O documento descreve o planejamento da aquisição dos serviços para a realização do evento de inauguração do escritório compartilhado MogiOffice. Ele apresenta a equipe responsável, o escopo do trabalho, o mapa de aquisições, os critérios de seleção dos fornecedores, o sistema de pontuação e os documentos e contratos necessários.

1. MogiOffice
Escritório Compartilhado
GPROJ 1
Mogi das Cruzes – SP
Gerenciamento de
Aquisições em Projetos

2. Sumário• Equipe 3
• Objetivo 4
• WBS Mogi Office 5
• Critérios Make or Buy 6
• Mapa de Aquisições 7
• WBS revisada 8
• Registro de Riscos 9
• Declaração de Trabalho 10
• Critérios Eliminatórios 11
• Critérios Classificatórios
12
• Sistema de Pontuação 13
• Documentos de Aquisição
14
• Espécie e Tipo de Contrato 15
• Condução da Aquisição 16
• Atitudes e Fiscalização 17
• Boletim de Medição 18
• Fluxograma Controle de Contrato
19
2

3. Equipe
3
Diogo Augusto Menari
Flávio Vasselo Sorrila
Guilherme AgnolinAna Luíza Baptista
Rodrigo Aprigio da Silva
Sérgio Vinícius Puga

4. Objetivo
• O objetivo do projeto é a construção de um escritório
compartilhado, denominado MogiOffice, que oferta a locação
de estruturas físicas de escritórios, salas de reuniões,
recursos de telefonia, internet e serviços administrativos,
para o público de profissionais autônomos, microempresas e
estudantes.
4

5. WBS MogiOffice
5

6. Critérios Make or Buy
• O pacote de trabalho é estratégico para o projeto?
• Faz parte da atividade principal da empresa?
• Necessita recurso tecnológico especializado para execução?
• Garante os requisitos de qualidade determinados?
• Haverá tempo suficiente para a execução?
• Haverá recurso financeiro suficiente para a execução?
• Existe possibilidade de transferência do risco do pacote de trabalho?
6

7. Mapa de Aquisições
7
Concorrência Item Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo Critério Make or Buy
Gil Nóbrega Arquitetura
MRT Arquitetura & Interiores
Coutinho Arquitetura
Vserra Projetos
Abdala Engenharia e Construções
MaxFalcon - Projetos de Engenharia
Valiengo Schiavenin
Abdala Engenharia e Construções
ECC Construções
Icomon Tecnologia
Fazenda Ueda - Festas e Eventos
Casarão Larousse Ltda
Ar Produções
MAPA DAS AQUISIÇÕES
Projeto: Construir Escritório Compartilhado
MogiOffice coworking
1.7.1Evento de Inauguração5 Restrições de Prazo
Necessidade de
Fornecimento Especializado
Necessidade de
Fornecimento Especializado
Necessidade de
Fornecimento Especializado
Necessidade de
Fornecimento Especializado
R$ 20.000,00 08/11/2013
1.4.2
1.5.1
1.6.3
29/06/2013
15/07/2013
15/10/2013
1
2
3
4
Projeto Arquitetônico
Projeto Civil
Obra Civil
Internet/Telefonia
1.4.1
31/10/2013R$ 10.000,00
R$ 3.000,00
R$ 5.000,00
R$ 50.000,00
Linha 5 - Escolhida para elaboração dos documentos de aquisições

8. WBS Revisada
8

9. Registro de Riscos
9
Nº Item Ref. WBS EVENTOS DE RISCOS Respostas ao Risco Momento da Resposta
Instalação com baixa qualidade devido a mão-de-obra inadequada.
* Selecionar empresa com melhor
histórico.
* Analisar o histórico das empresas.
* Analisar o histograma da empresa.
* Fiscalização da obra.
PLAN
ESP
SEL
ADM
Instalação realizada difere do projeto civil devido a falta de
documentos na obra.
* Certificar os documentos do projeto
civil/arquitetônico.
* Entregar documentos para as
empresas selecionadas.
*Fiscalização da obra.
PLAN
ESP
SEL
ADM
Vazamentos devido ao uso de material de baixa qualidade.
* Solicitar lista de materiais nas
propostas.
* Inspecionar o recebimento dos
materiais.
* Fiscalização da obra.
PLAN
ESP
SEL
ADM
Atraso na entrega dos equipamentos por problemas com a
capacidade do fornecedor
* Analisar o histórico das empresas
participantes.
* Diligenciamento de compra.
PLAN
ESP
SEL
ADM
ENC
Equipamentos danificados em razão de manuseio inadequado.
* Fiscalização da instalação.
* Inspecionar o recebimento de
materiais.
ADM
ENC
Atraso na instalação devido ao efetivo da equipe de instalação.
* Analisar o histograma da empresa.
* Fiscalização da obra.
CONT
ADM
ENC
Mogi Office coworking
Projeto: Construir Escritório Compartilhado
REGISTRO DOS RISCOS
2 Instalação dos Equipamentos 1.5.6
1 Instalação Hidráulica 1.5.3

