SlideShare uma empresa Scribd logo

SAP CONSTRUINFRA

Titulo: SAP CONSTRUINFRA Alunos:Fernanda Svartman Lorenzo,Fernando Andalafet Vasconcellos,Jairo Paulo de Brito,ROBERTA PESTANA RIBEIRO, Cidade: Faria Lima Disciplina: Aquisições Turma: GEEP02 Data:11-09-2015 Hora:14:29 Comentarios:Trabalho da disciplina de gerenciamento de aquisições, apresentando o processo de aquisição durante a implantação do SAP na Construinfra Empreendimentos. Publico até ápos a correção

1 de 33
Baixar para ler offline
SAP CONSTRUINFRA
Equipe do Projeto
Fernanda Svartman Lorenzo Fernando Andalafet Vasconcellos
Jairo Paulo de Brito Roberta Pestana Ribeiro
Negócio
• Prestação de serviços integrados de engenharia,
suprimento, construção, montagem e gerenciamento
de obras civis, industriais e de tecnologia especial.
• Desenvolvimento e administração de projetos de
Infraestrutura.
Projeto CONSTRUINFRA SAP
• Implantação do Sistema SAP ERP
• Módulos:
– SAP MM – Material Management;
– SAP FI – Financial Accounting;
– SAP HR – Human Resource;
– SAP CO – Controlling.
WBS
Item WBS Análise Make-or-Buy
1. Implantação de Sistema ERP
1.1. Iniciação N/A
1.1.1. Kick off meeting N/A
1.2. Gerenciamento do projeto
1.2.1. Gerenciamento do escopo do projeto N/A
1.2.2. Gerenciamento do tempo do projeto N/A
1.2.3. Gerenciamento dos custos do projeto N/A
1.2.4. Gerenciamento de riscos do projeto N/A
1.2.5. Gerenciamento da qualidade do projeto N/A
1.2.6.Gerenciamento dos stakeholders do projeto N/A
1.2.7. Gerenciamento das comunicações do projeto N/A
1.2.8. Gerenciamento de recursos humanos do projeto N/A
1.2.9. Gerenciamento das aquisições do projeto N/A
1.3. Contratações
1.3.1. Contratação da consultoria Buy
1.3.2. Compra do software Buy
1.3.3. Aquisição de hardware complementar Buy
1.3.4. Aluguel de espaço para trabalho da consultoria Buy
1.3.5. Contratação de help desk específico para SAP Buy
WBS
Item WBS Análise Make-or-Buy
1.4. Implantação do módulo SAP MM – Material Management
1.4.1. Análise de requisitos Make
1.4.2. Instalação Make
1.4.3. Cadastros Make
1.4.4. Homologação e testes Make
1.4.5. Documentação Make
1.4.6. Treinamento e início das operações Make
1.5. Implantação do módulo SAP FI – Financial Accounting
1.5.1. Análise de requisitos Make
1.5.2. Instalação Make
1.5.3. Cadastros Make
1.5.4. Homologação e testes Make
1.5.6. Documentação Make
1.5.7. Treinamento e início das operações Make
1.6. Implantação do módulo SAP HR – Human Resource
1.6.1. Análise de requisitos Make
1.6.2. Instalação Make
1.6.3. Cadastros Make
1.6.4. Homologação e testes Make
1.6.5. Documentação Make
1.6.6. Treinamento e início das operações Make

Recomendados

SOFTWARE ITT ONE
SOFTWARE ITT ONESOFTWARE ITT ONE
SOFTWARE ITT ONEMarco Coghi
 
Tcc marcelo schumacher_implantação_software_er_vertical_saúde_erp_backoffice
Tcc marcelo schumacher_implantação_software_er_vertical_saúde_erp_backofficeTcc marcelo schumacher_implantação_software_er_vertical_saúde_erp_backoffice
Tcc marcelo schumacher_implantação_software_er_vertical_saúde_erp_backofficeMarcelo Schumacher
 
04 escopo pitagoras
04 escopo    pitagoras04 escopo    pitagoras
04 escopo pitagorasfernandao777
 
Plano projeto implantação servicedesk
Plano projeto implantação servicedeskPlano projeto implantação servicedesk
Plano projeto implantação servicedeskFernando Palma
 
Projeto de reforma escritório Flamar
Projeto de reforma escritório FlamarProjeto de reforma escritório Flamar
Projeto de reforma escritório FlamarMarco Coghi
 
Implantação de ERP
Implantação de ERPImplantação de ERP
Implantação de ERPMarco Coghi
 

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Aula03 - Termo de Abertura de Projeto
Aula03 - Termo de Abertura de ProjetoAula03 - Termo de Abertura de Projeto
Aula03 - Termo de Abertura de ProjetoDaniela Brauner
 
