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Gestão de projetos 
Implantação de 
Rua: Dos curiosos, 171 Vila da fofoca- SP CEP: 08420-320 
Fone: (11) 2552-5198 
www.bbwsolutions.com.br 
WMS
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WMS 
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Para execução do projeto será necessário que o cliente 
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Estes recursos foram relacionados de acordo com a previsão 
inicial e poderão ser alterados, conforme demandas do 
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Para execução do projeto será necessário disponibilizar, 
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do projeto, devidamente documentadas.
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BBW SOLUTIONS 
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GERENTE DO 
PROJETO 
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P 
O 
D 
E 
R 
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I N T E R E S S E 
BBW SOLUTIONS 
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GERENTE DO PROJETO 
ACIONISTAS 
EQUIPE DO PROJETO 
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Proposta do Projeto 
Foram adquiridos através da proposta COM130034-11 os 
designados abaixo produtos: 
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 Carregamento 
 Cross-docking 
 Embalagem e identificação 
 Endereçamento 
 Movimentação 
 Recebimento 
 Separação 
 Transferência de informações
Custo do projeto 
Investimento Total Previsto R$38.750,00 
Treinamento R$14.080,00 
Coordenação de Treinamento R$6.720,00 
Customizações R$1.044,00 
Instalação/Configuração de Sistemas e 
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Banco de Dados
Objetivos do Projeto 
a) Realizar a instalação do sistema WMS no servidor e nas 
estações de trabalho e instalação do banco de dados; 
b) Treinar e capacitar os usuários para utilização dos sistemas 
adquiridos, conforme o escopo deste documento; 
c) Possibilitar o controle, qualidade nos processos de entrada e 
saída e um maior controle na estocagem garantindo maior 
agilidade e exatidão na distribuição dos produtos. 
d) Será utilizada uma metodologia de implantação mais rápida 
e com menor custo e que não interfira nos processos de 
armazenagem e de entrada e saída.
Metodologia do Projeto 
Os projetos BBW Solutions seguem uma metodologia 
definida com base nas melhores práticas apresentadas pelo 
PMBOK® que é referência em Gerenciamento de Projetos, de 
forma a proporcionar um nível adequado de controle e 
gerenciamento. 
Esta metodologia está dividida nas seguintes etapas:
 Planejamento do Projeto 
Nesta etapa o Coordenador de Implantação da BBW 
Solutions mapeia os processos do cliente, identificando os 
pontos críticos e gargalos a serem trabalhados, bem como os 
pontos fortes a serem mantidos com a implantação do 
sistema. 
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Os consultores de implantação da BBW Solutions 
executam o projeto, conforme cronograma aprovado com o 
cliente. As atividades executadas pelos consultores são 
acompanhadas pelo Coordenador de Implantação, que deve 
orientar sobre as atividades a serem desenvolvidas no cliente. 
O gerente de projeto do cliente deve acompanhar e 
avaliar as atividades executadas pelo consultor, aprovando-as.
 Gerenciamento do Projeto 
O gerenciamento do projeto é realizado pelo 
Coordenador de Implantação da BBW Solutions, apoiado pelos 
Consultores, juntamente com o profissional indicado pelo 
cliente para ser responsável pelo projeto. 
A fim de posicionar o cliente sobre a evolução do 
projeto, são elaborados formulários específicos para cada 
finalidade.
 Controle e Auditoria do Projeto 
A BBW Solutions acompanha os projetos, realizando 
auditorias quinzenais nos mesmos, a fim de garantir a 
consistência dos documentos elaborados. 
 Entregas 
Ao término da implantação de cada processo, são 
apresentados ao cliente os relatórios gerenciais. 
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Ao término da implantação, o Coordenador de 
Implantação da BBW Solutions apresenta ao cliente o Termo 
de Encerramento, afirmando as atividades executadas e os 
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Controle de Mudanças 
Mudanças em escopo do projeto são tratadas de forma a 
minimizar os impactos negativos à implantação/treinamento. 
 Identificação da necessidade de Alteração de Escopo: 
 Pelo cliente (GDL Working) 
 Pela BBW Solutions 
 Análise da Alteração de Escopo: 
Tanto a BBW Solutions quanto o cliente tem, no máximo, 
05 (cinco) dias úteis para analisar a demanda, avaliando os 
impactos das alterações sobre o projeto.
