GH-GUEST HOUSE

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Titulo: GH-GUEST HOUSE
Alunos:Albert George,BARTOLOMEU FELIX DE MORAIS FILHO,
Cidade: João Pessoa
Disciplina: Aquisições
Turma: GP06
Data:15-04-2015
Hora:07:16
Comentarios:Professor só conseguimos agora, por que tivemos problemas de cadastro no site e para compactar os arquivos, apesar de termos tentado enviar até altas horas da madrugada. Por favor considere pois tivemos muita dificuldade. Grato e sem mais.
Albert George
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GH-GUEST HOUSE

  1. 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Projeto: GH - Guest House Descrição A empresa ALTA VISTA necessita de uma guest house, na região de João Pessoa, para acomodar seus executivos e sócios da empresa. Este projeto evidencia a privacidade de um espaço confortavelmente exclusivo e descreve as necessidades do negócio, o escopo e prazos a serem considerados no projeto. Justificativa A ALTA VISTA, ao contrário da maioria das empresas brasileiras, é uma empresa em fase de grande crescimento, principalmente pelas parcerias com empresas chinesas e coreanas. Aproveitando a política de incentivos fiscais do estado resolveu duplicar a sua unidade fabril de João Pessoa, cuja região é situada em local afastado dos grandes centros, mas que conta com um grande potencial de crescimento. Dado o volume das operações previstas, exigindo presença mais frequente dos executivos e tendo em vista que a região não possui hotéis confortáveis para atendê-los, decidiu-se construir uma guest house. Objetivo S.M.A.R.T. •O projeto deve seguir orientações do Guia PMBOK; •As acomodações devem ser totalmente refrigeradas, e as instalações de uso comum devem prever a utilização simultânea por 15 pessoas. •As suites devem ter o nível de conforto apropriado aos executivos, com poltrona de leitura, mesa de trabalho, TV etc. •As instalações de cozinha devem prever facilidades para churrascos, forno de pizzas e armazenagem frigorificada de alimentos. Requisitos •Terraplanagem de cerca de 4.000m2 e construção de vias de acesso; •Construção de um prédio, de aproximadamente 800 m2, constando de 10 suítes, sala de jantar, sala de estar, sala de jogos, home theater, adega, copa, cozinha, varanda, lavanderia, depósito, 3 quartos de empregados; •Construção de casa, de aproximadamente 150 m2 para a prática de esportes (mini-academia, ping-pong, sinuca), saunas seca e vapor, sala de descanso, varanda; •Construção de piscina, de aproximadamente 12x4m2, e deck de sol; •Construção de quadra de tênis, piso rápido, com alambrados; •Construção de garagem de barco e deck, com cais de embarque, na beira do rio; •Jardinagem e paisagismo das áreas descobertas, em torno de 5.000m2. Designação O Sr. Albert George será o Gerente de Projeto e responsável por conduzir o projeto usando as melhores práticas do PMBOK. O gerente do projeto obriga-se a: • Produzir o produto do projeto dentro do prazo determinado, do orçamento, do escopo, da qualidade, enfim, do desempenho estabelecido para o projeto; • Adquirir todos os recursos para o projeto de forma a atender todas as partes interessadas; • Ser o responsável final por todo o processo relacionado à contratação e motivação de todos os integrantes do time do projeto: montar a equipe do projeto e determinar a matriz de responsabilidade englobando todos os integrantes da equipe; • Saber gerenciar o fracasso - visto que um projeto trabalha no limite -. Lidar com ossibilidades de obstáculos e transpor estes obstáculos, com a visão de que o projeto é um desafio; • Gerir estrategicamente os riscos do projeto, sabendo correr o risco certo; • Ser um grande comunicador, desenvolvendo canais de comunicação com capacidade de escutar e influenciar, desenvolvendo inclusive um Plano de Comunicação; • Identificar todas as partes interessadas no projeto analisando suas habilidades e conhecimentos para determinar como elas serão tratadas; • Aplicar as melhores práticas de gerenciamento de projetos; • Promover o Kickoff meeting junto à sua equipe, efetuando, entre outras atividades, uma leitura solene do contrato;
