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Gestão de Projetos

     Paulo Alves Jr.
    www.pejota.net
GERENCIAMENTO DO
ESCOPO DO PROJETO
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
      DO PROJETO
          “O Gerenciamento do
          Escopo do Projeto inclui os
          processos necessários para
          assegurar que o projeto
          inclui todo o trabalho
          necessário, e apenas o
          necessário, para terminar
          o projeto com sucesso.”
                             PMBoK pág. 103
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
          DO PROJETO
   Escopo do produto: as características e funções que
    descrevem um produto, serviço ou resultado.

   Escopo do projeto: o trabalho que precisa ser
    realizado para entregar um produto, serviço ou
    resultado com as características e funções
    especificadas.
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
      DO PROJETO
Grupo de processos de gerenciamento do
escopo do projeto
         5.1                        5.2                     5.3
      Coletar os                 Definir o                 Criar a
      requisitos                  escopo                    EAP

                      5.4                        5.5
                   Verificar o               Controlar o
                    escopo                     escopo

 Legenda
                   Monitoramento e
  Planejamento
                      Controle
GERENCIAMENTO DO
ESCOPO DO PROJETO
   5.1 – Coletar os Requisitos
5.1 – COLETAR OS REQUISITOS
   Processo de definir e documentar as funções e
    funcionalidades do projeto e do produto necessárias
    para atender às necessidades e expectativas das
    partes interessadas.

   O sucesso do projeto é diretamente influenciado
    pela atenção na captura e gerenciamento dos
    requisitos do projeto e do produto.
5.1 – COLETAR OS REQUISITOS
GERENCIAMENTO DO
ESCOPO DO PROJETO
    5.2 – Definir o escopo
5.2 – DEFINIR O ESCOPO
   É o processo de desenvolvimento de uma descrição
    detalhada do projeto e do produto.

   A preparação detalhada da declaração do escopo é
    crítica para o sucesso e baseia-se nas entregas
    principais, premissas e restrições que são
    documentadas durante a iniciação do projeto.
5.2 – DEFINIR O ESCOPO
   Durante o planejamento, o escopo é definido e
    descrito com maior especificidade conforme as
    informações a respeito do projeto são conhecidas.

   Os riscos existentes, premissas e restrições são
    analisados para verificar sua integridade; riscos
    adicionais, premissas e restrições são adicionados
    conforme necessário.
5.2 – DEFINIR O ESCOPO
EXERCÍCIO 2
EXERCÍCIO 2
     Declaração de Escopo do Projeto
• OBJETIVO: Elaborar a DEP para o projeto Feira do Empreendedor.

• RESULTADO ESPERADO: A Declaração do Escopo do Projeto
  elaborada considerando todos os aspectos apresentados do
  projeto.

• IMPORTANTE: A partir do Termo de Abertura do Projeto e
  entrevistas com a patrocinadora do projeto, elaborar a Declaração
  do Escopo do Projeto.

• TEMPO: 1 hora.
GERENCIAMENTO DO
ESCOPO DO PROJETO
     5.3 – Criar a EAP
5.3 – CRIAR A EAP
   É o processo de subdivisão das entregas e do
    trabalho do projeto em componentes menores e de
    gerenciamento mais fácil.
   A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é um
    decomposição hierárquica orientada às entregas do
    trabalho a ser executado pela equipe para atingir os
    objetivos do proejeto e criar as entregas
    requisitadas, sendo que cada nível descendente da
    EAP representa uma definição gradualmente mais
    detalhada da definição do trabalho do projeto.
5.3 – CRIAR A EAP
   A EAP organiza e define o escopo total e representa o
    trabalho especificado na atual declaração do escopo
    do projeto aprovada.

   O trabalho planejado é contido dentro dos
    componentes de níve mais baixo da EAP, que são
    chamados de pacotes de trabalho.
5.3 – CRIAR A EAP
5.3 – CRIAR A EAP
5.3 – CRIAR A EAP
5.3 – CRIAR A EAP
5.3 – CRIAR A EAP
 10 MANDAMENTOS DA EAP

Cobiçarás a EAP do próximo.

Explicitarás todas as entregas, inclusive as necessárias ao
gerenciamento do projeto.

Não usarás os nomes em vão.

Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no dicionário da EAP.

Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que
permita o planejamento e controle necessário para a entrega do
subproduto.
5.3 – CRIAR A EAP
 10 MANDAMENTOS DA EAP

Não decomporás em demasia, de forma que o custo/tempo de
planejamento e controle não traga o benefício correspondente.


Honrarás o pai.


Decomporás de forma que a soma das entregas dos elementos
componentes (filho) corresponda à entrega do elemento pai (mandamento
dos 100%).


Não decomporás em somente uma entrega.


Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de uma
entrega.
EXERCÍCIO 3
EXERCÍCIO 3
        Estrutura Analítica do Projeto
• OBJETIVO: Elaborar a EAP para o projeto Feira do Empreendedor.

