SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 29
Gerenciamento de Aquisições
Prof. Marco Antonio Coghi
Mogi das Cruzes – Turma GPROJ 01
Alex Sandro
Gomes da Silva
DIRETORIA:
Armando Rodrigues
da Silva Júnior
Ricardo Taketi
Danillo Jorgetto
Rodrigo Luiz de Oliveira
EMPRESA:
AADRR
empreendimentos
A AADRR Empreendimentos é uma empresa dedicada
ao estudo dos métodos naturais e artificiais de
regenerar e melhorar os povoamentos florestais com
vistas a satisfazer as necessidades do mercado.
Seu principal objetivo é aplicação dos estudos na area
da Silvicultura para a manutenção, aproveitamento e
o uso racional das florestas.
A empresa
PROJETO:
TEC
A
Empreendimento na sustentabilidade
A TECA (Tectona grandis L.f.) é uma espécie
arbórea que apresenta alto valor comercial. A
combinação de beleza, resistência e
durabilidade fez da madeira desta espécie
uma das mais valiosas do mundo, superando
outras madeiras nobres, como a do mogno.
Introdução do Negócio
Visando a necessidade do mercado, o objetivo segue em 2
etapas:
1º: Implantar uma fazenda dedicada ao plantio de Teca.
2º: Criar uma rede de beneficiamento e distribuição no
Brasil, dedicando o produto para a indústria de móveis
e à construção civil.
Vetores Estratégicos
 Missão
Proporcionar ao mercado o
fornecimento de uma madeira
nobre, de alta qualidade e de
origem sustentável.
 Visão
Ser referência nacional
no fornecimento de
madeira
 Valor Principal
Sustentabilidade e proteção
do meio ambiente.
 Negócio
Implementação de uma
fazenda voltada ao plantio
de Teca e
desenvolvimento de uma
rede de beneficiamento e
distribuição para esses
produtos
O objetivo do trabalho é apresentar o modelo do
plano de gerenciamento das aquisições do projeto
TECA.
Objetivo do Trabalho
WBS
M
B
MAKE
BUY
Legenda:
Critérios Make/Buy
Prioridade /
Criticidade
Criterio Descricao / Justificativa
1 Custos
Verificar qual critério nos fornece o menor custo total de
operação
2
Disponibilidade de Recursos
Humanos
Tornar-se como criterio Buy atividades que necessitam de
grande quantidade de recursos humanos por pequenos
períodos de tempo (periodicidade)
3 Prazo
Verificar qual das soluções apresenta o menor tempo de
operação
4
Necessidade de acesso a uma
tecnologia ou expertise
Considerar critério Buy como a melhor forma de absorver uma
nova tecnologia.
5 Fornecimento especializado
Verificar vantagens competitivas com a obtenção de produtos
de tecnologia diferenciada
6 Foco da Empresa Seguir os vetores estratégicos pré-estabelecidos
7 Compartilhamento de riscos
Transferir os riscos que a empresa possuia baixa ou nehuma
capacidade técnica sobre a atividade
Concorrência
Item a ser
contratado
Ref. WBS Vendor List
Orçamento
(M2)
Prazo
(dias)
1 Preparo da Terra 2.1
Comunidade dos
trabalhadores locais
R$ 331,00 15 dias
1 Correção do Solo 2.3
Comunidade dos
trabalhadores locais
R$ 290,00 5 dias
1 Plantio de Mudas 2.4
Comunidade dos
trabalhadores locais
R$ 208,00 10 dias
2 Limpeza Geral 2.2/2.5
Comunidade dos
trabalhadores locais
R$ 150,00 2 dias
2 Corte de Galhos 2.6
Comunidade dos
trabalhadores locais
R$ 100,00 2 dias
Mapa de Aquisições do Projeto
LinhaEscolhida
WBS Revisada
RR – Registro de Riscos
Item Evento do Risco Resposta ao Risco Momento Resposta ao Risco
1 Leis Ambientais
Contratar consultoria especializada
em Leis Ambientais
Pré-Qualificacao
2 Clima Seguro para perdas Contrato
3 Incêndios Florestais
Desenvolver planos contra
incêndios
Pré-Qualificacao
4 Invasão Sem Terras Plano Contra Invasões Pré-Qualificacao
5
Mudança nas necessidades dos
consumidores
Buscar novas alternativas de
mercado
Planejamento
6 Emergência de novos competidores Marketing Planejamento
PREPARO DA TERRA
1. Especificação Funcional:
- Trabalhador Rural
2. Especificação de Qualidade
- Sem Pragas
- Uniformidade das Escavações
Conteúdo da DT
3. Especificação de Prazos
- 30 Dias após fechamento do contrato
4. Especificação de Suporte Técnico
- Consultoria e acompanhamento da fase de finalização da atividade
5. Especificação de Treinamento
- Formação técnica e certificação para funcionários
6. Especificação de Quantidade
