Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Turma São Caetano do Sul – GP01
Antônio de M. Mota Junior
Marcio Tavares da Silva
...
Grupo
Antonio de Melo Mota Jr. Marcio Tavares da Silva
Marcos H. K. Fernandes Nivaldo Bezerra de Lima Jr.
Termo de Abertura do
Projeto
Termo de Abertura do
Projeto
WBS do Projeto
Critérios Make or Buy
Foram utilizados, como critérios Make or Buy os
informados abaixo. O serviço selecionado é bastante
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Decomposição WBS
WBS de Aquisições
(Pacotes Buy)
Mapa de Aquisições
Concorrência Item Ref.
WBS
Fornecedores Orçamento
(R$)
Prazo Critérios
Make or Buy
Tipo Contrato
RFP-01...
Registro de Riscos
Critérios Eliminatórios
1. Situação fiscal irregular
2. Processos trabalhistas em andamento
3. Preço maior que 30% do esti...
Declaração de Trabalho
Declaração de Trabalho – RFP-01
Especificação Funcional
Contratação de empresa especializada em lic...
Critérios Classificatórios
1. Comerciais
• Preço entre -20% e +30% do estimado no plano de negócio – Peso 5
• Tempo de mer...
Divulgação de critérios
Os critérios classificatórios serão divulgados na RFP pelos
seguintes motivos:
• Dar chances iguai...
Sistema de Pontuação
Critério Peso
Licença 1 Licença 2 Licença 3
Nota Média Nota Média Nota Média
Preço entre -20% e +30%
...
Definição do fornecedor
O fornecedor será escolhido por um conjunto de preço e
pontuação, não sendo necessariamente o meno...
Documentos de Aquisição
Serão utilizados os seguintes documentos de aquisições:
• RFI – Request for Information
• RFQ – Re...
Fluxograma de Concorrência
e Execução
Será usado processo de
concorrência privada
para agilizar a
contratação e execução.
...
Fluxograma de Controle
da Execução
Kick-off
Meeting
Autorizar
a
Execução
Executar
os
Serviços
Entregar
os
Serviços
Verific...
Tipo de Contrato
Para a RFP-01 será utilizada a modalidade de contrato de Preço
Fixo com Custos Reembolsáveis.
• Preço Fix...
Relatórios de Controle
Serão emitidos semanalmente relatórios de andamento dos
serviços com verificação junto aos órgãos l...
Fluxograma de Encerramento
das Aquisições
Entrega
Aceita
Encerrar
o
Contrato
Efetuar
os
Pagamentos
Emitir
Termo de
Encerra...
Plano de Gerenciamento
das Aquisições - Sumário
O Plano de Gerenciamento das Aquisições seria organizado com o seguinte
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Titulo: sãocaetanodosul-gp01-aq-easyclean
Alunos:ANTONIO DE MELO MOTA JUNIOR,Márcio Tavares da Silva,Marcos Henrique Kouyoumdjian Fernandes,Nivaldo Bezerra de Lima Junior,
Cidade: São Caetano Sul
Disciplina: Aquisições
Turma: GP01
Data:10-06-2015
Hora:13:33
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  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Turma São Caetano do Sul – GP01 Antônio de M. Mota Junior Marcio Tavares da Silva Marcos H K Fernandes Nivaldo Bezerra de Lima Jr.
  2. 2. Grupo Antonio de Melo Mota Jr. Marcio Tavares da Silva Marcos H. K. Fernandes Nivaldo Bezerra de Lima Jr.
  3. 3. Termo de Abertura do Projeto
  4. 4. Termo de Abertura do Projeto
  5. 5. WBS do Projeto
  6. 6. Critérios Make or Buy Foram utilizados, como critérios Make or Buy os informados abaixo. O serviço selecionado é bastante especializado, temos pouco ou nenhuma experiência no assunto. 1. Experiência da equipe em trabalhos semelhantes 2. Prazo de execução 3. Core business da empresa 4. Valor do serviço 5. Compartilhamento de riscos 6. Existência de fornecedores confiáveis
  7. 7. Decomposição WBS
  8. 8. WBS de Aquisições (Pacotes Buy)
  9. 9. Mapa de Aquisições Concorrência Item Ref. WBS Fornecedores Orçamento (R$) Prazo Critérios Make or Buy Tipo Contrato RFP-01 Licenças de Funcionamento 3.1 Licença 1 Licença 2 Licença 3 350,00 27/08/2015 1;2;3;5;6 Preço Fixo com Custos Reemboilsáveis RFP-02 Abertura da empresa 3.2 Abertura 1 Abertura 2 350,00 27/08/2015 1;2;3;5;6 Preço Fixo RFP-03 Informática 4.3 Info 1 Info 2 Info 3 5.400,00 25/09/2015 3;4;6 Preço Fixo RFP-04 Seguradora 4.2 Seguro 1 Seguro 2 3.000,00 25/09/2015 3;4;5;6 Preço Fixo RFP-05 Uniformes 4.1 Uniforme 1 Uniforme 2 Uniforme 3 2.500,00 22/09/2015 3;4;5;6 Preço Fixo Será utilizada a RFP-01 para desenvolvimento do trabalho.
