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CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO DE PROJETOS - GESTÃO DE RISCO
AGENDA
 Fabricio Pinheiro
 Giovani Miron
 Michel Franco
 Sabrina Mariana
 Mario Luiz Marinho
 Objetivos do Projeto
 Premissas e Restrições
 Fases e Entregáveis - EAP
 Cronograma
 Estimativa de Custos
 EAR e Controle da Qualidade
 Riscos
 Conclusão
OBJETIVO DO PROJETO
Locação de um imóvel do tipo galpão/depósito para
execução do projeto de reformas e adequações
para o lançamento da FAST SHOP MEGA STORE.
PREMISSAS
• Contratação de uma empresa de Arquitetura e Design para a elaboração do
projeto de reforma, adequação e plantas do local.
• Contratação de uma empresa de Publicidade e Marketing para a elaboração
das campanhas publicitárias de mídia, televisão e internet.
• O terreno deverá ter uma área de estacionamento que comporte até 300
veículos. Realizar uma pesquisa de mercado, junto às imobiliárias,
galpão/depósito a identificação e locação de um imóvel do tipo, de no mínimo
2.500 m2.
• O projeto deverá disponibilizar, áreas para uma pequena praça de
alimentação e atividades de entretenimento, adulto e infantil. Espaço
reservado com funcionários treinados para provas e testes de lançamentos
de novos produtos.
RESTRIÇÕES
• O projeto deverá ser entregue no prazo de quatro meses.
• A Região Norte da cidade de São Paulo será excluída da pesquisa de
mercado para locação do imóvel.
• O orçamento aprovado para os custos do projeto é de R$ 7 milhões.
• O projeto não contemplará o abastecimento inicial de produtos e
implantação de sistemas integrados de vendas.
Início do projeto: 01/05/2013.
• CRONOGRAMA
• EAP
Definições do Projeto
EAP – Projeto Fast Shop Mega Store
CRONOGRAMA
NOME DA TAREFA DURAÇÃO INÍCIO TÉRMINO RECURSOS
FAST SHOP MEGA
STORE
149 dias 20/12/2012 18/05/2013
Início do Projeto 20/12/2012 19/02/2013
Gestão de Projetos 25 dias 20/12/2012 18/01/2013
Equipe de
Planejamento
Término do
Planejamento
18/01/2013 20/03/2013
Pesquisa de
Mercado
32 dias 20/03/2013 07/04/2013
Comercial
Pesquisa
Contratação do
Imóvel
07/04/2013 08/06/2013
Reformas e
Adequações
70 dias 08/06/2013 13/07/2013
Manutenção
Arquitetura
Design
Conclusão das
Reformas
13/07/2013 12/09/2013
Montagem da Loja 52 dias 12/09/2013 22/11/2013
Manutenção
Eletricista
Encanador
Conclusão da
Montagem
22/11/2013 22/11/2013
Publicidade 72 dias 22/11/2013 02/02/2014
Publicitário
Web Design
Editor Gráfico
Término do Projeto 02/02/2014 02/02/2014
Estimativa de Custos
INVESTIMENTO
VALORES CONSIDERADOS
ESTIMATIVA DE TEMPO PARA QUE O PROJETO SE PAGUE
PAYBACK = 2 ANOS E 4 MESES
EAR – Projeto Fast Shop Mega Store
Controle da Qualidade
• O projeto terá o controle de qualidade estipulado pela ISO 9000 (processos de
qualidade), ISO 14000 (gestão ambiental), ISO 18000 (segurança e higiene
ocupacional).
• Será usado a inspeção durante o desenvolvimento de cada entrega do projeto
e controle estatístico de processo de Shewhart para definir os limites de casos
comum e casos especiais sendo, esse segundo, analisado e descartado ou
refeito.
• Será também utiliza as técnicas de seis sigma para definir a qualidade, Just in
Time para não ter um estoque desnecessário de material de construção e
Kanban para definir o status do projeto.
