Campo de Futebol GreenGrass

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Titulo: Campo de Futebol GreenGrass
Alunos:Diego Funghetti Pezzini,Djeisson Hoffmann Thomas,Felipe de Lima Sobral,Fernando Brum,Maicon de Souza de Almeida,Rubens Sanderson Faust,Tobias Trentin Silveira,Vitor Hugo Bálsamo de Oliveira,
Cidade: Porto Alegre
Disciplina: Aquisições
Turma: GP33
Data:27-08-2015
Hora:23:15
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Campo de Futebol GreenGrass

  1. 1. Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos Cidade: Porto Alegre Turma: Gerenciamento de Projetos – PROJ33 1
  2. 2. A Green Grass Empreendimentos é uma empresa focada em prestação de serviços, orientada para construção de pequenos estádios e gramados de futebol. Empresa nova no mercado, localizada em Porto Alegre. 2
  3. 3. GG Empreendimentos Integrantes: Diego Pezzini Felipe Sobral Henrique Medina Djeisson Hoffmann Thomas Tobias Trentin Silveira Vitor Hugo Bálsamo Fernando Brum Maicon Souza Rubens Faust 3
  4. 4. Objetivo do Trabalho: O presente trabalho propõe um Gerenciamento de Aquisições para construção de um campo de futebol com toda infra- estrutura e capacidade de receber 2 equipes e público de até 5 mil torcedores. E tem como objetivo praticar e utilizar as melhores práticas segundo o PMBOK 5ª edição. 4
  5. 5. WBS – Campo de Futebol Campo de Futebol Gerenciamento de Projeto Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicação Riscos Satakeholders Aquisições Planejar o Gerenciamento de Aquisições Conduzir as Aquisições Controlar as Aquisições Encerrar as Aquisições Projetos Arquitetônico Estrutural Civil Estrutural Metálica Elétrico Hidráulico Sanitário Construção/ Montagem Hall de Entrada / Controle de Entrada / Portaria Área Técnica Arquibancadas e Cobertura Iluminação do Campo Gramado e Acessórios Banheiros Testes e Acabamentos Teste de Som Teste de Iluminação Teste de Drenagem do Campo Acabamentos Encerramento Termo de Encerramento Aceite da obra e pagamentos finais Arquivo de Contrato 5 Pacote MAKE Pacote BUY Legenda:
  6. 6. Critérios “Make or Buy” 61. Restrição de Custo; 2. Restrição de Prazo; 3. Capacidade Quantitativa e Qualitativa da Equipe; 4. Falta de Know-How; 5. Terceirização do Risco; 6. Necessidade de Absorção da Tecnologia; 7. Fazer parte do core business da empresa. Devido a empresa ser nova e carecer de parceiros e mão-de- obra inicial, os critérios acima citados foram escolhidos com foco no cumprimento do escopo, custo e prazo contratados. MAPA DE AQUISIÇÕES Concorrência Item a ser contratado Vendor List Cronograma Orçamento Critérios Make or Buy RFP-01 Portaria 2, 3, 4 RFP-02 Área Técnica 1 RFP-03 Arquibancadas e Cobertura 5 RFP-04 Iluminação do Campo 6, 7 RFP-05 Banheiros 7 7
  7. 7. WBS – Campo de Futebol Campo de Futebol Gerenciamento de Projeto Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicação Riscos Satakeholders Aquisições Planejar o Gerenciamento de Aquisições Conduzir as Aquisições Controlar as Aquisições Encerrar as Aquisições Projetos Arquitetônico Estrutural Civil Estrutural Metálico Elétrico Hidráulico Sanitário Construção/ Montagem Hall de Entrada / Controle de Entrada / Portaria Área Técnica Arquibancadas e Cobertura Iluminação do Campo Gramado e Acessórios Banheiros Testes e Acabamentos Teste de Som Teste de Iluminação Teste de Drenagem do Campo Acabamentos Encerramento Termo de Encerramento Aceite da obra e pagamentos finais Arquivo de Contrato 8 Pacote MAKE Pacote BUY Legenda: WBS Revisada
