Gerenciamento de Aquisiçõesem ProjetosMogi das Cruzes – GPROJ01
A empresa Viva é uma Empresa cliente do projeto “OliveiraSanta” cujo produto da poda das plantas de oliveira da áreade pro...
INTEGRANTES
OBJETIVOElaboração do gerenciamento das aquisições do projetoOliveira Santa que compreende as aquisições de duasestufas ag...
Produção demudas de oliveiraWBSProject Charter[1.1]Projeto agrícola[1.2]Execução[1.3]Logística[1.4]Produção[1.5]Encerramen...
Critérios A Empresa não é especialista nas áreas contratadas; Falta de infraestrutura necessária; Necessidade de atendi...
Pacote Buy adotadoConcorrência Item a ser contratado REF.WBS VendedorListaOrçamento Prazo CritérioMake/Buyadotado1 Consult...
Produção demudas de oliveiraProject Charter[1.1]Projeto agrícola[1.2]Execução[1.3]Logística[1.4]Aquisições[1.5]Produção[1....
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao RiscoAtraso na entrega dosmateriais da estufaVerificar histórico ...
 Objetivo: Detalhar as características do projeto; Local de entrega: Mogi das Cruzes/SP; Necessidades: Entender a pr...
 Cronograma físico-financeiro: O cronograma será apresentado em MS-Project versão 2007 ou2010, com as descrições dos ser...
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Critérios ClassificatóriosItem Critérios classificatórios Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C1 Redução de custo; SIM SI...
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Critérios classificatóriosSistema de pontuaçãoCritérios classificatórios PesoFornecedor A Fornecedor B Fornecedor CNota Mé...
 Documento adotado: RFP (Request For Proposal).Motivação Como a equipe não tem conhecimento na área contratada(Marketing...
 O convite será divulgado ao provávelfornecedor por meio de e-mails. A VIVAEmpreendimentos entende que esta é amelhor for...
 Forma: O contrato será executado com o fornecedor viacontrato formal, sendo informado o cliente via cartade intenção pa...
Tipo da concorrência Será uma concorrência privada, pois a VIVA Empreendimentos não éuma Empresa pública.COMO CONDUZIRAQU...
Controle da aquisição Atitudes: Gerir de forma que o escopo do trabalho seja garantido; Ter a contratada como parceira;...
Relatórios Como se trata da área de marketing, os resultados serão apresentaçõesde imagens, fotos ou gráficos dos estudos...
Relatórios
Controle da aquisiçãoCritérios de mediçãoContrato assinadoDefinir matriz deresponsabilidadeDefinir gerente doprojetoReuniã...
ENCERRAR CONTRATOEntrega dosresultadosAvaliaçãodosresultadosRefazerPacotesRefazer Pacotescom atrasoPenalidade decontratoTe...
PGAPlano de gerenciamento das aquisiçõesComeçando da WBS teremos:1 – WBS;2 – Análise das aquisições;3 – Mapa das aquisiçõe...
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Oliveira Santa

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Titulo: Oliveira Santa
Alunos:José Ramalho,andrea de sousa leite,Alessandro Santos,Fernando,Maria Rosangela Rosa Miranda,Anselmo,
Cidade: Mogi das Cruzes
Disciplina: Aquisições
Turma: GP01
Data:06-06-2013
Hora:14:00
Comentarios:Caro Professor, boa tarde!
Conforme informação de sua equipe, o arquivo enviado anteriormente estava corrompido, portanto estou enviando novamente.

Um grande abraço.

Alessandro R Santos
Publico até ápos a correção

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  • Caro Professor, boa noite. Os critérios make or buy adotados não estão comentados no slide 6?
    Um grande abraço.
    Alessandro Santos.
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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se utilizar os mesmos fornecedores identificados no vendor list do mapa das aquisições;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: sugere-se não restringir o PGA apenas para os campos desse trabalho;
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Oliveira Santa

  1. 1. Gerenciamento de Aquisiçõesem ProjetosMogi das Cruzes – GPROJ01
  2. 2. A empresa Viva é uma Empresa cliente do projeto “OliveiraSanta” cujo produto da poda das plantas de oliveira da áreade produção de azeites se transformará em mudas deoliveira. Para isso será necessário a aquisição de duasestufas agrícolas com sistema de irrigação já instalado para aprodução de mudas e outra de fase de crescimento em vasosque serão posteriormente comercializados.