- 350 unidades plantadas por Hectare
7. Garantia
- Inspeção visual
8. Local de Entrega
- Todas entregas sub-entregas serão realizadas no local de trabalho.
Conteúdo da DT
Critérios Eliminatórios adotados
Critérios Eliminatórios Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
CNDs- Certidão Negativa de Débitos NÃO SIM SIM
CAT - Certidão de Acervo Técnico NÃO SIM NÃO
Carta de Referência – trabalhos realizados NÃO SIM SIM
Portifólio NÃO SIM NÃO
Faturamento anual NÃO SIM SIM
Critérios Classificatórios adotados
Classificação
Preço
Tempo
Capacidade Técnica
Experiência
Garantia do serviço contratado
Será explicitado na DT os critérios de avaliação das
propostas para que os fornecedores possam se
adequar as necessidades do negócio.
Declaração de Trabalho
Sistema de Pontuação
Criterio Peso
Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Nota Media Nota Media Nota Media
Capacidade técnica 15
Certificação de corpo técnico 10
Menor preço 30
Prazo de entrega 35
Qualificaçõess desejadas 5
Experiencia no ramo 5
TOTAL 100
Segue abaixo o modelo de sistema de pontuação a ser adotado para escolha
do fornecedor.
RFP – Request for Proposal
Existem, atualmente, vários métódos no mercado para executar
a atividade de plantio. Assim sendo, o fornecedor estará livre
para gerar propostas de acordo com a capacidade interna e/ou
disponibilidade de recursos/equipamentos.
Será avaliado dentro da RFP a técnica/proposta com menor
prazo e preço
Documentos de aquisição adotados
Envio de convites realizados via telefone, e-mail e
divulgação no portal da internet.
Envio de Convites
Contrato Formal
A atividade exercida impacta diretamente na qualidade, custo e prazo do projeto.
Espécie: Empreitada
Ao concluir a atividades, o contrato será finalizado
Contrato
Tipo: Preço Global
A declaração de escopo será fixada pelo fornecedor, sendo ele o
responsável por gerenciar e promover ações necessárias para
os riscos das atividades atendendo as especificações de tempo e
qualidade.
RFP
Consulta do BD
(Vendor List)
Divulgação via e-mail
WorkShop
Detalhamento
Produto/Serviço
Recebimento
Proposta
Critério
Classificatório
Proposta
Aprovada
Revisão Proposta
Escolha Proposta
Elaboração Contrato
Assinatura Contrato
NÃO
SIM
Concorrência Privada
Alinhar entendimentos e expectativas
A unidade fiscalizadora coordena o processo de liberação da
fatura relativa ao objeto do aceite.
A unidade fiscalizadora executa o processo de aplicação de
penalidade (advertência, multa e suspensão de contratação) ao
longo do contrato, se necessário.
Atitudes e Fiscalização
Atitudes
O diligenciamento sera feito semanalmente e visitas surpresas,
verificando o avanço das atividades, comparando com o
cronograma previamente estabelecido.
Fiscalização
Relatórios para controlar aquisição
Para a administração das aquisições adotaremos alguns modelos de
relatórios, tais como:
Boletim de Medição (BM)
As medições serão realizadas por entregas e de acordo com as
definições do contrato apresentadas na RFP
Acompanhamentos e estímulos pela qualidade requerida junto ao
fornecedor
Relatório Diário de Ocorrência (RDO)
Será realizado semanalmente com as atividades executadas no período,
bem como a projeção do próximo mencionando atrasos e
adiantamentos.
Fluxograma Passo a Passo
Contrato
Assinado
Kickoff
Monitoramento e
Acompanhamento
Visita ao Fornecedor/
Homologação
Relatórios e
Testes
Aprovação
Termo de Aceite
Solicitação
Mudanças
Controle de
Mudanças
Encerrando o contrato
Encerrar Contratos
Vistoria Retrabalho / Regularização
Pendências
Termo de Aceite
Escopo Completo
Obrigações Cumpridas
e Qualidade Atendida
Plano de Gerenciamento de
Aquisições (PGA)
Realizar análise make or buy
Administrar o Mapa das Aquisições
Identificação e Respostas aos riscos
Elaborar a da política de gerenciamento de fornecedores
Listagem das restrições e premissas
Preparar e enviar RFP
Receber e analisar as propostas
Contratar Fornecedores
Matriz de Responsabilidades
Acompanhar, medir e controlar os contratos
Confirmar as entrega e o encerramento dos contratos
Documentar as lições aprendidas
Gerenciamento de Aquisições na Produção de Teca

