Gerenciamento das
Aquisições em Projetos
Turma GP 05/14 Curitiba - PR
Integrantes:
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 2
Objetivo da Empresa
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 3
Por razões de incompatibilidade de tempo das pessoas em
combinar as su...
1. Troca de Óleo
Delivery
1.1.
Gerenciamento do
Projeto
1.1.1. Reunião de
Kick Off
1.1.2. Termo de
Abertura do
Projeto (TA...
1. Troca de Óleo
Delivery
1.4. Contratação
de Equipes
1.4.1. Seleção
1.4.2.
Recrutamento
1.4.3. Admissão
1.4.4. Integração...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 6
Critérios MAKE or BUY
1) Necessidade de fornecimentos especializado, pois a
empresa não po...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 7
Critérios MAKE or BUY
5) Existência de fornecedores confiáveis que já possuem
experiência ...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 8
Mapa de Aquisições
Concorrência Item a ser contratado
Ref.
WBS
Vendor List Prazo Orçamento...
1. Troca de Óleo
Delivery
1.1.
Gerenciamento do
Projeto
1.1.1. Reunião de
Kick Off
1.1.2. Termo de
Abertura do
Projeto (TA...
1. Troca de Óleo
Delivery
1.4. Contratação
de Equipes
1.4.1. Seleção
1.4.2.
Recrutamento
1.4.3. Admissão
1.4.4. Integração...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 11
Registro de Riscos
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta
Atraso no fornec...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 12
WBS do Contrato
1.4. Contratação
de Equipes
1.4.1. Seleção
Contratar
divulgação de
vagas
...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 13
Declaração de Trabalho
Declaração de Trabalho (DT) – RFQ-05 – Processo de Contratação de ...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 14
Critérios Eliminatórios
Critérios Eliminatórios Fornecedor X Fornecedor Y Fornecedor Z
Ap...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 15
Critérios Classificatórios
Critérios Classificatórios Fornecedor X Fornecedor Y Fornecedo...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 16
Divulgação dos Critérios de
Avaliação
Os critérios de avaliação não serão divulgados
na D...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 17
Sistema de Pontuação
Critérios Classificatórios Peso
Fornecedor X Fornecedor Y Fornecedor...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 18
Documentos de Aquisição
O Pedido de Cotação será realizado através de RFQ,
pois se trata ...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 19
Meio adotado para envio do Convite
O convite para participação da concorrência
será reali...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 20
Tipo de contrato
Preço Fixo
Pretendemos contratar 10 funcionários em um
período de 30 dia...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 21
Concorrência Privada
PGP Aprovado
Enviar carta convite
aos proponentes
Disponibilizar o e...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 22
Atitudes e Fiscalização para
controlar as aquisições
1) A CONTRATANTE e a CONTRATADA deve...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 23
Relatório para controlar as
aquisições
Boletim de Medição – Evento de Contratação de Equi...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 24
Relatório para controlar as
aquisições
1) Contratada: inserir nome da empresa contratada,...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 25
Relatório para controlar as
aquisições
7) Quantidade Executada: inserir a quantidade real...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 26
Relatório para controlar as
aquisições
12)Contratada (Assinatura do Responsável): inserir...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 27
Kick Off Meeting do Contrato
1.4.1. Seleção
Relatório de Atividades
Boletim de Medição
Ve...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 28
Encerramento dos Contratos
• Verificar se todo o escopo foi completado
• Verificar se tod...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 29
Plano de Gerenciamento das
Aquisições
WBS do Projeto
Decidir fazer ou
adquirir (Análise
M...
MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 30
OBRIGADO!