  3. 3. INTEGRANTES
  4. 4. OBJETIVOElaboração do gerenciamento das aquisições do projetoOliveira Santa que compreende as aquisições de duasestufas agrícolas, sistema de irrigação e insumos necessáriosao projeto.
  5. 5. Produção demudas de oliveiraWBSProject Charter[1.1]Projeto agrícola[1.2]Execução[1.3]Logística[1.4]Produção[1.5]Encerramento[1.6]Criar PC[1.1.1]Definirpapéis eresponsab.[1.1.2]Definirrecursosdisponíveis[1.1.3]Definirfornecedores[1.2.1]Marketing[1.2.2]Definir pontosde venda[1.2.3]Terraplanagem[1.3.1]Montagemestufa/enraizamento[1.3.2]Montagemestufa/produção[1.3.3]Montagemsistema deirrigação[1.3.4]Insumos[1.4.1]BoxAparecida[1.4.2]BoxCEAGESP-SP[1.4.3]BoxCEAGESP-SP[1.4.4]LuvasVeilinaHolambra[1.4.5]Caminhão[1.4.6]Contratação Emp. Logística/Comercialização e distribuição[1.4.7]Produçãoestacas[1.5.1]Produçãovasos[1.5.2]Comercialização[1.6.1]Desmobilizaçãoda equipe[1.6.2]Pacotes makePacotes buy
  6. 6. Critérios A Empresa não é especialista nas áreas contratadas; Falta de infraestrutura necessária; Necessidade de atendimento a custos; Necessidade de atendimento a prazos; Compartilhar o risco das áreas da qual a equipe nãopossui Know How; As áreas escolhidas não são estratégicas para aEmpresa; Contratação de Empresas especializadas.Make or buy
  7. 7. Pacote Buy adotadoConcorrência Item a ser contratado REF.WBS VendedorListaOrçamento Prazo CritérioMake/Buyadotado1 Consultoria deMarketing1.2.2EvolutivaMols MarketingAgromarketingR$ 15.000,00 60 DiasFalta especialistano Time2 Terraplenagem 1.3.1DucaAgTerraplenagemJG BeloR$ 3.000,00 1 DiaFaltaEquipamentos3Montagem Estufasagricolas/Enraizamento1.3.2Flórida EstufasGreen HouseAgriestufaR$ 221.000,0021 DiasFalta Especialista4Montagem Estufasagricolas/Produção1.3.3 Transtin R$ 4.000,00/Mês 15 dias Falta estrutura5 Irrigação 1.3.4 Hortshop R$ 60.000,00 21 dias Falta EspecialistaMapa das Aquisições
  8. 8. Produção demudas de oliveiraProject Charter[1.1]Projeto agrícola[1.2]Execução[1.3]Logística[1.4]Aquisições[1.5]Produção[1.6]Encerramento[1.7]Criar PC[1.1.1]Definirpapéis eresponsab.[1.1.2]Definirrecursosdisponíveis[1.1.3]Definirfornecedores[1.2.1]Marketing[1.2.2]Definir pontosde venda[1.2.3]Terraplanagem[1.3.1]Montagemestufa/enraizamento[1.3.2]Montagemestufa/produção[1.3.3]Montagemsistema deirrigação[1.3.4]Insumos[1.4.1]BoxAparecida[1.4.2]BoxCEAGESP-SP[1.4.3]BoxCEAGESP-SP[1.4.4]LuvasVeilinaHolambra[1.4.5]Caminhão[1.4.6]Contratação Emp. Logística/Comercialização e distribuição[1.4.7]Elaboraçãocontrole dedocumentos[1.5.1]Administ.controle daexecução[1.5.2]Contrato[1.5.3]Elaboração eanálise deproposta[1.5.4]Encerramentode processos[1.5.5]Produçãoestacas[1.6.1]Produçãovasos[1.6.2]Comercialização[1.7.1]Desmobilizaçãoda equipe[1.7.2]Pacotes makePacotes buyWBS modificadaWBS Modificada
  9. 9. Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao RiscoAtraso na entrega dosmateriais da estufaVerificar histórico de fornecedor;Aplicação de clausula de multa;Antes da contratação e definiçãodos fornecedores;Materiais fora dasespecificações para amontagem da estufaConferencia dos materiais; No momento da entrega dosmateriais;Adversidades climáticasConhecimento da série histórica dechuvas;Planejamento do projeto;Atraso da concessão deoutorga - irrigaçãoEntrar com o processo comantecedência;Planejamento do projeto;Atraso na entrega dosequipamentos importadosConsultar política de estoque; Planejamento do projeto;Registro de risco