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Restaurante Natureba's
Restaurante Natureba'sRestaurante Natureba's
Restaurante Natureba'sMarco Coghi
 
Micro Cervejaria Premium
Micro Cervejaria PremiumMicro Cervejaria Premium
Micro Cervejaria PremiumMarco Coghi
 
Apresentação Cadeia Cliente X Fornecedor
Apresentação Cadeia Cliente X FornecedorApresentação Cadeia Cliente X Fornecedor
Apresentação Cadeia Cliente X FornecedorRubia Soraya Rabello
 
Custo Meta e Custo Qualidade - Controladoria - UNEB PUSAI
Custo Meta e Custo Qualidade - Controladoria - UNEB PUSAICusto Meta e Custo Qualidade - Controladoria - UNEB PUSAI
Custo Meta e Custo Qualidade - Controladoria - UNEB PUSAIDanilo Ferreira
 
UFV Terra da Luz
UFV Terra da LuzUFV Terra da Luz
UFV Terra da LuzMarco Coghi
 
SAMI KUPERCHMIT fala sobre Auditoria e Controle de Estoques
SAMI KUPERCHMIT fala sobre Auditoria e Controle de EstoquesSAMI KUPERCHMIT fala sobre Auditoria e Controle de Estoques
SAMI KUPERCHMIT fala sobre Auditoria e Controle de EstoquesSami Kuperchmit
 

Mais procurados (9)

Website
WebsiteWebsite
Website
 
Restaurante Natureba's
Restaurante Natureba'sRestaurante Natureba's
Restaurante Natureba's
 
Rodo Jampa
Rodo JampaRodo Jampa
Rodo Jampa
 
Micro Cervejaria Premium
Micro Cervejaria PremiumMicro Cervejaria Premium
Micro Cervejaria Premium
 
Apresentação Cadeia Cliente X Fornecedor
Apresentação Cadeia Cliente X FornecedorApresentação Cadeia Cliente X Fornecedor
Apresentação Cadeia Cliente X Fornecedor
 
Custo Meta e Custo Qualidade - Controladoria - UNEB PUSAI
Custo Meta e Custo Qualidade - Controladoria - UNEB PUSAICusto Meta e Custo Qualidade - Controladoria - UNEB PUSAI
Custo Meta e Custo Qualidade - Controladoria - UNEB PUSAI
 
Qualidade senai
Qualidade senaiQualidade senai
Qualidade senai
 
UFV Terra da Luz
UFV Terra da LuzUFV Terra da Luz
UFV Terra da Luz
 
SAMI KUPERCHMIT fala sobre Auditoria e Controle de Estoques
SAMI KUPERCHMIT fala sobre Auditoria e Controle de EstoquesSAMI KUPERCHMIT fala sobre Auditoria e Controle de Estoques
SAMI KUPERCHMIT fala sobre Auditoria e Controle de Estoques
 

