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Gerenciamento de Escopo,
Tempo

GESTÃO DE PROJETOS
OBJETIVO DESTA AULA

1.
2.
3.
4.

Introdução, Planejamento do Escopo;
Definição do Escopo,
Criação da Estrutura Analítica do Projeto,
Verificação do Escopo, Controle do
Escopo.
PROCESSOS E ÁREAS DE CONHECIMENTO PMBOK
ONDE ESTAMOS?

Termo de
Abertura

Definição de
ESCOPO

EAP

Dicionário
EAP

Atividades
Custo
Tempo

Todas as
demais
áreas de GP

RESULTADO
entregas

A todo momento consultaremos a EAP e a lista de atividades (dicionário).
DECOMPOR E ESTIMAR
ESCOPO
ENTREGAS
ATIVIDADES
RISCOS E PREMISSAS
TEMPO
CUSTO
O QUE É ESCOPO?
Escopo se refere a aquilo que se pretende atingir. É um
substantivo masculino, com origem na palavra gregaskopos que
significa "aquele que vigia, que protege". Escopo é a finalidade, o
alvo, ou o intento que foi estabelecido como a meta final.
O escopo é o objetivo que se pretende atingir, é o fim, o
propósito, o desígnio. Em projetos podem-se entender também
como o limite de, ou o que vai atingir uma determinada
operação e dentro de qual recursos de sistema podem ser
utilizados.
www.significados.com.br
RESPOSTAS DO ESCOPO
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•
•
•

Qual o objetivo principal?
Quais os objetivos secundários?
O que queremos que aconteça?
O que não queremos que aconteça?
Qual caminho será tomado?
Qual caminho não poderá ser tomado?
O que deve ser feito?
O que não deve ser feito?
PLANEJAMENTO DE ESCOPO
Legislação

Contratos

Condições do
Negócio

Conhecimento

Modelos

Procedimentos

acumulado

Templates

adotados

Pressão de

Estratégias de

stakeholders

Priorização

ESCOPO
CONCEITOS PMBOOK
ESCOPO
PRODUTO

ESCOPO
PROJETO

(pág 103)

• As características e funções que
descrevem um produto, serviço
ou resultado.
• O trabalho que precisa ser
realizado para entregar um
produto, serviço ou resultado
com as características e funções
especificadas.
PORQUE GERENCIAR O ESCOPO?
• Garantir que sejam realizadas todas as ações
necessárias e acordadas, e apenas estas, para
que o projeto atinge exatamente o resultado
proposto.
• Impedir a realização de trabalho extra, que
não esta acordado entre as partes, que não
faz parte do escopo e que invariavelmente
resultam em desperdícios de recursos;
COMO FAZER A GESTÃO DE ESCOPO?
PROCESSOS DE
GERENCIAMENTO
DE ESCOPO:

GUIA PMBOOK
Pág 103
O QUE SÃO REQUISITOS?
Uma condição ou capacidade que deve ser atendida
ou possuída por um sistema, produto, serviço,
resultado ou componente para satisfazer um
contrato, uma norma, uma especificação ou outro
documento imposto formalmente.
Os requisitos incluem necessidades, desejos e
expectativas quantificadas e documentadas do
patrocinador, do cliente e de outras partes
interessadas.
(PMBOOK 442)
COLETAR REQUISITOS
ENTRADAS
• Termo de
abertura do
projeto;
• Registro das
partes
interessadas;

FERRAMENTAS E
TÉCNICAS
• Entrevistas;
• Dinâmicas de
Grupo;
• Oficinas;
• Pesquisas,
observações,
protótipos e
outros...

SAÍDAS
• Documentação
dos Requisitos;
• Plano de
Gerenciamento
dos Requisitos;
• Matriz de
Rastreabilidade
dos requisitos;
MODELO CANVAS (ferramenta)
VÍDEO MODELO CANVAS

• Jose Finocchio Jr.
• http://www.pmcanvas.com.br/
COLETAR REQUISITOS
• Envolvimento
das
comprometimento;

partes

cria

• Necessidade primordial de documentação,
quem participou, o que e como ficou definido;
• Validar as conclusões alcançadas;
DEFINIR O ESCOPO
ENTRADAS

FERRAMENTAS E
TÉCNICAS

• Termo de
abertura do
projeto;
• Documentação
dos requisitos;
• Ativos de
processos
organizacionais.

