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Gerenciamento de Integração




             Luthiano Vasconcelos, PMP
Acordo
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          13   14   15   16   17   18   19



          20   21   22   23   24   25   26



Outubro   27   28   29   30   31

2008
Trabalho + Avaliação
ota =
               2
Alguma
dúvida?
Vamos iniciar
nossa viagem...
Projetos falham?
In.te.gra.ção
Substativo feminino [latim: integratione]

• Ato ou processo de integrar;
• Condição de constituir um todo pela
combinação de partes ou elementos.
Restri o
Restrição Tripla



 Escopo
Gerenciar a integração do projeto é
como montar um quebra-cabeça...
...no qual cada peça precisa ser
posicionada de forma coerente.
Áreas de
                   CONHECIMENTO
             AQUISIÇÕES

     CUSTO                ESCOPO

RECURSOS                   RISCOS
            INTEGRAÇÃO
HUMANOS

     TEMPO            QUALIDADE
           COMUNICAÇÕES
Integração é a
CHAVE
Gerente de Projetos = Integrador
• Liderança
• Facilitação
• Coordenação de Tarefas
• Comunicação
• Conhecimento em
  Gestão de Projetos
• Negociação
Habilidades interpessoais do
           gerente de projetos
                          Liderança


                      Membros da equipe




Gerente de Projetos


     Comunicação



                         Negociação       Patrocinador
                                            Clientes
                                          Fornecedores
Gerenciamento de Integração


   Descreve os processos e as
   atividades que integram os
      diversos elementos do
    gerenciamento de projetos
•Desenvolver o termo de abertura
                 do projeto
                 •Desenvolver a declaração do
                 escopo preliminar do projeto
                 •Desenvolver o plano de
                 gerenciamento do projeto
                 •Orientar e gerenciar a execução
                 do projeto
 Processos de    •Monitorar e controlar o
                 trabalho do projeto
Gerenciamento    •Controle integrado de mudanças
                 •Encerrar o projeto
 de Integração
Grupos de
                                       Processos


Iniciação               Planejamento




            Controle                   Execução




                       Encerramento
Ciclo de Vida do Projeto


                Desenvolver a
Desenvolver o                   Desenvolver o    Orientar e    Monitorar e
                declaração do                                                  Controle
  termo de                         plano de      gerenciar a   controlar o                    Encerrar o
                   escopo                                                    integrado de
 abertura do                    gerenciamento   execução do    trabalho do                     projeto
                preliminar do                                                 mudanças
   projeto                        do projeto       projeto        projeto
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Desenvolver o termo de abertura
          do projeto

      Desenvolvimento do termo
      de abertura do projeto que
       autoriza formalmente um
        projeto ou uma fase do
                projeto
Termo de Abertura do Projeto
                                              Projeto
                                            importante!!!
• É o documento que
  autoriza formalmente um
  projeto.
• Concede ao gerente de
  projetos a autoridade para   Termo de
                                Abertura
                               do Projeto

  aplicar os recursos
  organizacionais nas
  atividades do projeto.
Termo de Abertura do Projeto
• É publicado por um diretor/gerente (patrocinador)
  com autoridade formal na estrutura organizacional;
• Reconhece e autoriza formalmente a existência do
  projeto e deve ter ampla publicidade no âmbito da
  organização.
• Identifica linhas de reporte e atribuições do gerente
  do projeto;
• Contém ou faz referência:
     Justificativa
     Objetivos
     Premissas
     Restrições
Justificativa
• A motivação que sustenta a necessidade de
  realizar o projeto.
• Pode ser uma oportunidade ou uma
  demanda.
Objetivos
• Quais os resultados esperados ao término do
  projeto?
• Quais as entregas importantes?
Premissas
• Algo assumido como
  verdadeiro para o projeto;
• São condicionantes para a execução conforme o planejado;
• Se uma premissa não for confirmada é preciso revisar o
  planejamento do projeto;
• As premissas devem ser validadas pelos stakeholders e
  resguardam o gerente do projeto.

Exemplos:
   1. “O analista de negócios deverá estar disponível no dia
      30/outubro”
   2. “Despesas extras serão custeadas pela contratante”
   3. “Cada programador desenvolve 500 linhas de código por dia”
   4. “A cotação do dólar é R$ 2.50”
Restrições
Fatos concretos que limitam
as opções da equipe.


Exemplos:
   1. “O projeto deverá estar
      operacional até o ano fiscal
      de 2009”                       Restrição
   2. “O limite de gastos é de R$     Tripla
      60.000,00”
                                      Escopo
   3. “Todos os produtos devem
      atender às especificações da
      norma ISO 9.001”
Desenvolver o termo de abertura
          do projeto
Contrato (quando aplicável)




Desenvolver o termo de abertura do
                           projeto   Entradas
Declaração do Trabalho do Projeto
               Alinhamento
               com os                                          Suporte a decisões
               objetivos de                                          estratégicas
 Gerenciamento negócio                Portfolio
  do Portfolio

                                                           Decisões de priorização
                   Integração                                  de investimentos e
Gerenciamento de                      Programas                           recursos
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 Desenvolver o termo de abertura do
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Representante
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                         Gerente de Projeto
Atividade                   Termo de Abertura
                                do Projeto

            Junte-se com os membros da
            sua equipe para criar um Termo
            de Abertura do Projeto (Project
            Charter), de acordo com o
            estudo de caso fornecido.