FIM
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Troca de Óleo Delivery

923 visualizações

Publicada em

Titulo: Troca de Óleo Delivery
Alunos:Ayrton,Ederson Padilha da Costa,Felipe Mariotto Corrêa,TARCISIO MOREIRA,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP5/14
Data:06-08-2015
Hora:17:44
Comentarios:
Publico até ápos a correção

0 comentários
1 gostou
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
923
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
9
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
30
Comentários
0
Gostaram
1
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Troca de Óleo Delivery

  1. 1. Gerenciamento das Aquisições em Projetos Turma GP 05/14 Curitiba - PR
  2. 2. Integrantes: MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 2
  3. 3. Objetivo da Empresa MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 3 Por razões de incompatibilidade de tempo das pessoas em combinar as suas necessidades pessoais com o serviço convencional de troca de óleo, que normalmente são oferecidos em horário comercial, cada vez mais vem se procurando por serviços que ofereçam maior comodidade e praticidade. Devido a essa situação, identificamos uma demanda em oferecer um serviço a domicílio, fazendo com que essas pessoas evitem seu deslocamento, perda de tempo, congestionamento, filas, etc, e assim adicionando valor ao tempo dos nossos clientes e, consequentemente, aumentando nossa carteira de clientes e maior lucratividade.
  4. 4. 1. Troca de Óleo Delivery 1.1. Gerenciamento do Projeto 1.1.1. Reunião de Kick Off 1.1.2. Termo de Abertura do Projeto (TAP) 1.1.3. Plano do Projeto 1.1.3.1. Declaração de Escopo 1.1.3.2. EAP 1.1.3.3. Plano de Gerenciamento de Riscos 1.1.3.4. Registro de Riscos 1.1.3.5. Cronograma 1.1.3.6. Orçamento 1.1.3.7. Matriz de Responsabilidade 1.1.4. Monitoramento e Controle 1.1.4.1. Relatórios de Desempenho 1.1.4.2. Reuniões de Acompanhamento 1.2. Licenciamento 1.2.1. Licenças Ambientais 1.2.2. Alvará de Funcionamento 1.3. Aquisições 1.3.1. Veículo 1.3.1.1. Especificação 1.3.1.2. Seleção de Fornecedores 1.3.1.3. Contratação de Fornecedores 1.3.2. Ferramentas e Equipamentos 1.3.2.1. Especificação 1.3.2.2. Seleção de Fornecedores 1.3.2.3. Contratação de Fornecedores 1.3.3. Insumos 1.3.4. Materiais Indiretos MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 4 Pacotes de Trabalho MAKE Pacotes de Trabalho BUY WBS do Projeto
  5. 5. 1. Troca de Óleo Delivery 1.4. Contratação de Equipes 1.4.1. Seleção 1.4.2. Recrutamento 1.4.3. Admissão 1.4.4. Integração 1.5. Treinamento 1.5.1. Apostila 1.5.2. Treinamento Prático 1.5.3. Treinamento Teórico 1.5.4. Avaliação 1.6. Marketing 1.6.1. Estudo de Mercado 1.6.2. Definição de Canais e Meios de Comunicações 1.6.3. Desenvolvimento Material Didático 1.7. Divulgações 1.8. Procedimentos 1.8.1. Concepção 1.8.2. Avaliação 1.8.3. Aprovação 1.9. Encerramento 1.9.1. Aceite do Projeto 1.9.2. Lições Aprendidas 1.9.3. Encerramento do Projeto MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 5 Pacotes de Trabalho MAKE Pacotes de Trabalho BUY WBS do Projeto
  6. 6. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 6 Critérios MAKE or BUY 1) Necessidade de fornecimentos especializado, pois a empresa não possui o “knowhow” para realização dos trabalhos a serem contratados. 2) Não é o Core Business da empresa, ou seja, não é a estratégia da empresa fornecer esses tipos trabalhos que serão contratados e executados. 3) Capacidade da equipe, pois a empresa não possui equipe própria para realizar os trabalhos necessários. 4) Restrições de prazo devido à urgência em colocar o projeto em funcionamento e lançar a empresa no mercado.
  7. 7. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 7 Critérios MAKE or BUY 5) Existência de fornecedores confiáveis que já possuem experiência consolidada no mercado com qualidade e garantia no fornecimento. 6) Restrições de custo devido ao orçamento elaborado e aprovado juntamente com os investidores. 7) Compartilhamentos de riscos com o fornecedores que possuem garantia sobre os equipamentos fornecidos.
