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EMPRESAEmpresa do ramo da construção civil com mais de 20 anos de experiência,especializada em reforma de estádios de fute...
5 – Objetivo do trabalho?Este trabalho tem por objetivo alinhar os conhecimento teóricos e práticosno que diz respeito as ...
6 – WBS completa do projeto, mostrando os pacotes de trabalhoescolhidos “make” e “buy”.           Make           Buy
7 – Critérios Make or Buy adotados, contendo no mínimo 7critérios para essa escolha. Justificar. • Core Business da Empres...
8 – Mapa das aquisições do projeto, contendo no mínimo 5 pacotes detrabalho “buy”.
9 – WBS revisada para a gerência das aquisições, diferenciando-a daWBS do item 5 acima.
10 – RR Registro de Risco revisado para a gerência das aquisiçõescontendo no mínimo 4 linhas da RR.
11 – Critérios eliminatórios adotados, contendo no mínimo 5 critérios.     Critérios de Avaliação Eliminatórias(GRAMADO): ...
12 – Critérios classificatórios adotados, contendo no mínimo 5 critérios.     Critérios Classificatórios (GRAMADO):       ...
13 – Elaborar a DT – Declaração de Trabalho contendo no mínimo 10itens.                 DECLARAÇÃO DO TRABALHO (SOW) GRAMA...
14 – Citar se vai explicitar na DT ou não, os critérios de avaliação doconvidado fornecedor.Justificar.     Divulgar ou Nã...
15 – Sistema de pontuação completo, contendo no mínimo 5 critérios.
16 – Documentos de Aquisição adotados. Justificar.Para o item Gramado foi escolhido o tipo de documento deaquisições RFP.E...
17 – Meio adotado para o envio do convite. Justificar.Para a realização dos convites para potenciais interessadosna constr...
18 – O contrato será Formal ou Tácito. Justificar.O Contrato com a fornecedora do Gramado será Formal.Deverá ser um contra...
19 – Espécie adotada para o contrato. Justificar.A espécie de contrato escolhida para a construção doGramado foi por Empre...
20 – Tipo de Contrato escolhido e justificativa da escolha.O tipo de contrato escolhido foi o CA (Custo Administrativo)por...
21 – Licitação pública ou concorrência privada? Mostrar o passo a passoda condução através de um fluxograma.
22 – Atitudes e fiscalização que serão adotadas para administrar aaquisição contendo no mínimo 5 itens.   Comprimento do c...
23 – Como serão os relatórios para administrar a aquisição. Fornecer otemplate e explicar cada campo.
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23 – Como serão os relatórios para administrar a aquisição. Fornecer otemplate e explicar cada campo.Explicação de cada ca...
24 – Fluxograma mostrando o passo a passo adotado para administrar ocontrato, incluindo o Kick Off.
25 – Fluxograma de Encerramento do Contrato.
26 – Explique através de um índice, como seria organizado o PGA – Planode Gerenciamento das Aquisições do seu projeto.  1....
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Passo-Fundo-GP04-aquisição-potatoes

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Gerson Muraro,Felipe Mognon,Gilberto Ballen,Alexandre Brodt Fernandes


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Introdução: ok;
Objetivo: ok;
WBS: ok;
Análise Make or Buy: ok;
Mapa das Aquisições: sugere-se identificar o vendor list dos pacotes de trabalho relacionados;
WBS revisada: ok;
Registro de Riscos: ok;
Critérios Eliminatórios: ok;
Critérios Classificatórios: sugere-se identificar mais critérios classificatórios;
Declaração de Trabalho: ok;
Explicitar critérios: ok;
Sistema de Pontuação: sugere-se utilizar no sistema de pontuação os mesmos critérios identificados nos critérios classificatórios;
Documentos de Aquisições: ok;
Meio: ok;
Contrato: ok;
Classificação para o Contrato: ok;
Tipo de Contrato: ok;
Licitação ou Concorrência: ok;
Fiscalização: ok;
Relatórios: ok;
Passo a passo administrar contratos: ok;
Passo a passo encerrar contratos: ok;

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  1. 1. Projeto Reforma do Estádio Vermelhão da SerraGerenciamento De Aquisições em Projetos- Gerson Muraro GP – 04 Passo Fundo- Felipe Mognon 28|MAIO|2012- Gilberto Ballen- Alexandre Brodt Fernandes
  2. 2. EMPRESAEmpresa do ramo da construção civil com mais de 20 anos de experiência,especializada em reforma de estádios de futebol. A Potatoes estacontratada para efetuar a reforma do estádio de futebol “Vermelhão daSerra” de Passo Fundo – RS.