Semelhante a Gerenciamento de Aquisições na Produção de Teca

Condomínio Sustentável
Condomínio Sustentável Condomínio Sustentável
Condomínio Sustentável Marco Coghi
 
Goiânia gp17-ger. aquisição
Goiânia gp17-ger. aquisiçãoGoiânia gp17-ger. aquisição
Goiânia gp17-ger. aquisiçãoalinemiraso
 
Goiania gp17-gerenciamento_de_ aquisicao
Goiania gp17-gerenciamento_de_ aquisicaoGoiania gp17-gerenciamento_de_ aquisicao
Goiania gp17-gerenciamento_de_ aquisicaoMarco Coghi
 
Goiania gp17-ger. aquisicao
Goiania gp17-ger. aquisicaoGoiania gp17-ger. aquisicao
Goiania gp17-ger. aquisicaoalinemiraso
 
Goiania gp17-ger. aquisicao
Goiania gp17-ger. aquisicaoGoiania gp17-ger. aquisicao
Goiania gp17-ger. aquisicaoalinemiraso
 
BH-GP37-AQUISIÇÕES-INOVATEC
BH-GP37-AQUISIÇÕES-INOVATECBH-GP37-AQUISIÇÕES-INOVATEC
BH-GP37-AQUISIÇÕES-INOVATECMarco Coghi
 
Composteira at Home
Composteira at HomeComposteira at Home
Composteira at HomeMarco Coghi
 
Projeto de Construção de Casa
Projeto de Construção de CasaProjeto de Construção de Casa
Projeto de Construção de CasaMarco Coghi
 
Pow - Project office wish
Pow - Project office wishPow - Project office wish
Pow - Project office wishMarco Coghi
 
Home Service Melhor Idade
Home Service Melhor IdadeHome Service Melhor Idade
Home Service Melhor IdadeMarco Coghi
 
Solução de energia solar para o Shopping Anália Franco e Carrefour
Solução de energia solar para o Shopping Anália Franco e CarrefourSolução de energia solar para o Shopping Anália Franco e Carrefour
Solução de energia solar para o Shopping Anália Franco e CarrefourMarco Coghi
 
Implantação do Centro de distribuição
Implantação do Centro de distribuiçãoImplantação do Centro de distribuição
Implantação do Centro de distribuiçãoMarco Coghi
 
Construção do Hotel
Construção do HotelConstrução do Hotel
Construção do HotelMarco Coghi
 

Semelhante a Gerenciamento de Aquisições na Produção de Teca (20)

Condomínio Sustentável
Condomínio Sustentável Condomínio Sustentável
Condomínio Sustentável
 
Goiânia gp17-ger. aquisição
Goiânia gp17-ger. aquisiçãoGoiânia gp17-ger. aquisição
Goiânia gp17-ger. aquisição
 
Goiania gp17-gerenciamento_de_ aquisicao
Goiania gp17-gerenciamento_de_ aquisicaoGoiania gp17-gerenciamento_de_ aquisicao
Goiania gp17-gerenciamento_de_ aquisicao
 
Goiania gp17-ger. aquisicao
Goiania gp17-ger. aquisicaoGoiania gp17-ger. aquisicao
Goiania gp17-ger. aquisicao
 
Goiania gp17-ger. aquisicao
Goiania gp17-ger. aquisicaoGoiania gp17-ger. aquisicao
Goiania gp17-ger. aquisicao
 
BH-GP37-AQUISIÇÕES-INOVATEC
BH-GP37-AQUISIÇÕES-INOVATECBH-GP37-AQUISIÇÕES-INOVATEC
BH-GP37-AQUISIÇÕES-INOVATEC
 
Composteira at Home
Composteira at HomeComposteira at Home
Composteira at Home
 
Projeto de Construção de Casa
Projeto de Construção de CasaProjeto de Construção de Casa
Projeto de Construção de Casa
 
Pow - Project office wish
Pow - Project office wishPow - Project office wish
Pow - Project office wish
 