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Gerenciamento de Integracao - Aula 1

  • 1. Gerenciamento de Integração Luthiano Vasconcelos, PMP
  • 2.
  • 4. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Outubro 27 28 29 30 31 2008
  • 7.
  • 10. In.te.gra.ção Substativo feminino [latim: integratione] • Ato ou processo de integrar; • Condição de constituir um todo pela combinação de partes ou elementos.
  • 12. Gerenciar a integração do projeto é como montar um quebra-cabeça...
  • 13. ...no qual cada peça precisa ser posicionada de forma coerente.
  • 14. Áreas de CONHECIMENTO AQUISIÇÕES CUSTO ESCOPO RECURSOS RISCOS INTEGRAÇÃO HUMANOS TEMPO QUALIDADE COMUNICAÇÕES
  • 16. Gerente de Projetos = Integrador • Liderança • Facilitação • Coordenação de Tarefas • Comunicação • Conhecimento em Gestão de Projetos • Negociação
  • 17. Habilidades interpessoais do gerente de projetos Liderança Membros da equipe Gerente de Projetos Comunicação Negociação Patrocinador Clientes Fornecedores
  • 18. Gerenciamento de Integração Descreve os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos
  • 19. •Desenvolver o termo de abertura do projeto •Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto •Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto •Orientar e gerenciar a execução do projeto Processos de •Monitorar e controlar o trabalho do projeto Gerenciamento •Controle integrado de mudanças •Encerrar o projeto de Integração
  • 20. Grupos de Processos Iniciação Planejamento Controle Execução Encerramento
  • 21. Ciclo de Vida do Projeto Desenvolver a Desenvolver o Desenvolver o Orientar e Monitorar e declaração do Controle termo de plano de gerenciar a controlar o Encerrar o escopo integrado de abertura do gerenciamento execução do trabalho do projeto preliminar do mudanças projeto do projeto projeto projeto projeto Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento
  • 22. Ciclo de Vida do Projeto Desenvolver a Desenvolver o Desenvolver o Orientar e Monitorar e declaração do Controle termo de plano de gerenciar a controlar o Encerrar o escopo integrado de abertura do gerenciamento execução do trabalho do projeto preliminar do mudanças projeto do projeto projeto projeto projeto Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento
  • 23. Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolvimento do termo de abertura do projeto que autoriza formalmente um projeto ou uma fase do projeto
  • 24. Termo de Abertura do Projeto Projeto importante!!! • É o documento que autoriza formalmente um projeto. • Concede ao gerente de projetos a autoridade para Termo de Abertura do Projeto aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.
  • 25. Termo de Abertura do Projeto • É publicado por um diretor/gerente (patrocinador) com autoridade formal na estrutura organizacional; • Reconhece e autoriza formalmente a existência do projeto e deve ter ampla publicidade no âmbito da organização. • Identifica linhas de reporte e atribuições do gerente do projeto; • Contém ou faz referência: Justificativa Objetivos Premissas Restrições
  • 26. Justificativa • A motivação que sustenta a necessidade de realizar o projeto. • Pode ser uma oportunidade ou uma demanda.
  • 27. Objetivos • Quais os resultados esperados ao término do projeto? • Quais as entregas importantes?
  • 28. Premissas • Algo assumido como verdadeiro para o projeto; • São condicionantes para a execução conforme o planejado; • Se uma premissa não for confirmada é preciso revisar o planejamento do projeto; • As premissas devem ser validadas pelos stakeholders e resguardam o gerente do projeto. Exemplos: 1. “O analista de negócios deverá estar disponível no dia 30/outubro” 2. “Despesas extras serão custeadas pela contratante” 3. “Cada programador desenvolve 500 linhas de código por dia” 4. “A cotação do dólar é R$ 2.50”
  • 29. Restrições Fatos concretos que limitam as opções da equipe. Exemplos: 1. “O projeto deverá estar operacional até o ano fiscal de 2009” Restrição 2. “O limite de gastos é de R$ Tripla 60.000,00” Escopo 3. “Todos os produtos devem atender às especificações da norma ISO 9.001”
  • 30. Desenvolver o termo de abertura do projeto
  • 31. Contrato (quando aplicável) Desenvolver o termo de abertura do projeto Entradas
  • 32. Declaração do Trabalho do Projeto Alinhamento com os Suporte a decisões objetivos de estratégicas Gerenciamento negócio Portfolio do Portfolio Decisões de priorização Integração de investimentos e Gerenciamento de Programas recursos recursos corporativos Integração de projetos Consistência Gerenciamento Projetos de projetos e repetibilidade Ferramenta e Metodologia Desenvolver o termo de abertura do projeto Entradas
  • 33. Fatores ambientais da empresa • Cultura e estrutura organizacional • Normas governamentais ou do setor • Infra-estrutura • Recursos humanos existentes • Administração de pessoal • Sistema de autorização do trabalho da empresa • Condições do mercado • Tolerância a risco das partes interessadas • Bancos de dados comerciais • Sistemas de informações Desenvolver o termo de abertura do projeto Entradas
  • 34. Ativos de processos organizacionais Desenvolver o termo de abertura do projeto Entradas
  • 35. Métodos de seleção de projetos Desenvolver o termo de abertura do Ferramentas & projeto Técnicas
  • 36. Metodologia de gerenciamento de projetos Desenvolver o termo de abertura do Ferramentas & projeto Técnicas
  • 37. Sistema de informações do gerenciamento de projetos Desenvolver o termo de abertura do Ferramentas & projeto Técnicas
  • 38. Opinião especializada Desenvolver o termo de abertura do Ferramentas & projeto Técnicas
  • 39. Termo de abertura do projeto Termo de Abertura do Projeto Desenvolver o termo de abertura do projeto Saídas
  • 42. Papéis nas Equipes Gerente de Montador Negócios Representante de Logística Engenheiro de Testes Representante do Usuário Montador Gerente de Projeto
  • 43. Atividade Termo de Abertura do Projeto Junte-se com os membros da sua equipe para criar um Termo de Abertura do Projeto (Project Charter), de acordo com o estudo de caso fornecido. 60 minutos