Informações da Capa
Gerenciamento de Riscos
Data 11/04/2013 Turma: 02H
O Time
Fabricio Pinheiro França Michel Franco
Giovanni Gomes Miron Sabrina Mariana
Mario Luiz Marinho
Nome do Projeto FAST SHOP MEGA STORE
Breve Descrição
Locação de um imóvel do tipo galpão/depósito para execução do projeto de reformas e adequações para o
lançamento da FAST SHOP MEGA STORE.
EAP Macro
EAP EM ANEXO
NA
APRESENTAÇÃO
Identificação de Riscos
Gerenciamento de Riscos
Oportunidade / Risco Positivo
Descrição do Risco
Devido à Podemos ter a oportunidade de Impactando em...
Conclusão antecipada das
obras das áreas de elétrica,
hidráulica e pintura, a
inauguração da loja será
executada antes da data
prevista em cronograma.
Executar a abertura da loja para o publico
consumidor, 10 dias antes do prazo previsto
em cronograma.
10 dias de antecipação de vendas e geração de
faturamento no valor de R$ 2.334.00,00, antecipação de
custos de mão de obra (salários e encargos) de
vendedores no mês atual no valor de R$ 90.000,00 e
redução de R$ 60.000,00 no valor de custo do término
do projeto.
Ameaças / Risco Negativo
Descrição do Risco
Devido à O projeto pode sofrer ameças de Impactando em...
O alto turn-over nas
equipes de produção e
faltas relacionadas à
problemas de saúde.
Atraso das atividades previstas em
cronograma, ocasionando a paralisação de
atividades chaves.
Acréscimo de 20 dias no prazo final do cronograma total
da obra.
Análises Qualitativas e Quantitativas
Análise Qualitativa
Probabilidade Impacto Nível VME
(1 - 10) (1 - 10) (R$)
2 7 14 198.378,00
Índice Valor (R$)
94,6 70.000,00
95,5 80.000,00
98,8 56.000,00
Análise Qualitativa
Probabilidade Impacto Nível VME
(1 - 10) (1 - 10) (R$)
8 10 80 115.500,00
Índice Valor (R$)
25,0 225.000,00
67,0 80.000,00
13,0 25.000,00
Gerenciamento de Riscos
Oportunidade / Risco Positivo
Análise Quantitativa
Probabilidade
(%)
Impacto
(R$)
Análise Quantitativa
96,3 206.000,00
Racional/Fonte Descrição
Entrega das Instalações Elétricas
Entrega das Instalações
Entrega da Pintura da Loja
Antecipação de 10 dias
Antecipação de 10 dias
Antecipação de 10 dias
Oportunidade / Risco Negativo
Probabilidade Impacto
(%) (R$)
35,0 330.000,00
Dispensas Consultas Médicas durante o
Racional/Fonte Descrição
Acidentes Afastamento Médico
Faltas Alto Nível de Absenteísmo
O que
sustenta/embasa
a informação de
probabilidade
/impacto
O que
sustenta/embasa
a informação de
probabilidade
/impacto
Planejar Respostas
Gerenciamento de Riscos
Oportunidade / Risco Positivo
Tipo de Resposta Ação Responsável Data / Gatilho Custo
Mitigar
Negociar com os fornecedores a entrega
antecipada de produtos e equipamentos.
Gerente de Projeto e
Lider de Obras
Semanal N/A
Mitigar
Disponibilizar recursos de alta performance
(revolveres, compressores) para atividades da
obra de pintura.
Gerente de Projeto
No periodo de duração
desta atividade
N/A
Mitigar
Comparar o cronograma atualizado da obra x
check list das atividades diárias
Gerente de Projeto Semanal N/A
Ameaça / Risco Negativo
Tipo de Resposta Ação Responsável Data / Gatilho Custo
Mitigar
Integração com a CIPA e utilização de
equipamentos de segurança.
Gerente de Projeto e
CIPA
Inicio do Projeto N/A
Mitigar
Reunião com o sindicato para discussão da
pauta e itens do benefício PPR.
Empresa Dissídio Coletivo R$ 10.000,00
Mitigar
Reunião para a definição das métricas de
cálculo do PPR, entre sindicato e a classe
patronal.
Empresa Dissídio Coletivo R$ 5.000,00
Mitigar
Realização da assembléia entre sindicato e
trabalhadores para aprovação do benefício do
PPR.
