CAP-EL

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Titulo: CAP-EL
Alunos:Edson Augusto Giesel,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP06/12
Data:22-06-2013
Hora:22:58
Comentarios:Não encontrei os outros integrantes da equipe na lista. Os integrantes são:
- Daniel Torres Neto
- Mario Jose de Mello Soares Junior
- Lucas Fonseca
- Edson Augusto Giesel
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: sugere-se que cada fase contemple pelo menos 2 pacotes de trabalho;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se fazer o SP completo, aplicando notas para os fornecedores e identificando uma empresa vencedora da concorrência;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: item não contemplado claramente no trabalho, sugere-se apresentar o modelo de relatório;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: item não contemplado claramente no trabalho;
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CAP-EL

  1. 1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGVDisciplina: Gerenciamento de Aquisições em ProjetosAlunos: Daniel Torres NetoMario Jose de Mello Soares JuniorLucas FonsecaEdson Augusto GieselTurma: GP 06/12Projeto: CAPELCuritiba
  2. 2. • Nome da empresa: E9 Engenharia• Projeto: CAPEL• OBJETIVO: Gerenciar aquisições do projeto CAPELda empresa E9
  3. 3. Sumario do PGAApres. da E9 ……………………………………………………………………………………………………….. Slide 04Apres. do projeto ……………………………………………………………………………………………….. Slide 05WBS do projeto……………………………………………………………………………………………………. Slide 06Critérios make or buy…………………………………………………………………………………………… Slide 07Pacote de trabalho escolhido………………………………………………………………………………slide 08Riscos…………………………………………………………………………………………………………………slide 10Declaração trabalho……………………………………………………………………………………………slide 11Criterio eliminatório…………………………………………………………………………………………..slide 12Critério classificatório…………………………………………………………………………………………slide 13Pontuação………………………………………………………………………………………………………....slide 14Concorrencia………………………………………………………………………………………………………slide 17Contrôle aquisições…………………………………………………………………………………………… slide 18Boletim de medição ………………………………………………………………………………………… slide 19Fluxograma contrato e encerramento … ………………………………………………………… slide 20
  4. 4. E9 ENGENHARIAA E9 Engenharia é uma empresa especializa em concepção, desenvolvimento eexecução de projetos de energias renováveis e sustentáveis.Nosso portfólio consiste em geração de energia elétrica a partir de fontes renováveis,que não agridem o ambiente ou que pelo menos se esforçam em minimizar osimpactos a natureza.Executamos a mais de 15 anos projetos de energia eólica, hidroelétrica, biogás,biodigestores, e nossa especialidade é em energia elétrica a partir de célulasfotovoltaicas.
  5. 5. CAPELA CAPEL é um projeto de geração de energia elétrica a partir de células fotovoltaicasutilizando a cobertura do estádio do Atlético Paranaense. CAPEL é a união das siglasCAP – Clube atlético Parananese com EL – Energia Elétrica.CAPEL é também uma analogia a Companhia Paranaense de Energia COPEL
  6. 6. WBS
  7. 7. CRITÉRIOS “MAKE OR BUY”• Core business da empresa,• Compartilhamento de riscos,• Problemas legais,• Necessidade de fornecimento especializado,• Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe,• restrições de prazo• Restrições de custo
  8. 8. MAPA DAS AQUISIÇÕESCONCORRENCIA ITEM A SERCONTRATADOREF. WBS VENDOR LIST ORÇAMENTO R$ PRAZO1 ESTRUTURA 1.4.1 Camargo e correia,Metasa , IMETAMI5 MI 6 MESES2 PAINEL 1.4.2 CNBM , SMA,YINGLI, KYOCERA,NEOSOLAR20 MI 3 MESES3 DISTRIBUIÇÃO 1.4.3 Copel, Tractebel 5 MI 2 MESES4 INAUGURAÇÃO 1.5 E vidence Eventos,Spazio Idea Eventos,Vetor Marketing eEventos200 mil 14 dias5 Viabilidade 1.2.3 SEBRAE, IMAN,Ctavares Consultoria8 mil 1 MÊS
  9. 9. WBS CORRIGIDABBBBBB MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
  10. 10. REGISTRO DE RISCOSEVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTAAO RISCOAtraso de entrega Multa ADMMá qualidade da estrutura Check points, inspeção epagamento escalonadoADMMá qualidade dos painéis Especificação técnica bemfeita, monitoramento daqualidade dos materiais antesde sua instalação.ESPSELCONTADMChuvas fortes atrapalhartem amontagem dos painéisPrever um prazo um poucomaior que o necessário,deixar esse risco por conta dacontratada através docontrato.ESPCONT