  10. 10.  Objetivo: Detalhar as características do projeto; Local de entrega: Mogi das Cruzes/SP; Necessidades: Entender a proposta do projeto; Estabelecer estratégia; Divulgação dos mercados de atacado e varejo; Expectativas: Alavancagem de vendas; Tornar o produto conhecido no mercado; Criar uma marca Atingir a meta de venda de 400 mil vasos ao ano; Anseios: Ter um plano de marketing bem elaborado de acordo com asnecessidades da Empresa;Declaração de trabalho
  11. 11.  Cronograma físico-financeiro: O cronograma será apresentado em MS-Project versão 2007 ou2010, com as descrições dos serviços à serem realizados comas datas de início e fim bem como a com a previsão dedesembolsos e recursos; Apresentação: Apresentar a proposta do plano de Marketing com no mínimo trêscenários do mercado nacional; Prazos: 45 Dias; Formação de preços: Pesquisa de preço de produtos similares ao projeto; Suporte: Acompanhamento por 6 meses;Declaração de trabalho
  12. 12. Item Critérios eliminatórios Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C1 Ser filiado a uma associação de classe; Sim Sim Não2Os profissionais envolvidos deverão terformação/habilitação na área;Sim Sim Sim3 Apresentar a carteira total de portifólio; Sim Sim Sim4 Atender as normas pertinentes ao setor; Sim Sim Não5 Pendências financeiras. Sim Sim SimCritérios eliminatórios
  13. 13. Critérios ClassificatóriosItem Critérios classificatórios Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C1 Redução de custo; SIM SIM NÃO2 Redução de prazo; NÃO SIM SIM3 Posicionamento no mercado; SIM SIM SIM4 Tempo da existência da Empresa; SIM SIM SIM5Localização da Empresa (Estado de SãoPaulo).SIM NÂO SIM
  14. 14. Convidado/fornecedorA Empresa VIVA Empreendimentos não divulgará os critérios queclassificará os concorrentes pois vê as seguintes desvantagens: Acordo entre os fornecedores para envio de propostas combinadas; Como estamos solicitando o envio do portfólio, os fornecedorespodem enviar apenas os cases de sucessos, sendo assimcorremos o risco de ter toda a sua carteira de clientes ( Para estasituação devemos ligar para o concorrente e solicitar que eleindique um cliente de seu rival); Realização de uma grande lista de fornecedores com o objetivominimizar o que foi citado no primeiro tópico; Volume de trabalho muito grande com as diversas propostasenviadas pelo diversos fornecedores.Critérios de avaliação
  15. 15. Critérios classificatóriosSistema de pontuaçãoCritérios classificatórios PesoFornecedor A Fornecedor B Fornecedor CNota Média Nota Média Nota MédiaRedução de custo; 30 8 240 8 240 6 180Redução de prazo; 20 7 140 7 140 6 120Posicionamento no mercado; 15 8 120 9 135 8 120Tempo da existência da Empresa; 20 8 160 8 160 8 160Localização da Empresa (São Paulo). 15 8 120 8 120 8 120Total 100 780 795 700
  16. 16.  Documento adotado: RFP (Request For Proposal).Motivação Como a equipe não tem conhecimento na área contratada(Marketing), está é a melhor forma de solicitar e avaliar aspropostas. Como a RFP tem por característica o fornecimento doescopo, a equipe interna receberá as diversas soluções, onde nãoserá necessário a decisão apenas por preço, mas na melhorsolução apresentada.Documento de aquisição
  17. 17.  O convite será divulgado ao provávelfornecedor por meio de e-mails. A VIVAEmpreendimentos entende que esta é amelhor forma e a mais prática e com omenor tempo para a execução desteprocesso.Forma de convite
  18. 18.  Forma: O contrato será executado com o fornecedor viacontrato formal, sendo informado o cliente via cartade intenção para agilizar o inicio dos trabalhos. Espécie: Será via empreitada pois teremos um trabalho bemdefinido com inicio, meio e fim. Tipo: Preço global, pois como não somos especialistasnos trabalhos a serem executados.Contrato
