Equipe do Projeto
Fernanda Svartman Lorenzo Fernando Andalafet Vasconcellos
Jairo Paulo de Brito Roberta Pestana Ribeiro
Negócio
• Prestação de serviços integrados de engenharia,
suprimento, construção, montagem e gerenciamento
de obras civis,...
Projeto CONSTRUINFRA SAP
• Implantação do Sistema SAP ERP
• Módulos:
– SAP MM – Material Management;
– SAP FI – Financial ...
WBS
Item WBS Análise Make-or-Buy
1. Implantação de Sistema ERP
1.1. Iniciação N/A
1.1.1. Kick off meeting N/A
1.2. Gerenci...
WBS
Item WBS Análise Make-or-Buy
1.4. Implantação do módulo SAP MM – Material Management
1.4.1. Análise de requisitos Make...
WBS
Item WBS Análise Make-or- Buy
1.7. Implantação do módulo SAP CO – Controlling
1.7.1. Análise de requisitos Make
1.7.2....
Critérios MAKE-or-BUY
1. Capacidade (quantidade) da equipe
2. Necessidade de fornecimento especializado
3. Necessidade de ...
Justificativa para Adoção dos Critérios
Critério Justificativa
1. Capacidade (quantidade) da equipe Quantidade insuficient...
Mapa das Aquisições
Concorrência Item a ser
contratado
Ref. na
WBS
Vendor List Cronograma Orçamento Critério
Make- or-Buy
...
WBS revisada – Gerência de Aquisições
1. Implantação de Sistema ERP
1.3. Contratações
1.3.1. Contratação da consultoria
1....
WBS revisada – Gerência de Aquisições
1. Implantação de
Sistema ERP
1.3.1. Contratação
da consultoria
1.3.2. Compra do
sof...
• OBJETIVO
Contratação de Consultoria
• ESCOPO DO TRABALHO
Contratação de empresa de consultoria certificada pela SAP® Bra...
• PRAZO
O trabalho de implantação do sistema SAP com seus 4 (quatro) módulos finalizados tem o
prazo de 24 (vinte e quatro...
• QUALIDADE
A contratada deverá apresentar sua metodologia de trabalho baseada no PMBOK e na ASAP.
Semanalmente a contrata...
CRONOGRAMA DE ENTREGA E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
Declaração de Trabalho - DT
Entrega Critério de Aceitação Previsão de Térmi...
WBS do Contrato
IMPLANTAÇÃO
SAP
MÓDULO CO
Levantamento de
Requisitos
Apresentação de
Desenho dos
Módulos
Construção do
Amb...
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
 Ser homologado pela SAP® Brasil
 Ter executado projetos do mesmo porte em pelo menos 3 empresas
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CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
 Preço
 Condição de pagamento
 Metodologia de trabalho
 Oferta acima dos requisitos
 Maior núm...
DIVULGAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Os critérios de avaliação serão divulgados na Declaração de
Trabalho.
Avaliamos que ...
CRITÉRIO PESO
FORNECEDOR A FORNECEDOR B
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
PREÇO 3
CONDIÇÃO DE PAGAMENTO 1
METODOLOGIA 2
OFERTA ACIMA D...
DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO ADOTADOS
Será encaminhada as empresas uma RFP (Request for
Proposal), documento que servirá de gui...
MEIO DE ENVIO DO CONVITE
Os convites serão enviados através de e-mails para os
fornecedores que a Construinfra já possui e...
TIPO DE CONTRATO
O contrato será do tipo Preço Fixo com Remuneração de
Incentivo (PFRI), com incentivos financeiros vincul...
FLUXOGRAMA DA CONDUÇÃO DA CONCORRÊNCIA PRIVADA
INÍCIO
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aprovado
FIM
Enviar RFP
Tirar dúvidas
fornecedores
Receber
Propo...
ATITUDES E FISCALIZAÇÃO QUE SERÃO ADOTADAS
PARA CONTROLAR O CONTRATO
Atitude Respeito ao contrato pela CONSTRUINFRA
Cobran...