• RESULTADO ESPERADO: A Estrutura Analítica do Projeto elaborada
  considerando todos os aspectos apresentados do projeto.

• IMPORTANTE: A partir do termo de abertura do projeto e           da
  Declaração do Escopo do Projeto elaborar a Estrutura Analítica   do
  Projeto tendo sempre em mente os 10 mandamento da EAP.           As
  entregas tratam-se sempre de verbos no particípio (ações          já
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Gerenciamento de projetos aula 4 (escopo)

  • 1. Gestão de Projetos Paulo Alves Jr. www.pejota.net
  • 3. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO “O Gerenciamento do Escopo do Projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.” PMBoK pág. 103
  • 4. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO  Escopo do produto: as características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.  Escopo do projeto: o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.
  • 5. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO Grupo de processos de gerenciamento do escopo do projeto 5.1 5.2 5.3 Coletar os Definir o Criar a requisitos escopo EAP 5.4 5.5 Verificar o Controlar o escopo escopo Legenda Monitoramento e Planejamento Controle
  • 6. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO 5.1 – Coletar os Requisitos
  • 7. 5.1 – COLETAR OS REQUISITOS  Processo de definir e documentar as funções e funcionalidades do projeto e do produto necessárias para atender às necessidades e expectativas das partes interessadas.  O sucesso do projeto é diretamente influenciado pela atenção na captura e gerenciamento dos requisitos do projeto e do produto.
  • 8. 5.1 – COLETAR OS REQUISITOS
  • 9. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO 5.2 – Definir o escopo
  • 10. 5.2 – DEFINIR O ESCOPO  É o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto.  A preparação detalhada da declaração do escopo é crítica para o sucesso e baseia-se nas entregas principais, premissas e restrições que são documentadas durante a iniciação do projeto.
  • 11. 5.2 – DEFINIR O ESCOPO  Durante o planejamento, o escopo é definido e descrito com maior especificidade conforme as informações a respeito do projeto são conhecidas.  Os riscos existentes, premissas e restrições são analisados para verificar sua integridade; riscos adicionais, premissas e restrições são adicionados conforme necessário.
  • 12. 5.2 – DEFINIR O ESCOPO
  • 14. EXERCÍCIO 2 Declaração de Escopo do Projeto • OBJETIVO: Elaborar a DEP para o projeto Feira do Empreendedor. • RESULTADO ESPERADO: A Declaração do Escopo do Projeto elaborada considerando todos os aspectos apresentados do projeto. • IMPORTANTE: A partir do Termo de Abertura do Projeto e entrevistas com a patrocinadora do projeto, elaborar a Declaração do Escopo do Projeto. • TEMPO: 1 hora.
  • 15. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO 5.3 – Criar a EAP
  • 16. 5.3 – CRIAR A EAP  É o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil.  A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é um decomposição hierárquica orientada às entregas do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do proejeto e criar as entregas requisitadas, sendo que cada nível descendente da EAP representa uma definição gradualmente mais detalhada da definição do trabalho do projeto.
  • 17. 5.3 – CRIAR A EAP  A EAP organiza e define o escopo total e representa o trabalho especificado na atual declaração do escopo do projeto aprovada.  O trabalho planejado é contido dentro dos componentes de níve mais baixo da EAP, que são chamados de pacotes de trabalho.
  • 18. 5.3 – CRIAR A EAP
  • 19. 5.3 – CRIAR A EAP
  • 20. 5.3 – CRIAR A EAP
  • 21. 5.3 – CRIAR A EAP
  • 22. 5.3 – CRIAR A EAP  10 MANDAMENTOS DA EAP Cobiçarás a EAP do próximo. Explicitarás todas as entregas, inclusive as necessárias ao gerenciamento do projeto. Não usarás os nomes em vão. Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no dicionário da EAP. Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e controle necessário para a entrega do subproduto.
  • 23. 5.3 – CRIAR A EAP  10 MANDAMENTOS DA EAP Não decomporás em demasia, de forma que o custo/tempo de planejamento e controle não traga o benefício correspondente. Honrarás o pai. Decomporás de forma que a soma das entregas dos elementos componentes (filho) corresponda à entrega do elemento pai (mandamento dos 100%). Não decomporás em somente uma entrega. Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de uma entrega.
  • 25. EXERCÍCIO 3 Estrutura Analítica do Projeto • OBJETIVO: Elaborar a EAP para o projeto Feira do Empreendedor. • RESULTADO ESPERADO: A Estrutura Analítica do Projeto elaborada considerando todos os aspectos apresentados do projeto. • IMPORTANTE: A partir do termo de abertura do projeto e da Declaração do Escopo do Projeto elaborar a Estrutura Analítica do Projeto tendo sempre em mente os 10 mandamento da EAP. As entregas tratam-se sempre de verbos no particípio (ações já acabadas). • TEMPO: 1 hora.