  8. 8. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 8 Mapa de Aquisições Concorrência Item a ser contratado Ref. WBS Vendor List Prazo Orçamento Critérios Make or Buy RFQ-01 Licenças Ambientais 1.2.1. • Cia Ambiental • Master Ambiental • Tera Ambiental 30 dias R$ 20.000,00 1, 2, 3, 4, 5, 6 e 7 RFQ-02 Aquisição de veículos 1.3.1. • Ford • Fiat Pronta entrega R$ 60.000,00 1, 2, 4, 5, 6 e 7 RFQ-03 Aquisição de equipamentos e ferramentas 1.3.2. • Lubcenter • Equipo Máquinas • Casa da Ferrament a 15 dias R$ 80.000,00 1, 2, 4, 5, 6 e 7 RFQ-04 Aquisição de insumos 1.3.3. • Shell • Esso • Ipiranga 30 dias R$ 25.000,00 1, 2, 4, 5 e 6 RFQ-05 Contratação de Equipe 1.4. • Michael Page • Catho 30 dias R$ 18.000,00 1, 2, 3, 4, 5, 6 e 7
  9. 9. 1. Troca de Óleo Delivery 1.1. Gerenciamento do Projeto 1.1.1. Reunião de Kick Off 1.1.2. Termo de Abertura do Projeto (TAP) 1.1.3. Plano do Projeto 1.1.3.1. Declaração de Escopo 1.1.3.2. EAP 1.1.3.3. Plano de Gerenciamento de Riscos 1.1.3.4. Registro de Riscos 1.1.3.5. Cronograma 1.1.3.6. Orçamento 1.1.3.7. Matriz de Responsabilidade 1.1.4. Monitoramento e Controle 1.1.4.1. Relatórios de Desempenho 1.1.4.2. Reuniões de Acompanhamento 1.2. Licenciamento 1.2.1. Licenças Ambientais 1.2.2. Alvará de Funcionamento 1.3. Aquisições 1.3.1. Veículo 1.3.1.1. Especificação 1.3.1.2. Seleção de Fornecedores 1.3.1.3. Contratação de Fornecedores 1.3.2. Ferramentas e Equipamentos 1.3.2.1. Especificação 1.3.2.2. Seleção de Fornecedores 1.3.2.3. Contratação de Fornecedores 1.3.3. Insumos 1.3.4. Materiais Indiretos MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 9 WBS Revisada
  10. 10. 1. Troca de Óleo Delivery 1.4. Contratação de Equipes 1.4.1. Seleção 1.4.2. Recrutamento 1.4.3. Admissão 1.4.4. Integração 1.5. Treinamento 1.5.1. Apostila 1.5.2. Treinamento Prático 1.5.3. Treinamento Teórico 1.5.4. Avaliação 1.6. Marketing 1.6.1. Estudo de Mercado 1.6.2. Definição de Canais e Meios de Comunicações 1.6.3. Desenvolvimento Material Didático 1.7. Divulgações 1.8. Procedimentos 1.8.1. Concepção 1.8.2. Avaliação 1.8.3. Aprovação 1.9. Encerramento 1.9.1. Aceite do Projeto 1.9.2. Lições Aprendidas 1.9.3. Encerramento do Projeto MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 10 WBS Revisada
  11. 11. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 11 Registro de Riscos Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta Atraso no fornecimento - Buscar indicações de compradores no mercado. - Solicitar histórico de fornecimento para maiores clientes do fornecedor. - Solicitar carta de referências. - Considerar multas em caso de atraso. - Qualificação e seleção de fornecedores. - Administração de Contratos. Serviços prestados fora das especificações - Acompanhamento periódico dos serviços prestados. - Cláusulas contratuais definindo critérios de aceitação. - Elaboração e administração de contratos. Entrega de materiais com defeitos - Definir critérios de aceitação. - Elaboração e administração de contratos. Falência ou fechamento dos fornecedores principais - Definir lista de fornecedores substitutos. - Solicitar de análise de Credit Rating dos fornecedores selecionados. - Solicitar plano de substituição dos fornecedores principais. - Planejamento, qualificação, seleção e administração dos fornecedores.
