Implantação do Centro de distribuição

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Titulo: Implantação do Centro de distribuição
Alunos:Alexandre de Oliveira Penna,Allan Roberto Oliveira Fazion,Douglas Amim Bragança,Fábio Garbin,LUIZ GUSTAVO GRANT BERINGHS MARTINELLI,Rodrigo Saraiva,
Cidade: Berrini
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP15
Data:08-09-2014
Hora:23:57
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Implantação do Centro de distribuição

  1. 1. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Implantação de Centro de Distribuição Descrição O Boticário já possui um Centro de Distribuição em Registro – SP e São Gonçalo dos Campos (BA), porém estão saturados e focados na logística para as lojas. Com a necessidade de expansão para atendimento das vendas diretas o Boticário realizou uma cotação junto a fornecedores logísticos, no qual a LARFE Logística foi escolhida em processo de concorrência para a implementação desta operação em Barueri – SP. Justificativa O cliente Boticário esta abrindo o mercado para vendas diretas e inclusão de uma nova linha de produtos. De acordo com estudo de viabilidade os Centros de Distribuição de Registro e São Gonçalo dos Campos (BA) ficarão somente com a logística para lojas próprias e franquidadas. Objetivo S.M.A.R.T. Estruturar e operar um Centro de Distribuição de 30.000 m2 para o Cliente Boticário, na região de Barueri – SP, para logística da nova modalidade de venda direta. Requisitos • O cronograma do projeto iniciará na implantação do Centro de Distribuição e irá finalizar no startup operacional • Os custos de água, luz e telefone serão de responsabilidade da contratante • Contemplar sazonalidade do cliente de cosméticos (dia dos pais, dia das mães, dia dos namorados e final de ano) • Tamanho do CD 30.000m², sendo 25.000m² de área coberta • A implantação do CD estará de acordo com a norma NR. 11 • Capacidade de expedição de até 1.800 caixas/hora e o espaço para estocagem será de 10 mil posições paletes. Designação Eleni Adami foi designada como Gerente de Projeto da Implantação de Centro de Distribuição, sendo responsável por realizar acompanhamento das atividades contidas no cronograma, através de reuniões semanais com os Stakeholders do projeto, bem como apresentar no mesmo período resultados à diretoria. Milestones • Planejamento das atividades • Transferência dos produtos • 1º, 2º, 3º onda de contratações • Início das operações. Orçamento Restrições de orçamento R$ 20.000.000,00 Riscos • Disponibilidade de Equipamentos para operação no prazo correto • Time operacional não estar devidamente treinado para o início das operações • Baixa qualidade, produtividade e controle • Multa por contaminação do solo • Gasto excessivo financeiro por ter pessoas demais na operação • Problema no sistema de gerenciamento de Armazém • Obtenção de alvará e licenças pela área jurídica do Boticário. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 Alexandre de Oliveira Penna - 08/09/2014 23:24:44
  2. 2. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição ISH - Registro de Stakeholder - Online Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Alexandre de Oliveira Penna Gerente de Operações Membro da Equipe de Projeto aopenna@gmail.com 19 98825-3778 Allan Fazion Gerente de Marketing Membro da Equipe de Projeto allan.fazion@itw.com.br 11 99250-2799 Douglas Amim Bragança Gerente de Cobrança Membro da Equipe de Projeto douglasamim@hotmail.com 11 95991-0009 Eleni Dami Gerente de Projeto Gerente do Projeto eleni.adami@syngenta.com 11 99993-9778 Fábio Garbin Sócio Sponsor do Projeto f_garbin@hotmail.com 11 97547-2663 Luiz Martinelli Advogado Membro da Equipe de Projeto martinelli.lg@gmail.com 11 96190-7692 Rodrigo Saraiva Gerente Financeiro Membro da Equipe de Projeto rodrigo1980saraiva@gmail.com 11 97137-6829
