O documento apresenta um plano de gerenciamento de aquisições para a Banguelas S.A., que visa adquirir uma empresa de pequeno porte no ramo de próteses dentárias. Ele detalha critérios de terceirização de serviços, análise de mercado e avaliação de fornecedores para garantir o sucesso da aquisição. Além disso, aborda a importância da confidencialidade e a definição de contratos formais para as operações realizadas.

2. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM
PROJETOS
MBA em Gerenciamento de Projetos
Turma 6/2011 (GP25) – Prof. Marco Coghi
Curitiba - PR
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3. A empresa
• Banguelas S.A.
– É uma empresa de investidores
– Composta atualmente por 4 acionistas.
– Tem foco em investimento/aquisição de
empresas de pequeno porte do ramo da
odontologia e áreas relacionadas.
– Sua equipe de trabalho é composta por
analistas de mercado e gerentes de
projeto para análise e desenvolvimento
de possíveis negócios.
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4. A equipe
• O corpo técnico e os acionistas são apresentados abaixo
Helder Sacks Leonardo Freire
Pedro de Oliveira Gustavo Matte
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5. Objetivo
• O objetivo deste trabalho é apresentar o
plano de gerenciamento de aquisições
para o projeto de aquisição de uma
empresa de pequeno porte do ramo de
próteses dentárias.
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6. EAP (WBS)
Pacotes de Trabalho “Buy”
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7. Critérios Make or Buy
1. Capacidade técnica da equipe
– Para análises financeiras muito braçais e trabalhosas é
preferível a terceirização
2. Disponibilidade de recursos humanos
– Como a empresa é composta apenas por quatro
integrantes, análises muito trabalhosas, que demandem
mais pessoas devem ser terceirizadas
3. Confidencialidade
– Em análises onde a aquisição de dados deva ser feita na
empresa a ser adquirida não é interessante que seja feita
pelos integrantes da equipe, sendo assim terceirizadas
4. Restrição de prazo
– A janela para análise, negociação e aquisição de
pequenas empresas são restritas, portanto atividades
com durações mais longas devem ser terceirizadas
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8. Critérios Make or Buy
5. Foco empresarial.
– Principal foco da empresa é somente fazer a analise da
empresa e desenvolver o seu plano de ação. Trabalhos
especializados serão terceirizados (buy).
6. Disponibilidade Financeira
– Empresa contratada consegue realizar o trabalho com o
custo mais baixo que a propria empresa
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9. Mapa de aquisições
Ref. Prazo
# Pacote de Trabalho EAP Fornecedores Orçamento (R$) (dias) Critério*
1 Análise do DRE 1.2.1 Empresas de auditoria contábil R$ 10.000,00 15 1
2 Análise do Balanço 1.2.2 Empresas de auditoria contábil R$ 10.000,00 10 2
3 Market Share 1.3.1 Consultorias de mercado R$ 15.000,00 30 4
4 Projeção de Mercado Atuante 1.3.3 Consultorias de mercado R$ 15.000,00 15 2
5 Estrutura de RH 1.4.1 Consultorias de RH R$ 50.000,00 15 3
6 Estrutura deTI 1.4.2 Consultorias de TI R$ 20.000,00 20 3
Total R$ 120.000,00
* Critérios conforme slide 7
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10. EAP revisada
Pacotes adicionados
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11. Registro de Riscos (RR)
# Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta
1 Análise ser precária não refletindo a realidade Contratar empresa qualificada para a atividade SEL
Auditar periodicamente a atividade ESPEC
Contratar duas empresas CONT
ADM
2 Não identificação de mercados potênciais atuantes Definir claramente a abrangência da análise em contrato PLAN
ESPEC
CONT
ADM
3 Atraso na entrega das analises de mercado. Definir no contrato clausulas de multas referentes ao atraso CONT
nas entregas dos estudos de mercado
4 Falecia da empresa contratada Ter mais de uma empresa consultada na concorrencia. Exec
Segunda melhor empresa sera acionada.