Empresa Dissídio Coletivo R$ 10.000,00
Mitigar
Palestras sobre cuidados com a saúde e
hábitos alimentares saudáveis.
Medicina do
Trabalho e Gestão
de Pessoas
Inicio do Projeto R$ 8.000,00
Monitoramento e Controle
Gerenciamento de Riscos
Ameaças/Oportunidades
Data da Última
Verificação
O que efetivamente ocorreu (Ações, envolvidos,
mudanças, Impactos e etc.)
Histórico/Observações
DD/MM/AAAA (GP)
Custo
02/05/2013
Check list de acompanhamento da obra x
Cronograma de Atividades.
02/05/2013 Michel - status =
ok
0,00
03/05/2013
Identificou-se irregularidades na área de uso de
equipamentos de segurança.
03/05/2013 Michel e Mario -
status = correção efetuada
0,00
06/05/2013
Foi realizada uma reunião de negociação com a
classe sindical da categoria.
06/05/2013 - em negociação,
aguardando deliberação
0,00
07/05/2013
Levantamento estatístico das ocorrências por
tipo/motivo de dispensas médicas.
07/05/2013 - Medicina do
Trabalho realizou o
apontamento mensal.
0,00
08/05/2013
Alteração da logistica e data de entrega de pedido
de galões de tinta. Antecipação de 5 dias na data
de entrega.
Área de Suprimentos - status
= ok
0,00
09/05/2013
Instalação de dois compressores para as
atividades de pintura a jato.
Área de Manutenção - status
= ok
0,00
Conclusão
O sucesso das atividades comerciais do Projeto Fast Shop Mega Store,
relacionadas com a construção civil exige a existência de um controle de atividades
eficaz. Dentro deste, a Gestão de Riscos é uma exigência legal, para a maioria das
atividades, é uma poderosa ferramenta, uma vez que permite avaliar, dentro de
critérios pré-estabelecidos, a probabilidade de ocorrência de não conformidades e a
sua magnitude, permitindo gerenciar os riscos, planejar ações, montar equipes e
agir em emergências.
A metodologia da Análise de Risco constitui na identificação, avaliação da
frequência e magnitude de prováveis acidentes, de forma a gerenciar os riscos
funcionais e ambientais inerentes às atividades do empreendimento.
DÚVIDAS
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Versao final risco

  • 1. CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO DE PROJETOS - GESTÃO DE RISCO
  • 2. AGENDA  Fabricio Pinheiro  Giovani Miron  Michel Franco  Sabrina Mariana  Mario Luiz Marinho  Objetivos do Projeto  Premissas e Restrições  Fases e Entregáveis - EAP  Cronograma  Estimativa de Custos  EAR e Controle da Qualidade  Riscos  Conclusão
  • 3. OBJETIVO DO PROJETO Locação de um imóvel do tipo galpão/depósito para execução do projeto de reformas e adequações para o lançamento da FAST SHOP MEGA STORE.
  • 4. PREMISSAS • Contratação de uma empresa de Arquitetura e Design para a elaboração do projeto de reforma, adequação e plantas do local. • Contratação de uma empresa de Publicidade e Marketing para a elaboração das campanhas publicitárias de mídia, televisão e internet. • O terreno deverá ter uma área de estacionamento que comporte até 300 veículos. Realizar uma pesquisa de mercado, junto às imobiliárias, galpão/depósito a identificação e locação de um imóvel do tipo, de no mínimo 2.500 m2. • O projeto deverá disponibilizar, áreas para uma pequena praça de alimentação e atividades de entretenimento, adulto e infantil. Espaço reservado com funcionários treinados para provas e testes de lançamentos de novos produtos.
  • 5. RESTRIÇÕES • O projeto deverá ser entregue no prazo de quatro meses. • A Região Norte da cidade de São Paulo será excluída da pesquisa de mercado para locação do imóvel. • O orçamento aprovado para os custos do projeto é de R$ 7 milhões. • O projeto não contemplará o abastecimento inicial de produtos e implantação de sistemas integrados de vendas. Início do projeto: 01/05/2013.