  8. 8. REGISTRO DE RISCOS Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta ao Risco Atraso na fabricação da Est. Metálica Diligências semanais ao fornecedor Durante o prazo de entrega Problema no teste de iluminação Adoção da NBR 8837 (Iluminação esportiva) Elaboração da DT Baixa Qualidade nos Acabamentos Pré-qualificação de empresas convidadas 1 mês antes do envio do convite Erro Projeto Estrutural Contratação de empresa de consultoria em obras civis Antes do início do projeto 9
  9. 9. Declaração de Trabalho 1 – Especificação funcional: portaria para controle de acesso a partir do registro do nome completo e do número do RG; 2 – Qualidade: de acordo com a norma NBR15575, que estipula critérios de qualidade para a construção civil; 3 – Prazo: 21 dias; 4 – Suporte: Responsável civil do Condomínio Eco Green; 5 – Treinamento: apresentação da norma NBR15575; 6 – Manutenção: sob demanda; 7 – Garantia: 5 anos; 8 – Eficiência energética: utilização de lâmpadas LED e aquecimento por geração solar; 9 – Experiência prévia: no mínimo 3 projetos padrão NBR15575; 10 – Local de entrega: Condomínio Eco Green 10
  10. 10. WBS do Contrato Portaria Gerenciamento Projeto Projetos Arquitetônico Estrutural Civil Estrutural Metálico Elétrico Hidráulico Construção Obra Civil Hidráulico Elétrico Pintura Iluminação Testes e Acabamentos Verif. Qualidade Pintura Teste de Iluminação Teste de mat. elétricos Verif. Qualidade Acabamentos Iluminação Acabamento Verif. Qualidade Atendimento 10
  11. 11. Critérios de eliminação 1 – Ter sede no município onde será instalado o condomínio Eco Green; 2 – Regularização jurídica e fiscal; 3 – Capacidade financeira; 4 –Experiência prévia: no mínimo 3 projetos padrão NBR15575; 5 - Sustentabilidade: expertise da empresa em projetos de iluminação com LEDs, geração solar fotovoltaica e coleta e armazenamento da água da chuva. 11
  12. 12. Critérios de classificação 1 – Posicionamento no mercado; 2 – Capacidade técnica da equipe; 3 – Capacidade de gerenciamento; 4 – Redução de prazos; 5 - Garantias acima do mínimo especificado. Os critérios de avaliação serão explicitados a todos os fornecedores convidados com o intuito de agregar transparência e agilidade ao processo de avaliação e permitir que as propostas estejam melhor alinhadas aos requisitos de qualidade. 12 13
  13. 13. Sistema de Pontuação para classificação dos fornecedores 14 COMPOSIÇÃO DE VALOR PARA O SISTEMA DE PONDERAÇÃO ITEM CRITÉRIO Peso Fornecedor 01 Fornecedor 02 Fornecedor 03 1 Garantia acima do mínimo especificado 50% 2 Capacidade de Gerenciamento 15% 3 Capacidade técnica da equipe 15% 4 Posicionamento no mercado 10% 5 Redução de prazos 10% AVALIAÇÃO PONDERADA 100%
  14. 14. Documento de Aquisição Adotado: 15 O produto ou serviço contratado terá um receptor em obra, o qual fará o acompanhamento do contratado até a sua entrega e conferência. Se caso estiver tudo correto conforme o contratado, o receptor assinará o Termo de Recebimento do Produto ou Serviço, conforme próximo slide explicitado:
  15. 15. Documento de Aquisição Adotado: 15 TERMO DE RECEBIMENTO DO PRODUTO OU SERVIÇO Elaborado por: Felipe de Lima Sobral Aprovado por: Vitor Hugo Bálsamo ATUALIZAÇÃO: 25/08/2015 Item: Solicitante: Nome: Data: Email: Telefone: Breve explicação do projeto em desenvolvimento e sua relação com o item a ser comprado: Especificações do objeto de contrato (escopo do contrato): Normas e padrões de qualidade a ser atendidos: Condições de pagamento: Prazo de entrega e garantia do item: Assinatura do repectador
  16. 16. Meio para envio do convite: 16 Será encaminhada por e-mail a documentação completa com os requisitos do item em negociação, chamada Declaração de Trabalho ou Convite, conforme o Projeto Executivo elaborado. Será utilizado esse meio em função da sua praticidade e agilidade.