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6
* Critérios conforme slide 7
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12. Mapa de aquisições
Ref. Prazo
# Pacote de Trabalho EAP Fornecedores Orçamento (R$) (dias) Critério*
1 Análise do DRE 1.2.1 Empresas de auditoria contábil R$ 10.000,00 15 1
2 Análise do Balanço 1.2.2 Empresas de auditoria contábil R$ 10.000,00 10 2
3 Market Share 1.3.1 Consultorias de mercado R$ 15.000,00 30 4
4 Projeção de Mercado Atuante 1.3.3 Consultorias de mercado R$ 15.000,00 15 2
5 Estrutura de RH 1.4.1 Consultorias de RH R$ 50.000,00 15 3
6 Estrutura deTI 1.4.2 Consultorias de TI R$ 20.000,00 20 3
Total R$ 120.000,00
Pacote de trabalho escolhido para
detalhamento – Market Share
* Critérios conforme slide 7
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13. Declaração de Trabalho (DT)
1. Especificação Funcional
– Trata-se de uma pesquisa e análise de mercado
atuante, das regiões e dos principais concorrentes
com suas fatias de mercado
2. Qualidade
– Relatório de acordo com os padrões da empresa
contratante e que contenha a distribuição dos
concorrentes em cada nicho/região de mercado
3. Prazos
– O prazo para entrega do relatório e a conclusão dos
trabalhos é de 30 dias
4. Suporte
– A contratante poderá indicar as possíveis fontes de
pesquisa para o trabalho.
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14. Declaração de Trabalho (DT)
5. Meio de entrega
– A contratada deve entregar em meio eletrônico aos
cuidados do GP
6. Garantia
– A contratada deve garantir a veracidade dos dados por
meio de fontes confiáveis de aquisição de dados.
7. Critérios de medição
– Dependerá da etapa do pacote de trabalho, porém
poderá variar entre 0%/100%, 25%/75% ou 50%/50%.
8. Termo de confidencialidade
– A contratada fica proibida de divulgar qualquer tipo de
informação da contratante, sem prévia autorização sob
pena de multa no valor de 10 vezes o valor total do
contrato.
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15. Critérios de Avaliação Eliminatórios
1. Participou de pelo menos 3 projetos equivalentes, nos
últimos 6 meses?
– Avalia qual o nível de atuação do candidato no mercado
2. Está apto para assinatura de um termo de confidencialidade?
– O projeto é uma jogada de mercado, por isso o levantamento
precisa ser confidencial
3. Utiliza a metodologia XPTO para análises?
– Como esta é uma metodologia amplamente utilizada na
Banguelas S.A, gostaríamos que o candidato a utilizasse para
esta atividade
4. É capaz de entregar o pacote de trabalho no prazo
estipulado?
– Prazo é o item mais crítico do projeto, portanto ser um critério
fundamental para avaliação do candidato.
5. Tem fácil acesso a fontes de dados governamentais?
– Ter este acesso garante informações mais precisas e confiáveis.
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16. Critérios de Avaliação Classificatórios
1. Capacidade técnica da equipe
2. Qualidade da equipe
3. Condições de pagamento
4. Prazo de entrega
5. Custo do serviço
• Os critérios de avaliação eliminatórios e
classificatórios serão divulgados aos participantes
da concorrência por entender-se que é de grande
importância que as empresas candidatas tenham
consciência do nível de exigência que estamos
solicitando.