• Opinião
especializada;
• Análise de
produto;
• Identificação de
Alternativas;
• Oficinas.

SAÍDAS
• Declaração do
escopo do
projeto;
• Atualizações dos
documentos do
projeto.
DECLAÇÃO DE ESCOPO DE PROJETO
DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO
• Descrição do escopo do produto – descreve
detalhadamente as caraterísticas do projeto,
com base em seu termo de abertura;
• Critérios de aceitação do produto – Processos e
critérios de aceitação, expectativa das partes;
• Entregas do projeto – Todas as saídas,
resultados diretos e auxiliares, tais como
relatórios e etc;
DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO
• Exclusões do projeto – Define o que não faz parte do
escopo, ou seja, o que não será realizado, contribuindo
para o gerenciamento das expectativas das partes.
• Restrições do projeto – Lista de restrições que limitem
a execução do projeto. Ex.: Orçamento, contrato de
execução.
• Premissas do projeto – Lista de premissas que possam
ocorrer e seu impacto sobre o resultado do projeto,
informação importante para a gestão de risco.
RESTRIÇÃO E PREMISSA
Restrição – Estar restrito a uma determinada
ação ou inatividade, limitação aplicável, interna
ou externa ao projeto. Ex. Imposição de data.
Premissa – Fatores que mesmo sem
comprovação são tomados como certos para
efeito de planejamento. Ex. Continuidade da
importação de insumos.
VAMOS PRATICAR?
Responda com suas palavras:
1. Qual o conceito de Escopo de
Projetos? (mínimo 5 linha)
2. Qual importância de termos
um escopo bem definido e
documentado? (10 linhas)
Individual, entrega, cerca de 20
minutos.
CRIAÇÃO DA EAP (WBS)
ENTRADAS
• Declaração do
escopo do
projeto;
• Documentação
dos requisitos;
• Ativos de
processos
organizacionais;

FERRAMENTAS E
TÉCNICAS
• Decomposição

SAÍDAS
• EAP;
• Dicionário da
EAP;
• Linha base do
escopo;
• Atualizações dos
documentos do
projeto.
O QUE É EAP?
A EAP é considerada como uma representação
gráfica do escopo do projeto, o que facilita uma
rápida visualização dos pacotes de entrega, das
etapas e tarefas para realização do projeto, bem
como as demais estimativas como tempo e
custo.
EAP – Estrutura Analítica de Projetos;
WBS - Work Breakdown Structure;
EAP
EAP – (tipo índice)
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1. Projeto “Correspondência Eletrônica nos Correios”
1.1. Gerenciamento do projeto
1.1.1. Plano de gerenciamento do projeto
1.1.1.1. Escopo
1.1.1.1.1. Declaração de Escopo
1.1.1.1.2 . EAP
1.1.1.1.3. Dicionário da EAP
1.2. Estudo de Viabilidade
1.2.1. Estudo Viabilidade
1.2.1.1. Relatório da pesquisa com os clientes
1.2.1.2. Medida dos impactos nos negócios
1.2.1.3. Restrições legais
1.2.1.4. Definição Agências centralizadoras
1.2.1.7. Relatório consolidado
1.3 .Pesquisa
1.3.1. Opções de tecnologia1.3.2.
Benchmarking
1.3.4. Fornecedores potenciais1.3.5. Relatórios consolidado1.3.6. Aprovação do relatório da
pesquisa (Marco)
1.4. Seleção
1.4.1. Avaliação
1.4.2. Relatório da avaliação
1.4.3. Relatório de tecnologia e fornecedores selecionados
1.4.4. Aprovação do resultado da seleção (Marco)
PROJETO EXPANSÃO SENAI
1 - Qualificação de
mão-de-obra para
Construção civil.

1.1 – Elaboração
detalhada.

1.2 - Galpão para
aulas.

1.3 - Equipamento e
material.

1.4 - Inauguração do
curso.

1.1.1 - Diagnóstico
da indústria.

1.2.1 - Licença
ambiental para
construção.

1.3.1 - Especificação
de material e
equipamento.