  2. 2. • Definir a metodologia de monitoramento e controle, ou seja, quais ferramentas/técnicas a serem utilizadas no projeto de forma a relatar os processos; • Atuar na integração de processos, recursos e tecnologias disponíveis; • Desenvolver a metodologia para criar o Plano de Gestão do Projeto, obter aprovação formal do PGP assim com o comprometimento da liberação de recursos nas datas agendadas; • Mobilizar a equipe de trabalho, promovendo a integração e capacitação dos mesmos dentro das premissas do projeto; • Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto; • Monitorar e Controlar o desenvolvimento do Projeto; • Realizar o Controle Integrado de Mudanças; • Identificar e mitigar os riscos; • Promover o fluxo de informações, abastecendo o projeto de todos os requisitos das partes interessadas já conhecidos a fim de minimizar pedidos de mudança e ou atrasos; • Promover a motivação necessária, à fim de promover o trabalho conjunto e contínuo em prol do projeto; • Fornecer informações necessárias aos stakeholders; • Autorizar o início dos pacotes de serviços e suas execuções; • Controlar e monitorar a linha de base do projeto (EAP, dicionário da EAP e cronograma) atendo-se apenas ao escopo contratual avaliando todos os fatores que possam impactar na execução dos serviços. Preencher, quando necessário, solicitações de mudanças para aprovação por um comitê de mudanças e, caso estas mudanças sejam aprovadas, implementá-las em um ambiente controlado; • Monitorar e controlar de perto os fornecedores e prestadores de serviços (stakeholders fornecedores); • Analisar em conjunto com a equipe do projeto estratégias de ataque e soluções técnicas para a redução de custos e prazos do projeto de forma a reduzir ou não exceder aos custos orçados e em consequência atingir as métricas estabelecidas pela empresa para o empreendimento; • Encerrar o Projeto. O gerente do projeto tem autoridade para: • Contratar ou demitir profissionais para compor sua equipe de projeto; • Acessar todos os documentos confidenciais relativos à negociação e gerenciamento do contrato ; • Autorizar compras até o limite de R$30.000,00, sem que haja autorização Sponsor; • Delegar autoridade à sua equipe para o gerenciamento do projeto; • Controlar todos os processos durante a gestão do projeto. Milestones 1.1 - Mobilização; 1.2 - Canteiro de obras; 1.3 - Terraplenagem do site; 1.4 - Fundações; 1.5 - Construção do prédio principal com instalações elétricas e sanitárias; 1.6 - Construção da área de lazer e jardins; 1.7 - Acabamento: sinalização e pintura; 1.8 - Entrega de data book do empreendimento. Orçamento Área adquirida = 800.000 m2 Área para construção da Guesthouse = 12.000 m2 Prazo para tornar a GuestHouse Operável: 18 meses Valor alocado para a obra = R$ 2.500.000,00 (dois milhões e meio de reais). Riscos • A não entrega do projeto no prazo, resultará possivelmente em prejuízo para a empresa no ano de 2016; • Trabalhar com fluxo de caixa negativo por mais de três meses;
  3. 3. • O Gerente de projeto pedir demissão; • Elevação dos custos operacionais devido ao aumento dos preços da matéria prima; • Dispêndios e refugos de materiais devido à revisão de projeto. • Não ter voz ativa junto ao cliente final; • A falta de mão de obra nas regiões próximas ao empreendimento, não viabilizando a contribuição no requisito responsabilidade social; • A equipe de medição não ser capacitada a efetuar todo o levantamento dos serviços executados, contratuais ou não – Obra por preços Unitários; • A não identificação de fornecimentos a serem faturados diretamente ao cliente: controle de aquisições e controle de saldo contratual; • A identificação insuficiente de todos os Stakeholders pelo gerente do projeto; • A rotatividade de mão de obra; • Atrasos no cronograma e elevação dos custos de MO e equipamentos, gerando custos adicionais; • O aumento do custo do aço superior ao previsto no cálculo da inflação; • O aumento do custo do cimento superior ao previsto no cálculo da inflação; • O aumento do custo dos agregados superior ao previsto no cálculo da inflação; • O aumento do custo dos salários superior ao previsto no cálculo da inflação; • a retenção dos materiais de cimbramento por um período maior que o previsto no orçamento, ou por solicitação do cliente, sem ressarcimento. O roubo e extravio e danos causados ao material de cimbramento, provocando, por parte da empresa de locação, cobranças altíssimas ao final da obra. Data, Assinatura do Sponsor 11/04/2015 - Aguardando De acordo com o TAP, eu Albert George, libero o inicio deste projeto.