  10. 10. Registro de Riscos
  11. 11. Critérios Eliminatórios 1. Situação fiscal irregular 2. Processos trabalhistas em andamento 3. Preço maior que 30% do estimado 4. Atraso na entrega da proposta 5. Falta de apresentação de documentos exigidos
  12. 12. Declaração de Trabalho Declaração de Trabalho – RFP-01 Especificação Funcional Contratação de empresa especializada em licenciamento funcional e ambiental para que a empresa possa funcionar de acordo com as leis vigentes no Brasil. As licenças requeridas são o alvará de funcionamento municipal, licença municipal, licença estadual de funcionamento e licença ambiental. Qualidade Não há requisitos de qualidade específicos por se tratar de procedimento administrativo público padrão. Prazo O prazo máximo para entrega de todas as licenças informadas nesta DT é de 27/08/2015. Suporte A empresa escolhida deverá posicionar a contratante, semanalmente, a respeito do andamento dos serviços. Além disso deverá dar total apoio para atendimento à eventuais condicionantes dos órgãos licenciadores. Garantia A empresa contratada deverá fornecer a garantia de que todos as licenças pertinentes foram emitidas e todas as condicionantes atendidas.
  13. 13. Critérios Classificatórios 1. Comerciais • Preço entre -20% e +30% do estimado no plano de negócio – Peso 5 • Tempo de mercado da empresa – Peso 4 2. Técnicos • Alinhamento da proposta com a DT – Peso 5 • Estrutura comprovada com CV para suporte técnico – Peso 5 • Conhecimento de stakeholders dentro dos órgãos – Peso 4 • Atestado de Capacidade Técnica – Peso 5 • Localização física da empresa – Peso 1
  14. 14. Divulgação de critérios Os critérios classificatórios serão divulgados na RFP pelos seguintes motivos: • Dar chances iguais a todos os concorrentes de se adequarem aos requisitos • Deixar o processo de concorrência mais transparente • Acirrar a concorrência e conseguir um valor mais baixo
  15. 15. Sistema de Pontuação Critério Peso Licença 1 Licença 2 Licença 3 Nota Média Nota Média Nota Média Preço entre -20% e +30% do estimado no plano de negócio 5 8 40 8 40 9 45 Tempo de mercado da empresa 4 10 40 9 36 10 40 Alinhamento com a DT 5 8 40 8 40 9 45 Estrutura comprovada com CV para suporte técnico 5 10 50 9 45 9 45 Conhecimento de Stakeholders dentro dos órgãos 4 10 40 7 28 7 28 Atestado de Capacidade Técnica 5 10 50 10 50 9 45 Localização Física da Empresa 1 10 10 7 7 8 8 Total - - 270 - 246 - 256
  16. 16. Definição do fornecedor O fornecedor será escolhido por um conjunto de preço e pontuação, não sendo necessariamente o menor valor escolhido. Aquele que tiver melhor pontuação em itens de maior peso, mesmo não sendo o menor valor, poderá ser escolhido, já que o prazo de execução é reduzido e erros devem ser evitados ao máximo.
  17. 17. Documentos de Aquisição Serão utilizados os seguintes documentos de aquisições: • RFI – Request for Information • RFQ – Request for quotation A RFI será utilizada para checar a situação legal e fiscal da empresa além de obter os documentos que comprovem experiências anteriores da empresa com o mesmo tipo de serviço. A RFQ será usada para solicitar preços aos serviços em alinhamento com a DT. Não será usada RFP, para que os concorrentes proponham uma solução, pois são procedimentos administrativos públicos padrão.
  18. 18. Fluxograma de Concorrência e Execução Será usado processo de concorrência privada para agilizar a contratação e execução. PGP Aprovado Desenvolver a DT Elaborar a RFQ Divulgar convites via E-mail Esclarecer dúvidas Concorrentes Recebimento das Propostas Revisar a DT Esclarecer dúvidas Contratantes Revisão das Propostas Aplicar Critérios Classificatórios Decisão da Contratante Comunicar Decisão Contratante Elaborar Contrato Revisar Contrato Assinar Contrato Kick-off Meeting Autorizar a Execução Executar os Serviços Entregar os Serviços Verificar os Serviços Solicitar revisão dos Serviços Entrega Terminada Validar Escopo Entrega Aceita
  19. 19. Fluxograma de Controle da Execução Kick-off Meeting Autorizar a Execução Executar os Serviços Entregar os Serviços Verificar os Serviços Garantia da Qualidade Boletim Medição Validar Escopo Entrega Aceita Controle da Qualidade Solicitação de Mudanças de Entrega Terminada Validar Entrega
  20. 20. Tipo de Contrato Para a RFP-01 será utilizada a modalidade de contrato de Preço Fixo com Custos Reembolsáveis. • Preço Fixo pois já se sabe o serviço que será executado e por estar padronizado pelos órgãos licenciadores • Custos Reembolsáveis para que estejam previstos reembolsos em caso de necessidade de atendimento a condicionantes dos órgãos.
  21. 21. Relatórios de Controle Serão emitidos semanalmente relatórios de andamento dos serviços com verificação junto aos órgãos licenciadores. Após as entregas serão emitidos boletins de medição para pagamento pelos serviços executados.
  22. 22. Fluxograma de Encerramento das Aquisições Entrega Aceita Encerrar o Contrato Efetuar os Pagamentos Emitir Termo de Encerramento Registrar Lições Aprendidas Fim
  23. 23. Plano de Gerenciamento das Aquisições - Sumário O Plano de Gerenciamento das Aquisições seria organizado com o seguinte roteiro: 1. Analisar os pacotes de trabalho da WBS 2. Através de critérios Make or Buy definir quais pacotes serão adquiridos de terceiros 3. Elaborar o Mapa de Aquisições 4. Elaborar o Registro de Riscos e planejar as respostas 5. Elaborar a DT para cada pacote Buy 6. Definir critérios eliminatórios e classificatórios para as aquisições 7. Definir os critérios de medição dos serviços 8. Elaborar a RFQ de cada concorrência enviando aos proponentes 9. Definir critérios de equalização das propostas com sistema de pontuação 10. Definir o tipo de contrato a ser adotado e suas cláusulas

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