Droneway: Software para Controle de Drones
Droneway: Software para Controle de DronesDroneway: Software para Controle de Drones
Droneway: Software para Controle de DronesMarco Coghi
 
Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil
Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica BrasilImplantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil
Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica BrasilMarco Coghi
 
Fluxograma processo - desenvolvimento de software
Fluxograma   processo - desenvolvimento de softwareFluxograma   processo - desenvolvimento de software
Fluxograma processo - desenvolvimento de softwareAragon Vieira
 
Scrum - Gestão Ágil de Projetos de Software
Scrum - Gestão Ágil de Projetos de SoftwareScrum - Gestão Ágil de Projetos de Software
Scrum - Gestão Ágil de Projetos de SoftwareLucas Gonçalves Nadalete
 
Estrategia de implementacao Scrum para Produtora Web
Estrategia de implementacao Scrum para Produtora WebEstrategia de implementacao Scrum para Produtora Web
Estrategia de implementacao Scrum para Produtora WebLuanna Eroles
 
Projeto e Desenvolvimento de Software
Projeto e Desenvolvimento de SoftwareProjeto e Desenvolvimento de Software
Projeto e Desenvolvimento de SoftwareAragon Vieira
 
FGP, MBA Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de Escopo, Aula 02
FGP, MBA Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de Escopo, Aula 02FGP, MBA Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de Escopo, Aula 02
FGP, MBA Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de Escopo, Aula 02Aurivan
 
Plano+de+gerenciamento+da+qualidade
Plano+de+gerenciamento+da+qualidadePlano+de+gerenciamento+da+qualidade
Plano+de+gerenciamento+da+qualidadeleopaiva217101
 
Portfólio: Compatibilizando o desenvolvimento de resultados de projeto às pri...
Portfólio: Compatibilizando o desenvolvimento de resultados de projeto às pri...Portfólio: Compatibilizando o desenvolvimento de resultados de projeto às pri...
Portfólio: Compatibilizando o desenvolvimento de resultados de projeto às pri...Peter Mello
 
gerenciamento de projetos, pmbok, cap5 escopo
gerenciamento de projetos, pmbok,  cap5 escopogerenciamento de projetos, pmbok,  cap5 escopo
gerenciamento de projetos, pmbok, cap5 escopoFernando Palma
 
Gestão do Escopo de Projetos - Prof. Luis Augusto dos Santos
Gestão do Escopo de Projetos - Prof. Luis Augusto dos SantosGestão do Escopo de Projetos - Prof. Luis Augusto dos Santos
Gestão do Escopo de Projetos - Prof. Luis Augusto dos SantosSustentare Escola de Negócios
 
Sao jose dos_campos_gp22_pmo_easy_bank
Sao jose dos_campos_gp22_pmo_easy_bankSao jose dos_campos_gp22_pmo_easy_bank
Sao jose dos_campos_gp22_pmo_easy_bankMarco Coghi
 

Mais procurados (20)

Projeto SaveSIM
Projeto SaveSIMProjeto SaveSIM
Projeto SaveSIM
 
Novo Celular
Novo CelularNovo Celular
Novo Celular
 
Aula03 - Termo de Abertura de Projeto
Aula03 - Termo de Abertura de ProjetoAula03 - Termo de Abertura de Projeto
Aula03 - Termo de Abertura de Projeto
 
Droneway: Software para Controle de Drones
Droneway: Software para Controle de DronesDroneway: Software para Controle de Drones
Droneway: Software para Controle de Drones
 
Aula 6 - Gerenciamento de Escopo
Aula 6 - Gerenciamento de EscopoAula 6 - Gerenciamento de Escopo
Aula 6 - Gerenciamento de Escopo
 
Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil
Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica BrasilImplantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil
Implantação de Sistema ERP na Metalúrgica Brasil
 
Fluxograma processo - desenvolvimento de software
Fluxograma   processo - desenvolvimento de softwareFluxograma   processo - desenvolvimento de software
Fluxograma processo - desenvolvimento de software
 
Scrum - Gestão Ágil de Projetos de Software
Scrum - Gestão Ágil de Projetos de SoftwareScrum - Gestão Ágil de Projetos de Software
Scrum - Gestão Ágil de Projetos de Software
 
PMBOK - Escopo
PMBOK - EscopoPMBOK - Escopo
PMBOK - Escopo
 
Estrategia de implementacao Scrum para Produtora Web
Estrategia de implementacao Scrum para Produtora WebEstrategia de implementacao Scrum para Produtora Web
Estrategia de implementacao Scrum para Produtora Web
 
Projeto e Desenvolvimento de Software
Projeto e Desenvolvimento de SoftwareProjeto e Desenvolvimento de Software
Projeto e Desenvolvimento de Software
 