  4. 4. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Albert George Gerente de Projetos Gerente do Projeto albertgeorgesouza@yahoo.com.br Bartolomeu Morais Filho Sponsor do Projeto albertgeorgeorgesouza@yahoo.com.br Karina Dias Amorim Gerente de Qualidade Membro da Equipe de Projeto karinadiasamorim@gmail.com Maria Lucia Costa Tavares de Melo Gerente de Obras Membro da Equipe de Projeto mlucia@absoluta.eng.br
  5. 5. ISH - Registro de Stakeholder Online Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção Gerenciar com atenção Gerenciar com atenção Gerenciar com atenção
  6. 6. DPGP - Plano de Gerenciamento do Projeto
  7. 7. PGE - Plano de Gerenciamento do Escopo
  8. 8. Dreq - Declaração de Requisitos Requisitos do Projeto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Rastreabilidade
  9. 9. Dreq - Declaração de Requisitos Requisitos do Produto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Rastreabilidade
  10. 10. DE - Definir Escopo Escopo do Produto •Terraplanagem de cerca de 4.000m2 e construção de vias de acesso; -Construção de casa, de aproximadamente 800 m2, constando de 5 suítes, sala de jantar, sala de estar, sala de jogos, home theater, adega, copa, cozinha, varanda, lavanderia, depósito, 3 quartos de empregados; -Construção de casa, de aproximadamente 150 m2 para a prática de esportes (mini-academia, ping-pong, sinuca), saunas seca e vapor, sala de descanso, varanda; -Construção de piscina, de aproximadamente 12x4m2, e deck de sol; -Construção de quadra de tênis, piso rápido, com alambrados; -Construção de garagem de barco e deck, com cais de embarque, na beira do rio; - Jardinagem e paisagismo das áreas descobertas, em torno de 5.000m2; - Serviço de hotelaria; - Necessita que a construção da guest house seja concluída e que a mesma esteja operacional no prazo de 15 meses. Escopo do Projeto O projeto de construção da Guest House, na região de João Pessoa, , facilitando o acesso à estrada principal e deverá ser construída em uma área total que compreende 12.000m2. O escopo do projeto compreende a terraplanagem de cerca de 4.000m2 , construção de vias de acesso, construção de casa (casa 1) com aproximadamente 800 m2, constando de 5 suítes, sala de jantar, sala de estar, sala de jogos, home theater, adega, copa, cozinha, varanda, lavanderia, depósito, 3 quartos de empregados. Atrelada a esta casa principal tem-se a construção de outra casa (casa 2) de aproximadamente 150 m2 para a prática de esportes (mini-academia, ping-pong, sinuca), saunas seca e vapor, sala de descanso, varanda. Para área de convivência está previsto a construção de piscina, de aproximadamente 12x4m2, e deck de sol; construção de quadra de tênis, piso rápido, com alambrados; construção de garagem de barco e deck, com cais de embarque, na beira do rio; jardinagem e paisagismo das áreas descobertas, em torno de 5.000m2. As acomodações devem ser totalmente refrigeradas e as instalações de uso comum devem prever a utilização simultânea por 15 pessoas. As suites devem ter o nível de conforto apropriado aos executivos, com poltrona de leitura, mesa de trabalho, TV. As instalações de cozinha devem prever facilidades para churrascos, forno de pizzas e armazenagem frigorificada de alimentos. O prazo para tornar a GuestHouse operacional é de 15 meses e o valor alocado para a obra é de R$ 2,5 milhões Entregas e critérios de aceitação - Certidão Negativa; - Construtora certificada com ISO 9001; - Habilitação em dois projetos executados desta natureza; - Carta de Referencia; - Preenchimento RFQ; Escopo não incluído no projeto Capacitação; Mão de obra da empresa contratante Premissas -A execução das contratações de bens e serviços necessários para o desenvolvimento do projeto. Apesar da estrutura de Compras existente, esta só deverá ser usada para orientar a equipe do projeto em relação às normas e procedimentos de contratação da empresa. Casos excepcionais poderão ser avaliados. Restrições - Empresa deverá ter sede na Cidade da construção para melhor relacionamento com a contratante