1.4.1 Coquetel para
industriários da
construção civil.

1.1.2 - Projeto de
Expansão da
unidade.

1.2.2 - Alvará para
construção.

1.3.2 - Orçamento.

1.4.2 Divulgação dos
cursos.

1.1.3 - Plano de
Curso.

1.2.3 - Licitação da
empreiteira

1.3.3 - Processo de
licitação e compras.

1.1.4 Contratação
de Instrutor.

1.2.4 - Término da
obra
DICIONÁRIO EAP

COD
EAP

PACOTE

ESPECIFICAÇÃO

CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO

Diagnóstico da
indústria

Levantamento da necessidade de
capacitação da industria local.

Verificação da necessidade de
capacitação de mão-de-obra e
disposição da industria para
contratação.

Projeto de Expansão
da unidade

Elaboração de documento de expansão
da unidade, formulário padrão do DR
MG.

Ser aprovado pela Comissão de
Expansão do SENAI DR MG, e
classificação de prioridade do
projeto frente a outros do Estado.

Plano de Curso

Elaboração de Planos de Curso, para
cada capacitação a ser oferecido,
conforme necessidade da industria
local.

Contratação de
Instrutor

Definição de perfil de instrutor e
elaboração de Solicitação de Pessoal.

Licença ambiental
para construção.

Utilização de consultoria especializada
para obtenção da licença ambiental para
construção do galpão.
Obtenção da licença ambiental.

Alvará para
construção.

Entrada de processo conforme
legislação municipal.

Licitação da
empreiteira

Realização de processo licitatório,
levando em consideração o projeto de
engenharia de construção do galpão.

Aprovação da auditoria do
Sistema FIEMG.

Término da obra

Finalização da obra de construção do
galpão, conforme descritivo do projeto d
eengenharia.

Aprovação do departamento de
engenharia da FIEMG.

Especificação de
material e
equipamento.

Processo de especificação de todo o
equipamento, ferramentas e materiais a
serem usados durante os cursos.

Aprovação pela Gerência de
Educação do SENAI DR MG.

Orçamento.

Processo de orçamentação de toda a
especificação para compra, essa
informação será utilizada para o
processo de licitação.

Aprovação pela comissão de
licitação da FIEMG.

Processo de licitação
e compras.

Realização de processo licitatório para
aquisição de equipamento, ferramentas
e material de consumo para realização
de cursos.

Aprovação da auditoria do
Sistema FIEMG.

Coquetel para
industriários da
construção civil.

Evento festivo para apresentação da
estrutura do CPF CABB para área da
construção civil e novas soluções em
qualificação.
Impressão de material institucional
sobre a nova área de atuação,
divulgação junto a escolas publica de
Muriaé e Região.

1.1.1

1.1.2

1.1.3

1.1.4

1.2.1

1.2.2

1.2.3

1.2.4

1.3.1

1.3.2

1.3.3

1.4.1

Divulgação dos
cursos.
1.4.2

Ser aprovado pela Gerência de
educação do DR MG.
Aprovação pela Diretoria do
SENAI e execução do processo
de seleção.

Obtenção do alvará municipal
para construção.

Participação de cerca de 150
empresários e lideres locais.

Obtenção de 200 inscrições.
VAMOS PRATICAR?
• Criando sua própria EAP e
respectivo dicionário;
• Mínimo de 3 fases e 3 níveis de
pacotes;
• Tempo estimado de 30 minutos;
• Tema CHURRASCO DE
CONFRATERNIZAÇÃO;
• Individual e valendo pontos;
• Entrega obrigatória;
INSTRUÇÕES - EAP
•
•
•
•
•

Top: Nome do Projeto;
1º Nível – Fases do Projeto;
2º Nível – Entrega;
3º Nível – Pacotes de Trabalho;
Dicionário – Descrição dos Pacotes de
Trabalho;
TEMPLATE EAP
PROJETO

Fase 01

1.1 Entrega

1.2 Entrega

1.1.1 Pacote de
Trabalho

1.1.2 Pacote de
Trabalho

Fase 02

Fase 03
CHURRASCO
•
•
•

•
•
•

•
•

Definição de Local, Data e Convidados;
Cardápio e acompanhamentos;
Analisa da infraestrutura;
– Coberto, chuva?
– Equipamento de som?
Convite e confirmação de pessoas;
Definição de valores, estimativa de
orçamento;
Listagem de especificação de compras;
– Carne, qual?
– Cerveja, qual?
Preparação do local e dos insumos;
Requisitos de qualidade
–
–

Cerveja quente?
Carne dura?
VERIFICAR O ESCOPO
ENTRADAS
• Plano de
gerenciamento do
projeto;
• Documentação
dos requisitos;
• Matriz de
rastreabilidade dos
requisitos;
• Entregas validadas.