  17. 17. Tipo de Contrato: 17 Os fornecedores selecionados firmarão um contrato com a Eco Green Encantada. Ficará a cargo do gerente financeiro do escritório a assinatura do contrato com o fornecedor. Será responsabilidade do gerente de projetos acompanhar o desenvolvimento dos produtos, serviços ou resultados a serem adquiridos. Os contratos serão a preço fixo, pois o risco do contrato fica a cargo do contratado.
  18. 18. Concorrência Privada 18 Planejamento Especificações RFP, RFQ... Publicidade Fornecedores pré-qualificados Recebimento de Propostas Avaliação das Propostas Short List Propostas de Finalistas Contratação
  19. 19. Controle das Aquisições: 19 1) Autorização de Trabalho: Liberação de acesso ao empreendimento com este documento assinado; 2) Vistorias semanais: Será designado funcionário da GG Empreendimentos responsável por estas vistorias (conformidade / qualidade / segurança); 3) Relatório Diário de Obra (RDO): documento a ser preenchido pelo responsável designado pela contratada e devendo ser apresentado nas vistorias; 4) Boletim de Medição (BM): documento a ser entregue mensalmente pela contratada à contratante via e-mail; 5) Aceite: documento a ser assinado pela contratante, indicando o aceite da entrega realizada pela contratada.
  20. 20. Relatórios de controle 20 Especificação dos funcionários da contratada autorizados pela contratante Assinatura responsável contratante Assinatura responsável contratante Especificação do objeto contratado (alto nível) Indicação da empresa Contratada Indicação da empresa Contratada Nº do contrato relativo a obra
  21. 21. 20 Especificações de equipamentos previstos e sua utilização Especificações de mão-de-obra prevista, tipos/funções e sua utilização Situações diversas que cabem citação, por afetarem a obra (presente / futuro) Assinatura responsável contratante Assinatura responsável contratada Cabeçalho: informações do dia e indicação da empresa contratada. Relatórios de controle
  22. 22. Relatórios de controle 20 Assinatura responsável contratada Data de entrega Acompanhamento Físico/Financeiro de pacotes de trabalho Cabeçalho: dados gerais do contrato Numeração do BM: (Ex. 1 de 5)
  23. 23. 21
  24. 24. 22
  25. 25. Plano de Gerenciamento de Aquisições (PGA): 23 Sumário 1 OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES 2 MÉTODO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES 2.1 PROCESSOS DE AQUISIÇÕES 2.2 DECISÕES DE COMPRAR 2.3 DOCUMENTOS PADRONIZADOS DE AQUISIÇÃO 2.4 RESPONSABILIDADES DAS AQUISIÇÕES DA EQUIPE DO PROJETO 2.5 MÉTRICAS 2.6 PREMISSAS E RESTRIÇÕES 2.7 RISCOS 2.8 FORNECEDORES PRÉ-QUALIFICADOS 3 CONDUZIR AS AQUISIÇÕES 3.1 TIPOS DE CONTRATOS 3.2 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DAS COTAÇÕES E DAS PROPOSTAS 4 CONTROLAR AS AQUISIÇÕES 4.1 AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES 5 ENCERRAR AS AQUISIÇÕES

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