  11. 11. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Ger do Projeto 1.1 Plano de Projeto 1.1.1 Declaração de Escopo Make 1.1.2 Ger de Custo Make 1.1.3 Ger de Tempo Make 1.1.4 Ger de Risco Make 1.1.5 Registro de Riscos Make 1.1.6 Mapa de Aquisições Make 1.2 Acompanhamento 1.2.1 Relat de Desempenho Make 1.2.2 Relat de Acompanhamento Make 2 Contratação 2.1 Requisitos Técnicos Make 2.2 Edital Make 2.3 Contratação do Fornecedor Make 3 Projeto 3.1 Civil Buy 3.2 Hidráulico Buy 3.3 Arquitetura Buy 3.4 Elétrico Buy 3.5 Paisagismo Buy 3.6 Ambientação Buy 4 Construção 4.1 Terraplanagem Buy 4.2 Casa 1 (800m²) Buy 4.3 Casa 2 ( 150m²) Buy 4.4 Quadra Buy 4.5 Piscina Buy 4.6 Garagem Buy 5 Ambientação 5.1 Mobiliário Buy 5.2 Eletro Eletrônicos Buy 5.3 Refrigeração Buy 5.4 Jardim Buy 6 Serviços de Hotelaria 6.1 Serviços Gerais Buy 6.2 Aquisição de Materiais Buy 7 Encerramento 7.1 Reunião de Encerramento Make 7.2 Lições Aprendidas Make
  12. 12. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Ger do Projeto C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 1.1.1 Declaração de Escopo Aguardando 1.1.2 Ger de Custo Aguardando 1.1.3 Ger de Tempo Aguardando 1.1.4 Ger de Risco Aguardando 1.1.5 Registro de Riscos Aguardando 1.1.6 Mapa de Aquisições Aguardando 1.2.1 Relat de Desempenho Aguardando 1.2.2 Relat de Acompanhamento Aguardando
  13. 13. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Contratação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 2.1 Requisitos Técnicos Aguardando 2.2 Edital Aguardando 2.3 Contratação do Fornecedor Aguardando
  14. 14. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Projeto C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 3.1 Civil Aguardando 3.2 Hidráulico Aguardando 3.3 Arquitetura Aguardando 3.4 Elétrico Aguardando 3.5 Paisagismo Aguardando 3.6 Ambientação Aguardando
  15. 15. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Construção C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 4.1 Terraplanagem Aguardando 4.2 Casa 1 (800m²) Aguardando 4.3 Casa 2 ( 150m²) Aguardando 4.4 Quadra Aguardando 4.5 Piscina Aguardando 4.6 Garagem Aguardando
  16. 16. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Ambientação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 5.1 Mobiliário Aguardando 5.2 Eletro Eletrônicos Aguardando 5.3 Refrigeração Aguardando 5.4 Jardim Aguardando
  17. 17. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Serviços de Hotelaria C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 6.1 Serviços Gerais Aguardando 6.2 Aquisição de Materiais Aguardando
  18. 18. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Encerramento C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 7.1 Reunião de Encerramento Aguardando 7.2 Lições Aprendidas Aguardando
  19. 19. PGCrono - Plano de Gerenciamento do Cronograma
  20. 20. DC - Desenvolver Cronograma C.C. WBS Ínicio Fim Dias Dep M/B Recursos Nome do projeto 15/04/2015 30/06/2016 0 1 Ger do Projeto 15/04/2015 15/04/2015 0 1.1 Plano de Projeto 15/04/2015 15/04/2015 0 1.1.1 Declaração de Escopo 15/04/2015 15/04/2015 0 1.1.2 Ger de Custo 15/04/2015 15/04/2015 0 1.1.3 Ger de Tempo 15/04/2015 15/04/2015 0 1.1.4 Ger de Risco 15/04/2015 15/04/2015 0 1.1.5 Registro de Riscos 15/04/2015 15/04/2015 0 1.1.6 Mapa de Aquisições 15/04/2015 15/04/2015 0 1.2 Acompanhamento 15/04/2015 15/04/2015 0 1.2.1 Relat de Desempenho 15/04/2015 15/04/2015 0 1.2.2 Relat de Acompanhamento 15/04/2015 15/04/2015 0 2 Contratação 15/04/2015 15/04/2015 0 2.1 Requisitos Técnicos 15/04/2015 15/04/2015 0 2.2 Edital 15/04/2015 15/04/2015 0 2.3 Contratação do Fornecedor 15/04/2015 15/04/2015 0 3 Projeto 15/04/2015 15/04/2015 0 3.1 Civil 15/04/2015 15/04/2015 0 3.2 Hidráulico 15/04/2015 15/04/2015 0 3.3 Arquitetura 15/04/2015 15/04/2015 0 3.4 Elétrico 15/04/2015 15/04/2015 0 3.5 Paisagismo 15/04/2015 15/04/2015 0 3.6 Ambientação 15/04/2015 15/04/2015 0 4 Construção 15/04/2015 15/04/2015 0 4.1 Terraplanagem 15/04/2015 15/04/2015 0 4.2 Casa 1 (800m²) 15/04/2015 15/04/2015 0 4.3 Casa 2 ( 150m²) 15/04/2015 15/04/2015 0 4.4 Quadra 15/04/2015 15/04/2015 0 4.5 Piscina 15/04/2015 15/04/2015 0 4.6 Garagem 15/04/2015 15/04/2015 0 5 Ambientação 15/04/2015 15/04/2015 0 5.1 Mobiliário 15/04/2015 15/04/2015 0 5.2 Eletro Eletrônicos 15/04/2015 15/04/2015 0 5.3 Refrigeração 15/04/2015 15/04/2015 0 5.4 Jardim 15/04/2015 15/04/2015 0 6 Serviços de Hotelaria 15/04/2015 15/04/2015 0 6.1 Serviços Gerais 15/04/2015 15/04/2015 0 6.2 Aquisição de Materiais 15/04/2015 15/04/2015 0 7 Encerramento 15/04/2015 15/04/2015 0 7.1 Reunião de Encerramento 15/04/2015 15/04/2015 0 7.2 Lições Aprendidas 15/04/2015 15/04/2015 0