RELATÓRIOS DE CONTROLE
Relatórios de Desempenho – a serem entregues mensalmente
pela consultoria contratada com as informa...
Boletim de Medição – Contrato: Consultoria (parte 1)
Id. WBS do Contrato
Fase / Pacote de Trabalho
Un. Preço Peso
(%)
Quan...
Boletim de Medição – Contrato: Consultoria (parte 2)
Id. WBS do Contrato
Fase / Pacote de Trabalho
Un. Preço Peso
(%)
Quan...
FLUXOGRAMA – DETALHAMENTO – ETAPAS DE
MONITORAMENTO E CONTROLE
•Validar e aceitar
entregas
•Divulgação do
avanço aos
stake...
FLUXOGRAMA – DETALHAMENTO – ETAPA DE ENCERRAMENTO
Validar
entregas
de telas /
módulos
Verificar o
escopo
Exigir
eventuais
...
SUMÁRIO DO PGA – PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
1. Elaborar WBS do Projeto de Implantação do SAP na CONSTRUINFRA
2. ...
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Titulo: SAP CONSTRUINFRA
Alunos:Fernanda Svartman Lorenzo,Fernando Andalafet Vasconcellos,Jairo Paulo de Brito,ROBERTA PESTANA RIBEIRO,
Cidade: Faria Lima
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP02
Data:11-09-2015
Hora:14:29
Comentarios:Trabalho da disciplina de gerenciamento de aquisições, apresentando o processo de aquisição durante a implantação do SAP na Construinfra Empreendimentos.
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SAP CONSTRUINFRA

  1. 1. Equipe do Projeto Fernanda Svartman Lorenzo Fernando Andalafet Vasconcellos Jairo Paulo de Brito Roberta Pestana Ribeiro
  2. 2. Negócio • Prestação de serviços integrados de engenharia, suprimento, construção, montagem e gerenciamento de obras civis, industriais e de tecnologia especial. • Desenvolvimento e administração de projetos de Infraestrutura.
  3. 3. Projeto CONSTRUINFRA SAP • Implantação do Sistema SAP ERP • Módulos: – SAP MM – Material Management; – SAP FI – Financial Accounting; – SAP HR – Human Resource; – SAP CO – Controlling.
  4. 4. WBS Item WBS Análise Make-or-Buy 1. Implantação de Sistema ERP 1.1. Iniciação N/A 1.1.1. Kick off meeting N/A 1.2. Gerenciamento do projeto 1.2.1. Gerenciamento do escopo do projeto N/A 1.2.2. Gerenciamento do tempo do projeto N/A 1.2.3. Gerenciamento dos custos do projeto N/A 1.2.4. Gerenciamento de riscos do projeto N/A 1.2.5. Gerenciamento da qualidade do projeto N/A 1.2.6.Gerenciamento dos stakeholders do projeto N/A 1.2.7. Gerenciamento das comunicações do projeto N/A 1.2.8. Gerenciamento de recursos humanos do projeto N/A 1.2.9. Gerenciamento das aquisições do projeto N/A 1.3. Contratações 1.3.1. Contratação da consultoria Buy 1.3.2. Compra do software Buy 1.3.3. Aquisição de hardware complementar Buy 1.3.4. Aluguel de espaço para trabalho da consultoria Buy 1.3.5. Contratação de help desk específico para SAP Buy
  5. 5. WBS Item WBS Análise Make-or-Buy 1.4. Implantação do módulo SAP MM – Material Management 1.4.1. Análise de requisitos Make 1.4.2. Instalação Make 1.4.3. Cadastros Make 1.4.4. Homologação e testes Make 1.4.5. Documentação Make 1.4.6. Treinamento e início das operações Make 1.5. Implantação do módulo SAP FI – Financial Accounting 1.5.1. Análise de requisitos Make 1.5.2. Instalação Make 1.5.3. Cadastros Make 1.5.4. Homologação e testes Make 1.5.6. Documentação Make 1.5.7. Treinamento e início das operações Make 1.6. Implantação do módulo SAP HR – Human Resource 1.6.1. Análise de requisitos Make 1.6.2. Instalação Make 1.6.3. Cadastros Make 1.6.4. Homologação e testes Make 1.6.5. Documentação Make 1.6.6. Treinamento e início das operações Make