  19. 19. Tipo da concorrência Será uma concorrência privada, pois a VIVA Empreendimentos não éuma Empresa pública.COMO CONDUZIRAQUISIÇÕESRFPPublicidadeDivulgaçãoMeio de Divulgação(E-mail)Avaliação daspropostasRevisaproposta?Revisão daspropostasAnáliseclassificatóriaPropostasfinalistasInformar fornecedorganhadorInformar aosfornecedores que nãoganharamContratoBco de dados defornecedores – VendorListsimnão
  20. 20. Controle da aquisição Atitudes: Gerir de forma que o escopo do trabalho seja garantido; Ter a contratada como parceira; Seguir o escopo, e em caso de mudanças, ser ético e proporaditivo; Controlar o contrato de forma que os eventos de pagamentossejam cumpridos. Fiscalização: Reunião de kick-off para definição e lançamento das ordens deserviço; Definições de etapas; Auditorias dos processos de cada etapa; Medições de cada processo pré-definido: Definição da marca; Definição de embalagem; Definição dos pontos de venda; Definição de preços de venda.
  21. 21. Relatórios Como se trata da área de marketing, os resultados serão apresentaçõesde imagens, fotos ou gráficos dos estudos efetuados, portanto para cadauma das tarefas listadas abaixo teremos relatórios conforme segue: Definição da marca; Definição da embalagem; Definição dos pontos de venda; Definição do preço de venda. Os campos do relatório são:• Nome do projeto: Constará o nome do projeto em questão.• Gestor do projeto: Constará o nome do gestor do projeto.• Datas previstas e de medição: Constará as datas de acordo com o descritivo.• Fase do projeto: Terá o nome da fase que se está medindo.• Aceite da fase: Terá ter assinalado a opção do responsável pela medição.• Imagem da marca proposta/aceita: Este campo receberá a(s) imagens, fotos ougráficos realizados pelo contratante.• Responsáveis: Deverá contar os responsáveis de cada parte, com nome, assinaturae carimbo para controle.
  22. 22. Relatórios
  23. 23. Controle da aquisiçãoCritérios de mediçãoContrato assinadoDefinir matriz deresponsabilidadeDefinir gerente doprojetoReunião de kick-offApresentação doserviço contratadoInicio da execuçãodo projetoAplicação dasferramentas degestãoDefinição damarcaDefinição dospontos devendasDefinição deembalagemDefinição dopreço devendaEstratégia dedivulgaçãoAvaliar osresultadosReunião delançamentoEncerramentoDefine as mudançasImplementação dasmudançasAnálise de riscosNão Aceito AceitoPagamento
  24. 24. ENCERRAR CONTRATOEntrega dosresultadosAvaliaçãodosresultadosRefazerPacotesRefazer Pacotescom atrasoPenalidade decontratoTermino dasentregasReunião de liçõesaprendidasArquivamento daslições aprendidasEncerramentoBco de dados de arquivamentode lições aprendidas/contratos
  25. 25. PGAPlano de gerenciamento das aquisiçõesComeçando da WBS teremos:1 – WBS;2 – Análise das aquisições;3 – Mapa das aquisições;3.1 – O mapa das aquisições será alimentado por:3.1.1 – Cronograma;3.2.1 – Orçamento.3.2 – O mapa das aquisições alimentará a Revisão da WBS;3.3 – Revisão da WBS – Isto faz voltar ao item 1.4 – Declaração de trabalho:4.1 – Deverá haver uma DT para cada atividade.4.2 – A declaração de trabalho alimenta os itens 5 e 6.5 – Cartas introdutórias;6 – Modela de carta;6.1 – Os itens 5 e 6 alimentam o item 7.7 – RFP – Request For Proposal;7.1 – Haverá um número de propostas suficientes para que as partes cheguemem um acordo.7.2 – A RFP alimentará os itens 8, 9 e 10.8 – Critérios de avaliação;9 – Definir meio de comunicação;10 – Definir a forma, espécie e tipo de contrato;11 – Assinar contrato.
  26. 26. AGRADECE

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