  21. 21. PGC - Plano de Gerenciamento dos Custos
  22. 22. Orç - Orçamento do Projeto C.C. WBS PV - Planned Value 1 Ger do Projeto 0,00 1.1 Plano de Projeto 0,00 1.1.1 Declaração de Escopo 0,00 1.1.2 Ger de Custo 0,00 1.1.3 Ger de Tempo 0,00 1.1.4 Ger de Risco 0,00 1.1.5 Registro de Riscos 0,00 1.1.6 Mapa de Aquisições 0,00 1.2 Acompanhamento 0,00 1.2.1 Relat de Desempenho 0,00 1.2.2 Relat de Acompanhamento 0,00 2 Contratação 0,00 2.1 Requisitos Técnicos 0,00 2.2 Edital 0,00 2.3 Contratação do Fornecedor 0,00 3 Projeto 105.000,00 3.1 Civil 35.000,00 3.2 Hidráulico 15.000,00 3.3 Arquitetura 15.000,00 3.4 Elétrico 20.000,00 3.5 Paisagismo 10.000,00 3.6 Ambientação 10.000,00 4 Construção 1.430.000,00 4.1 Terraplanagem 200.000,00 4.2 Casa 1 (800m²) 800.000,00 4.3 Casa 2 ( 150m²) 250.000,00 4.4 Quadra 110.000,00 4.5 Piscina 40.000,00 4.6 Garagem 30.000,00 5 Ambientação 665.000,00 5.1 Mobiliário 350.000,00 5.2 Eletro Eletrônicos 150.000,00 5.3 Refrigeração 80.000,00 5.4 Jardim 85.000,00 6 Serviços de Hotelaria 300.000,00 6.1 Serviços Gerais 180.000,00 6.2 Aquisição de Materiais 120.000,00 7 Encerramento 0,00 7.1 Reunião de Encerramento 0,00 7.2 Lições Aprendidas 0,00 TOTAL DAS FASES 2.500.000,00 RESERVA DE CONTINGÊNCIA 0,00 LINHA DE BASE 2.500.000,00 RESERVA GERENCIAL 0,00 TOTAL DO ORÇAMENTO 2.500.000,00
  23. 23. PGQ - Plano de Gerenciamento da Qualidade
  24. 24. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Ger do Projeto C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 1.1.1 Declaração de Escopo Aguardando 1.1.2 Ger de Custo Aguardando 1.1.3 Ger de Tempo Aguardando 1.1.4 Ger de Risco Aguardando 1.1.5 Registro de Riscos Aguardando 1.1.6 Mapa de Aquisições Aguardando 1.2.1 Relat de Desempenho Aguardando 1.2.2 Relat de Acompanhamento Aguardando
  25. 25. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Contratação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 2.1 Requisitos Técnicos Aguardando 2.2 Edital Aguardando 2.3 Contratação do Fornecedor Aguardando
  26. 26. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Projeto C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 3.1 Civil Aguardando 3.2 Hidráulico Aguardando 3.3 Arquitetura Aguardando 3.4 Elétrico Aguardando 3.5 Paisagismo Aguardando 3.6 Ambientação Aguardando
  27. 27. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Construção C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 4.1 Terraplanagem Aguardando 4.2 Casa 1 (800m²) Aguardando 4.3 Casa 2 ( 150m²) Aguardando 4.4 Quadra Aguardando 4.5 Piscina Aguardando 4.6 Garagem Aguardando
  28. 28. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Ambientação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 5.1 Mobiliário Aguardando 5.2 Eletro Eletrônicos Aguardando 5.3 Refrigeração Aguardando 5.4 Jardim Aguardando
  29. 29. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Serviços de Hotelaria C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 6.1 Serviços Gerais Aguardando 6.2 Aquisição de Materiais Aguardando
  30. 30. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Encerramento C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 7.1 Reunião de Encerramento Aguardando 7.2 Lições Aprendidas Aguardando
  31. 31. PGRH - Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos
  32. 32. MCR - Matriz de Competência e Responsabilidade C.C. Pacote Executa Responsável Confere Aprova 1.1.1 Declaração de Escopo 1.1.2 Ger de Custo 1.1.3 Ger de Tempo 1.1.4 Ger de Risco 1.1.5 Registro de Riscos 1.1.6 Mapa de Aquisições 1.2.1 Relat de Desempenho 1.2.2 Relat de Acompanhamento 2.1 Requisitos Técnicos 2.2 Edital 2.3 Contratação do Fornecedor 7.1 Reunião de Encerramento 7.2 Lições Aprendidas Qualificação para atividade 1 Nenhum conhecimento 2 Participou de treinamento 3 Dominio básico 4 Experiência prática 5 Especialista