  • 7. EAP – Projeto Fast Shop Mega Store
  • 8. CRONOGRAMA NOME DA TAREFA DURAÇÃO INÍCIO TÉRMINO RECURSOS FAST SHOP MEGA STORE 149 dias 20/12/2012 18/05/2013 Início do Projeto 20/12/2012 19/02/2013 Gestão de Projetos 25 dias 20/12/2012 18/01/2013 Equipe de Planejamento Término do Planejamento 18/01/2013 20/03/2013 Pesquisa de Mercado 32 dias 20/03/2013 07/04/2013 Comercial Pesquisa Contratação do Imóvel 07/04/2013 08/06/2013 Reformas e Adequações 70 dias 08/06/2013 13/07/2013 Manutenção Arquitetura Design Conclusão das Reformas 13/07/2013 12/09/2013 Montagem da Loja 52 dias 12/09/2013 22/11/2013 Manutenção Eletricista Encanador Conclusão da Montagem 22/11/2013 22/11/2013 Publicidade 72 dias 22/11/2013 02/02/2014 Publicitário Web Design Editor Gráfico Término do Projeto 02/02/2014 02/02/2014
  • 9. Estimativa de Custos INVESTIMENTO VALORES CONSIDERADOS ESTIMATIVA DE TEMPO PARA QUE O PROJETO SE PAGUE PAYBACK = 2 ANOS E 4 MESES
  • 10. EAR – Projeto Fast Shop Mega Store
  • 11. Controle da Qualidade • O projeto terá o controle de qualidade estipulado pela ISO 9000 (processos de qualidade), ISO 14000 (gestão ambiental), ISO 18000 (segurança e higiene ocupacional). • Será usado a inspeção durante o desenvolvimento de cada entrega do projeto e controle estatístico de processo de Shewhart para definir os limites de casos comum e casos especiais sendo, esse segundo, analisado e descartado ou refeito. • Será também utiliza as técnicas de seis sigma para definir a qualidade, Just in Time para não ter um estoque desnecessário de material de construção e Kanban para definir o status do projeto.
  • 12. Informações da Capa Gerenciamento de Riscos Data 11/04/2013 Turma: 02H O Time Fabricio Pinheiro França Michel Franco Giovanni Gomes Miron Sabrina Mariana Mario Luiz Marinho Nome do Projeto FAST SHOP MEGA STORE Breve Descrição Locação de um imóvel do tipo galpão/depósito para execução do projeto de reformas e adequações para o lançamento da FAST SHOP MEGA STORE. EAP Macro EAP EM ANEXO NA APRESENTAÇÃO
  • 13. Identificação de Riscos Gerenciamento de Riscos Oportunidade / Risco Positivo Descrição do Risco Devido à Podemos ter a oportunidade de Impactando em... Conclusão antecipada das obras das áreas de elétrica, hidráulica e pintura, a inauguração da loja será executada antes da data prevista em cronograma. Executar a abertura da loja para o publico consumidor, 10 dias antes do prazo previsto em cronograma. 10 dias de antecipação de vendas e geração de faturamento no valor de R$ 2.334.00,00, antecipação de custos de mão de obra (salários e encargos) de vendedores no mês atual no valor de R$ 90.000,00 e redução de R$ 60.000,00 no valor de custo do término do projeto. Ameaças / Risco Negativo Descrição do Risco Devido à O projeto pode sofrer ameças de Impactando em... O alto turn-over nas equipes de produção e faltas relacionadas à problemas de saúde. Atraso das atividades previstas em cronograma, ocasionando a paralisação de atividades chaves. Acréscimo de 20 dias no prazo final do cronograma total da obra.