  12. 12. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 12 WBS do Contrato 1.4. Contratação de Equipes 1.4.1. Seleção Contratar divulgação de vagas Cadastrar Currículos Triagem 1.4.2. Recrutamento Análise dos perfis de acordo com a necessidade Realização de testes práticos Entrevista com a empresa Seleção de candidatos 1.4.3. Admissão Testes admissionais Regularização dos documentos Formalização do contrato de trabalho 1.4.4. Integração Recepção na empresa Missão / Visão / Valores Treinamento Realização de cursos Liberação para trabalho
  13. 13. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 13 Declaração de Trabalho Declaração de Trabalho (DT) – RFQ-05 – Processo de Contratação de Equipe Especificações O processo de contratações deverá realizar a seleção, recrutamento, admissão e integração de mão de obra qualificada para as diversas atividades da empresa de maneira a possibilitar a prestação de serviços de qualidade. O processo deve contar com a divulgação das vagas da empresa, cadastro de currículos em base de dados, triagem de candidatos, análise dos perfis, aplicação de testes teóricos e práticos, direcionamento para entrevista na empresa contratante, realização de testes admissionais para os candidatos selecionados, bem como regularização de documentos para recepção e integração na empresa. Prazos O processo de contratação deve acontecer dentro de no máximo 30 dias depois da solicitação por parte da empresa. Qualidade Requerida Os funcionários selecionados e contratados devem cumprir no mínimo os requisitos de escolaridade solicitados. Treinamento Desejado A empresa deverá aplicar testes e treinamentos conforme normativa e materiais entregues pela empresa contratante. Garantia N/A Aceitação dos Serviços O serviço será considerado aceito se cumprir todas as especificações e qualidade requerida conforme referencia.
  14. 14. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 14 Critérios Eliminatórios Critérios Eliminatórios Fornecedor X Fornecedor Y Fornecedor Z Apresentação de Certidão Negativa de Débitos Sim Sim Sim Registro de profissional no CRP Sim Sim Sim Certificação ISO 9001 Sim Sim Sim Declaração de conformidade do Ministério do Trabalho Sim Sim Sim Apresentação da composição do Capital Social da Empresa Sim Sim Sim
  15. 15. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 15 Critérios Classificatórios Critérios Classificatórios Fornecedor X Fornecedor Y Fornecedor Z Condição de Pagamento Diferenciada Sim Não Sim Presença no mercado Automotivo Sim Sim Sim Prazo de entrega diferenciado Sim Sim Sim Certificação ISO 14.001 Ambiental Sim Sim Não Estruturada por Projetos Sim Sim Não
  16. 16. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 16 Divulgação dos Critérios de Avaliação Os critérios de avaliação não serão divulgados na Declaração de Trabalho, pois tal divulgação poderia originar questionamentos por parte dos proponentes quanto aos critérios aplicados e aos resultados do processo de avaliação e seleção dos fornecedores, podendo acarretar em atraso no cronograma do projeto.
  17. 17. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 17 Sistema de Pontuação Critérios Classificatórios Peso Fornecedor X Fornecedor Y Fornecedor Z nota média nota média nota média Condição de Pagamento Diferenciada 20% 8,0 1,6 5,0 1,0 8,0 1,6 Presença no mercado Automotivo 5% 10,0 0,5 10,0 0,5 10,0 0,5 Prazo de entrega diferenciado 20% 8,0 1,6 8,0 1,6 8,0 1,6 Certificação ISO 14.001 Ambiental 25% 10,0 2,5 10,0 2,5 0,0 0,0 Estruturada por Projetos 30% 7,0 2,1 6,0 1,8 0,0 0,0 8,3 7,4 3,7
  18. 18. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 18 Documentos de Aquisição O Pedido de Cotação será realizado através de RFQ, pois se trata do documento mais adequado para o tipo de aquisição que a empresa deve realizar, uma vez que a mesma conta com, além das informações básicas de preço, informações comerciais e de fornecimento, organizacionais, dentre outras, que auxiliam na seleção do fornecedor adequado, baseado na decisão pelo menor preço. Além disso será elaborado e enviado para cada fornecedor uma carta convite e o edital contendo todas as regras do processo de licitação.
  19. 19. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 19 Meio adotado para envio do Convite O convite para participação da concorrência será realizado através de e-mail e sustentado através de ligação e/ou reunião presencial para detalhamento das necessidades da empresa, tendo como base de fornecedores a “vendor list”.
  20. 20. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 20 Tipo de contrato Preço Fixo Pretendemos contratar 10 funcionários em um período de 30 dias. O contrato por preço fixo determina o prazo que o serviço será realizado e o valor que será aplicado no projeto, além do que todo o escopo será gerenciado pelo fornecedor.