FERRAMENTAS E
TÉCNICAS
• Inspeção;

SAÍDAS
• Entregas aceitas;
• Solicitações de
mudanças;
• Atualização dos
documentos do
projeto;
VERIFICAR O ESCOPO
Verificar o escopo é o processo de formalização
da aceitação das entregas concluídas do projeto.
Inclui a revisão das entregas com o cliente ou
patrocinador para assegurar que foram
concluídas satisfatoriamente e obter deles a
aceitação formal das mesmas.
Validação com público: chefe, cliente, patrono e
etc;
CONTROLAR O ESCOPO
ENTRADAS

• Plano de gerenciamento
do projeto;
• Informações sobre o
desempenho do
trabalho;
• Documentação dos
requisitos;
• Ativos de processos
organizacionais;

FERRAMENTAS E
TÉCNICAS

• Análise de variação.

SAÍDAS

• Medição do
desempenho do
trabalho;
• Atualização dos ativos
de processos
organizacionais;
• Solicitação de mudança;
• Atualização do plano de
gerenciamento do
projeto;
• Atualizações dos
documentos do projeto.
TRÍPLICE RESTRITIVA
• Quando um elemento é alterado, os outros dois
sofrem impacto:
ESCOPO

PROJETO

TEMPO

CUSTO
MUDANÇAS NO ESCOPO
• A mudança é inevitável, por isso exige-se
alguma forma de controle sobre esta,
Processo de Controle de Mudança;
• Mudança
sem
controle
resultará
invariavelmente em desperdício de recursos
(Financeiro, Tempo, Pessoas, etc);
VÍDEO ESCOPO
• EXERCITO
LINHA DE BASE DO ESCOPO
Promover a comparação entre os resultados
reais com o planejado com o objetivo de
determinar a necessidade de uma ação corretiva
ou preventiva;
• Ex. Orçado/Realizado/Execução
• Reunião dos documentos:
– Declaração do Escopo + EAP + Dicionário EAP;
COMO FAZER A GESTÃO DE ESCOPO?
PROCESSOS DE
GERENCIAMENTO
DE ESCOPO:

GUIA PMBOOK
Pág 103
VÍDEO - FINAL
EXERCÍCIO !!!
RESUMO E DICAS
• O escopo deve ser muito bem definido e esclarecido com todos os
públicos referentes ao projeto, pois qualquer mudança irá impactar
diretamente sobre custos e tempo;
• O escopo é toda a estratégia que será realizada para se alcançar o objetivo
do proposto no projeto, portanto vital que seja claro, objetivo e o mais
assertivo possível;
• As mudanças de escopo devem ser analisadas do ponto de vista do tempo
e custos adicionais e suas alterações descritas e documentadas com a
aprovação do cliente;
• O escopo é a alma do projeto, sua essência, o como será realizado, quais
caminhos serão tomados, é o detalhamento do como fazer;
• A EAP, representação gráfica do projeto, é a forma mais clara e rápida de
visualização das principais entregas, esta deve ser colocado em local
visível, afim de orientar e lembrar de sua missão diária;
•
RESUMO E DICAS
• Uma boa EAP deve refletir também o sentimento da equipe quanto as
fases do projeto, portanto sugerimos que seja elaborada de forma
coletiva, com a participação de todos;
• Toda entrega, ou seja, todo resultado alcançado deve ser formalizada em
reunião com o cliente, momento especial para registrar as lições
aprendidas em cada etapa, às dificuldades e sucessos alcançados servirão
de lição para as etapas e projetos seguintes. Além disso, a formalização
através de documento assinado é importante para reduzir as
possibilidades de litígios futuros;
• As mudanças de escopo valias são as escritas e aprovadas, caso contrário
é mero “achismo” sem valor documental;
• Foque o resultado de seu cliente, o que ele realmente quer, para isso
tente entender o problema ou a necessidade e não apenas o que esta
dizendo ou o que esta escrito em um relatório;
•
RESUMO E DICAS
• Pergunte também o que ele não quer, ou o que ele não aceita que seja
feito, estas serão as restrições de seu escopo de projeto;
• Escreva, registre e aprove o que será feito, como será feito e também o
que não pode e não será feito;
• Execute estritamente o que está no escopo do projeto, observamos
muitos gerente que tentam encantar o cliente fazendo algo mais, via de
regra gera aumento de prazo e custo, foque no escopo e realize dentro do
prazo, dentro do recurso e com a qualidade especificada, este é o segredo
do sucesso.