Matriz de atribuição de 
responsabilidades 
Equipe BBW Solutions 
Gerente de Geral 
Coordenador(es) 
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Consultor(es) 
Implantação 
Analista de 
Suporte 
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Projeto 
Usuário chave 
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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
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projeto
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Estrutura Analítica do Projeto
Cronograma
Gráfico de Gant
Análise de risco 
Lista de projetos pendentes NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI 
Escopo Escopo 
Cronograma Cronograma 
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Execução de treinamento Execução de treinamento 
Encerramento do projeto Encerramento do projeto 
Prioridade: 
Crítico 
Alerta 
Mitigar 
2014 2015
Premissas 
Situações ou influências externas que podem afetar diretamente o 
progresso ou sucesso do projeto: 
a) Consultor ter acesso às informações, a fim de orientar os usuários na 
realização dos cadastros e parametrizações; 
b) Disponibilidade dos profissionais indicados para participar do projeto; 
c) Comprometimento do profissional indicado como Responsável pelo Projeto; 
d) Envolvimento dos gestores nas reuniões de acompanhamento do projeto; 
e) Disponibilização de equipamentos, conforme recomendação da BBW 
Solutions; 
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Pontos importantes, que devem ser observados pelos gestores 
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a) O profissional BBW Solutions cumprirá sua jornada de trabalho de 
acordo com o horário base do cliente perfazendo uma jornada 
máxima de 8 horas e mínima de 6 horas diárias. Qualquer horário 
diferente destes deverá ser negociado e acordado previamente e 
registrado no Formulário de Acompanhamento de Projeto – FAP; 
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aguardar a disponibilidade de profissionais ou recursos técnicos de 
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com antecedência, podendo ser consideradas horas produtivas 
caso não ocorra o aviso; 
d) O agendamento de profissionais da BBW Solutions está 
condicionado às assinaturas dos formulários do projeto, definidos 
e descritos neste documento.
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Trabalho gestão de projetos

  • 1. Gestão de projetos Implantação de Rua: Dos curiosos, 171 Vila da fofoca- SP CEP: 08420-320 Fone: (11) 2552-5198 www.bbwsolutions.com.br WMS
  • 4. Cliente A empresa GDL Working, localizada em Cuiabá- MT, tem como ramo de atividade centro de distribuição, que está há 4 anos no mercado , com segmento auto peças. Nossa empresa é de médio porte e tem como principal Core Business, a estocagem, armazenamento e distribuição de peças automotivas.
  • 6. Recursos Para execução do projeto será necessário que o cliente disponibilize, inicialmente, os seguintes recursos humanos: 01 Gerente 01 profissional de compra 02 profissionais de estoque 02 profissionais de expedição 01 profissional de suprimentos 02 profissionais de qualidade de produção Estes recursos foram relacionados de acordo com a previsão inicial e poderão ser alterados, conforme demandas do projeto, devidamente documentadas.
  • 7. Recursos não Humanos Para execução do projeto será necessário disponibilizar, inicialmente, os seguintes recursos não humanos: a) Link com IP fixo, em caso de acesso remoto ao sistema. b) Servidor de Aplicação com as portas 211, 20 e 21 liberadas. c) Certificado Digital A1 para utilização de NF. d) Banco de Dados, sistema operacional e estações de trabalho em conformidade com os requisitos do documento FLIE – Formulário de Levantamento de Infra-estrutura. Estes recursos foram relacionados de acordo com a previsão inicial e poderão ser alterados, conforme demandas do projeto, devidamente documentadas.
  • 8. Stakeholders PROJETO ACIONISTAS BBW SOLUTIONS GDL WORKING GERENTE DO PROJETO EQUIPE DO PROJETO CONSUMIDORES COLABORADORES INTERNOS FORNECEDORES USUÁRIOS COLABORADORES EXTERNOS
  • 9. Análise dos stakeholders 9 P O D E R ALTO BAIXO I N T E R E S S E BBW SOLUTIONS GDL WORKING GERENTE DO PROJETO ACIONISTAS EQUIPE DO PROJETO FORNECEDORES COLABORADORES INTERNOS COLABORADORES EXTERNOS USUÁRIOS CONSUMIDORES
  • 10. Proposta do Projeto Foram adquiridos através da proposta COM130034-11 os designados abaixo produtos:  Armazenagem ou estocagem  Carregamento  Cross-docking  Embalagem e identificação  Endereçamento  Movimentação  Recebimento  Separação  Transferência de informações
  • 11. Custo do projeto Investimento Total Previsto R$38.750,00 Treinamento R$14.080,00 Coordenação de Treinamento R$6.720,00 Customizações R$1.044,00 Instalação/Configuração de Sistemas e R$1.044,00 Banco de Dados
  • 12. Objetivos do Projeto a) Realizar a instalação do sistema WMS no servidor e nas estações de trabalho e instalação do banco de dados; b) Treinar e capacitar os usuários para utilização dos sistemas adquiridos, conforme o escopo deste documento; c) Possibilitar o controle, qualidade nos processos de entrada e saída e um maior controle na estocagem garantindo maior agilidade e exatidão na distribuição dos produtos. d) Será utilizada uma metodologia de implantação mais rápida e com menor custo e que não interfira nos processos de armazenagem e de entrada e saída.