FGP, MBA Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de Escopo, Aula 02
FGP, MBA Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de Escopo, Aula 02FGP, MBA Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de Escopo, Aula 02
FGP, MBA Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de Escopo, Aula 02
 
Gestão do Escopo do Projeto
Gestão do Escopo do ProjetoGestão do Escopo do Projeto
Gestão do Escopo do Projeto
 
Plano+de+gerenciamento+da+qualidade
Plano+de+gerenciamento+da+qualidadePlano+de+gerenciamento+da+qualidade
Plano+de+gerenciamento+da+qualidade
 
ESPAÇO HELIPOA
ESPAÇO HELIPOAESPAÇO HELIPOA
ESPAÇO HELIPOA
 
Portfólio: Compatibilizando o desenvolvimento de resultados de projeto às pri...
Portfólio: Compatibilizando o desenvolvimento de resultados de projeto às pri...Portfólio: Compatibilizando o desenvolvimento de resultados de projeto às pri...
Portfólio: Compatibilizando o desenvolvimento de resultados de projeto às pri...
 
gerenciamento de projetos, pmbok, cap5 escopo
gerenciamento de projetos, pmbok,  cap5 escopogerenciamento de projetos, pmbok,  cap5 escopo
gerenciamento de projetos, pmbok, cap5 escopo
 
Gestão do Escopo de Projetos - Prof. Luis Augusto dos Santos
Gestão do Escopo de Projetos - Prof. Luis Augusto dos SantosGestão do Escopo de Projetos - Prof. Luis Augusto dos Santos
Gestão do Escopo de Projetos - Prof. Luis Augusto dos Santos
 
Framework Scrum
Framework   ScrumFramework   Scrum
Framework Scrum
 
Sao jose dos_campos_gp22_pmo_easy_bank
Sao jose dos_campos_gp22_pmo_easy_bankSao jose dos_campos_gp22_pmo_easy_bank
Sao jose dos_campos_gp22_pmo_easy_bank
 

Semelhante a SAP CONSTRUINFRA

Implantação Software Contas a Receber
Implantação Software Contas a ReceberImplantação Software Contas a Receber
Implantação Software Contas a ReceberMarco Coghi
 
RPA - Portfólio de Serviços iProcess com RPA uiPath
RPA - Portfólio de Serviços iProcess com RPA uiPathRPA - Portfólio de Serviços iProcess com RPA uiPath
RPA - Portfólio de Serviços iProcess com RPA uiPathEduardo Britto
 
Gestão de Custos em Projetos Complexos
Gestão de Custos em Projetos ComplexosGestão de Custos em Projetos Complexos
Gestão de Custos em Projetos ComplexosGUGP SUCESU-RS
 
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEIS
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEISDESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEIS
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEISMarco Coghi
 
Implantação de um sistema ERP
Implantação de um sistema ERPImplantação de um sistema ERP
Implantação de um sistema ERPMarco Coghi
 
Sistema de Gerenciamento de Projetos
Sistema de Gerenciamento de ProjetosSistema de Gerenciamento de Projetos
Sistema de Gerenciamento de ProjetosMarco Coghi
 
Gp 2014.2 apresentação 02-plano de projeto modificado
Gp 2014.2 apresentação 02-plano de projeto modificadoGp 2014.2 apresentação 02-plano de projeto modificado
Gp 2014.2 apresentação 02-plano de projeto modificadoGladismery Poetisa Poética
 
Sistema de visão
Sistema de visãoSistema de visão
Sistema de visãoMarco Coghi
 
Apresentação De Depoimento De Cio Agco
Apresentação De Depoimento De Cio AgcoApresentação De Depoimento De Cio Agco
Apresentação De Depoimento De Cio AgcoAghatha Maxi Consulting
 
Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total CosmosCustomização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total CosmosMarco Coghi
 
Solução de energia solar para o Shopping Anália Franco e Carrefour
Solução de energia solar para o Shopping Anália Franco e CarrefourSolução de energia solar para o Shopping Anália Franco e Carrefour
Solução de energia solar para o Shopping Anália Franco e CarrefourMarco Coghi
 
Restaurante Sabor da Terra
Restaurante Sabor da TerraRestaurante Sabor da Terra
Restaurante Sabor da TerraMarco Coghi
 
RPA - Portfólio de Serviços iProcess
RPA - Portfólio de Serviços iProcessRPA - Portfólio de Serviços iProcess
RPA - Portfólio de Serviços iProcessEduardo Britto
 
Projeto Guará - Implementação GED
Projeto Guará - Implementação GEDProjeto Guará - Implementação GED
Projeto Guará - Implementação GEDMarco Coghi
 
Gerenciamento Projetos Software - Virtual Business
Gerenciamento Projetos Software - Virtual BusinessGerenciamento Projetos Software - Virtual Business
Gerenciamento Projetos Software - Virtual BusinessVirtual Business
 
