INTEGRACAO - D.BEST

GERENCIAMENTO DE
INTEGRAÇÃO DE
PROJETOS

Turma GPJ04

Natal‐RN
2012

A Empresa
 A D. Best Projetos é uma empresa de engenharia de médio porte
que atua na elaboração de projetos (básicos e detalhados ‐
design) e no gerenciamento integrado de projetos
(empreendimentos), com base nas boas práticas previstas no
PMBOK. Sua expertise está relacionada às obras de montagens
industriais, desde a concepção do projeto básico até o start‐up da
unidade.

Integrantes da Equipe
 Guilherme Abreu Pontes
 Guilherme Augusto Faria de Queiroz
 Kresly Medeiros Faria
 Leonardo Cavalcanti Alves Teixeira
 Manoela Cirne Barreto
 Paulo Ribeiro

Objetivo do Trabalho
 Apresentar como devem ser empregados, na prática, os processos que
fazem parte do gerenciamento da integração de projetos, a partir do
desenvolvimento do projeto executivo para construção de uma Estação
de Tratamento de Efluentes (ETE). A referida ETE está destinada a tratar,
em sua totalidade, os efluentes líquidos originados em unidade
industrial de exploração e produção de petróleo, com recuperação de
um volume de 1500m³/ano de óleo, aumentando em 5% a produtividade
da unidade. Todo o projeto deve atender à legislação vigente, no que
tange aos índices de absorção de contaminantes no solo.

 Cliente: PETROGRANA – Exploração e Produção de Petróleo S/A.

 Programa: Excelência Operacional.

 Projeto Executivo para Instalação de uma Estação de Tratamento de
Efluentes na unidade de Exploração e Produção de Natal‐RN.

Fases do Projeto
 A elaboração do Projeto Executivo (design), embora seja o projeto a
ser desenvolvido e gerenciado pela empresa D.Best, é parte
integrante (fase) do projeto "Instalação da Nova Unidade de
Tratamento de Efluentes", cujo escopo não é de responsabilidade da
referida empresa.

 O Projeto “Instalação da Nova Unidade de Tratamento de Efluentes”
é composto pelas seguintes fases:
 Abertura
 Projeto Conceitual
 Projeto Básico
 Projeto Executivo (Escopo D. Best)
 Construção e Montagem
 Pré‐Operação
 Operação Assistida
 Encerramento

Fases do Projeto
 A elaboração do Projeto Executivo (design) para construção de uma
Estação de Tratamento de Efluentes (ETE), escopo da empresa D.
Best, por sua vez, é composto das seguintes fases:

 Gerenciamento de Projeto
 Desenvolvimento do DED (Detailed Engineering Design)
 Elaboração de AS‐BUILT
 Encerramento

Gerenciamento de Projeto
 De acordo com a metodologia de gerenciamento Otmma3 GP,
desenvolvida pelo Eng. Marco Coghi, e utilizada na elaboração deste
trabalho, em cada fase do ciclo de vida do projeto pode ser aplicada
a técnica do PDCA. A referida metodologia prevê, ainda, dois
processos adicionais aos processos de P (Planejamento), D
(Execução), C (Monitoramento e Controle) e A (Ação), a saber:

 Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto ‐ DTAP
Autoriza o início do cliclo PDCA.

 Encerramento do Projeto ou Fase – EP F
Encerra o cliclo do PDCA.