  6. 6. WBS Item WBS Análise Make-or- Buy 1.7. Implantação do módulo SAP CO – Controlling 1.7.1. Análise de requisitos Make 1.7.2. Instalação Make 1.7.3. Homologação e testes Make 1.7.4. Documentação Make 1.7.5. Treinamento e início das operações Make 1.8. Encerramento 1.8.1. Validação do banco de dados Make 1.8.2. Testes finais Make 1.8.3. Encerramento do contrato com a consultoria Make 1.8.4. Encerramento do projeto Make
  7. 7. Critérios MAKE-or-BUY 1. Capacidade (quantidade) da equipe 2. Necessidade de fornecimento especializado 3. Necessidade de absorção de tecnologia 4. Existência de fornecedores confiáveis 5. Existência de empresas do ramo no cadastro de fornecedores da Construinfra 6. Empresas do ramo já qualificadas por departamentos da Construinfra 7. Limitação de espaço 8. Falta ou pouca expertise por parte do corpo técnico interno
  8. 8. Justificativa para Adoção dos Critérios Critério Justificativa 1. Capacidade (quantidade) da equipe Quantidade insuficiente de recursos na equipe 2. Necessidade de fornecimento especializado O serviço/produto é altamente especializado e não pode ser realizado ou produzido pela equipe interna 3. Necessidade de absorção de tecnologia A tecnologia ainda não foi adquirida 4. Existência de fornecedores confiáveis Existem muitos fornecedores confiáveis no mercado 5. Existência de empresas do ramo no cadastro de fornecedores da Construinfra A empresa já foi cadastrada/já prestou serviços anteriormente 6. Empresas do ramo já qualificadas por departamentos da Construinfra A empresa já passou pelo processo de qualificação de fornecedores 7. Limitação de espaço O espaço interno da Construinfra é insuficiente 8. Falta ou pouca expertise por parte do corpo técnico interno O corpo técnico não é tecnicamente preparado para realizar o serviço ou produzir o produto
  9. 9. Mapa das Aquisições Concorrência Item a ser contratado Ref. na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make- or-Buy 1 Consultoria 1.3.1 Empresas certificadas SAP Após assinatura do TAP Valor disponível no orçamento para esse contrato 1, 2, 5, 8 2 Software 1.3.2 Empresas qualificadas pelo T.I. da Construinfra Verificar com consultoria Valor disponível no orçamento para esse contrato 2, 3, 4 3 Hardware complementar 1.3.3 Empresas qualificadas pelo T.I. da Construinfra Verificar com consultoria Valor disponível no orçamento para esse contrato 2, 3, 4 4 Espaço para trabalho da consultoria 1.3.4 Espaços do meeting center do edifício (escritório administrativo) Após assinatura de contrato com consultoria Consultar condomínio 7 5 Help desk específico para SAP 1.3.5 Empresas qualificadas pelo T.I. da Construinfra Verificar com consultoria Consultar mercado 1, 2, 5, 6, 8
  10. 10. WBS revisada – Gerência de Aquisições 1. Implantação de Sistema ERP 1.3. Contratações 1.3.1. Contratação da consultoria 1.3.2. Compra do software 1.3.3. Aquisição de hardware complementar 1.3.4. Aluguel de espaço para trabalho da consultoria 1.3.5. Contratação de help desk específico para SAP
  11. 11. WBS revisada – Gerência de Aquisições 1. Implantação de Sistema ERP 1.3.1. Contratação da consultoria 1.3.2. Compra do software 1.3.3. Aquisição do hardware 1.3.4. Aluguel de espaço para trabalho da consultoria 1.3.5. Contratação de help desk específico para SAP 1.3. Contratações
