Este documento resume o planejamento de aquisições para um projeto de abertura de um estúdio de pilates. Ele define quais pacotes de trabalho serão realizados internamente ou adquiridos, o processo de licitação e contratação, e os relatórios para controle como o RDO e o boletim de medição.

1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM
PROJETOS
MBA EXECUTIVO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
TURMA: GPRSCS01 / SÃO CAETANO DO SUL – SP
PROJETO:
ESTÚDIO CORPO E FORMA – PILATES
ALUNOS:
• ALOÍSIO MOTA
• ELIANE KLAI HIPOLITO
• JOSÉ AUGUSTO ROCHA
• LAÍS LOTTO
• LUIZ VILELA
• ROGÉRIO OGEA CAMPOS
• RONALDO VERNUCIO
PROFESSOR : MARCO COGHI

2. Aloisio Mota Eliane Hipolito José Augusto
Lais Lotto Luiz Vilela Rogério Ogea Ronaldo Vernucio
 Componentes do grupo

3.  Termo de abertura do projeto

4.  Termo de abertura do projeto

5.  WBS original do Projeto

6.  Pacotes de trabalho Make/Buy
EDT Nome Make/Buy
1 Estúdio de Pilates Corpo e Forma
1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto Make
1.2 Análise do Local de Instalação Make
1.3 Equipamentos Make
1.4 Construção/ Reforma Buy
1.5 Requisitos Legais Buy
1.6 Sala 4D Buy
1.7 Divulgação/Marketing Buy

7.  1 - Capacidade (quantidade e
qualidade) da equipe;
 2 - Necessidade de fornecimento
especializado;
 3 - Necessidade de absorção da
tecnologia;
 4 - Restrições de custo;
 5 - Restrições de prazo;
 6 - Restrições de subcontratação;
 7 - Existência de fornecedores
confiáveis;
 8 - O core business da empresa;
 9 - Compartilhamentos de riscos;
 10 - Problemas legais ou de
segurança da informação
Para decisão de quais
pacotes de trabalho serão
Make ou Buy em nosso
projeto, selecionamos 8
dos 10 critérios descritos
ao lado.
 Critérios Make or Buy adotados

8.  Mapa das aquisições do Projeto
Concorrência
Item a ser
contratado
Ref. Na WBS Vendor List Cronograma Orçamento
Critérios Make or
Buy
RFP-01
Construção/Reforma
Elétrica
1.4.2
Empreiteiras
especializadas
Início em Mar/16
Término em Mai/16
R$
15.000,00
1; 5; 9
RFQ-01 Certificação LEED 1.5.3
Consultorias
Ambientais
Início em Mar/16
Término em Jul/16
R$
5.000,00
1; 2; 9; 10
RFP-02
Construção/Reforma
Hidráulica
1.4.1
Empreiteiras
especializadas
Início em Mar/16
Término em Mai/16
R$
15.000,00
1; 5; 9
RFP-03 Sala 4D 1.6
Empresas
especializadas em
construção de
cinemas 4D
Início em Mar/16
(plano)
Término em Jun/16
(instalada)
R$
60.000,00
1; 2; 3; 4; 5; 8; 9; 10
RFQ-02
Divulgação pela
Internet
1.7.1
Escritórios regionais
de Marketing digital
Início em Jul/16
Término em Ago/16
R$
3.000,00
2; 3; 10

9.  WBS revisada
Pacotes de Trabalho “Buy”

10.  RR – Registro de Riscos

11. Declaração de Trabalho
Especificação Funcional
Contratação de empresa especializada no fornecimento de equipamentos de audio, video e pilates
para montagem de sala ambiente 4D. Os equipamentos necessários para a constituição de 1(hum)
sala de 50 m2 e 3(três) salas de 40 m2.
Qualidade
Todos os equipamentos tenham selo de qualidade do INMETRO
Prazos
O prazo de entrega e execução dos serviços será de 1(hum) mês, contados a partir do recebimento da
Ordem de Execução dos Serviços emitida pelo Gerete de Projetos da Academia de Pilates Corpo e
Forma(contratante).
Suporte
A empresa contradada deverá prestar todo o suporte necessário a contratante para o funcionamento e
execução dos equipamentos forneceidos por um periodo de 12(doze) meses.
Treinamentos
Todos os funcionários da empresa contratante deverão ser treinados e aptos a utilizar os
equipamentos em até 5(cinco) dias úteis antes do vencimento do prazo de entrega prevista no contrato.
Manutenção
A empresa contratada deverá fornecer manual para manutenção preventiva, além de fornecer equipe
especializada para reparos, garantindo que as Ordens de Serviços encaminhadas sejam atendidas
com um prazo máximo de 8(oito) horas, apartir do momento do recebimento da requisição.
Garantia
A garantia minima dos equipamentos e serviços executados deverá ser de no mínimo 12(doze) meses.
Local de entrega
São Caetano do Sul – SP
 Declaração de Trabalho