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Gerenciamento de Escopo e Tempo Projetos

  • 2. OBJETIVO DESTA AULA 1. 2. 3. 4. Introdução, Planejamento do Escopo; Definição do Escopo, Criação da Estrutura Analítica do Projeto, Verificação do Escopo, Controle do Escopo.
  • 3. PROCESSOS E ÁREAS DE CONHECIMENTO PMBOK
  • 4. ONDE ESTAMOS? Termo de Abertura Definição de ESCOPO EAP Dicionário EAP Atividades Custo Tempo Todas as demais áreas de GP RESULTADO entregas A todo momento consultaremos a EAP e a lista de atividades (dicionário).
  • 6. O QUE É ESCOPO? Escopo se refere a aquilo que se pretende atingir. É um substantivo masculino, com origem na palavra gregaskopos que significa "aquele que vigia, que protege". Escopo é a finalidade, o alvo, ou o intento que foi estabelecido como a meta final. O escopo é o objetivo que se pretende atingir, é o fim, o propósito, o desígnio. Em projetos podem-se entender também como o limite de, ou o que vai atingir uma determinada operação e dentro de qual recursos de sistema podem ser utilizados. www.significados.com.br
  • 7. RESPOSTAS DO ESCOPO • • • • • • • • Qual o objetivo principal? Quais os objetivos secundários? O que queremos que aconteça? O que não queremos que aconteça? Qual caminho será tomado? Qual caminho não poderá ser tomado? O que deve ser feito? O que não deve ser feito?
  • 8. PLANEJAMENTO DE ESCOPO Legislação Contratos Condições do Negócio Conhecimento Modelos Procedimentos acumulado Templates adotados Pressão de Estratégias de stakeholders Priorização ESCOPO
  • 9. CONCEITOS PMBOOK ESCOPO PRODUTO ESCOPO PROJETO (pág 103) • As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. • O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.
  • 10. PORQUE GERENCIAR O ESCOPO? • Garantir que sejam realizadas todas as ações necessárias e acordadas, e apenas estas, para que o projeto atinge exatamente o resultado proposto. • Impedir a realização de trabalho extra, que não esta acordado entre as partes, que não faz parte do escopo e que invariavelmente resultam em desperdícios de recursos;
  • 11. COMO FAZER A GESTÃO DE ESCOPO? PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO: GUIA PMBOOK Pág 103
  • 12. O QUE SÃO REQUISITOS? Uma condição ou capacidade que deve ser atendida ou possuída por um sistema, produto, serviço, resultado ou componente para satisfazer um contrato, uma norma, uma especificação ou outro documento imposto formalmente. Os requisitos incluem necessidades, desejos e expectativas quantificadas e documentadas do patrocinador, do cliente e de outras partes interessadas. (PMBOOK 442)
  • 13. COLETAR REQUISITOS ENTRADAS • Termo de abertura do projeto; • Registro das partes interessadas; FERRAMENTAS E TÉCNICAS • Entrevistas; • Dinâmicas de Grupo; • Oficinas; • Pesquisas, observações, protótipos e outros... SAÍDAS • Documentação dos Requisitos; • Plano de Gerenciamento dos Requisitos; • Matriz de Rastreabilidade dos requisitos;
  • 15.
  • 16. VÍDEO MODELO CANVAS • Jose Finocchio Jr. • http://www.pmcanvas.com.br/
  • 17. COLETAR REQUISITOS • Envolvimento das comprometimento; partes cria • Necessidade primordial de documentação, quem participou, o que e como ficou definido; • Validar as conclusões alcançadas;
  • 18. DEFINIR O ESCOPO ENTRADAS FERRAMENTAS E TÉCNICAS • Termo de abertura do projeto; • Documentação dos requisitos; • Ativos de processos organizacionais. • Opinião especializada; • Análise de produto; • Identificação de Alternativas; • Oficinas. SAÍDAS • Declaração do escopo do projeto; • Atualizações dos documentos do projeto.
  • 19. DECLAÇÃO DE ESCOPO DE PROJETO