O caso ONS, escalar ágil como uma resposta para as necessidades de mais valor...
O caso ONS, escalar ágil como uma resposta para as necessidades de mais valor...O caso ONS, escalar ágil como uma resposta para as necessidades de mais valor...
O caso ONS, escalar ágil como uma resposta para as necessidades de mais valor...Eduardo Primo de Souza
 

Semelhante a SAP CONSTRUINFRA (20)

Implantação Software Contas a Receber
Implantação Software Contas a ReceberImplantação Software Contas a Receber
Implantação Software Contas a Receber
 
Projeto URA
Projeto URAProjeto URA
Projeto URA
 
RPA - Portfólio de Serviços iProcess com RPA uiPath
RPA - Portfólio de Serviços iProcess com RPA uiPathRPA - Portfólio de Serviços iProcess com RPA uiPath
RPA - Portfólio de Serviços iProcess com RPA uiPath
 
Gestão de Custos em Projetos Complexos
Gestão de Custos em Projetos ComplexosGestão de Custos em Projetos Complexos
Gestão de Custos em Projetos Complexos
 
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEIS
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEISDESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEIS
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEIS
 
Implantação de um sistema ERP
Implantação de um sistema ERPImplantação de um sistema ERP
Implantação de um sistema ERP
 
Sistema de Gerenciamento de Projetos
Sistema de Gerenciamento de ProjetosSistema de Gerenciamento de Projetos
Sistema de Gerenciamento de Projetos
 
Gp 2014.2 apresentação 02-plano de projeto modificado
Gp 2014.2 apresentação 02-plano de projeto modificadoGp 2014.2 apresentação 02-plano de projeto modificado
Gp 2014.2 apresentação 02-plano de projeto modificado
 
Sistema de visão
Sistema de visãoSistema de visão
Sistema de visão
 
Apresentação De Depoimento De Cio Agco
Apresentação De Depoimento De Cio AgcoApresentação De Depoimento De Cio Agco
Apresentação De Depoimento De Cio Agco
 
Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total CosmosCustomização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
 
Solução de energia solar para o Shopping Anália Franco e Carrefour
Solução de energia solar para o Shopping Anália Franco e CarrefourSolução de energia solar para o Shopping Anália Franco e Carrefour
Solução de energia solar para o Shopping Anália Franco e Carrefour
 
Restaurante Sabor da Terra
Restaurante Sabor da TerraRestaurante Sabor da Terra
Restaurante Sabor da Terra
 
RPA - Portfólio de Serviços iProcess
RPA - Portfólio de Serviços iProcessRPA - Portfólio de Serviços iProcess
RPA - Portfólio de Serviços iProcess
 
Projeto Guará - Implementação GED
Projeto Guará - Implementação GEDProjeto Guará - Implementação GED
Projeto Guará - Implementação GED
 
Gestao de escopo_v4.1
Gestao de escopo_v4.1Gestao de escopo_v4.1
Gestao de escopo_v4.1
 
Gerenciamento Projetos Software - Virtual Business
Gerenciamento Projetos Software - Virtual BusinessGerenciamento Projetos Software - Virtual Business
Gerenciamento Projetos Software - Virtual Business
 
Apresentacao celula de testes
Apresentacao   celula de testesApresentacao   celula de testes
Apresentacao celula de testes
 
Luxor
LuxorLuxor
Luxor
 
O caso ONS, escalar ágil como uma resposta para as necessidades de mais valor...
O caso ONS, escalar ágil como uma resposta para as necessidades de mais valor...O caso ONS, escalar ágil como uma resposta para as necessidades de mais valor...
O caso ONS, escalar ágil como uma resposta para as necessidades de mais valor...
 

Mais de Marco Coghi (20)

Projeto Caixa Forte
Projeto Caixa ForteProjeto Caixa Forte
Projeto Caixa Forte
 
EZ Pass
EZ PassEZ Pass
EZ Pass
 
Sai Zika
Sai ZikaSai Zika
Sai Zika
 
Acertando suas Contas
Acertando suas ContasAcertando suas Contas
Acertando suas Contas
 
EcoTelhado
EcoTelhadoEcoTelhado
EcoTelhado
 
Volume Morto Nunca Mais
Volume Morto Nunca MaisVolume Morto Nunca Mais
Volume Morto Nunca Mais
 