Rodo Jampa
Rodo JampaRodo Jampa
Rodo Jampa
 
Home Service Melhor Idade
Home Service Melhor IdadeHome Service Melhor Idade
Home Service Melhor Idade
 
Ecodream Eco550
Ecodream Eco550Ecodream Eco550
Ecodream Eco550
 
CAP-EL
CAP-ELCAP-EL
CAP-EL
 
Solução de energia solar para o Shopping Anália Franco e Carrefour
Solução de energia solar para o Shopping Anália Franco e CarrefourSolução de energia solar para o Shopping Anália Franco e Carrefour
Solução de energia solar para o Shopping Anália Franco e Carrefour
 
Implantação do Centro de distribuição
Implantação do Centro de distribuiçãoImplantação do Centro de distribuição
Implantação do Centro de distribuição
 
Beauty Project
Beauty ProjectBeauty Project
Beauty Project
 
Administração de Contratos e Gestão de Pleitos
Administração de Contratos e Gestão de PleitosAdministração de Contratos e Gestão de Pleitos
Administração de Contratos e Gestão de Pleitos
 
ESPAÇO HELIPOA
ESPAÇO HELIPOAESPAÇO HELIPOA
ESPAÇO HELIPOA
 
Construção do Hotel
Construção do HotelConstrução do Hotel
Construção do Hotel
 
JCM Associados
JCM AssociadosJCM Associados
JCM Associados
 

Mais de Marco Coghi (20)

Projeto Caixa Forte
Projeto Caixa ForteProjeto Caixa Forte
Projeto Caixa Forte
 
EZ Pass
EZ PassEZ Pass
EZ Pass
 
Sai Zika
Sai ZikaSai Zika
Sai Zika
 
Acertando suas Contas
Acertando suas ContasAcertando suas Contas
Acertando suas Contas
 
EcoTelhado
EcoTelhadoEcoTelhado
EcoTelhado
 
Volume Morto Nunca Mais
Volume Morto Nunca MaisVolume Morto Nunca Mais
Volume Morto Nunca Mais
 