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17. Sistema de Pontuação
# Critério Peso Faixa de valores = nota
1 Preço (R$) 4 abaixo de R$8.000 = 1
R$8.000 até 12.000 = 3
R$12.000 até R$15.000 = 5
R$15.000 até R$18.000 = 2
maior que R$18.000 = 1
2 Experiência da equipe (anos) 5 até 1 ano = 1
1 a 3 anos = 2
3 a 6 anos = 3
mais de 6 anos = 5
3 Prazo (semanas) 4 até 3 semanas = 5
3 a 4 semanas = 4
4 a 5 semanas = 3
mais de 5 semanas = 1
4 Dívidas na praça (s/n) 2 Tem dívidas = 1
Dívidas em processo de
quitação = 2
Sem dívidas = 5
5 Metodologia (tipo) 3 Metodologia XPTO = 5
Metodologia XYZ = 3
Metodologia ABC = 2
Sem metodologia = 1
6 Disponibilidade de visitas (s/n) 1 Tem disponibilidade = 5
Não tem = 1
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18. Definições prévias
1. Documentos adotados
– RFP (Request for Proposal): será utilizado este documento
pois a empresa convidada deverá apresentar uma
proposta de prestação de serviço onde não somente o
preço será levado em conta
2. Meio de envio do convite
– O convite será enviado por meio de correio eletrônico
(email), pois torna a concorrência mais dinâmica com
relação a agilidade de recebimento e respostas, e
também por ser um meio amplamente utilizado
atualmente
3. Contrato Formal
– A formalidade do contrato é exigida por se tratar de uma
pesquisa que demanda confidencialidade e o não
cumprimento desta clausula poderá ser passível de
multas contratuais
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19. Definições prévias
4. Espécie do contrato
– Contrato de prestação de serviço será
utilizado pois o produto entregue para o
pacote de trabalho é um item intangível
5. Tipo do contrato
– O contrato será do tipo Preço Global
(PG), pois o serviço prestado será por
empreitada.
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20. Fluxograma para Conduzir as Aquisições
ESCOLHE MELHOR NEGOCIA
CONCORRENTE MELHOR PREÇO
DE / DT SIST.
PONT.
APLICA NO SIST. NEGÓCIO N (3x)
INÍCIO DE PONTUAÇÃO OK?
S
RFP RECEBE RFP EMITE ORDEM DE
EMAIL COMPRA
ENVIO
AGUARDAR
CARTA-
POR 10 DIAS FIM
CONVITE
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21. Atitudes de Fiscalização
1. Kick Off do contrato
2. Relatório de Progresso
3. Relatório diário de ocorrências
4. Aceite formal do produto entregue.
5. Encerramento do contrato
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22. Fluxograma para Administrar o Contrato
S S
Itens
INÍCIO entregues
Negócio N (3x) ?
Kick-off OK?
N
RD
Receber Relatório B.O.
Renegocia
de Desempenho Paga
contrato
(RD) Medição
Informa Gerar B.O.
SM
Analisa RD Mudança
N FIM
S Registra Progresso
Mudança? OK?
Mudança S
N
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23. Fluxograma para Encerrar o Contrato
INÍCIO
EMAIL
Envia carta de
agradeçimento
Emite
último Arquiva contrato.
pagamento
Assina termo de
encerramento
FIM
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24. Documentos adotados
1. Relatório de desempenho do fornecedor (RD)
– A fim de acompanhar o desempenho do fornecedor e
efetuar os pagamentos por medição, deve-se utilizar este
tipo de documento no processo de monitoramento e
controle
2. Solicitação de mudanças (SM)
– A fim de formalizar as mudanças de escopo, tempo, custo
ou outra área de conhecimento, tanto por parte da
contratante ou da contratada, deve-se utilizar este
documento.
3. Boletim de Ocorrência (BO)
– Um boletim de ocorrência é criado sempre que algo
estiver errado em relação ao progresso do pacote de
trabalho contratado, para que seja registrado as
ocorrências.
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25. Documentos adotados - Templates
Relatório de desempenho
Fonte:http://escritoriodeprojetos.com
.br/templates.aspx
Contém um sumário executivo para facilitar a
visualização rápida do desempenho através
de cores simulando um sinaleiro, e logo
abaixo um plano de ação para solucionar as
pendências.
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