Iniciação
 A etapa de iniciação contempla o desenvolvimento do termo de
abertura do projeto (DTAP) que formalmente autoriza o projeto ou
uma fase do seu ciclo de vida. Está inserido nesse contexto, a
responsabilidade pela documentação dos requisitos iniciais que
satisfaçam as necessidades e expectativas dos stakeholders em um
documento único (TAP). Assim, o processo de DTAP integra dois
documentos, a saber:

 TAP – Termo de Abertura do Projeto
 ISH – Identificação dos Stakeholders

Iniciação
 Neste etapa, o diretor de operações da PETROGRANA (SPONSOR)
identifica, seleciona e designa o gerente de projeto que, por sua vez, é
convidado a participar da elaboração do TAP.
 O TAP deve ser preenchido em dois momentos, conforme segue:
 Primeiro Momento – Preenchido pelo sponsor com as seguintes
informações:
 Descrição do Projeto;
 Justificativa do Projeto;
 Objetivo do Projeto na forma S.M.A.R.T. estruturada;
 Requisitos para Aprovação do Projeto;
 Gerente de Projeto designado.
 Segundo Momento – Preenchido pelo GP designado pelo sponsor
com, no mínimo, as seguintes informações:
 Lista de Milestones (Marcos do Projeto);
 Orçamento Sumarizado;
 Riscos (alto nível);
 Assinatura do Sponsor.

Iniciação
 Importante salientar que o Segundo Momento do preenchimento do TAP
(pelo GP designado), conforme relatado anteriormente, ocorre após o
processo de Identificação dos Stakeholders (ISH) que, por sua vez, abrange:

 Identificação dos stakeholders (deve ser sigiloso);
 Classificação dos stakeholders (poder, influência, interesse,
legtimidade e urgência);
 Registro dos requisitos superficiais dos stakeholders;
 Estratégias de abordagem dos stakeholders (plano de ação do GP).

Planejamento do Projeto
 Na etapa de Planejamento será desenvolvido o processo (DPGP) de
documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar
e coordenar todos os planos auxiliares, linhas de base e outros
documentos de escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos,
comunicações, riscos e aquisições utilizados para gerenciamento do
projeto como um todo (PGP).
 A pasta do PGP deverá conter documentos que definem como o
projeto deverá ser executado, monitorado/controlado e encerrado,
conforme segue:
 Planos Auxiliares (PGReq, PGE, PGCrono, PGC, PGQ, PGRH, PGCo,
PGR e PGA);
 Linhas de Base (DE, WBS, D‐WBS, Crono e Orç)
 Documentos de Projeto (TAP, ISH, DReq Projeto, LAtv, LVQ, MCR,
PA, MC, RBS, W, RBS, K, RR, VL, AT, SP, EVA, Curva S, RD e SM);
 Plano de Gerenciamento de Mudanças (PGMud)
 Plano de Gerenciamento de Configuração (PGConfig)
 Plano de Gerenciamento das Melhorias (PGMelhProc)

 Algumas considerações importantes a cerca da pasta do Plano de
Gerenciamento de Projetos (PGP):

 Deve ser progressivamente elaborada através de atualizações
geradas pelos vários ciclos PDCA, aplicados fase a fase durante o
ciclo de vida do projeto;
 Para o preenchimento dos vários documentos componentes do
PGP relacionados às áreas de conhecimento do PMBOK (escopo,
tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicações,
riscos e aquisiçoes), é importante realização de consultas às
bases de informações históricas e de lições aprendidas.
 Quando não se dispor de Ativos de Processos organizacionais
(APO), deve‐se fazer uso da opinião especializada;
 DE, WBS, D‐WBS, Crono e Orç formarão uma linha de base única
que servirá de referência para medição do desempenho.

 Dreq – Declaração de Requisitos – Componente do DPGP que irá
contemplar :
 Requisitos (detalhados) do Produto;
 Rastreabilidade do Produto;
 Requisitos (detalhados) do Projeto;
 Rastreabilidade do Projeto.

 DE – Declaração de Escopo – Componente do DPGP que irá
contemplar :
 Escopo do Produto;
 Escopo do Projeto;
 Entregas e Critérios de Aceitação;
 Escopo não incluso no Projeto;
 Premissas;
 Restrições.

 WBS – Estrutura Analítica de Projeto – Componente do DPGP que
apresenta a estrutura de decomposição do trabalho e todos os pacotes de
trabalho que formam o escopo.