  33. 33. PA - Plano de Ação Id Recurso analisado Quem O que fazer? Quando Analise de Desempenho
  34. 34. PGCo - Plano de Gerenciamento das Comunicações
  35. 35. MC - Mapa das Comunicações Data de publicação Stakeholder Emitente Assunto da informação Documentos relacionados Ação a ser tomada Stakeholder Destinatário Até quando Concluído
  36. 36. PGR - Plano de Gerenciamento dos Riscos
  37. 37. RR - Registro de Risco Id Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 88 2 W>Riscos legais>Licenças Atraso na aprovação dos projetos junto a prefeitura. Ameaça 14/4/2015 Provável 0.7 Grande 0.4 0.28 88 3 W>Riscos legais>Licenças Atraso na liberação do habite-se. Ameaça 14/4/2015 Média 0.5 Média 0.2 0.10 88 4 W>Externos previsíveis>Riscos operacionais Modificações /Adequações de projeto Ameaça 14/4/2015 Quase Certa 0.9 Média 0.2 0.18 88 5 W>Externos imprevisíveis>Desastres da natureza Excesso de chuva Ameaça 14/4/2015 Rara 0.1 Muito Grande 0.8 0.08 88 6 W>Externos imprevisíveis>Efeitos colaterais Falta de energia Ameaça 14/4/2015 Quase Certa 0.9 Pequena 0.1 0.09 88 7 W>Externos previsíveis>Riscos operacionais Falha na entrega do material Ameaça 14/4/2015 Provável 0.7 Pequena 0.1 0.07 88 8 W>Internos não técnicos>Prazos Absenteísmo Ameaça 14/4/2015 Quase Certa 0.9 Pequena 0.1 0.09 88 9 W>Externos imprevisíveis>Efeitos colaterais Greve sindical Ameaça 14/4/2015 Provável 0.7 Média 0.2 0.14 89 0 W>Riscos técnicos>Riscos específicos da tecnologia Problemas Instalação Hidráulica Ameaça 14/4/2015 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06 89 1 W>Riscos técnicos>Riscos específicos da tecnologia Subdimensionamento Rede Elétrica Ameaça 14/4/2015 Rara 0.1 Pequena 0.1 0.01 89 2 W>Externos previsíveis>Riscos operacionais Erros Especificação Entregas Fornecedor Ameaça 14/4/2015 Média 0.5 Média 0.2 0.10 89 3 W>Riscos técnicos>Riscos específicos da tecnologia Falha Impermeabilização Lajes Ameaça 14/4/2015 Média 0.5 Média 0.2 0.10 89 4 W>Riscos técnicos>Riscos específicos da tecnologia Falha Caimento Águas Piso Ameaça 14/4/2015 Média 0.5 Pequena 0.1 0.05
  38. 38. 89 5 W>Internos não técnicos>Custo Contratar Pacote de Serviços (arquitetura, paisagismo e ambientação) Oportunidade 14/4/2015 Média 0.5 Grande 0.4 0.20 89 6 W>Internos não técnicos>Prazos Subcontratação Construção Quadra Oportunidade 14/4/2015 Quase Certa 0.9 Pequena 0.1 0.09 89 7 W>Internos não técnicos>Prazos Subcontratação Construção Piscina Oportunidade 14/4/2015 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06 89 8 W>Internos não técnicos>Custo Comprar Pacote Equipamentos Eletrônicos/Mobiliário/Refrigeração Oportunidade 14/4/2015 Quase Certa 0.9 Pequena 0.1 0.09
  39. 39. RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 88 2 30.000,00 Aceitar 0,00 88 3 20.000,00 Aceitar 0,00 88 4 30.000,00 Aceitar 0,00 88 5 50.000,00 Aceitar 0,00 88 6 10.000,00 Aceitar 0,00 88 7 5.000,00 Aceitar 0,00 88 8 10.000,00 Aceitar 0,00 88 9 50.000,00 Aceitar 0,00 89 0 2.000,00 Aceitar 0,00 89 1 2.000,00 Aceitar 0,00 89 2 3.000,00 Aceitar 0,00 89 3 12.000,00 Aceitar 0,00 89 4 3.000,00 Aceitar 0,00 89 5 12.000,00 Ignorar 0,00 89 6 5.000,00 Ignorar 0,00 89 7 10.000,00 Ignorar 0,00
  40. 40. 89 8 4.000,00 Ignorar 0,00
  41. 41. PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições
  42. 42. MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 1170 Projeto > CivilProjeto > HidráulicoProjeto > ArquiteturaProjeto > ElétricoProjeto > PaisagismoProjeto > Ambientação 3.13.23.33.4 3.53.6 105.000,00 09/03/2015 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 1183 Construção > TerraplanagemConstrução > Casa 1 (800m²)Construção > Casa 2 ( 150m²)Construção > QuadraConstrução > PiscinaConstrução > Garagem 4.14.24.34.4 4.54.6 CONSTRUTORA HGT CONSTRUTORA AVANTE CONSTRUTORA MORAIS NETO CONSTRUTORA ALFA 1.430.000,00 31/03/2016 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 1186 Ambientação > MobiliárioAmbientação > Eletro Eletrônicos 5.15.2 Casas Bahia Insinuante Magazine Luiza 500.000,00 01/04/2016 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 1187 Ambientação > Refrigeração 5.3 JR Refrigeração PMS Refrigeração Refrigeração Soares 80.000,00 01/04/2016 Existência de fornecedores confiáveis. Preço Fixo 1188 Ambientação > Jardim 5.4 Sementeira SA Sementeira e Paisagismo Falcão Jardinagem LSD 85.000,00 15/04/2016 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 1189 Serviços de Hotelaria > Serviços GeraisServiços de Hotelaria > Aquisição de Materiais 6.16.2 Serviços de Hotelaria SA Serviços e Fornecimento Hotéis Brasil Suprimento Hotéis SA 300.000,00 01/05/2016 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo
  43. 43. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1170 3.13.23.33.43.53.6 Projeto > CivilProjeto > HidráulicoProjeto > ArquiteturaProjeto > ElétricoProjeto > PaisagismoProjeto > Ambientação
  44. 44. SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso 1304 Localização física da empresa 4 1305 Tempo de resposta a um atendimento 4 1306 Tempo de mercado da empresa 5 Id Critério Classificatório Técnico Peso 1307 Atestado de capacidade técnica 5 1308 Histórico de relacionamento com o cliente 2 1309 Alinhamento com DT 5
  45. 45. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1183 Construção > TerraplanagemConstrução > Casa 1 (800m²)Construção > Casa 2 ( 150m²)Construção > QuadraConstrução > PiscinaCon
  46. 46. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1186 5.15.2 Ambientação > MobiliárioAmbientação > Eletro Eletrônicos
  47. 47. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1187 5.3 Ambientação > Refrigeração
  48. 48. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1188 5.4 Ambientação > Jardim
  49. 49. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1189 6.16.2 Serviços de Hotelaria > Serviços GeraisServiços de Hotelaria > Aquisição de Materiais
  50. 50. AT - Autorização de Trabalho Pacotes Make C.C. Pacote de Trabalho Recursos Autorizado em Validado em Aceito em 1.1.1 Declaração de Escopo Não Autorizado Não Validado Não Aceito 1.1.2 Ger de Custo Não Autorizado Não Validado Não Aceito 1.1.3 Ger de Tempo Não Autorizado Não Validado Não Aceito 1.1.4 Ger de Risco Não Autorizado Não Validado Não Aceito 1.1.5 Registro de Riscos Não Autorizado Não Validado Não Aceito 1.1.6 Mapa de Aquisições Não Autorizado Não Validado Não Aceito 1.2.1 Relat de Desempenho Não Autorizado Não Validado Não Aceito 1.2.2 Relat de Acompanhamento Não Autorizado Não Validado Não Aceito 2.1 Requisitos Técnicos Não Autorizado Não Validado Não Aceito 2.2 Edital Não Autorizado Não Validado Não Aceito 2.3 Contratação do Fornecedor Não Autorizado Não Validado Não Aceito 7.1 Reunião de Encerramento Não Autorizado Não Validado Não Aceito 7.2 Lições Aprendidas Não Autorizado Não Validado Não Aceito
  51. 51. AT - Autorização de Trabalho Pacotes Buy C.C. Pacote de Trabalho Player Vencedor Autorizado em Validado em Aceito em 3.1 Civil Não Autorizado Não Validado Não Aceito 3.2 Hidráulico Não Autorizado Não Validado Não Aceito 3.3 Arquitetura Não Autorizado Não Validado Não Aceito 3.4 Elétrico Não Autorizado Não Validado Não Aceito 3.5 Paisagismo Não Autorizado Não Validado Não Aceito 3.6 Ambientação Não Autorizado Não Validado Não Aceito 4.1 Terraplanagem Não Autorizado Não Validado Não Aceito 4.2 Casa 1 (800m²) Não Autorizado Não Validado Não Aceito 4.3 Casa 2 ( 150m²) Não Autorizado Não Validado Não Aceito 4.4 Quadra Não Autorizado Não Validado Não Aceito 4.5 Piscina Não Autorizado Não Validado Não Aceito 4.6 Garagem Não Autorizado Não Validado Não Aceito 5.1 Mobiliário Não Autorizado Não Validado Não Aceito 5.2 Eletro Eletrônicos Não Autorizado Não Validado Não Aceito 5.3 Refrigeração Não Autorizado Não Validado Não Aceito 5.4 Jardim Não Autorizado Não Validado Não Aceito 6.1 Serviços Gerais Não Autorizado Não Validado Não Aceito 6.2 Aquisição de Materiais Não Autorizado Não Validado Não Aceito