  • 20. DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO • Descrição do escopo do produto – descreve detalhadamente as caraterísticas do projeto, com base em seu termo de abertura; • Critérios de aceitação do produto – Processos e critérios de aceitação, expectativa das partes; • Entregas do projeto – Todas as saídas, resultados diretos e auxiliares, tais como relatórios e etc;
  • 21. DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO • Exclusões do projeto – Define o que não faz parte do escopo, ou seja, o que não será realizado, contribuindo para o gerenciamento das expectativas das partes. • Restrições do projeto – Lista de restrições que limitem a execução do projeto. Ex.: Orçamento, contrato de execução. • Premissas do projeto – Lista de premissas que possam ocorrer e seu impacto sobre o resultado do projeto, informação importante para a gestão de risco.
  • 22. RESTRIÇÃO E PREMISSA Restrição – Estar restrito a uma determinada ação ou inatividade, limitação aplicável, interna ou externa ao projeto. Ex. Imposição de data. Premissa – Fatores que mesmo sem comprovação são tomados como certos para efeito de planejamento. Ex. Continuidade da importação de insumos.
  • 23. VAMOS PRATICAR? Responda com suas palavras: 1. Qual o conceito de Escopo de Projetos? (mínimo 5 linha) 2. Qual importância de termos um escopo bem definido e documentado? (10 linhas) Individual, entrega, cerca de 20 minutos.
  • 24. CRIAÇÃO DA EAP (WBS) ENTRADAS • Declaração do escopo do projeto; • Documentação dos requisitos; • Ativos de processos organizacionais; FERRAMENTAS E TÉCNICAS • Decomposição SAÍDAS • EAP; • Dicionário da EAP; • Linha base do escopo; • Atualizações dos documentos do projeto.
  • 25. O QUE É EAP? A EAP é considerada como uma representação gráfica do escopo do projeto, o que facilita uma rápida visualização dos pacotes de entrega, das etapas e tarefas para realização do projeto, bem como as demais estimativas como tempo e custo. EAP – Estrutura Analítica de Projetos; WBS - Work Breakdown Structure;
  • 26. EAP
  • 27.
  • 28. EAP – (tipo índice) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 1. Projeto “Correspondência Eletrônica nos Correios” 1.1. Gerenciamento do projeto 1.1.1. Plano de gerenciamento do projeto 1.1.1.1. Escopo 1.1.1.1.1. Declaração de Escopo 1.1.1.1.2 . EAP 1.1.1.1.3. Dicionário da EAP 1.2. Estudo de Viabilidade 1.2.1. Estudo Viabilidade 1.2.1.1. Relatório da pesquisa com os clientes 1.2.1.2. Medida dos impactos nos negócios 1.2.1.3. Restrições legais 1.2.1.4. Definição Agências centralizadoras 1.2.1.7. Relatório consolidado 1.3 .Pesquisa 1.3.1. Opções de tecnologia1.3.2. Benchmarking 1.3.4. Fornecedores potenciais1.3.5. Relatórios consolidado1.3.6. Aprovação do relatório da pesquisa (Marco) 1.4. Seleção 1.4.1. Avaliação 1.4.2. Relatório da avaliação 1.4.3. Relatório de tecnologia e fornecedores selecionados 1.4.4. Aprovação do resultado da seleção (Marco)
  • 29. PROJETO EXPANSÃO SENAI 1 - Qualificação de mão-de-obra para Construção civil. 1.1 – Elaboração detalhada. 1.2 - Galpão para aulas. 1.3 - Equipamento e material. 1.4 - Inauguração do curso. 1.1.1 - Diagnóstico da indústria. 1.2.1 - Licença ambiental para construção. 1.3.1 - Especificação de material e equipamento. 1.4.1 Coquetel para industriários da construção civil. 1.1.2 - Projeto de Expansão da unidade. 1.2.2 - Alvará para construção. 1.3.2 - Orçamento. 1.4.2 Divulgação dos cursos. 1.1.3 - Plano de Curso. 1.2.3 - Licitação da empreiteira 1.3.3 - Processo de licitação e compras. 1.1.4 Contratação de Instrutor. 1.2.4 - Término da obra