 D‐WBS – Dicionário da EAP – Componente do DPGP que deve contemplar :
 Pacotes de Trabalho;
 Descrição dos Pacotes de Trabalho;
 Entregas dos Pacotes de Trabalho;
 Critérios de Aceitação dos Pacotes de Trabalho.

 L‐Atv – Lista de Atividades do PT– Componente do DPGP que apresenta:
 Duração das Atividades do PT;
 Custo das Atividades do PT;
 Custo do PT.

 Orç – Orçamento do Projeto – Componente do DPGP que contém:
 Orçamento por Fase do Projeto;
 Total do Orçamento das Fases;
 Verba de Contingência;
 Total do Orçamento.

 LVQ – Lista de Verificação da Qualidade – Componente do DPGP que irá
contemplar:
 Descrição dos Pacotes de Trabalho;
 Entregas dos Pacotes de Trabalho;
 Critérios de Validação dos Pacotes de Trabalho.

 MCR – Matriz de Competência e Responsabilidade (deve constar apenas
pacotes MAKE) – Componente do DPGP que apresenta:
 Trabalho a ser feito;
 Colaboradores;
 Responsabilidade;
 Perfil da Qualificacão na Habilitação para Atividade ou PT.

 PA – Plano de Ação – Componente do DPGP que apresenta:
 Recurso Analisado;
 Ação a ser Adotada;
 Responsável;
 Prazo.

 MC – Mapa de Comunicações – Componente do DPGP que irá contemplar:
 Stakeholder Destinatário;
 Assunto da Informação;
 Documentos Relacionados;
 Meios;
 Freqüência;
 Ação Esperada;
 Emitente.

 RBS – Estrutura de Decomposição de Riscos;

 Matriz de Probabilidade X Impacto – Componente do DPGP que apresenta
uma relação entre os impactos, probabilidades, ameaças e oportunidades
em função dos riscos;

 RR – Registro de Riscos ‐ Componente do DPGP que apresenta:
 Categoria na RBS;
 ID;
 Descrição do Risco Identificado;
 Tipo do Risco;
 Data de Registro;
 Qualitativo de Probabilidade;
 Probabilidade;
 Qualitativo de Impacto;
 Impacto;
 Semáforo.

 RR – Registro de Riscos ‐ Componente do DPGP que apresenta (continuação):
 Categoria na RBS;
 ID;
 Descrição do Risco Identificado;
 Tipo do Risco;
 Data de Registro;
 Qualitativo de Probabilidade;
 Probabilidade;
 Qualitativo de Impacto;
 Impacto;
 Semáforo;
 V.M.E antes da Resposta (R$);
 Resposta;
 V.M.E depois da Resposta;
 Sinal de Alerta;
 Proprietário;
 Ação a Tomar.

 MA – Mapa de Aquisições ‐ Componente do DPGP que contempla:
 Concorrência;
 Item a ser contratado;
 Concorrentes;

 Consideração importante a cerca das Aquisições:
 Deve constar apenas pacotes do tipo BUY, definidos após análise do
tipo MAKE OR BUY.

 OBSERVAÇÃO: A etapa de Planejamento do Projeto (PLAN)
tem como entrada o TAP e como saída o PGP.

Execução do Projeto
 Na fase da execução, de acordo com a EAP, deverão ocorrer as
seguintes entregas de pacote de trabalho:
 Projeto Executivo
 Projeto Civil
 Projeto Elétrico
 Projeto de Tubulação
 Projeto de Instrumentação

 Na etapa de Execução será desenvolvido o processo (OGEP) de orientar e
gerenciar a execução do projeto, o qual implementa o quadrante D (DO) do
ciclo PDCA.
 OGEP é o processo de realização do trabalho definido em P (PLAN) para
atingir os objetivos do projeto e materializá‐lo em Entregas Terminadas,
fase por fase do ciclo de vida do projeto. É composto pelas seguintes
atividades:
 Executar as atividades para realizar os objetivos do projeto;
 Criar as Entregas do projeto, fase a fase;
 Formar, treinar e gerenciar membros da equipe do projeto;
 Implementar os padrões e os métodos planejados;
 Estabelecer e gerenciar os canais de comunicação do projeto;
 Gerar dados do projeto;
 Emitir solicitações de mudanças e adaptar mudanças aprovadas;
 Gerenciar riscos e implementar respostas aos mesmos;
 Coletar e documentar lições aprendidas e implementar melhorias no
processo.