  • 14. Análises Qualitativas e Quantitativas Análise Qualitativa Probabilidade Impacto Nível VME (1 - 10) (1 - 10) (R$) 2 7 14 198.378,00 Índice Valor (R$) 94,6 70.000,00 95,5 80.000,00 98,8 56.000,00 Análise Qualitativa Probabilidade Impacto Nível VME (1 - 10) (1 - 10) (R$) 8 10 80 115.500,00 Índice Valor (R$) 25,0 225.000,00 67,0 80.000,00 13,0 25.000,00 Gerenciamento de Riscos Oportunidade / Risco Positivo Análise Quantitativa Probabilidade (%) Impacto (R$) Análise Quantitativa 96,3 206.000,00 Racional/Fonte Descrição Entrega das Instalações Elétricas Entrega das Instalações Entrega da Pintura da Loja Antecipação de 10 dias Antecipação de 10 dias Antecipação de 10 dias Oportunidade / Risco Negativo Probabilidade Impacto (%) (R$) 35,0 330.000,00 Dispensas Consultas Médicas durante o Racional/Fonte Descrição Acidentes Afastamento Médico Faltas Alto Nível de Absenteísmo O que sustenta/embasa a informação de probabilidade /impacto O que sustenta/embasa a informação de probabilidade /impacto
  • 15. Planejar Respostas Gerenciamento de Riscos Oportunidade / Risco Positivo Tipo de Resposta Ação Responsável Data / Gatilho Custo Mitigar Negociar com os fornecedores a entrega antecipada de produtos e equipamentos. Gerente de Projeto e Lider de Obras Semanal N/A Mitigar Disponibilizar recursos de alta performance (revolveres, compressores) para atividades da obra de pintura. Gerente de Projeto No periodo de duração desta atividade N/A Mitigar Comparar o cronograma atualizado da obra x check list das atividades diárias Gerente de Projeto Semanal N/A Ameaça / Risco Negativo Tipo de Resposta Ação Responsável Data / Gatilho Custo Mitigar Integração com a CIPA e utilização de equipamentos de segurança. Gerente de Projeto e CIPA Inicio do Projeto N/A Mitigar Reunião com o sindicato para discussão da pauta e itens do benefício PPR. Empresa Dissídio Coletivo R$ 10.000,00 Mitigar Reunião para a definição das métricas de cálculo do PPR, entre sindicato e a classe patronal. Empresa Dissídio Coletivo R$ 5.000,00 Mitigar Realização da assembléia entre sindicato e trabalhadores para aprovação do benefício do PPR. Empresa Dissídio Coletivo R$ 10.000,00 Mitigar Palestras sobre cuidados com a saúde e hábitos alimentares saudáveis. Medicina do Trabalho e Gestão de Pessoas Inicio do Projeto R$ 8.000,00
  • 16. Monitoramento e Controle Gerenciamento de Riscos Ameaças/Oportunidades Data da Última Verificação O que efetivamente ocorreu (Ações, envolvidos, mudanças, Impactos e etc.) Histórico/Observações DD/MM/AAAA (GP) Custo 02/05/2013 Check list de acompanhamento da obra x Cronograma de Atividades. 02/05/2013 Michel - status = ok 0,00 03/05/2013 Identificou-se irregularidades na área de uso de equipamentos de segurança. 03/05/2013 Michel e Mario - status = correção efetuada 0,00 06/05/2013 Foi realizada uma reunião de negociação com a classe sindical da categoria. 06/05/2013 - em negociação, aguardando deliberação 0,00 07/05/2013 Levantamento estatístico das ocorrências por tipo/motivo de dispensas médicas. 07/05/2013 - Medicina do Trabalho realizou o apontamento mensal. 0,00 08/05/2013 Alteração da logistica e data de entrega de pedido de galões de tinta. Antecipação de 5 dias na data de entrega. Área de Suprimentos - status = ok 0,00 09/05/2013 Instalação de dois compressores para as atividades de pintura a jato. Área de Manutenção - status = ok 0,00
  • 17. Conclusão O sucesso das atividades comerciais do Projeto Fast Shop Mega Store, relacionadas com a construção civil exige a existência de um controle de atividades eficaz. Dentro deste, a Gestão de Riscos é uma exigência legal, para a maioria das atividades, é uma poderosa ferramenta, uma vez que permite avaliar, dentro de critérios pré-estabelecidos, a probabilidade de ocorrência de não conformidades e a sua magnitude, permitindo gerenciar os riscos, planejar ações, montar equipes e agir em emergências. A metodologia da Análise de Risco constitui na identificação, avaliação da frequência e magnitude de prováveis acidentes, de forma a gerenciar os riscos funcionais e ambientais inerentes às atividades do empreendimento.