  11. 11. DT – DECLARAÇÃO DE TRABALHOITEM – 1.4.2Painel fotovoltaico, marca CNBM Sola, modelo DA136 na quantidade de 1200.InstalaçãoO prazo para instalação é de 90 dias contados a partir da assinatura do contratoO serviço deverá ter garantia de 1 ano. A empresa também deve oferecer garantia de1 ano do produto além da do fabricante.Deverá ser previsto processo de manutenção, com atendimento tem horáriocomercial,tendo prazo de resposta de 1 dia para diagnósticos e resolução avaliada apósdiagnóstico.Esta manutenção deverá estar disponível pelo prazo de 1 ano.A instalação deverá ser realizada no estádio arena da baixada.Todas as atividades devem estar em conformidade com as NRs estabelecidas pelalegislação vigente. A responsabilidade trabalhista ficam a cargo da empresacontratada.A instalação não poderá ser realizada durante os dias de jogos e é responsabilidade daContratada a limpeza do local antes das partidas.
  12. 12. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS• PATRIMÔNIO DE 10 VEZES O VALOR DO PROJETO• CERTIFICAÇÃO INMETRO DOS PAINEIS• EXPERIÊNCIA DE 5 ANOS NO MERCADO• SEDE EMPRESA MENOS DE 200 KM DO ESTÁDIO• TER COMO RESPONSÁVEL TÉCNICO UM ENGENHEIRO COM MAIS DE 10 ANOSDE FORMAÇÃO.
  13. 13. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS• Preço• Entrega antes do prazo• Oferta acima da exigida• Garantia estendida• Assistência técnica• Disponibilidade peças de reposiçãoVamos explicitar na DT os critérios de avaliação do fornecedor. Entendemos queisso possa melhorar as propostas baseadas nas nossas necessidades .
  14. 14. Sistema de PontuaçãoCritério PesoPreço 35Entrega antes do prazo 10Oferta acima da exigida (qualidade) 5Garantia estendida 10Assistência técnica 20Disponibilidade de peças de reposição 20
  15. 15. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO• Carta introdutória• Declaração de trabalho: optamos por divulgar uma RFP• Modelo de ContratoCONVITE SERÁ ENVIADO VIA EMAIL
  16. 16. CONTRATOForma – Contrato formal: queremos garantia devido os altos valores envolvidos,Queremos escopo fechado sem nenhuma surpresa e também prazo de entrega.Espécie – Empreitada: pois queremos os painéis instalados, contratamos tambémO serviço de instalação que exige grande movimentação de pessoas, máquinas deIçamento e equipamentos para instalação.Típos- Preço Global: não queremos aditivos e que o contratado gerencie o risco.
  17. 17. Concorrência Privada – Condução
  18. 18. Atitudes e Fiscalização – Controle daAquisição• Atitudes– Respeitar o contrato– Cobrar respeito ao contratato da parte dascontratadas• Fiscalização– Relatórios Semanais de Andamento– Reuniões de Monitoramento– Auditorias de qualidade no serviço e nos materiais
  19. 19. Relatório para Controle da AquisiçãoBoletim de Medição• Semana de Medição (Como os relatórios são semanais, deverá serpreenchida a semana a que se refere o relatório);• Atividades Realizadas (descrição do que foi realizado durante asemana e o avanço correspondente de cada atividade);• Pessoal Mobilizado (quantitativo de pessoal no desempenho daatividade);• Recursos Utilizados (quantitativo de recursos no desenvolvimentodas atividades);• Eventos de segurança (informação sobre acidentes de trabalho);• Outros eventos (informações sobre demais eventos reelevantesdurante a semana)• Programação (breve planejamento sobre a próxima semana).
  20. 20. InicioDesvio oupreocupação?Realizar reuniãode kick offReceber relatóriode andamentosemanal por e-mailEnviar relatóriode avaliaçãocom observaçõesAuditoria quinzenalcom fornecedorpara realizarBM em conjuntoProblema oudificuldade?Reunião de criseNecessidadeDe mudança?Documentar mudança.Alterar documentos2ª quinzenado mês?Documentar entregasprevistas x realizadasAutorizar pagamentosSSSSNNNNContrôle dos contratos
  21. 21. Encerramento dos contratosReunião de avaliação das atividades realizadasPagamento aos fornecedoresArquivamento das lições aprendidasauditoriade verificaçãos das atividaes realizadasDar baixa no contrato com o JuridicoEncerramento dos contratos

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