 Para a implementar etapa de Execução é necessário a emissão de um
documento formal intitulado AT (Autorização de Trabalho), o qual
deverá ser feito Pacote de Trabalho a Pacote de Trabalho. Tal
documento deverá contemplar:
 Contrato;
 Recursos Planejados;
 Autorização
 Data e Assinatura do GP.

 A fase de Execução (DO) possui como entrada o PGP.

 Entregas são produzidas como saídas de processos realizados para
completar o trabalho planejado e agendado no PGP.

 As informações sobre o desempenho do trabalho serão utilizadas
como entrada no grupo de processos de monitoramento e controle.

 Orientar e gerenciar a execução do projeto requer, ainda, a
implementação de mudanças aprovadas, as quais incluem:

 Ação Corretiva;
 Ação Preventiva;
 Reparo de Defeito;
 SM aprovadas.

 A implementação do OGEP implica em Entregas Concluídas que, por
sua vez, corresponde ao trabalho materializado de um PT ou Fase.

 No que concerne aos Pacotes de Trabalho do tipo BUY, deverá ser
elaborado e utilizado um Sistema de Pontuação contendo as
seguintes informações:

 RFP;
 ID;
 Critério de Avaliação;
 Peso do Critério;
 Propostas;
 Nota de cada proposta;
 Média de cada proposta;
 Totais.

Monitoramento e Controle (Check)
 Na etapa de Monitoramento e Controle será desenvolvido o processo
(MCTP) de monitorar e controlar o trabalho do projeto, o qual implementa
o quaante C (CHECK) do ciclo PDCA.
 MCTP é o processo de acompanhamento, revisão e controle do progresso
do trabalho que foi planejado em P (PLAN) e executado em D (DO). Uma
vez satisfeito, gera Entregas Validadas e Entregas Aceitas, fase por fase do
ciclo de vida do projeto. Compreende as seguintes atividades:
 Comparação do desempenho real do projeto com o PGP;
 Avaliação do desempenho para determinação de ações corretivas ou
preventivas;
 Identificação, análise e acompanhamento de novos riscos e o
monitoramento de riscos existentes;
 Manutenção de uma base de informações precisas e oportunas a
respeito do produto do projeto;
 Fornecimento de informações para suportar o relatório de andamento,
medição de progresso e previsão;
 Fornecimento de previsões para atualização do custo;
 Emissão de Relatórios de Desempenho.

 Os Relatórios de Desempenho devem apresentar algumas informações
chaves, a saber:
 Situação Atual;
 Relizações Significativas no Período;
 Atividades Agendadas;
 Previsões e Questões Diversas.

 O MCTP subsidia as atualizações de alguns componentes do PGP, tais como:
 Plano de Gerenciamento do Cronograma;
 Plano de Gerenciamento de Custos;
 Plano de Gerenciamento da Qualidade;
 Linha de Base do Escopo;
 Linha de Base do Cronograma;
 Linha de Base do Desempenho de Custos.

 A fase de Monitoramento e Controle (CHECK) possui as entregas concluídas
como entradas de processos e entregas validadas e entregas aceitas como
saída de processo.

 No MCTP deve‐se utilizar algumas ferramentas importantes, tais como:
 EVA – Análise de Valor Agregado;
 Análise de Desempenho
 Orçamento;
 Cronograma;
 Medição da eficiência no uso de recursos aprovisionados;
 Medição da eficência no uso do tempo;
 Análises de Previsões (Duração e Custos)
 RD – Relatórios de Desempenho
 Pacotes de Trabalho realizados no período;
 Pacotes de Trabalho pendentes ou acumulados no período;
 Avanços Físicos acima do planejado;
 Análise do Desempenho;
 Análise das Previsões;
 Desvios em foco para o próximo período;
 Plano de Ação (O que? Quem? Quando?).