Projeto Iemanjá
Projeto IemanjáProjeto Iemanjá
Projeto Iemanjá
 
Viva Mariana
Viva MarianaViva Mariana
Viva Mariana
 
Projeto Help
Projeto HelpProjeto Help
Projeto Help
 
Princes Forever
Princes ForeverPrinces Forever
Princes Forever
 
Aquaman
AquamanAquaman
Aquaman
 
Projeto +Cana
Projeto +CanaProjeto +Cana
Projeto +Cana
 
Princess Forever
Princess ForeverPrincess Forever
Princess Forever
 
Ecobuilding
EcobuildingEcobuilding
Ecobuilding
 
Sanca GreenHouse
Sanca GreenHouseSanca GreenHouse
Sanca GreenHouse
 
Teto Amigo
Teto AmigoTeto Amigo
Teto Amigo
 
Projeto Lampião
Projeto LampiãoProjeto Lampião
Projeto Lampião
 
CONSEGS
CONSEGSCONSEGS
CONSEGS
 
Projeto Gestar
Projeto GestarProjeto Gestar
Projeto Gestar
 
Zika
ZikaZika
Zika
 

Gerenciamento de Aquisições na Produção de Teca

  • 1. Gerenciamento de Aquisições Prof. Marco Antonio Coghi Mogi das Cruzes – Turma GPROJ 01
  • 2. Alex Sandro Gomes da Silva DIRETORIA: Armando Rodrigues da Silva Júnior Ricardo Taketi Danillo Jorgetto Rodrigo Luiz de Oliveira
  • 4. A AADRR Empreendimentos é uma empresa dedicada ao estudo dos métodos naturais e artificiais de regenerar e melhorar os povoamentos florestais com vistas a satisfazer as necessidades do mercado. Seu principal objetivo é aplicação dos estudos na area da Silvicultura para a manutenção, aproveitamento e o uso racional das florestas. A empresa
  • 6. A TECA (Tectona grandis L.f.) é uma espécie arbórea que apresenta alto valor comercial. A combinação de beleza, resistência e durabilidade fez da madeira desta espécie uma das mais valiosas do mundo, superando outras madeiras nobres, como a do mogno. Introdução do Negócio Visando a necessidade do mercado, o objetivo segue em 2 etapas: 1º: Implantar uma fazenda dedicada ao plantio de Teca. 2º: Criar uma rede de beneficiamento e distribuição no Brasil, dedicando o produto para a indústria de móveis e à construção civil.
  • 7. Vetores Estratégicos  Missão Proporcionar ao mercado o fornecimento de uma madeira nobre, de alta qualidade e de origem sustentável.  Visão Ser referência nacional no fornecimento de madeira  Valor Principal Sustentabilidade e proteção do meio ambiente.  Negócio Implementação de uma fazenda voltada ao plantio de Teca e desenvolvimento de uma rede de beneficiamento e distribuição para esses produtos
  • 8. O objetivo do trabalho é apresentar o modelo do plano de gerenciamento das aquisições do projeto TECA. Objetivo do Trabalho
  • 10. Critérios Make/Buy Prioridade / Criticidade Criterio Descricao / Justificativa 1 Custos Verificar qual critério nos fornece o menor custo total de operação 2 Disponibilidade de Recursos Humanos Tornar-se como criterio Buy atividades que necessitam de grande quantidade de recursos humanos por pequenos períodos de tempo (periodicidade) 3 Prazo Verificar qual das soluções apresenta o menor tempo de operação 4 Necessidade de acesso a uma tecnologia ou expertise Considerar critério Buy como a melhor forma de absorver uma nova tecnologia. 5 Fornecimento especializado Verificar vantagens competitivas com a obtenção de produtos de tecnologia diferenciada 6 Foco da Empresa Seguir os vetores estratégicos pré-estabelecidos 7 Compartilhamento de riscos Transferir os riscos que a empresa possuia baixa ou nehuma capacidade técnica sobre a atividade
  • 11. Concorrência Item a ser contratado Ref. WBS Vendor List Orçamento (M2) Prazo (dias) 1 Preparo da Terra 2.1 Comunidade dos trabalhadores locais R$ 331,00 15 dias 1 Correção do Solo 2.3 Comunidade dos trabalhadores locais R$ 290,00 5 dias 1 Plantio de Mudas 2.4 Comunidade dos trabalhadores locais R$ 208,00 10 dias 2 Limpeza Geral 2.2/2.5 Comunidade dos trabalhadores locais R$ 150,00 2 dias 2 Corte de Galhos 2.6 Comunidade dos trabalhadores locais R$ 100,00 2 dias Mapa de Aquisições do Projeto LinhaEscolhida
  • 13. RR – Registro de Riscos Item Evento do Risco Resposta ao Risco Momento Resposta ao Risco 1 Leis Ambientais Contratar consultoria especializada em Leis Ambientais Pré-Qualificacao 2 Clima Seguro para perdas Contrato 3 Incêndios Florestais Desenvolver planos contra incêndios Pré-Qualificacao 4 Invasão Sem Terras Plano Contra Invasões Pré-Qualificacao 5 Mudança nas necessidades dos consumidores Buscar novas alternativas de mercado Planejamento 6 Emergência de novos competidores Marketing Planejamento
  • 14. PREPARO DA TERRA 1. Especificação Funcional: - Trabalhador Rural 2. Especificação de Qualidade - Sem Pragas - Uniformidade das Escavações Conteúdo da DT 3. Especificação de Prazos - 30 Dias após fechamento do contrato