  • 30. DICIONÁRIO EAP COD EAP PACOTE ESPECIFICAÇÃO CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO Diagnóstico da indústria Levantamento da necessidade de capacitação da industria local. Verificação da necessidade de capacitação de mão-de-obra e disposição da industria para contratação. Projeto de Expansão da unidade Elaboração de documento de expansão da unidade, formulário padrão do DR MG. Ser aprovado pela Comissão de Expansão do SENAI DR MG, e classificação de prioridade do projeto frente a outros do Estado. Plano de Curso Elaboração de Planos de Curso, para cada capacitação a ser oferecido, conforme necessidade da industria local. Contratação de Instrutor Definição de perfil de instrutor e elaboração de Solicitação de Pessoal. Licença ambiental para construção. Utilização de consultoria especializada para obtenção da licença ambiental para construção do galpão. Obtenção da licença ambiental. Alvará para construção. Entrada de processo conforme legislação municipal. Licitação da empreiteira Realização de processo licitatório, levando em consideração o projeto de engenharia de construção do galpão. Aprovação da auditoria do Sistema FIEMG. Término da obra Finalização da obra de construção do galpão, conforme descritivo do projeto d eengenharia. Aprovação do departamento de engenharia da FIEMG. Especificação de material e equipamento. Processo de especificação de todo o equipamento, ferramentas e materiais a serem usados durante os cursos. Aprovação pela Gerência de Educação do SENAI DR MG. Orçamento. Processo de orçamentação de toda a especificação para compra, essa informação será utilizada para o processo de licitação. Aprovação pela comissão de licitação da FIEMG. Processo de licitação e compras. Realização de processo licitatório para aquisição de equipamento, ferramentas e material de consumo para realização de cursos. Aprovação da auditoria do Sistema FIEMG. Coquetel para industriários da construção civil. Evento festivo para apresentação da estrutura do CPF CABB para área da construção civil e novas soluções em qualificação. Impressão de material institucional sobre a nova área de atuação, divulgação junto a escolas publica de Muriaé e Região. 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.4.1 Divulgação dos cursos. 1.4.2 Ser aprovado pela Gerência de educação do DR MG. Aprovação pela Diretoria do SENAI e execução do processo de seleção. Obtenção do alvará municipal para construção. Participação de cerca de 150 empresários e lideres locais. Obtenção de 200 inscrições.
  • 31. VAMOS PRATICAR? • Criando sua própria EAP e respectivo dicionário; • Mínimo de 3 fases e 3 níveis de pacotes; • Tempo estimado de 30 minutos; • Tema CHURRASCO DE CONFRATERNIZAÇÃO; • Individual e valendo pontos; • Entrega obrigatória;
  • 32. INSTRUÇÕES - EAP • • • • • Top: Nome do Projeto; 1º Nível – Fases do Projeto; 2º Nível – Entrega; 3º Nível – Pacotes de Trabalho; Dicionário – Descrição dos Pacotes de Trabalho;
  • 33. TEMPLATE EAP PROJETO Fase 01 1.1 Entrega 1.2 Entrega 1.1.1 Pacote de Trabalho 1.1.2 Pacote de Trabalho Fase 02 Fase 03
  • 34. CHURRASCO • • • • • • • • Definição de Local, Data e Convidados; Cardápio e acompanhamentos; Analisa da infraestrutura; – Coberto, chuva? – Equipamento de som? Convite e confirmação de pessoas; Definição de valores, estimativa de orçamento; Listagem de especificação de compras; – Carne, qual? – Cerveja, qual? Preparação do local e dos insumos; Requisitos de qualidade – – Cerveja quente? Carne dura?
  • 35. VERIFICAR O ESCOPO ENTRADAS • Plano de gerenciamento do projeto; • Documentação dos requisitos; • Matriz de rastreabilidade dos requisitos; • Entregas validadas. FERRAMENTAS E TÉCNICAS • Inspeção; SAÍDAS • Entregas aceitas; • Solicitações de mudanças; • Atualização dos documentos do projeto;