Projeto Iemanjá
Projeto IemanjáProjeto Iemanjá
Projeto Iemanjá
 
Viva Mariana
Viva MarianaViva Mariana
Viva Mariana
 
Projeto Help
Projeto HelpProjeto Help
Projeto Help
 
Princes Forever
Princes ForeverPrinces Forever
Princes Forever
 
Aquaman
AquamanAquaman
Aquaman
 
Projeto +Cana
Projeto +CanaProjeto +Cana
Projeto +Cana
 
Princess Forever
Princess ForeverPrincess Forever
Princess Forever
 
Ecobuilding
EcobuildingEcobuilding
Ecobuilding
 
Sanca GreenHouse
Sanca GreenHouseSanca GreenHouse
Sanca GreenHouse
 
Teto Amigo
Teto AmigoTeto Amigo
Teto Amigo
 
Projeto Lampião
Projeto LampiãoProjeto Lampião
Projeto Lampião
 
CONSEGS
CONSEGSCONSEGS
CONSEGS
 
Projeto Gestar
Projeto GestarProjeto Gestar
Projeto Gestar
 
Zika
ZikaZika
Zika
 

SAP CONSTRUINFRA

  • 2. Equipe do Projeto Fernanda Svartman Lorenzo Fernando Andalafet Vasconcellos Jairo Paulo de Brito Roberta Pestana Ribeiro
  • 3. Negócio • Prestação de serviços integrados de engenharia, suprimento, construção, montagem e gerenciamento de obras civis, industriais e de tecnologia especial. • Desenvolvimento e administração de projetos de Infraestrutura.
  • 4. Projeto CONSTRUINFRA SAP • Implantação do Sistema SAP ERP • Módulos: – SAP MM – Material Management; – SAP FI – Financial Accounting; – SAP HR – Human Resource; – SAP CO – Controlling.
  • 5. WBS Item WBS Análise Make-or-Buy 1. Implantação de Sistema ERP 1.1. Iniciação N/A 1.1.1. Kick off meeting N/A 1.2. Gerenciamento do projeto 1.2.1. Gerenciamento do escopo do projeto N/A 1.2.2. Gerenciamento do tempo do projeto N/A 1.2.3. Gerenciamento dos custos do projeto N/A 1.2.4. Gerenciamento de riscos do projeto N/A 1.2.5. Gerenciamento da qualidade do projeto N/A 1.2.6.Gerenciamento dos stakeholders do projeto N/A 1.2.7. Gerenciamento das comunicações do projeto N/A 1.2.8. Gerenciamento de recursos humanos do projeto N/A 1.2.9. Gerenciamento das aquisições do projeto N/A 1.3. Contratações 1.3.1. Contratação da consultoria Buy 1.3.2. Compra do software Buy 1.3.3. Aquisição de hardware complementar Buy 1.3.4. Aluguel de espaço para trabalho da consultoria Buy 1.3.5. Contratação de help desk específico para SAP Buy
  • 6. WBS Item WBS Análise Make-or-Buy 1.4. Implantação do módulo SAP MM – Material Management 1.4.1. Análise de requisitos Make 1.4.2. Instalação Make 1.4.3. Cadastros Make 1.4.4. Homologação e testes Make 1.4.5. Documentação Make 1.4.6. Treinamento e início das operações Make 1.5. Implantação do módulo SAP FI – Financial Accounting 1.5.1. Análise de requisitos Make 1.5.2. Instalação Make 1.5.3. Cadastros Make 1.5.4. Homologação e testes Make 1.5.6. Documentação Make 1.5.7. Treinamento e início das operações Make 1.6. Implantação do módulo SAP HR – Human Resource 1.6.1. Análise de requisitos Make 1.6.2. Instalação Make 1.6.3. Cadastros Make 1.6.4. Homologação e testes Make 1.6.5. Documentação Make 1.6.6. Treinamento e início das operações Make
  • 7. WBS Item WBS Análise Make-or- Buy 1.7. Implantação do módulo SAP CO – Controlling 1.7.1. Análise de requisitos Make 1.7.2. Instalação Make 1.7.3. Homologação e testes Make 1.7.4. Documentação Make 1.7.5. Treinamento e início das operações Make 1.8. Encerramento 1.8.1. Validação do banco de dados Make 1.8.2. Testes finais Make 1.8.3. Encerramento do contrato com a consultoria Make 1.8.4. Encerramento do projeto Make
  • 8. Critérios MAKE-or-BUY 1. Capacidade (quantidade) da equipe 2. Necessidade de fornecimento especializado 3. Necessidade de absorção de tecnologia 4. Existência de fornecedores confiáveis 5. Existência de empresas do ramo no cadastro de fornecedores da Construinfra 6. Empresas do ramo já qualificadas por departamentos da Construinfra 7. Limitação de espaço 8. Falta ou pouca expertise por parte do corpo técnico interno