  12. 12. • OBJETIVO Contratação de Consultoria • ESCOPO DO TRABALHO Contratação de empresa de consultoria certificada pela SAP® Brasil para implantação dos Módulos: SAP MM – Material Management / SAP FI – Financial Accounting / SAP HR – Human Resource / SAP CO – Controlling. A contratada deverá, em conjunto com a equipe da CONSTRUINFRA, desenvolver as atividades de análise dos processos da empresa, identificação de necessidades, definição dos processos e tecnologias e implementação da solução. A contratada dará suporte remoto ou local aos processos de negócios e ao ambiente tecnológico SAP, mantendo disponibilidade das funcionalidades implementadas conforme acordos de nível de serviços (SLA). • ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA A contratada deverá, em conjunto com a equipe da CONSTRUINFRA, desenvolver as atividades de análise dos processos da empresa, identificação de necessidades, definição dos processos e tecnologias e implementação da solução. Declaração de Trabalho - DT
  13. 13. • PRAZO O trabalho de implantação do sistema SAP com seus 4 (quatro) módulos finalizados tem o prazo de 24 (vinte e quatro) meses após a emissão da Ordem de Serviço. • SUPORTE A contratada deverá disponibilizar equipe dedicada durante a implantação e após 6 (seis) meses da finalização da implantação, a fim de sanar dúvida do usuários e da equipe de TI. • TREINAMENTO Promover treinamento da equipe de TI, evidenciando o conhecimento através de simulação de casos reais de uso em ambiente de testes. • COMUNICAÇÃO A contratada construirá um portal na intranet da Construinfra para prover todo tipo de informação aos usuários, mantendo o mesmo até 6 (seis) meses após a implantação. Declaração de Trabalho - DT
  14. 14. • QUALIDADE A contratada deverá apresentar sua metodologia de trabalho baseada no PMBOK e na ASAP. Semanalmente a contratada deverá apresentar a evolução do trabalho, com a entrega de relatório sobre o andamento do projeto e a programação da semana seguinte. • APROVAÇÃO DE MUDANÇAS As parametrizações a serem realizadas fora dos padrões do sistema, deverão ser decididos em conjunto com a área usuária e ter a aprovação do custo avaliada pelo financeiro da CONSTRUINFRA. • LOCAL DE TRABALHO Os serviços serão realizados nas dependências da CONSTRUINFRA, local em que será fornecido sala exclusiva para 10 pessoas com mobiliário, rede de internet e telefonia para ligações locais, os equipamentos de hardware dos consultores não será fornecido. • PAGAMENTO Os pagamentos serão realizados mensalmente, baseados nas horas de serviços prestadas pelos consultores, de acordo com o cronograma de atividades aprovado entre as partes que fará parte do contrato. Declaração de Trabalho - DT
  15. 15. CRONOGRAMA DE ENTREGA E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO Declaração de Trabalho - DT Entrega Critério de Aceitação Previsão de Término Levantamento de Requisitos Aprovação dos requisitos levantados, pelos responsáveis pelos departamentos envolvidos . A ser apresentado pela contratada. Apresentação dos Desenhos dos Módulos Aprovação pela equipe de TI. A ser apresentado pela contratada. Construção do Ambiente de Teste Aprovação pelo departamento usuário após rodar toda a rotina, por 4 (quatro) semanas. A ser apresentado pela contratada. Implantação do Módulo Finalização da implantação do módulo, com aprovação da equipe de TI e do departamento usuário. A ser apresentado pela contratada. Finalização do Período de Adaptação O período de adaptação estará finalizado, quando os chamados diários não excederem a 5 (cinco). A ser apresentado pela contratada.