Agir(Action)
 Na etapa de Ação deve ser desenvolvido o processo (RCIM) de Realizar o
Controle Integrado de Mudanças, o qual implementa o quandrante A
(ACTION) do ciclo PDCA.
 RCIM é o processo de revisão de todas as solicitações, aprovação e
gerenciamento de Mudanças em Entregas, Ativos de Processo
Organizacionais (APO), documentos de projeto e PGP. Inclui as seguintes
atividades:
 Influenciar fatores que tentam evitar o controle integrado de mudanças
para que somente as mudanças aprovadas sejam implementadas;
 Revisar, analisar e aprovar as SM’s imediatamente, uma vez que uma
decisão lenta pode afetar negativamente o tempo, custo ou viabilidade
de uma mudança;
 Gerenciar as mudanças aprovadas;
 Revisar, aprovar ou rejeitar todas as ações corretivas e preventivas
recomendadas;
 Documentar o impacto completo das SM’s.

Agir(Action)
 Todos os processos de monitoramento e controle e vários de execução
produzem Solicitações de Mudança como saída. Destarte, é necessário ter
um robusto Sistema de Gerenciamento de Configuração (SGenConf) com
Controle Integrado de Mudanças (CIM).
 O SGenConf e o CIM consistem numa maneira padronizada, efetiva e
eficiente de gerenciar, de forma centralizada, as mudanças e linhas de base
aprovadas para um projeto. O primeiro é focado nas especificações das
entregas e processos, enquanto que o último tem como alvo a
identificação, documentação e controle de mudanças e as linhas de base do
produto. Seguem, abaixo, os principais objetivos da utilização dessas
ferramentas:
 Estabelecer um método evolutivo para identificar e solicitar mudanças
nas linhas de base estabelecidas e avaliar o valor e efetividade dessas
mudanças;
 Proporcionar oportunidades de validar e aprimorar o projeto
continuamente considerando o impacto de cada mudança;
 Fornece o mecanismo à equipe de gerenciamento de projeto, para que
se comunique, de forma consistente, às partes interessadas, todas as
mudanças aprovadas e rejeitadas.

Agir(Action)
 Apresentamos, a seguir, alguma das atividades do gerenciamento da
configuração, inclusas no processo integrado de controle de mudanças, as
quais deve‐se fazer uso ostensivo para controlar as mudanças:

 Identificação da Configuração – Fornece a base pela qual a configuração
de um produto é definida e verificada. Assim, produtos e documentos
são rotulados, mudanças são gerenciadas e a responsabilidade é
mantida;
 Registro da Situação da Configuração – Compõe uma lista de
identificação de configurações aprovadas, andamentos das propostas
de mudanças na configuração e andamento da execução das mudanças
aprovadas;
 Verificação e Auditoria da Configuração – Garantem que a composição
dos itens de configuração de um projeto está correta e que as
mudanças correspondentes foram registradas, avaliadas,
acompanhadas e adequadamente efetuadas;

Agir(Action)
 Um Comitê de Controle de Mudanças – Deve ser estabelecido com o intuito
de:

 Coordenar as reuniões de controle de mudanças;
 Revisar as Solicitações de Mudanças, aprovando‐as ou rejeitando‐as;
 Documentar e comunicar às partes interessadas as decisões tomadas
no que se refere às Solicitações de Mudanças.

Agir(Action)
 Atualizações do Andamento de Solicitação de Mudança:

 As Solicitações de Mudanças devem ser processadas pelo GP ou pelo
membro da EP designado;
 As Solicitações de Mudanças aprovadas serão realizadas pelo processo
OGEP;
 O andamento de todas as mudanças, aprovadas ou não, deve ser
atualizado no registro de solicitação de mudanças como parte das
atualizações dos documentos de projeto.