  3. 3. 5 – Objetivo do trabalho?Este trabalho tem por objetivo alinhar os conhecimento teóricos e práticosno que diz respeito as aquisições em projetos. Dessa forma o aprendizadotorna-se mais profundo e marcante.
  4. 4. 6 – WBS completa do projeto, mostrando os pacotes de trabalhoescolhidos “make” e “buy”. Make Buy
  5. 5. 7 – Critérios Make or Buy adotados, contendo no mínimo 7critérios para essa escolha. Justificar. • Core Business da Empresa • Empresa não especializada na construção de Gramados para campos de futebol • Quantidade da Equipe • Equipe insuficiente para tratar todos os pacotes de trabalho • Capacitação da Equipe • Equipe sem conhecimento técnico para tratar alguns pacotes de trabalho • Prazo • Necessidade de desmembrar o trabalho entre parceiros para atender o prazo • Exigência Política • Necessidade de contratar empresas da cidade para estimular o crescimento regional • Restrição de Tecnologia • Tecnologia utilizada em alguns pacotes de trabalho não disponíveis na região • Compartilhamento de Riscos • Compartilhar os riscos com outros parceiros
  6. 6. 8 – Mapa das aquisições do projeto, contendo no mínimo 5 pacotes detrabalho “buy”.
  7. 7. 9 – WBS revisada para a gerência das aquisições, diferenciando-a daWBS do item 5 acima.
  8. 8. 10 – RR Registro de Risco revisado para a gerência das aquisiçõescontendo no mínimo 4 linhas da RR.
  9. 9. 11 – Critérios eliminatórios adotados, contendo no mínimo 5 critérios. Critérios de Avaliação Eliminatórias(GRAMADO): • Ter no mínimo três projetos de sucesso; • Não ter pendências em órgãos regulamentares do seguimento; • Grau de satisfação deve ser maior do que 90%; • Propostas dentro do orçamento;
  10. 10. 12 – Critérios classificatórios adotados, contendo no mínimo 5 critérios. Critérios Classificatórios (GRAMADO): • Equipe de projeto certificado GRMOFIFA14; • Estar adequado aos padrões FIFA; • Melhor preço e prazo; • Tecnologia de ponta e renovável;
  11. 11. 13 – Elaborar a DT – Declaração de Trabalho contendo no mínimo 10itens. DECLARAÇÃO DO TRABALHO (SOW) GRAMADO ESPECIFICAÇÃO TÉCNICAS • Gramado do tipo XXX. • Altura de 12 cm. • Drenagem com sucção. • Adubação orgânica e química dentro padrões Fifa. • Total do gramado deverá conter área que siga as medidas que atendam os requisitos internacionais. QUALIDADE REQUERIDA • A drenagem deverá suportar precipitações pluviométricas de até 100 ml mantendo condições normais de jogo. • 100% da área do campo coberto por grama. QUANTIDADES PRAZOS • Entregar até Outubro de 2013. SUPORTE TÉCNICO • No plantio e manejo. TREINAMENTOS DESEJADOS NÍVEL DE SERVIÇO DE MANUTENÇÃO DESEJADO GARANTIA LOCAL DE ENTREGA • O gramado deverá ser entregue no estágio vermelhão da serra na cidade de Passo Fundo, RS.
  12. 12. 14 – Citar se vai explicitar na DT ou não, os critérios de avaliação doconvidado fornecedor.Justificar. Divulgar ou Não os Critérios de Classificação: Optamos por divulgar os critérios de classificação tendo mais transparência e qualidade, não dando margem a questionamentos, tendo os critérios bem claros.
  13. 13. 15 – Sistema de pontuação completo, contendo no mínimo 5 critérios.
  14. 14. 16 – Documentos de Aquisição adotados. Justificar.Para o item Gramado foi escolhido o tipo de documento deaquisições RFP.Esta escolha para a utilização deste tipo de documento parao item Gramado foi porque a empresa não é especializadanesta área e possui apenas a declaração deescopo, querendo obter como resposta a RFQ dosinteressados conhecendo assim a declaração do trabalho everificando se os requisitos listados atendem asnecessidades e também se o preço encontra-se dentro doslimites estabelecidos.
