico/Hidráulico 1.2.4.1 Elaborar o Projeto elétrico 1.2.4.2 Elaborar o Projeto Hidráulico 1.1 Compras 1.1.1 Contratação de MO 1.1.1.1 Recrutar MO 1.1.1.2 Selecionar MO 1.1.1.3 Contratar MO 1.1.2 Aquisição de Insumos 1.1.2.1 Orçar insumos 1.1.2.2 Compar insumos 1.1.3 Material Elétrico 1.1.3.1 Orçar material elétrico 1.1.3.2 Comprar material elétrico 1.1.4 Material Hidráulico 1.1.4.1 Orçar material hidráulico 1.1.4.2 Comprar material hidráulico 1.2 Construção 1.2.1 Fundações 1.2.1.1 Executar fundações da obra 1.2.2 Estrutura 1.2.2.1 Construir estrutura 1.2.3 Telhado 1.2.3.1 Contratar empresa para construir telhado 1.2.3.2 Construir telhado 1.2.4 Alvenaria 1.2.4.1 Construir alvenaria
  • 26. Orçamento do Projeto ORÇAMENTO DO PROJETO c.c 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 WBS PROJETO Projeto Básico Projeto Estrutural Projeto Arquitetônico Projeto Elétrico/Hiráulico COMPRAS Contratação MOD e MOI Aquisição de Insumos Material Elétrico Material Hidráulico CONSTRUÇÃO Fundações Estruturas Telhado Alvenaria TOTAL DAS FASES TOTAL DA CONTINGÊNCIA VERBA TOTAL PV - Planned Value R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 100.000,00 10.000,00 30.000,00 30.000,00 30.000,00 900.000,00 500.000,00 200.000,00 150.000,00 50.000,00 1.000.000,00 400.000,00 325.000,00 150.000,00 175.000,00 R$ 2.000.000,00
  • 27. Descrição dos processos de gerenciamento da qualidade • Todos os produtos ou de entregas, que não estejam de acordo com a declaração de escopo deverão ser tratadas como medidas corretivas no plano de gerenciamento de qualidade. • Todas as mudanças nos requisitos de qualidade inicialmente prevista para o projeto devem passar por avaliação dentro do sistema de controle de mudanças da Qualidade. • Apenas as medidas corretivas serão consideradas como mudanças no padrão de qualidade, as inovações ou quaisquer outros tipos de alteração serão negociadas conforme fluxo desenhado abaixo. • Toda e qualquer tipo de alteração solicitada deve observar o método de formalização descrito no plano de gerenciamento de comunicação. • Todas as aferições quanto a conformidade das entregas e produto gerada por este projeto devem ser balizadas pela descrição do Project Charter.
  • 28. Mapa de Comunicações Qual informação Qual propósito Quem é o Quem precisa Quando e Qual onde serão responsável da informação periodicidade armazenadas Solicitação de Mudança Avaliar necessidade da mudança Solicitante Gerente de Projeto Status Report Divulgar status e informações importantes sobre o projeto Ger. Projeto Cliente/Equipe Interna Ata de reunião Descreve as decisões Ger. Projeto importantes tomadas durante a reunião Issues Log Registrar os problemas Ger. Projeto enfrentados e monitorar sua solução Termo de Aceite Formalizar alguma entrega Ger. Projeto do projeto Participantes Lições aprendidas Equipe do Projeto Registrar os principais problemas e como foram solucionados de modo a evitar ocorrências em futuros projetos Ger. Projeto Envolvidos Patrocinador A cada nova solicitação Procedimento Pasta do Projeto Solicitante preenche Template e envia para o GP que fará o trâmite da aprovação e seu posterior armazenamento na pasta do projeto Semanal Pasta do Projeto GP receberá informações e organizará no formato do template, enviando para os envolvidos A cada reunião Pasta do Projeto GP fará ata de reunião e enviará aos envolvidos e armazenará na pasta do projeto A cada problema Pasta do Projeto GP documentará cada problema e questão enfrentada e monitorará sua solução. A cada entrega Pasta do Projeto GP buscará a aprovação de cada entrega através do termo de aceite e armazenará na pasta do projeto Fim do projeto ou Pasta do Projeto GP usará o Issues Log para quando o GP documentar principais problemas julgar necessário e soluções encontradas para evitar erros em projetos futuros. Enviará aos envolvidos e armazenará na pasta de projetos e na base histórica de lições aprendidas.
  • 29. MA - Mapa das Aquisições Concorrência Item a ser contratado Item EAP Vendor List RFP-01 Pacote de Trabalho "Projeto Básico" (decidido por "Buy" na Análise) RFP-02 Pacote de Trabalho "Material Hidraulico" (decidido por "Buy" na Análise) RFP-03 Pacote de Trabalho "Material Eletrico" (decidido por "Make" na Análise) Cronograma Orçamaneto Critério Make or Buy 2.1 valor disponível empresas data necessária no Orçamento fornecedoras para mobilização para esse convidadas do projeto contrato 2, 7 3.4 valor disponível empresas data necessária no Orçamento fornecedoras para mobilização para esse convidadas do projeto contrato 2, 8 3.3 valor disponível empresas data necessária no Orçamento fornecedoras para mobilização para esse convidadas do projeto contrato 2, 8
  • 30. Como executar cada Pacote de Trabalho Make Mobilizar equipe do projeto – MEP Desenvolver equipe do projeto – DEP Gerenciar equipe do projeto – GEP Distribuir as informções – DI Gerenciar expectativas dos Stakeholders – GESH Realizar garantia da qualidade - RGQ
  • 31. Como executar cada Pacote de Trabalho Buy Conduzir aquisições – CA Distribuir as informações – DI Gerenciar expectativas dos Stakeholders – GESH Realizar garantia da qualidade - RGQ
  • 32. Como monitorar cada Pacote de Trabalho Make Realizar controle da qualidade – RCQ Verficiar Escopo – VE Controlar Escopo – CE Controlar Cronograma – CC Contolar Custos – CC Reportar Desempenho – RD Monitorar e Controlar Riscos - MCR
  • 33. Como monitorar cada Pacote de Trabalho Buy Administrar aquisições – AA Reportar Desempenho – RD Monitorar e Controlar Riscos - MCR
  • 34. Como encerrar cada Pacote de Trabalho Make Coletar lições aprendidas Concluir com sucesso critérios de aceitação/aprovação
  • 35. Como encerrar cada Pacote de Trabalho Buy Encerrar Aquisições - EA Coletar lições aprendidas Concluir com sucesso critérios de aceitação/aprovação
  • 36.
  • 37.
  • 38.
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  • 40.
  • 41.