  16. 16. WBS do Contrato IMPLANTAÇÃO SAP MÓDULO CO Levantamento de Requisitos Apresentação de Desenho dos Módulos Construção do Ambiente de Testes Implantação MÓDULO FI Levantamento de Requisitos Apresentação de Desenho dos Módulos Construção do Ambiente de Testes Implantação MÓDULO HR Levantamento de Requisitos Apresentação de Desenho dos Módulos Construção do Ambiente de Testes Implantação MÓDULO MM Levantamento de Requisitos Apresentação de Desenho dos Módulos Construção do Ambiente de Testes Implantação TESTES Testes Finais
  17. 17. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO  Ser homologado pela SAP® Brasil  Ter executado projetos do mesmo porte em pelo menos 3 empresas  O gerente do projeto deve ter no mínimo 10 anos de experiência e ser certificado pelo PMI  Ter escritório em São Paulo – SP  Apresentar CND referente a obrigações Federais, Estaduais e Municipais ELIMINATÓRIOS
  18. 18. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO  Preço  Condição de pagamento  Metodologia de trabalho  Oferta acima dos requisitos  Maior número de profissionais certificados pelo PMI na equipe CLASSIFICATÓRIOS
  19. 19. DIVULGAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Os critérios de avaliação serão divulgados na Declaração de Trabalho. Avaliamos que sendo divulgados os critérios, haverá economia de tempo na avaliação e equalização das propostas, uma vez que todas as concorrentes deverão procurar atender os critérios, sabendo quais terão mais peso e já excluindo aquelas que não consigam atender os eliminatórios.
  20. 20. CRITÉRIO PESO FORNECEDOR A FORNECEDOR B NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA PREÇO 3 CONDIÇÃO DE PAGAMENTO 1 METODOLOGIA 2 OFERTA ACIMA DOS REQUISITOS 2 NÚMERO DE PMP® NA EQUIPE 1 TOTAL SISTEMA DE PONTUAÇÃO
  21. 21. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO ADOTADOS Será encaminhada as empresas uma RFP (Request for Proposal), documento que servirá de guia para elaboração da proposta técnica-comercial. As empresas deverão enviar documentos que comprovem todos os itens eliminatórios para terem suas propostas aprovadas. Receberão todos os critérios de participação, eliminação e classificação.
  22. 22. MEIO DE ENVIO DO CONVITE Os convites serão enviados através de e-mails para os fornecedores que a Construinfra já possui em sua vendor list, esse meio é rápido, efetivo e de baixo custo para a divulgação da concorrência privada.
  23. 23. TIPO DE CONTRATO O contrato será do tipo Preço Fixo com Remuneração de Incentivo (PFRI), com incentivos financeiros vinculados à redução do cronograma definido na contratação. Decidiu-se pelo contrato de Preço fixo já que a Construinfra não possui know-how para a execução desse pacote de trabalho e quer transferir os riscos associados à este. Em contrapartida, pagará um bônus para incentivar a diminuição do prazo, já que através da analise de riscos identificou-se a oportunidade de aumento da rentabilidade do projeto a medida que se reduz o tempo de implantação do mesmo.
  24. 24. FLUXOGRAMA DA CONDUÇÃO DA CONCORRÊNCIA PRIVADA INÍCIO PGP aprovado FIM Enviar RFP Tirar dúvidas fornecedores Receber Propostas fornecedores Conferir Propostas Habilitar fornecedores (eliminatório) Reunir stakeholders Revisar Propostas Classificar fornecedores Comunicar resultado Elaborar / Assinar contrato Emitir O.S. Publicar no SharePoint cada fase da condução
  25. 25. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO QUE SERÃO ADOTADAS PARA CONTROLAR O CONTRATO Atitude Respeito ao contrato pela CONSTRUINFRA Cobrança de respeito ao contrato pela Consultoria Fiscalização Autorização de trabalho / Ordem de Serviço Medição / Controle de qualidade Controle Integrado de Mudanças Monitoramento e Controle de Riscos Administrar Claims (pleitos / reivindicações)
  26. 26. RELATÓRIOS DE CONTROLE Relatórios de Desempenho – a serem entregues mensalmente pela consultoria contratada com as informações sobre o andamento do seu projeto; Boletim de Medição – a ser preenchido pela nossa equipe de fiscalização de contratos, verificando os avanços físicos realizados no projeto pela consultoria contratada.