12. Critério
Resposta
Esperada
Tipo Critério de Eliminação
Apresentado a certidão Negativa de
Débitos FGTS
SIM SIMEmpresa não apresentar o certificado
Apresentado a certidão Negativa de
Débitos do INSS
SIM SIMEmpresa não apresentar o certificado
Apresentado a certidão Negativa de
Débitos da Receita Federal
SIM SIMEmpresa não apresentar o certificado
Apresentado a certidão Negativa de
Débitos SERASA
SIM SIMEmpresa não apresentar o certificado
Capital Social de no mínimo 500.000 > Empresa com faturamento menor que a referência
Tempo de Fundação (Número de Anos) 5 > Empresa com menos de 5 anos de existência
(Passivo Circulante + Exigível a Longo
Prazo)/Ativo Total
0,6 <
Boa Capacidade Financeira. Endividamento Total maior
que o valor de referência
Atestado de Capacidade Técnica SIM SIM
Empresa não ter experiência anterior em projetos
similares
 Critérios de Eliminação

13. Critério
Resposta
Esperada
Tipo Critério de Classificação
Menor preço SIM SIM Empresa que apresentar menor orçamento
Empresa registrada no CREF SIM SIM Empresa que apresentar o certidão de registro
Menor prazo de entrega SIM SIM Comprovação em proposta
Assistência técnica em um raio de 10 km da
empresa contratante
SIM SIM
Declaração com endereços dos locais de assistência
Possua certificação ISO 9000 SIM SIM Empresa que apresentar certificado
 Critérios de classificação

14. Não explicitar na DT os critérios de avaliação pelos
seguintes motivos:
• Não ser necessário elaboração dos critérios antes da
divulgação da RFP, assim evitando que atrase o
processo;
• Possibilitar que os fornecedores questionem os
critérios da RFP;
• Possibilitar que os fornecedores questionem os
resultados da RFP;
 Divulgação dos critérios de avaliação

15. Critério Peso
Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Nota Média Nota Média Nota Média
Qualificação da
tecnologia utilizada na
projeção da imagem
20 6 120 7 140 9 180
Qualificação da
tecnologia utilizada nos
efeitos sonoros
20 7 140 6 120 6 120
Qualificação da empresa
perante o mercado
20 6 120 5 100 7 140
Análise de projetos
anteriores em outras
empresas
10 8 80 8 80 8 80
Tempo previsto para
conclusão do projeto
10 5 50 7 70 5 50
Preço 20 8 160 9 180 7 140
Total 100 670 690 710
 Sistema de Pontuação

16. Quanto aos documentos de Aquisição, resolvemos
adotar os seguintes :
• RFP (Request for Proposal), pois para a tomada de
decisão, levaremos em consideração inúmeros
requisitos, e não apenas o preço do produto
contratado.
A divulgação da RFP será feita através dos seguintes
meios:
• Carta convite;
• E-mail / Correspondência direto a fornecedores.
 Documentos de aquisição adotados

17. Os meios escolhidos para envio do convite são mais
ágeis para o recebimento de respostas dos
proponentes.
Meios
Escolha
E-mail X
Publicação de Editais
Divulgação de Cartas-Convite X
Sites na Internet
Anúncios em Jornais
Correspondências diretas a Fornecedores
 Envio do convite

18. Pacote Sala 4D do projetos Estudio de Pilates será a combinação:
• Contrato preço fixo e
• Contrato custo reembolsável
A definição destes contratos pela equipe do projetos é pelo o
equipamento da sala 4D ser muito esspeciifico, então zelamos
tempo, qualidade e custo, em um contrato de preço fechado.
 Tipos de contratos