  15. 15. 17 – Meio adotado para o envio do convite. Justificar.Para a realização dos convites para potenciais interessadosna construção do Gramado foram utilizados os meios decomunicação por e-mail e site.Foi escolhido a utilização deste meio pela praticidade eagilidade na comunicação, onde foram disparados e-mailspara empresas especialistas em construções de gramados etambém foi divulgado no site da Potato’s Enterprise umapágina contendo este necessidade da empresa na procurapor este serviço.
  16. 16. 18 – O contrato será Formal ou Tácito. Justificar.O Contrato com a fornecedora do Gramado será Formal.Deverá ser um contrato formal, pois deverá ter validadejudicial de acordo com o código civil, pois a empresanecessita de garantias do trabalho que será realizado eentregue, aplicando multas por atrasos ouinconformidades.
  17. 17. 19 – Espécie adotada para o contrato. Justificar.A espécie de contrato escolhida para a construção doGramado foi por Empreitada.Foi escolhida esta espécie de contrato, sendo ainda umaempreitada mista, pois o empreiteiro deverá entrar commão de obra e matéria prima, onde deverá responder peloprazo de 5 anos por solides e segurança da obra, tambémfica de responsabilidade do empreiteiro o risco sobre osmateriais de construção até o fim da obra.
  18. 18. 20 – Tipo de Contrato escolhido e justificativa da escolha.O tipo de contrato escolhido foi o CA (Custo Administrativo)por tempo.Foi escolhido este tipo de contrato devido a urgência naentrega, onde será pago um bônus de 2% a cada 10 dias deantecipação das entregas do gramado em cada uma dasetapas (terraplanagem, preparação dosolo, irrigação, drenagem e leivamento do gramado), ecomo penalidade será cobrado uma multa no valor de 5%no não cumprimento do cronograma. Isso nos dará umganho na estabilidade do gramado, tendo um tempo maiorde preparo, ganhando resistência e diminuindo nasmanutenções iniciais.
  19. 19. 21 – Licitação pública ou concorrência privada? Mostrar o passo a passoda condução através de um fluxograma.
  20. 20. 22 – Atitudes e fiscalização que serão adotadas para administrar aaquisição contendo no mínimo 5 itens. Comprimento do contrato por ambas as partes: Ao finalizar o contrato será feita uma verificação em conjunto com o objetivo de verificar se todas as clausulas do contrato foram atendidas, pegando um aceite de ambas as partes Auditoria de qualidade e segurança: Serão feitos periodicamente auditorias em todas as etapas da obra de confecção do gramado afim de identificar inconformidades e possíveis mudanças. Medição / controle de qualidade: Verificar se as obras estão seguindo as exigências da FIFA Monitoramento e Controle de Riscos: Serão identificados todos os riscos da atividade e repassados relatórios semanais de acompanhamento para os órgãos da responsáveis Avaliação do Fornecedor: Serão avaliados todos os fornecedores com o processo de seleção, e visitados as obras já realizadas como processo final de seleção. Controle integrado de mudança: Identificar as necessidades de mudanças e verificar os impactos no escopo do projeto. Administrar Claims: Fazer reuniões semanais com a equipe do projeto.
  21. 21. 23 – Como serão os relatórios para administrar a aquisição. Fornecer otemplate e explicar cada campo.
  22. 22. 23 – Como serão os relatórios para administrar a aquisição. Fornecer otemplate e explicar cada campo.
  23. 23. 23 – Como serão os relatórios para administrar a aquisição. Fornecer otemplate e explicar cada campo.Explicação de cada campo:
  24. 24. 23 – Como serão os relatórios para administrar a aquisição. Fornecer otemplate e explicar cada campo.Explicação de cada campo:
  25. 25. 24 – Fluxograma mostrando o passo a passo adotado para administrar ocontrato, incluindo o Kick Off.
  26. 26. 25 – Fluxograma de Encerramento do Contrato.
  27. 27. 26 – Explique através de um índice, como seria organizado o PGA – Planode Gerenciamento das Aquisições do seu projeto. 1. PLANEJAR AS AQUISIÇÕES 1.1 – Analise Make or Buy; 1.2 – Mapa de Aquisições/Plano de Gerenciamento das Aquisições 1.3 – Planejamento de Cada Aquisição 1.3.1 – EAP da Aquisição 1.3.2 – Registro de Risco 1.3.3 – Declaração de trabalho 1.3.4 – Critérios de Avaliação 1.3.5 – Documentos de Aquisição 1.3.6 – Contrato 2. CONDUZIR AS AQUISIÇÕES 3. ADMINISTRAR AS AQUISIÇÕES 4. ENCERRAR AS AQUISIÇÕES

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