Agir(Action)
 Atualizações do Plano de Gerenciamento de Projetos – Seguem alguns
elementos que podem ter sua atualização requerida, em função das
mudanças implementadas:

 Quaisquer planos auxiliares;
 Linhas de Base que estejam sujeitas ao processo formal de controle de
mudanças.

 OBSERVAÇÕES:
 Alterações nas Linhas de Base devem apresentar apenas alterações a
partir do tempo atual para frente;
 Os desempenhos passados não podem e não devem ser modificados.

Encerramento
 Na etapa de Encerramento deve ser desenvolvido o processo (EP F) de
finalização de todas as atividades dos processos anteriores, para terminar
formalmente uma fase. Esse processo também encerra o projeto, quando
estivermos girando o ciclo PDCA na última fase de seu ciclo de vida.

 Durante o encerramento do projeto, o Gerenciamento deverá, entre outras
atribuições:
 Revisar todas as informações prévias dos encerramentos de fases
anteriores, assegurando que todo o trabalho do projeto está completo
e que o mesmo alcançou seus objetivos;
 Revisar o Plano de Gerenciamento de Projetos, uma vez que o escopo é
medido em comparação com o PGP.

Encerramento
 Durante o encerramento do projeto, devem ser determinados os
procedimentos para investigação ou documentação dos motivos de ações
realizadas, caso o mesmo seja encerrado antes de sua conclusão. Dessa
forma, estão inclusas nesse âmbito:
 Atividades necessárias para administrar o encerramento do projeto ou
de uma fase;
 Metodologia passo a passo que tratam das:
 Ações e atividades necessárias para satisfazer a conclusão ou
critérios de saída para a fase ou projeto;
 Ações e atividades necessárias para transferir os produtos, serviços
ou resultados do projeto para a próxima fase ou produção e/ou
operações;
 Atividades necessárias para coletar registros do projeto ou da fase,
auditar o sucesso ou fracasso do projeto, coletar lições aprendidas e
arquivar informações do projeto para o uso futuro da organização.

Encerramento
 A fase de encerramento tem como entrada as entregas aceitas e as
entregas validadas e como saída o somatório de todas as entregas que
compõem o escopo do projeto. Entregas aceitas são aquelas que foram
aceitas através do processo de verificação do escopo.

 Alguns Ativos de Processos Organizacionais (APO) devem ser atualizados
como resultado do processo Encerrar o Projeto ou Fase, a saber:
 Arquivos de Projeto (PGP, Escopo, Custo, Cronograma, Registro de
Riscos, Documentação de Gerenciamento de Mudanças, Ações
Planejadas de Respostas aos Riscos e Impacto de Riscos);
 Documentos de Encerramento de Projeto ou Fase (documentação
formal indicando a conclusão do projeto ou fase e a transferência das
entregas do projeto concluído ou fase concluída para outros, tais como
grupo de operações ou para a próxima fase;
 Informações Históricas e Lições Aprendidas – Devem ser transferidas à
base de conhecimento para uso em projetos ou fases futuros.

Encerramento do Projeto
 Nesta fase, de acordo com a EAP, deverão ocorrer as seguintes
entregas de pacote de trabalho:

 Entrega Final do Livro de Projetos
 Formalizar a entrega final do Livro de Projetos, visando o
encerramento do Projeto.

 Relatório de Lições Aprendidas
 Gerar Relatório de Lições Aprendidas de acordo com o
modelo definido pelo Plano de Gerenciamento da Execução e
Controle do Projeto.

 Relatório Final

 Atualizações de Ativos de Processos Organizacionais (APO)

INTEGRACAO - D.BEST

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Destaque

Semelhante a INTEGRACAO - D.BEST

Mais de Marco Coghi

INTEGRACAO - D.BEST