19. Planejamento
Início
Recebimento
das propostas
Especificação
Elaborar
RFP/RFQ/RFI
Enviar Convites
Avaliaç
ão
Classifi
cação
Classifi
cação
elimina
tória
Contratação
Carta de
Agradecimento
Carta de
Agradecimento
Processo de Licitação será concorrência privada,
pois o projeto da sala 4D é muito especifico é o
“carro chefe “ do projeto, é essencial que o
fornecedor conheça o que ele está trabalhando
 Processo de concorrência Privada
aprovado aprovado
reprovadoreprovado

20. Fornecedor
Aprovado
Analise
Assinado
Aprovação
Contrato
Reunião
Kick off
Envio Ordem
de serviço
Receber
relatorios
semanais
Realizar
auditoria
Durante/após
Controle de
Mudança
Realizar
Pagamento
Gerar Aditivo
do contrato
 Processo Controle de Aquisições

21. Para o controle das atividades que estão sendo
realizadas, teremos os seguintes relatórios:
- RDO (Relatório diário de Obra):
• Acompanhamento das ocorrências do dia;
• Verificar aonde é necessário atuação para o
andamento das atividades diárias;
• Acompanhamento de eventos relevantes.
- BM (Boletim de Medição):
• Realizado semanalmente para acompanhar a evolução
das atividades;
• Controlará o Previsto X Realizado.
 Relatório de controle de aquisições

22. RDO
Nome do responsável do projeto:
Nome do responsável da entrega:
Data: / /
Fatores Sim Não
Condições climáticas favoráveis?
Condições para as obras
Algum problema impeditivo para atividade?
Faltou algum equipamento necessário?
Serviços concluídos hoje:
Ocorrencias do dia:
 Relatório diário de obra

23.  Boletim de medição

24. Ordem de
serviço
Reunião de
Kick-off
Definir
gestor do
contrato
Documentar
método de
avaliação
Análise do
RDO
Necessida
de de
mudança?
Diligência
Avaliação da
mudança
Projeto
concluído
Lições
aprendidas
Plano de
alteração
Não
Sim
Alteração
aprovada?
Não
Registro de
alteração
Início
Fim
Sim
Altera WBS
Validada a
WBS?
SimNão
 Fluxograma para controlar o contrato

25. Encerrar o
contrato
Avaliar
entregas
Entregas
atendidas?
Aplicar
penalidade
s do
contrato
Efetuar
pagamento
Emitir termo
de
encerramento
Início
Não
Fim
Sim
Determina
r valor a
pagar
 Fluxograma para encerrar o contrato

26. Plano de gerenciamento de aquisições
Segue abaixo um sumário dos passos que foram dados para a criação do PGA
(Plano de Gerenciamento de Aquisições) desse projeto.
Esse planejamento consiste em decidir fazer ou adquirir, elaborar o “mapa de
aquisições do projeto”, planejar o processo de aquisição de bens/serviços, planejar como será
definida a empresa vencedora bem como o modelo de contrato, planejar a administração das
aquisições e, finalmente, planejar o encerramento das aquisições.
O primeiro passo, portanto, é avaliar se podemos produzir os pacotes de trabalho
ou se contrataremos terceiros para produzi-los. Uma excelente ferramenta auxiliar para essa
decisão é a análise make-or-buy, cujos conceitos estão exemplificados nos slides 6 e 7.
Após decidir o que adquirir, é necessário fazer uma lista de compras representada
pelo “mapa de aquisições do projeto” no slide 8.
O planejamento do processo de aquisições envolve identificar os deliverables
incluídos no mapa de aquisições, representados na EAP e na lista de atividades, conforme
ilustrado no slide 9. Com esses itens claramente identificados, podemos detalhar as atividade
de contratação associadas aos deliverables.
Durante o prazo de execução dos serviços/entrega de produtos contratados, o
contrato com o respectivo fornecedor deve ser administrado para garantir o cumprimento
das condições estabelecidas. Os slides 20 e 21 representam esse processo num fluxograma.
Finalmente, o encerramento das aquisições envolve a confirmação de que todas as
entregas previstas nos contratos assinados foram aceitas. Esse processo tem também como
consequência o pagamento parcial ou total do fornecedor, conforme estabelecido em
contrato.
 PGA