  • 13. Metodologia do Projeto Os projetos BBW Solutions seguem uma metodologia definida com base nas melhores práticas apresentadas pelo PMBOK® que é referência em Gerenciamento de Projetos, de forma a proporcionar um nível adequado de controle e gerenciamento. Esta metodologia está dividida nas seguintes etapas:
  • 14.  Planejamento do Projeto Nesta etapa o Coordenador de Implantação da BBW Solutions mapeia os processos do cliente, identificando os pontos críticos e gargalos a serem trabalhados, bem como os pontos fortes a serem mantidos com a implantação do sistema.  Execução do Projeto Os consultores de implantação da BBW Solutions executam o projeto, conforme cronograma aprovado com o cliente. As atividades executadas pelos consultores são acompanhadas pelo Coordenador de Implantação, que deve orientar sobre as atividades a serem desenvolvidas no cliente. O gerente de projeto do cliente deve acompanhar e avaliar as atividades executadas pelo consultor, aprovando-as.
  • 15.  Gerenciamento do Projeto O gerenciamento do projeto é realizado pelo Coordenador de Implantação da BBW Solutions, apoiado pelos Consultores, juntamente com o profissional indicado pelo cliente para ser responsável pelo projeto. A fim de posicionar o cliente sobre a evolução do projeto, são elaborados formulários específicos para cada finalidade.
  • 16.  Controle e Auditoria do Projeto A BBW Solutions acompanha os projetos, realizando auditorias quinzenais nos mesmos, a fim de garantir a consistência dos documentos elaborados.  Entregas Ao término da implantação de cada processo, são apresentados ao cliente os relatórios gerenciais.  Encerramento do Projeto Ao término da implantação, o Coordenador de Implantação da BBW Solutions apresenta ao cliente o Termo de Encerramento, afirmando as atividades executadas e os resultados alcançados.
  • 17. Controle de Mudanças Mudanças em escopo do projeto são tratadas de forma a minimizar os impactos negativos à implantação/treinamento.  Identificação da necessidade de Alteração de Escopo:  Pelo cliente (GDL Working)  Pela BBW Solutions  Análise da Alteração de Escopo: Tanto a BBW Solutions quanto o cliente tem, no máximo, 05 (cinco) dias úteis para analisar a demanda, avaliando os impactos das alterações sobre o projeto.
  • 18. Matriz de atribuição de responsabilidades Equipe BBW Solutions Gerente de Geral Coordenador(es) Implantação Consultor(es) Implantação Analista de Suporte Equipe do cliente Patrocinador Gerente de Projeto Usuário chave Usuários
  • 19. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
  • 21. Plano de entrega e marco do projeto
  • 24.
  • 26.
  • 29. Análise de risco Lista de projetos pendentes NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI Escopo Escopo Cronograma Cronograma Transferência de inf. Transferência de inf. Embalagem e identificação Embalagem e identificação Execução de treinamento Execução de treinamento Encerramento do projeto Encerramento do projeto Prioridade: Crítico Alerta Mitigar 2014 2015
  • 30. Premissas Situações ou influências externas que podem afetar diretamente o progresso ou sucesso do projeto: a) Consultor ter acesso às informações, a fim de orientar os usuários na realização dos cadastros e parametrizações; b) Disponibilidade dos profissionais indicados para participar do projeto; c) Comprometimento do profissional indicado como Responsável pelo Projeto; d) Envolvimento dos gestores nas reuniões de acompanhamento do projeto; e) Disponibilização de equipamentos, conforme recomendação da BBW Solutions; f) Cumprir os prazos determinados para inclusão dos dados na parte de cadastramento; g) Elaboração e assinatura da documentação do projeto nas datas determinadas; h) Ambiente para homologação das atualizações do sistema.
  • 31. Gestão do projeto Pontos importantes, que devem ser observados pelos gestores do projeto, para o progresso e sucesso do projeto: a) O profissional BBW Solutions cumprirá sua jornada de trabalho de acordo com o horário base do cliente perfazendo uma jornada máxima de 8 horas e mínima de 6 horas diárias. Qualquer horário diferente destes deverá ser negociado e acordado previamente e registrado no Formulário de Acompanhamento de Projeto – FAP; b) Serão consideradas horas produtivas, as horas que o consultor aguardar a disponibilidade de profissionais ou recursos técnicos de responsabilidade do cliente para a execução das atividades programadas; c) As desmarcações e cancelamentos de visitas devem ser notificados com antecedência, podendo ser consideradas horas produtivas caso não ocorra o aviso; d) O agendamento de profissionais da BBW Solutions está condicionado às assinaturas dos formulários do projeto, definidos e descritos neste documento.
  • 32. Rua: Dos curiosos, 171 Vila da fofoca- SP CEP: 08420-320 Fone: (11) 2552-5198 www.bbwsolutions.com.br