  • 9. Justificativa para Adoção dos Critérios Critério Justificativa 1. Capacidade (quantidade) da equipe Quantidade insuficiente de recursos na equipe 2. Necessidade de fornecimento especializado O serviço/produto é altamente especializado e não pode ser realizado ou produzido pela equipe interna 3. Necessidade de absorção de tecnologia A tecnologia ainda não foi adquirida 4. Existência de fornecedores confiáveis Existem muitos fornecedores confiáveis no mercado 5. Existência de empresas do ramo no cadastro de fornecedores da Construinfra A empresa já foi cadastrada/já prestou serviços anteriormente 6. Empresas do ramo já qualificadas por departamentos da Construinfra A empresa já passou pelo processo de qualificação de fornecedores 7. Limitação de espaço O espaço interno da Construinfra é insuficiente 8. Falta ou pouca expertise por parte do corpo técnico interno O corpo técnico não é tecnicamente preparado para realizar o serviço ou produzir o produto
  • 10. Mapa das Aquisições Concorrência Item a ser contratado Ref. na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make- or-Buy 1 Consultoria 1.3.1 Empresas certificadas SAP Após assinatura do TAP Valor disponível no orçamento para esse contrato 1, 2, 5, 8 2 Software 1.3.2 Empresas qualificadas pelo T.I. da Construinfra Verificar com consultoria Valor disponível no orçamento para esse contrato 2, 3, 4 3 Hardware complementar 1.3.3 Empresas qualificadas pelo T.I. da Construinfra Verificar com consultoria Valor disponível no orçamento para esse contrato 2, 3, 4 4 Espaço para trabalho da consultoria 1.3.4 Espaços do meeting center do edifício (escritório administrativo) Após assinatura de contrato com consultoria Consultar condomínio 7 5 Help desk específico para SAP 1.3.5 Empresas qualificadas pelo T.I. da Construinfra Verificar com consultoria Consultar mercado 1, 2, 5, 6, 8
  • 11. WBS revisada – Gerência de Aquisições 1. Implantação de Sistema ERP 1.3. Contratações 1.3.1. Contratação da consultoria 1.3.2. Compra do software 1.3.3. Aquisição de hardware complementar 1.3.4. Aluguel de espaço para trabalho da consultoria 1.3.5. Contratação de help desk específico para SAP
  • 12. WBS revisada – Gerência de Aquisições 1. Implantação de Sistema ERP 1.3.1. Contratação da consultoria 1.3.2. Compra do software 1.3.3. Aquisição do hardware 1.3.4. Aluguel de espaço para trabalho da consultoria 1.3.5. Contratação de help desk específico para SAP 1.3. Contratações
  • 13. • OBJETIVO Contratação de Consultoria • ESCOPO DO TRABALHO Contratação de empresa de consultoria certificada pela SAP® Brasil para implantação dos Módulos: SAP MM – Material Management / SAP FI – Financial Accounting / SAP HR – Human Resource / SAP CO – Controlling. A contratada deverá, em conjunto com a equipe da CONSTRUINFRA, desenvolver as atividades de análise dos processos da empresa, identificação de necessidades, definição dos processos e tecnologias e implementação da solução. A contratada dará suporte remoto ou local aos processos de negócios e ao ambiente tecnológico SAP, mantendo disponibilidade das funcionalidades implementadas conforme acordos de nível de serviços (SLA). • ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA A contratada deverá, em conjunto com a equipe da CONSTRUINFRA, desenvolver as atividades de análise dos processos da empresa, identificação de necessidades, definição dos processos e tecnologias e implementação da solução. Declaração de Trabalho - DT
  • 14. • PRAZO O trabalho de implantação do sistema SAP com seus 4 (quatro) módulos finalizados tem o prazo de 24 (vinte e quatro) meses após a emissão da Ordem de Serviço. • SUPORTE A contratada deverá disponibilizar equipe dedicada durante a implantação e após 6 (seis) meses da finalização da implantação, a fim de sanar dúvida do usuários e da equipe de TI. • TREINAMENTO Promover treinamento da equipe de TI, evidenciando o conhecimento através de simulação de casos reais de uso em ambiente de testes. • COMUNICAÇÃO A contratada construirá um portal na intranet da Construinfra para prover todo tipo de informação aos usuários, mantendo o mesmo até 6 (seis) meses após a implantação. Declaração de Trabalho - DT
  • 15. • QUALIDADE A contratada deverá apresentar sua metodologia de trabalho baseada no PMBOK e na ASAP. Semanalmente a contratada deverá apresentar a evolução do trabalho, com a entrega de relatório sobre o andamento do projeto e a programação da semana seguinte. • APROVAÇÃO DE MUDANÇAS As parametrizações a serem realizadas fora dos padrões do sistema, deverão ser decididos em conjunto com a área usuária e ter a aprovação do custo avaliada pelo financeiro da CONSTRUINFRA. • LOCAL DE TRABALHO Os serviços serão realizados nas dependências da CONSTRUINFRA, local em que será fornecido sala exclusiva para 10 pessoas com mobiliário, rede de internet e telefonia para ligações locais, os equipamentos de hardware dos consultores não será fornecido. • PAGAMENTO Os pagamentos serão realizados mensalmente, baseados nas horas de serviços prestadas pelos consultores, de acordo com o cronograma de atividades aprovado entre as partes que fará parte do contrato. Declaração de Trabalho - DT