  27. 27. Boletim de Medição – Contrato: Consultoria (parte 1) Id. WBS do Contrato Fase / Pacote de Trabalho Un. Preço Peso (%) Quantidade Critério (%) Avanço Físico Planejada Realizada Planejado Realizado % 1.1 Módulo CO 500 23% 500 1.1.1 Levantamento de Requisitos Hh 80 15% 75 1.1.2 Apresentação de Desenho dos Módulos Hh 320 25% 125 1.1.3 Construção do Ambiente de Testes Hh 320 25% 125 1.1.4 Implantação Hh 640 35% 175 1.2. Modulo FI 500 23% 500 1.2.1 Levantamento de Requisitos Hh 80 15% 75 1.2.2 Apresentação de Desenho dos Módulos Hh 320 25% 125 1.2.3 Construção do Ambiente de Testes Hh 320 25% 125 1.2.4 Implantação Hh 640 35% 175 1.3. Modulo HR 500 23% 500 1.3.1 Levantamento de Requisitos Hh 80 15% 75 1.3.2 Apresentação de Desenho dos Módulos Hh 320 25% 125 1.3.3 Construção do Ambiente de Testes Hh 320 25% 125 1.3.4 Implantação Hh 640 35% 175 RELATÓRIOS DE CONTROLE
  28. 28. Boletim de Medição – Contrato: Consultoria (parte 2) Id. WBS do Contrato Fase / Pacote de Trabalho Un. Preço Peso (%) Quantidade Critério (%) Avanço Físico Planejada Realizada Planejado Realizado % 1.4. Modulo MN 500 23% 500 1.4.1 Levantamento de Requisitos Hh 80 15% 75 1.4.2 Apresentação de Desenho dos Módulos Hh 320 25% 125 1.4.3 Construção do Ambiente de Testes Hh 320 25% 125 1.4.4 Implantação Hh 640 35% 175 1.5. Finalização 100 8% 100 1.5.1 Testes Finais Hh 80 50% 50 1.5.2 Aprovação Final HH 4 50% 50 RELATÓRIOS DE CONTROLE
  29. 29. FLUXOGRAMA – DETALHAMENTO – ETAPAS DE MONITORAMENTO E CONTROLE •Validar e aceitar entregas •Divulgação do avanço aos stakeholders •Atualizar WBS •Registro de Riscos •Plano de Gerenciamento de Aquisições •Plano de Gerenciamento de Aquisições •Reunião de kick0off •Definição das reuniões de avaliação e responsabilidades Controlar avanço através de relatórios Administrar pagamentos / entregas Correção de desvios / mudanças Comunicar progresso e plano de ação
  30. 30. FLUXOGRAMA – DETALHAMENTO – ETAPA DE ENCERRAMENTO Validar entregas de telas / módulos Verificar o escopo Exigir eventuais correções caso necessário Verificar aditivos / claims Aceitar final do produto Concluir o Boletim de Medição Autorizar pagamento Registrar Lições Aprendidas Montar Arquivo do Contrato Encerrar o contrato
  31. 31. SUMÁRIO DO PGA – PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES 1. Elaborar WBS do Projeto de Implantação do SAP na CONSTRUINFRA 2. Realizar análise Make or Buy para os Pacotes de Trabalho do projeto 3. Elaborar o Mapa de Aquisições para o projeto 4. Analisar os potencias riscos e oportunidades e planejar as respostas a eles 5. Elaborar a Definição de Trabalho e os entregáveis planejados para cada Pacote de Trabalho 6. Definir forma de convite e recebimento das propostas dos possíveis fornecedores 7. Elaborar os critérios de eliminação, classificação e pontuação dos fornecedores 8. Definir documentação relacionada ao processo 9. Definir os processos de Monitoramento e Controle e os critérios de aceite 10. Elaborar Plano de Encerramento

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