10. Declaração de Trabalho – Evento de
Inauguração
• Local: Coquetel a ser realizado no Classic Hall (Mogi das Cruzes-SP)
• Público: 150 pessoas
• Data: 20/12/2013
• Horário: 21h as 2h da manhã do dia seguinte.
• Menu: Canapés, frios em geral, pratos à base de camarão, ao menos três
tipos de massas italianas e molhos, dois variações de carnes vermelhas e
peixe.
• As bebidas incluem whisky 12 anos, cerveja Bohemia, refrigerantes e água
mineral com e sem gás.
• A estrutura física do evento assim como os utensílios, gelo e consumíveis
(adereços, gás de cozinha, carvão e toda estrutura necessária para preparo
da comida e de relação direta ou indireta com o evento devem estar
inclusas).
• Música: Uma banda e um DJ devem ser contratados a cargo do fornecedor
para animação (uma banda de blues e um DJ de dance anos 70 e 80).
10

11. Critérios Eliminatórios
11
Critérios eliminatórios* Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3 Fornecedor 4
Está regularmente cadastrada no CNPJ? SIM SIM SIM SIM
Apresentou alvará de funcionamento? SIM NÃO SIM SIM
Apresentou CND (Certidão Negativa de Débitos)? SIM SIM SIM SIM
Possui número legal de colaboradores para atendimento da
DT?
SIM SIM SIM SIM
Os recursos oferecidos para o contrato estão regularmente
registrados na CTPS?
SIM SIM SIM SIM
Os recursos oferecidos para o contrato encontram-se
previamente capacitados para atendimento da DT?
SIM NÃO SIM SIM
A proposta atende o escopo da DT? SIM SIM SIM SIM

12. Critérios Classificatórios
12
 Variedade do cardápio;
 Custo da proposta;
 Decoração do ambiente;
 Experiência dos atendentes e garçons;
 Realização de eventos similares.
Tratando-se do evento de inauguração do empreendimento, é
muito importante que o fornecedor saiba quais são valores
para aquisição dos serviços. Com isso, os critérios
classificatórios serão abertos aos fornecedores, devido à
crença na potencialização da qualidade dos trabalhos a serem
futuramente fornecidos. Espera-se que, com a aberturas dos
critérios, serão apresentadas propostas que atenda as
necessidades e expectativas da MogiOffice.

13. Sistema de Pontuação
13
Critérios classificatórios Peso
Fornecedor 1 Fornecedor 3 Fornecedor 4
Nota Média Nota Média Nota Média
Variedade do cardápio 30 15 450 10 300 20 600
Custo da proposta (Menor valor,
melhor nota)
25 20 500 25 625 10 250
Decoração do ambiente 20 15 300 10 200 15 300
Experiência dos atendentes e garçons 15 5 75 9 135 7 105
Realização de eventos similares 10 2 20 1 10 4 40
Total: 100 1345 1270 1295

14. Documentos de Aquisição
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O documento utilizado será do tipo Solicitação de Propostas (RFP),
devido à tipo de serviço não ser a especialidade da nossa empresa,
será dada a oportunidade das concorrentes ofertarem as melhores
soluções para o nosso evento.
A divulgação da solicitação de proposta será por meio de E-mail para
os fornecedores do Vendor List.

15. Espécie e Tipo de Contrato
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A Espécie de Contrato escolhida será a de Prestação de Serviço, pois
se trata da organização de um evento, com serviços de garçons,
cozinheiros, copeiras, recepcionistas, etc.
O tipo de contrato adotado será o Formal, onde serão descritas as
condições, prazos, responsabilidades, formas de pagamento, em
acordo com o Código Civil Brasileiro.

16. Condução da Aquisição
Concorrência Privada
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RFP
Análise de
Propostas
Escolha da
Proposta
Vendor
List
e-mail
PROPOSTA
Proposta
Aprovada?
CONTRATO
Avisar
Convidado
SIM
NÃO

17. Atitudes e Fiscalização
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- Diligenciamento no fornecedor para a certificação de que os
recursos estão disponíveis e suficientes.
- Degustações do cardápio para aprovação e revisão se necessário.
- Reunião de Análise de Problemas Potenciais (Gerenciamento de
Riscos).
- Cobrança pelo fornecimento de acordo com o contrato.
- Verificações in loco em eventos realizados pelo fornecedor.

18. Boletim de Medição
18
BOLETIM DE MEDIÇÃO – EVENTO INAUGURAÇÃO
CONTRATADA:
Data de Emissão:
PERÍODO DE EXECUÇÃO:
ITEM SERVIÇOS EXECUTADOS
QUANTIDADE
PREVISTA
QUANTIDADE
EXECUTADAS
UNIDADES
VALOR
UNITÁRIO
VALORES EXECUTADOS R$
Contratante:
Assinatura MogiOffice
Contratada:
Assinatura do Responsável
Importa a presente medição
em R$

19. Fluxograma – Controle do
Contrato
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NÃO
SIM
Contrato
Assinado
Definição do
Responsável
Kick-off
meeting
Degustação
Mudança no
Cardápio
Cardápio
aprovado?
Diligenciamento Execução do
Evento
Boletim de
Medição
Pagamento
Contrato
(Exigências)
Encerramento
do Contrato

20. Fluxograma – Encerramento do
Contrato
20
Entregas
Validadas
Entregas
Aceitas
Reunião de
Encerramento
Pagamento
Contrato
Encerrado
Lições
Aprendidas
Faturas Pagas e
Arquivadas
Termo de
Recebimento
Definitivo