  3. 3. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição ISH - Registro de Stakeholder - Online Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Mínimo esforço Manter informado Manter informado Gerenciar com atenção Gerenciar com atenção Manter informado Manter informado
  4. 4. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Gerenciamento do Projeto 1.1 Gerenciamento de Cronograma Make 1.2 Apresentação dos Resultados Make 1.3 Reuniões Make 2 Recursos Humanos 2.1 Contratações Make 2.2 Integração Make 3 Tecnologia da Informação 3.1 Infraestrutura Buy 3.2 Hardware Buy 3.3 Sistemas Buy 4 Jurídico 4.1 Assinatura do Contrato Make 4.2 Abertura da Filial Make 5 Qualidade 5.1 Procedimentos Operacionais Make 5.2 Treinamentos Operacionais Make 6 Segurança e Meio Ambiente 6.1 Gerenciamento de Riisco Make 6.2 Meio Ambiente Make 7 Compras 7.1 Seguros Buy 7.2 Equipamentos Buy 7.3 Identificação Visual Buy 7.4 Uniformes Buy 7.5 Serviços Terceirizados Buy 8 Finanças 8.1 Cadastros Make 8.2 Faturamento Make OTMMA3 Alexandre de Oliveira Penna - 08/09/2014 23:24:44
  5. 5. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 334 Compras > Seguros 7.1 Seguradora Segurar Seguradora Leão Tranquilo Garantido Seguradora S/A 150.000,00 30/06/2015 Compartilhamentos de riscos O core business da empresa Preço Fixo 335 Tecnologia da Informação > HardwareTecnologia da Informação > Sistemas 3.23.3 Soluções em Informática ABC Empresa de TI XYZ 310.000,00 30/06/2015 Necessidade de fornecimento especializado Existência de fornecedores confiáveis. O core business da empresa Problemas legais ou de segurança da informação Tempo e Material 336 Compras > Uniformes 7.4 Uniformes LTDA 30.000,00 31/03/2013 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 337 Compras > Equipamentos 7.2 Elevar Comércio de Empilhadeiras Empilha Empilhadeiras e Equipamentos LTDA 5.400.000,00 31/05/2013 Necessidade de fornecimento especializado Existência de fornecedores confiáveis. Preço Fixo 338 Compras > Serviços Terceirizados 7.5 Limpando S/A Tudo Clean ME Nada Sujo LTDA 90.000,00 30/06/2016 Necessidade de fornecimento especializado Restrições de custo Existência de fornecedores confiáveis. O core business da empresa Tempo e Material
  6. 6. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição MA - Mapa de Aquisições RFP - 334 7.1Compras > Seguros NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  7. 7. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição MA - Mapa de Aquisições RFP - 335 3.23.3Tecnologia da Informação > HardwareTecnologia da Informação > Sistemas NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  8. 8. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição MA - Mapa de Aquisições RFP - 336 7.4Compras > Uniformes NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  9. 9. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição MA - Mapa de Aquisições RFP - 337 7.2Compras > Equipamentos NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  10. 10. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Parafusos de 30mm em aço de alta resistência 200000 unidades Paletes de madeira 32000 unidades Estrutura porta palete 30000 unidades Pintura nas cores azul e laranja 500 galões Material - Aço de alta durabilidade 5000 kgs Para-choque de segurança 80 metros Prazos Deverá ser entregue em até 60 dias após a solicitação da compra. Qualidade Requirida Deve estar dentro dos requisitos da ISO 9001 e normas de seguraça NR.11 e NR. 14. Suporte Técnico Equipe de montagem em plantão de 24h durante período de instalação da estrutura porta palete. Treinamento Desejado N/A Nivel Serviço Direito a serviço de assistência técnica 24h pelo período da garantia. Garantia Garantia de 10 meses após a instalação Local Entrega Barueri - Local da instalação do novo CD.