  • 15. 4. Especificação de Suporte Técnico - Consultoria e acompanhamento da fase de finalização da atividade 5. Especificação de Treinamento - Formação técnica e certificação para funcionários 6. Especificação de Quantidade - 350 unidades plantadas por Hectare 7. Garantia - Inspeção visual 8. Local de Entrega - Todas entregas sub-entregas serão realizadas no local de trabalho. Conteúdo da DT
  • 16. Critérios Eliminatórios adotados Critérios Eliminatórios Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C CNDs- Certidão Negativa de Débitos NÃO SIM SIM CAT - Certidão de Acervo Técnico NÃO SIM NÃO Carta de Referência – trabalhos realizados NÃO SIM SIM Portifólio NÃO SIM NÃO Faturamento anual NÃO SIM SIM
  • 17. Critérios Classificatórios adotados Classificação Preço Tempo Capacidade Técnica Experiência Garantia do serviço contratado
  • 18. Será explicitado na DT os critérios de avaliação das propostas para que os fornecedores possam se adequar as necessidades do negócio. Declaração de Trabalho
  • 19. Sistema de Pontuação Criterio Peso Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C Nota Media Nota Media Nota Media Capacidade técnica 15 Certificação de corpo técnico 10 Menor preço 30 Prazo de entrega 35 Qualificaçõess desejadas 5 Experiencia no ramo 5 TOTAL 100 Segue abaixo o modelo de sistema de pontuação a ser adotado para escolha do fornecedor.
  • 20. RFP – Request for Proposal Existem, atualmente, vários métódos no mercado para executar a atividade de plantio. Assim sendo, o fornecedor estará livre para gerar propostas de acordo com a capacidade interna e/ou disponibilidade de recursos/equipamentos. Será avaliado dentro da RFP a técnica/proposta com menor prazo e preço Documentos de aquisição adotados
  • 21. Envio de convites realizados via telefone, e-mail e divulgação no portal da internet. Envio de Convites
  • 22. Contrato Formal A atividade exercida impacta diretamente na qualidade, custo e prazo do projeto. Espécie: Empreitada Ao concluir a atividades, o contrato será finalizado Contrato Tipo: Preço Global A declaração de escopo será fixada pelo fornecedor, sendo ele o responsável por gerenciar e promover ações necessárias para os riscos das atividades atendendo as especificações de tempo e qualidade.
  • 23. RFP Consulta do BD (Vendor List) Divulgação via e-mail WorkShop Detalhamento Produto/Serviço Recebimento Proposta Critério Classificatório Proposta Aprovada Revisão Proposta Escolha Proposta Elaboração Contrato Assinatura Contrato NÃO SIM Concorrência Privada
  • 24. Alinhar entendimentos e expectativas A unidade fiscalizadora coordena o processo de liberação da fatura relativa ao objeto do aceite. A unidade fiscalizadora executa o processo de aplicação de penalidade (advertência, multa e suspensão de contratação) ao longo do contrato, se necessário. Atitudes e Fiscalização Atitudes O diligenciamento sera feito semanalmente e visitas surpresas, verificando o avanço das atividades, comparando com o cronograma previamente estabelecido. Fiscalização
  • 25. Relatórios para controlar aquisição Para a administração das aquisições adotaremos alguns modelos de relatórios, tais como: Boletim de Medição (BM) As medições serão realizadas por entregas e de acordo com as definições do contrato apresentadas na RFP Acompanhamentos e estímulos pela qualidade requerida junto ao fornecedor Relatório Diário de Ocorrência (RDO) Será realizado semanalmente com as atividades executadas no período, bem como a projeção do próximo mencionando atrasos e adiantamentos.
  • 26. Fluxograma Passo a Passo Contrato Assinado Kickoff Monitoramento e Acompanhamento Visita ao Fornecedor/ Homologação Relatórios e Testes Aprovação Termo de Aceite Solicitação Mudanças Controle de Mudanças
  • 27. Encerrando o contrato Encerrar Contratos Vistoria Retrabalho / Regularização Pendências Termo de Aceite Escopo Completo Obrigações Cumpridas e Qualidade Atendida
  • 28. Plano de Gerenciamento de Aquisições (PGA) Realizar análise make or buy Administrar o Mapa das Aquisições Identificação e Respostas aos riscos Elaborar a da política de gerenciamento de fornecedores Listagem das restrições e premissas Preparar e enviar RFP Receber e analisar as propostas Contratar Fornecedores Matriz de Responsabilidades Acompanhar, medir e controlar os contratos Confirmar as entrega e o encerramento dos contratos Documentar as lições aprendidas