  52. 52. RD - Relatório de Desempenho Não iniciada(0) C.C. Pacote Início Término Validado(0) C.C. Pacote Início Término Autorizado(0) C.C. Pacote Início Término Aceito(0) C.C. Pacote Início Término Pendente(31) C.C. Pacote Devido Início Término 1.1.1 Declaração de Escopo Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 1.1.2 Ger de Custo Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 1.1.3 Ger de Tempo Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 1.1.4 Ger de Risco Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 1.1.5 Registro de Riscos Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 1.1.6 Mapa de Aquisições Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 1.2.1 Relat de Desempenho Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 1.2.2 Relat de Acompanhamento Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 2.1 Requisitos Técnicos Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 2.2 Edital Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 2.3 Contratação do Fornecedor Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 3.1 Civil Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 3.2 Hidráulico Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 3.3 Arquitetura Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 3.4 Elétrico Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 3.5 Paisagismo Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 3.6 Ambientação Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 4.1 Terraplanagem Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 4.2 Casa 1 (800m²) Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 4.3 Casa 2 ( 150m²) Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 4.4 Quadra Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 4.5 Piscina Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 4.6 Garagem Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 5.1 Mobiliário Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 5.2 Eletro Eletrônicos Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 5.3 Refrigeração Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 5.4 Jardim Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 6.1 Serviços Gerais Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 6.2 Aquisição de Materiais Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 7.1 Reunião de Encerramento Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 7.2 Lições Aprendidas Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
  53. 53. PGSH - Plano de Gerenciamento dos Stakeholders
  54. 54. GESH - Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas Id Data Entrada Por Categoria Descrição Prioridade Ação Requerida Solução Até CESH
  55. 55. EVA - Análise do Valor Agregado C.C. WBS PV Total . q ã ã ã Total acumulado
  56. 56. TEF - Termo de Encerramento da Fase C.C. Fase OK 1 Ger do Projeto Aguardando 2 Contratação Aguardando 3 Projeto Aguardando 4 Construção Aguardando 5 Ambientação Aguardando 6 Serviços de Hotelaria Aguardando 7 Encerramento Aguardando
  57. 57. TEP - Termo de Encerramento do Projeto Projeto Projeto: GH - Guest House Descrição A empresa ALTA VISTA necessita de uma guest house, na região de João Pessoa, para acomodar seus executivos e sócios da empresa. Este projeto evidencia a privacidade de um espaço confortavelmente exclusivo e descreve as necessidades do negócio, o escopo e prazos a serem considerados no projeto. Produtos Entregues Documentos relacionados ao ACEITE Classificação do ACEITE Não selecionado Considerações Finais
  58. 58. LA - Lições Aprendidas Aspecto Sim Não Comentários As Entregas Validadas e Aceitas corresponderam ao planejado? Não Foi elaborado um relatório de auditoria final dos resultados? Não Houve desvios entre os prazos realizados e programados (baseline)? Não Houve desvios entre os custos efetivos e os orçados (baseline)? Não Os desvios poderiam ter sido evitados? Não Ocorreram riscos não previstos? Não Os clientes/usuários estão satisfeitos? Não A equipe ficou satisfeita com o apoio do Sponsor? Não Houve cooperação e comprometimento das pessoas? Não O projeto foi bem administrado? Não Houve problemas de comunicação? Não O projeto foi bem documentado? Não Os fornecedores entregaram seus produtos em conformidade com as Declarações de Trabalho? Não O que faríamos da mesma forma? O que faríamos de maneira diferente? O que sabemos hoje, e que não sabíamos antes do projeto? Que recomendações devemos incluir para melhorar os próximos projetos?
  59. 59. Fluxograma de Execução
  60. 60. Fluxograma de Monitoramento & Controle

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