  • 16. CRONOGRAMA DE ENTREGA E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO Declaração de Trabalho - DT Entrega Critério de Aceitação Previsão de Término Levantamento de Requisitos Aprovação dos requisitos levantados, pelos responsáveis pelos departamentos envolvidos . A ser apresentado pela contratada. Apresentação dos Desenhos dos Módulos Aprovação pela equipe de TI. A ser apresentado pela contratada. Construção do Ambiente de Teste Aprovação pelo departamento usuário após rodar toda a rotina, por 4 (quatro) semanas. A ser apresentado pela contratada. Implantação do Módulo Finalização da implantação do módulo, com aprovação da equipe de TI e do departamento usuário. A ser apresentado pela contratada. Finalização do Período de Adaptação O período de adaptação estará finalizado, quando os chamados diários não excederem a 5 (cinco). A ser apresentado pela contratada.
  • 17. WBS do Contrato IMPLANTAÇÃO SAP MÓDULO CO Levantamento de Requisitos Apresentação de Desenho dos Módulos Construção do Ambiente de Testes Implantação MÓDULO FI Levantamento de Requisitos Apresentação de Desenho dos Módulos Construção do Ambiente de Testes Implantação MÓDULO HR Levantamento de Requisitos Apresentação de Desenho dos Módulos Construção do Ambiente de Testes Implantação MÓDULO MM Levantamento de Requisitos Apresentação de Desenho dos Módulos Construção do Ambiente de Testes Implantação TESTES Testes Finais
  • 18. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO  Ser homologado pela SAP® Brasil  Ter executado projetos do mesmo porte em pelo menos 3 empresas  O gerente do projeto deve ter no mínimo 10 anos de experiência e ser certificado pelo PMI  Ter escritório em São Paulo – SP  Apresentar CND referente a obrigações Federais, Estaduais e Municipais ELIMINATÓRIOS
  • 19. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO  Preço  Condição de pagamento  Metodologia de trabalho  Oferta acima dos requisitos  Maior número de profissionais certificados pelo PMI na equipe CLASSIFICATÓRIOS
  • 20. DIVULGAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Os critérios de avaliação serão divulgados na Declaração de Trabalho. Avaliamos que sendo divulgados os critérios, haverá economia de tempo na avaliação e equalização das propostas, uma vez que todas as concorrentes deverão procurar atender os critérios, sabendo quais terão mais peso e já excluindo aquelas que não consigam atender os eliminatórios.
  • 21. CRITÉRIO PESO FORNECEDOR A FORNECEDOR B NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA PREÇO 3 CONDIÇÃO DE PAGAMENTO 1 METODOLOGIA 2 OFERTA ACIMA DOS REQUISITOS 2 NÚMERO DE PMP® NA EQUIPE 1 TOTAL SISTEMA DE PONTUAÇÃO
  • 22. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO ADOTADOS Será encaminhada as empresas uma RFP (Request for Proposal), documento que servirá de guia para elaboração da proposta técnica-comercial. As empresas deverão enviar documentos que comprovem todos os itens eliminatórios para terem suas propostas aprovadas. Receberão todos os critérios de participação, eliminação e classificação.
  • 23. MEIO DE ENVIO DO CONVITE Os convites serão enviados através de e-mails para os fornecedores que a Construinfra já possui em sua vendor list, esse meio é rápido, efetivo e de baixo custo para a divulgação da concorrência privada.
  • 24. TIPO DE CONTRATO O contrato será do tipo Preço Fixo com Remuneração de Incentivo (PFRI), com incentivos financeiros vinculados à redução do cronograma definido na contratação. Decidiu-se pelo contrato de Preço fixo já que a Construinfra não possui know-how para a execução desse pacote de trabalho e quer transferir os riscos associados à este. Em contrapartida, pagará um bônus para incentivar a diminuição do prazo, já que através da analise de riscos identificou-se a oportunidade de aumento da rentabilidade do projeto a medida que se reduz o tempo de implantação do mesmo.