  • 36. VERIFICAR O ESCOPO Verificar o escopo é o processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto. Inclui a revisão das entregas com o cliente ou patrocinador para assegurar que foram concluídas satisfatoriamente e obter deles a aceitação formal das mesmas. Validação com público: chefe, cliente, patrono e etc;
  • 37. CONTROLAR O ESCOPO ENTRADAS • Plano de gerenciamento do projeto; • Informações sobre o desempenho do trabalho; • Documentação dos requisitos; • Ativos de processos organizacionais; FERRAMENTAS E TÉCNICAS • Análise de variação. SAÍDAS • Medição do desempenho do trabalho; • Atualização dos ativos de processos organizacionais; • Solicitação de mudança; • Atualização do plano de gerenciamento do projeto; • Atualizações dos documentos do projeto.
  • 38. TRÍPLICE RESTRITIVA • Quando um elemento é alterado, os outros dois sofrem impacto: ESCOPO PROJETO TEMPO CUSTO
  • 39. MUDANÇAS NO ESCOPO • A mudança é inevitável, por isso exige-se alguma forma de controle sobre esta, Processo de Controle de Mudança; • Mudança sem controle resultará invariavelmente em desperdício de recursos (Financeiro, Tempo, Pessoas, etc);
  • 41. LINHA DE BASE DO ESCOPO Promover a comparação entre os resultados reais com o planejado com o objetivo de determinar a necessidade de uma ação corretiva ou preventiva; • Ex. Orçado/Realizado/Execução • Reunião dos documentos: – Declaração do Escopo + EAP + Dicionário EAP;
  • 42. COMO FAZER A GESTÃO DE ESCOPO? PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO: GUIA PMBOOK Pág 103
  • 45. RESUMO E DICAS • O escopo deve ser muito bem definido e esclarecido com todos os públicos referentes ao projeto, pois qualquer mudança irá impactar diretamente sobre custos e tempo; • O escopo é toda a estratégia que será realizada para se alcançar o objetivo do proposto no projeto, portanto vital que seja claro, objetivo e o mais assertivo possível; • As mudanças de escopo devem ser analisadas do ponto de vista do tempo e custos adicionais e suas alterações descritas e documentadas com a aprovação do cliente; • O escopo é a alma do projeto, sua essência, o como será realizado, quais caminhos serão tomados, é o detalhamento do como fazer; • A EAP, representação gráfica do projeto, é a forma mais clara e rápida de visualização das principais entregas, esta deve ser colocado em local visível, afim de orientar e lembrar de sua missão diária; •
  • 46. RESUMO E DICAS • Uma boa EAP deve refletir também o sentimento da equipe quanto as fases do projeto, portanto sugerimos que seja elaborada de forma coletiva, com a participação de todos; • Toda entrega, ou seja, todo resultado alcançado deve ser formalizada em reunião com o cliente, momento especial para registrar as lições aprendidas em cada etapa, às dificuldades e sucessos alcançados servirão de lição para as etapas e projetos seguintes. Além disso, a formalização através de documento assinado é importante para reduzir as possibilidades de litígios futuros; • As mudanças de escopo valias são as escritas e aprovadas, caso contrário é mero “achismo” sem valor documental; • Foque o resultado de seu cliente, o que ele realmente quer, para isso tente entender o problema ou a necessidade e não apenas o que esta dizendo ou o que esta escrito em um relatório; •
  • 47. RESUMO E DICAS • Pergunte também o que ele não quer, ou o que ele não aceita que seja feito, estas serão as restrições de seu escopo de projeto; • Escreva, registre e aprove o que será feito, como será feito e também o que não pode e não será feito; • Execute estritamente o que está no escopo do projeto, observamos muitos gerente que tentam encantar o cliente fazendo algo mais, via de regra gera aumento de prazo e custo, foque no escopo e realize dentro do prazo, dentro do recurso e com a qualidade especificada, este é o segredo do sucesso.