  11. 11. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 19 Layout 5.300,00 19.1 Redesenho do Projeto 1 1 5.000,00 19.2 Validação com GP 1 1 300,00 162 Entrega 30.000,00 162.1 Reservar Transporte 1 1 20.000,00 162.2 Emitir Documentação 1 1 10.000,00 163 Material 20.000,00 163.1 Verificação de Mão de Obra 1 1 10.000,00 163.2 Verificação de Estoque 1 1 10.000,00 164 Produção 105.000,00 164.1 Preparação 1 30000 20.000,00 164.2 Montagem 1 30000 40.000,00 164.3 Testes 1 200 15.000,00 164.4 Acabamento 1 30000 30.000,00
  12. 12. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição Equalização Elevar Comércio de Empilhadeiras Empilha Empilhadeiras e Equipamentos LTDA Especificação Técnica Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Parafusos de 30mm em aço de alta resistência 200000 unidad es 0,22 44.000,00 200000 unidad es 0,21 42.000,00 Paletes de madeira 32000 unidad es 23,90 764.800,00 32000 unidad es 24,90 796.800,00 Estrutura porta palete 30000 unidad es 146,69 4.400.700, 00 30000 unidad es 148,00 4.440.000, 00 Pintura nas cores azul e laranja 500 galões 43,67 21.835,00 500 galões 42,33 21.165,00 Material - Aço de alta durabilidade 5000 kgs 3,54 17.700,00 5000 kgs 3,51 17.550,00 Para-choque de segurança 80 metros 349,99 27.999,20 80 metros 399,00 31.920,00
  13. 13. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Elevar Comércio de Empilhadeiras Empilha Empilhadeiras e Equipamentos LTDA Nota Média Nota Média 351 Tempo de mercado da empresa 2 8.5 17 8.25 16.5 352 Histórico de relacionamento com o cliente 4 6.5 26 7.25 29 353 Interesse em relacionamento comercial de longo prazo 2 9 18 7 14 354 Melhores condições de pagamento 4 7 28 7 28 355 Alinhamento com DT 5 9.5 47.5 8.5 42.5 Id Critério Classificatório Técnico Peso Elevar Comércio de Empilhadeiras Empilha Empilhadeiras e Equipamentos LTDA Nota Média Nota Média 356 Atestado de capacidade técnica 5 7.33 36.67 7.75 38.75 357 Produto com qualidade atestada pelo Inmetro 3 6.67 20 8 24 358 Estrutura comprovada para suporte técnico 3 8.33 25 4 12 359 Estrutura comprovada para reposição de peças 5 8 40 8.25 41.25
  14. 14. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 19 Layout - 5.300,00 3.31 - - - - - - 19.1 Redesenho do Projeto 1 - - 1 1 94.34 5.000,00 5.000,00 100 19.2 Validação com GP 1 - - 1 1 5.66 300,00 300,00 100 162 Entrega - 30.000,00 18.71 - - - - - - 162.1 Reservar Transporte 1 - - 1 1 66.67 20.000,00 20.000,00 100 162.2 Emitir Documentação 1 - - 1 1 33.33 10.000,00 10.000,00 100 163 Material - 20.000,00 12.48 - - - - - - 163.1 Verificação de Mão de Obra 1 - - 1 1 50 10.000,00 10.000,00 100 163.2 Verificação de Estoque 1 - - 1 1 50 10.000,00 10.000,00 100 164 Produção - 105.000,00 65.50 - - - - - - 164.1 Preparação 1 - - 30000 30000 19.05 20.000,00 20.000,00 100 164.2 Montagem 1 - - 30000 30000 38.10 40.000,00 40.000,00 100 164.3 Testes 1 - - 200 200 14.29 15.000,00 15.000,00 100 164.4 Acabamento 1 - - 30000 30000 28.57 30.000,00 30.000,00 100 TOTAL - - - 160.300,00 160.300,00 160.300,00 100
  15. 15. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição MA - Mapa de Aquisições RFP - 338 7.5Compras > Serviços Terceirizados NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  16. 16. PROJETO Implantação de Centro de Distribuição Fluxograma de Execução

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