  • 25. FLUXOGRAMA DA CONDUÇÃO DA CONCORRÊNCIA PRIVADA INÍCIO PGP aprovado FIM Enviar RFP Tirar dúvidas fornecedores Receber Propostas fornecedores Conferir Propostas Habilitar fornecedores (eliminatório) Reunir stakeholders Revisar Propostas Classificar fornecedores Comunicar resultado Elaborar / Assinar contrato Emitir O.S. Publicar no SharePoint cada fase da condução
  • 26. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO QUE SERÃO ADOTADAS PARA CONTROLAR O CONTRATO Atitude Respeito ao contrato pela CONSTRUINFRA Cobrança de respeito ao contrato pela Consultoria Fiscalização Autorização de trabalho / Ordem de Serviço Medição / Controle de qualidade Controle Integrado de Mudanças Monitoramento e Controle de Riscos Administrar Claims (pleitos / reivindicações)
  • 27. RELATÓRIOS DE CONTROLE Relatórios de Desempenho – a serem entregues mensalmente pela consultoria contratada com as informações sobre o andamento do seu projeto; Boletim de Medição – a ser preenchido pela nossa equipe de fiscalização de contratos, verificando os avanços físicos realizados no projeto pela consultoria contratada.
  • 28. Boletim de Medição – Contrato: Consultoria (parte 1) Id. WBS do Contrato Fase / Pacote de Trabalho Un. Preço Peso (%) Quantidade Critério (%) Avanço Físico Planejada Realizada Planejado Realizado % 1.1 Módulo CO 500 23% 500 1.1.1 Levantamento de Requisitos Hh 80 15% 75 1.1.2 Apresentação de Desenho dos Módulos Hh 320 25% 125 1.1.3 Construção do Ambiente de Testes Hh 320 25% 125 1.1.4 Implantação Hh 640 35% 175 1.2. Modulo FI 500 23% 500 1.2.1 Levantamento de Requisitos Hh 80 15% 75 1.2.2 Apresentação de Desenho dos Módulos Hh 320 25% 125 1.2.3 Construção do Ambiente de Testes Hh 320 25% 125 1.2.4 Implantação Hh 640 35% 175 1.3. Modulo HR 500 23% 500 1.3.1 Levantamento de Requisitos Hh 80 15% 75 1.3.2 Apresentação de Desenho dos Módulos Hh 320 25% 125 1.3.3 Construção do Ambiente de Testes Hh 320 25% 125 1.3.4 Implantação Hh 640 35% 175 RELATÓRIOS DE CONTROLE
  • 29. Boletim de Medição – Contrato: Consultoria (parte 2) Id. WBS do Contrato Fase / Pacote de Trabalho Un. Preço Peso (%) Quantidade Critério (%) Avanço Físico Planejada Realizada Planejado Realizado % 1.4. Modulo MN 500 23% 500 1.4.1 Levantamento de Requisitos Hh 80 15% 75 1.4.2 Apresentação de Desenho dos Módulos Hh 320 25% 125 1.4.3 Construção do Ambiente de Testes Hh 320 25% 125 1.4.4 Implantação Hh 640 35% 175 1.5. Finalização 100 8% 100 1.5.1 Testes Finais Hh 80 50% 50 1.5.2 Aprovação Final HH 4 50% 50 RELATÓRIOS DE CONTROLE
  • 30. FLUXOGRAMA – DETALHAMENTO – ETAPAS DE MONITORAMENTO E CONTROLE •Validar e aceitar entregas •Divulgação do avanço aos stakeholders •Atualizar WBS •Registro de Riscos •Plano de Gerenciamento de Aquisições •Plano de Gerenciamento de Aquisições •Reunião de kick0off •Definição das reuniões de avaliação e responsabilidades Controlar avanço através de relatórios Administrar pagamentos / entregas Correção de desvios / mudanças Comunicar progresso e plano de ação
  • 31. FLUXOGRAMA – DETALHAMENTO – ETAPA DE ENCERRAMENTO Validar entregas de telas / módulos Verificar o escopo Exigir eventuais correções caso necessário Verificar aditivos / claims Aceitar final do produto Concluir o Boletim de Medição Autorizar pagamento Registrar Lições Aprendidas Montar Arquivo do Contrato Encerrar o contrato
  • 32. SUMÁRIO DO PGA – PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES 1. Elaborar WBS do Projeto de Implantação do SAP na CONSTRUINFRA 2. Realizar análise Make or Buy para os Pacotes de Trabalho do projeto 3. Elaborar o Mapa de Aquisições para o projeto 4. Analisar os potencias riscos e oportunidades e planejar as respostas a eles 5. Elaborar a Definição de Trabalho e os entregáveis planejados para cada Pacote de Trabalho 6. Definir forma de convite e recebimento das propostas dos possíveis fornecedores 7. Elaborar os critérios de eliminação, classificação e pontuação dos fornecedores 8. Definir documentação relacionada ao processo 9. Definir os processos de Monitoramento e Controle e os critérios de aceite 10. Elaborar Plano de Encerramento