  21. 21. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 21 Concorrência Privada PGP Aprovado Enviar carta convite aos proponentes Disponibilizar o edital de concorrência Alinhamento Técnico e Comercial Receber Propostas Equalizar Propostas Aplicar Sistema de Pontuação Selecionar as melhores propostas Iniciar negociações Assinar o contrato Autorizar os trabalhos Avisar quem ganhou e quem perdeu Enviar Desclassificação dos demais fornecedores Avaliar / Aprovar Matriz de Interfaces
  22. 22. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 22 Atitudes e Fiscalização para controlar as aquisições 1) A CONTRATANTE e a CONTRATADA deverão respeitar o contrato. 2) A CONTRATANTE irá cobrar a CONTRATADA o cumprimento das cláusulas contratuais. 3) Os pagamentos somente serão realizados perante apresentação de boletins de medição que deverão ser aprovados pela CONTRATANTE. 4) A CONTRATANTE irá realizar uma administração do pagamentos para evitar possíveis pleitos. 5) Será elaborado mensalmente um relatório de desempenho para avaliar o status do fornecimento.
  23. 23. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 23 Relatório para controlar as aquisições Boletim de Medição – Evento de Contratação de Equipes
  24. 24. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 24 Relatório para controlar as aquisições 1) Contratada: inserir nome da empresa contratada, endereço e CNPJ. 2) Data de Emissão: inserir a data que foi emitido o boletim de medição. 3) Período de Execução: inserir o período que compreende as atividades medidas e apresentadas. 4) Item: numerar os serviços executados. 5) Serviços Executados: descrever os serviços executados no período medido. 6) Quantidade Prevista: inserir a quantidade planejada no início do contrato.
  25. 25. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 25 Relatório para controlar as aquisições 7) Quantidade Executada: inserir a quantidade realmente realizada no período medido. 8) Unidades: inserir quantidade de um mesmo serviço executado. 9) Valor Unitário: apontar o valor unitário do serviço executado. 10)Valores Executados (R$): multiplicação das “Unidades” x “ Valor Unitário” originando o valor total de cada serviço executado. 11)Contratante (Assinatura do Responsável): inserir a assinatura do responsável da empresa contratante e aprovador do boletim de medição.
  26. 26. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 26 Relatório para controlar as aquisições 12)Contratada (Assinatura do Responsável): inserir a assinatura do responsável da empresa contratada. 13)Importa a presente medição em R$: inserir o somatório de todos os valores executados, totalizando o valor final do boletim de medição.
  27. 27. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 27 Kick Off Meeting do Contrato 1.4.1. Seleção Relatório de Atividades Boletim de Medição Verificar Escopo Validar Escopo Ordem de Pagamento Administrar Pagamentos Relatório de Desempenho Comunicar os Stakeholders 1.4.2. Recrutamento Aprovação / Teste Entrega < 80% Entrega < 50% 1.4.3. Admissão ASO apto para trabalho Plano de ação para recuperar prazo Multa por baixa performance 1.4.4. Integraç ão Lista de Presenç a Fluxograma para controlar o contrato
  28. 28. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 28 Encerramento dos Contratos • Verificar se todo o escopo foi completado • Verificar se todos os pagamentos foram realizados • Verificar se todas as obrigações contratuais foram cumpridas • Verificar se não existe nenhuma pendência restritiva • Emitir o Certificado de Aceitação Final • Ambas as partes assinarem o Termo de Quitação e Encerramento do Contrato • ENCERRAMENTO DO CONTRATO
  29. 29. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 29 Plano de Gerenciamento das Aquisições WBS do Projeto Decidir fazer ou adquirir (Análise Make or Buy) Elaborar o Mapa de Aquisições do Projeto Revisar a WBS do projeto (se necessário) Elaborar o Registro de Riscos Elaborar a Declaração de Trabalho e a WBS do Contrato Realizar a avaliação / qualificação de fornecedores Planejar o processo de aquisição de bens e serviços Planejar como será definida a empresa vencedora e o modelo de contrato a ser assinado pelas partes Planejar a administração das aquisições Planejar o encerramento das aquisições
  30. 30. MBA GP 05/2014 - Curitiba- PR 30 OBRIGADO! FIM

×