O projeto BCare visa instalar 200 totens de suporte emergencial para ciclistas em São Paulo até julho de 2016, fornecendo ferramentas de reparo. O orçamento é de R$375 mil para desenvolvimento, fabricação, instalação e manutenção. Existem riscos como atrasos na aprovação e mudanças de prioridades do governo.

1. TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
BCare
Descrição
O B Care visa auxiliar os ciclistas com ferramentas para concertos rápidos e emergenciais de bicicletas. Para isso
serão instalados, em caráter de teste, 200 totens em lugares estratégicos da cidade de São Paulo.
Justificativa
A atual prefeitura visa focar no ciclista como solução para o problema de mobilidade da cidade. Devido às suas
políticas de incentivo, o número de pessoas que usam a bicicleta como meio de transporte aumentou em 50% só no
ano de 2014, chegando a 261 mil usuários. O projeto visa atender a algumas necessidades emergenciais dessa
população em constante crescimento.
Objetivo S.M.A.R.T.
O objetivo deste projeto é auxiliar ciclistas instalando 200 totens de suporte emergencial em pontos estratégicos
próximos à ciclovias até julho de 2016. Esses totens terão ferramentas de reparos emergenciais (i.e: chave de fenda e
chave philips, chaves Allen, bomba de ar, ....).
Requisitos
- Os Totens devem ser pequenos de fácil instalação de baratos para que possam ser instalados em mais pontos para
atender toda a região metropolitana.
- Todos os totens devem estar instalados até julho de 2016.
- Reparo dos totens deve ser simples e barato
- Todo e qualquer ciclista pode ter acesso.
Designação
A GP do projeto será a Sheila Gelmetti que terá como responsabilidade a entrega dos milestones dentro dos prazos
estipulados e a comunicação com os stakeholders. Ela terá a autoridade de escolher a própria equipe e gerir um
orçamento pré aprovado de até 50mil até o primeiro milestones, o resto do orçamento será liberado à medida que os
milestones forem atingidos.
Milestones
- Acordo com o investidor
- Protótipo patenteado
- Licença da prefeitura aprovada
- Totens produzidos
- Totens Instalados
- Plano de Manutenção
Orçamento
A estimativa inicial do projeto é de 375 mil reais para o projeto inicial de 200 totens. Sendo R$ 65 mil de
Desenvolvimento e Aprovação, R$ 200 mil para fabricação e R$ 90 mil para instalação e R$ 20 mil para os possíveis
riscos.
Riscos
- Existe risco de não encontramos um investidor interessado.
- Demora da prefeitura para a aprovação dos pontos e dos totens.
- Caso haja atraso no plano, existe o risco de uma mudança de prioridades na troca de governo da prefeitura.
- Uma vez instalado os totens, existe um risco de vandalismo que pode tornar o custo de manutenção inviável.
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aguardando

2. ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Débora Corrêa Cardoso Gerente do Projeto Gerente do Projeto decardoso70@hotmail.com
Rachel Ferraz Diretora de Marketing Membro da Equipe de Projeto rachelferraz88@gmail.com
Sahba Rabbani Diretor Técnico Membro da Equipe de Projeto sahbarr@gmail.com
Sheila Aleixo Gelmetti Sponsor do Projeto Sponsor do Projeto sheila_gelmetti@hotmail.com
Tamires Menezes Diretora Administrativa Membro da Equipe de Projeto menezes_tamiress@hotmail.com 987670643

3. ISH - Registro de Stakeholder Online
Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Mínimo esforço
Mínimo esforço
Mínimo esforço
Mínimo esforço
Mínimo esforço

4. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Desenvolvimento
1.1 Pesquisa Make
1.2 Brainstorm Make
1.3 Desenvolvimento de Proposta Make
1.4 Viabilidade Make
1.5 Patente Make
2 Investidor
2.1 Mapeamento Make
2.2 Apresentação Make
3 Protótipo
3.1 Desenho Técnico Make
3.2 Criação Make
4 Licenças
4.1 Documentação Make
4.2 Análise Make
5 Fabricação
5.1 Cotação Make
5.2 Contratação Make
5.3 Produção Buy
6 Instalação
6.1 Contratação Make
6.2 Serviço de instalação Buy
7 Manutenção
7.1 Plano Make
7.2 Cotação Make
7.3 Contratação Make
7.4 Controle de Qualidade Make

5. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Desenvolvimento
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1 Pesquisa Ir a campo, entender os rumos e necessidades dos
ciclistas
Tendências do mercado Entrevistar pelo menos 100 ciclistas Aguardando
1.2 Brainstorm Este Relatório Técnico apresenta os trabalhos
desenvolvidos dentro do escopo definido.
Relatório técnico Relatório deve conter as definições
técnicas e especificaçõe
Aguardando
1.3 Desenvolvimento de Proposta Parte Inicial do projeto, será apresentada de
maneira clara e resumida contendo: Resumo,
introdução, objetivo, plano de trabalho e pré
cronograma de execução.
Proposta Proposta deve ser finalizada em até três
semanas
Aguardando
1.4 Viabilidade Estudo de viabilidade econômica e financeira do
projeto
Viabilidade O estudo deve conter análise de risco do
projeto com pelo me
Aguardando
1.5 Patente Garantir a titularidade e exclusividade do projeto B.
Care
Concessão pública Patente deve ser adquitira 1 semana
após o desenvolvimento d
Aguardando

6. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Investidor
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
2.1 Mapeamento Analisar o perfil dos potenciais investidores , estudar
a característica dos mesmos para definição da
estratégia de seleção.
Relatório de Potencial Investidores de grande porte com ações
na bolsa de valores e
Aguardando
2.2 Apresentação Acordo de metas e compromissos entre as partes
representadas.
Termo de acordo acordo de metas fechado em até três
semanas
Aguardando

7. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Protótipo
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
3.1 Desenho Técnico Será realizado uma amostra do totém para testes e
posteriormente aprovação do modelo que será
instalado.
Protótipo Desenvolvimento de dois protótipos para
seleção
Aguardando
3.2 Criação Criar um modelo simples, inovador e resistente para
atender as vias públicas.
Design Básico protótipo deve ser aprovado por no
mínimo 3 steakholders
Aguardando

8. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Licenças
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
4.1 Documentação Preencher todos os documentos exigidos pela
prefeitura do estado de São Paulo para a liberação
da instalação dos Totens
documentos para liberação da instalação
de totens
Documentação enviada para a prefeitura
em 30 dias
Aguardando
4.2 Análise A Prefeitura deve analisar a documentação enviada
e retornar caso esteja faltando algum documento ou
correção.
Analise da documentação enviada pela
prefeitura
Não existe pois neste caso o prazo de
análise depende da pr
Aguardando

9. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Fabricação
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
5.1 Cotação Definição dos fornecedores e solicitação de cotação
dos mesmos
solicitação de cotação para os
fornecedores
Os fornecedores devem estar com o
cadastro da empresa regula
Aguardando
5.2 Contratação Os fornecedores selecionados devem finalizar o
contrato de fornecimento.
Contrato com os fornecedores todos os contratos assinados em 15 de
agosto de 2015
Aguardando
5.3 Produção Após a contratação os totens devem ser produzido
com as peças e empresas contratadas
60 Totens produzidos 60 totens identicos com padrão de
qualidade definido pela IS
Aguardando

10. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Instalação
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
6.1 Contratação A Empresa para realizar a instalação dos totens nos
pontos estratégicos deve ser contratada
Contrato com empresa de instalação Empresa com no mínimo 200
funcionários e mão de obra barata.
Aguardando
6.2 Serviço de instalação A Empresa contratada deve realizar a instalação dos
totens nos pontos estratégicos definidos durante a
fase de estudo analítico.
Totens Instalados Realizar a instalação em um mês Aguardando

11. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Manutenção
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
7.1 Plano Deve ser desenvolvido um plano de manutenção
preventiva dos totens , nele será definido a maneira
de se fazer a manutenção
Plano de Manutenção preventiva Plano entregue em uma semana Aguardando
7.2 Cotação Deve-se realizar um levantameno das empresas que
possuem contratação de mão de obra de
manutenção de equipamentos
Cotações de empresas especializada
em mão de obra de manuten
pelo menos 5 empresas Aguardando
7.3 Contratação A empresa deve assinar o contrato e definir a
estratégia
Contrato com a empresa de manutenção contrato assinado em 5 dias Aguardando
7.4 Controle de Qualidade Periodicamente será definido que um funcionario a
BCare fará a verificação do estado dos
equipamentos
Relatórios periódicos do estado dos
equipamentos
Relatórios mensais relatando o estado
de 10 totens
Aguardando

12. Fluxograma de Iniciação

13. Fluxograma de Planejamento

14. Fluxograma de Execução

15. Fluxograma de Monitoramento & Controle

16. Fluxograma de Encerramento