O documento descreve os processos de gerenciamento de escopo em um projeto, incluindo planejamento, definição, verificação e controle do escopo. O escopo deve incluir todo e apenas o trabalho necessário para entregar com sucesso os resultados do projeto.

1. Gerenciamento do
Escopo

2. Gerenciamento do Escopo
Inclui processos envolvidos na verificação de
que o projeto inclui TODO e SOMENTE o
trabalho necessário para que o projeto seja
concluído com sucesso
Planejamento
Planejamento Definição do
Criar EAP
do escopo escopo
Monitoramento e Controle
Verificação Controle
do escopo do escopo

3. O que é escopo?
Escopo do produto
características e funções que descrevem
um produto, serviço ou resultado.
X
Escopo do projeto
é o trabalho que precisa ser realizado para
entregar um produto, serviço ou resultado
com as características e funções
especificadas.

4. Gerenciamento do Escopo
 O termino do escopo do projeto é
medido em relação ao Plano de
Gerenciamento, à Declaração do escopo,
à EAP e ao Dicionário da EAP.
 O termino do escopo do produto é
medido em relação aos requisitos do
produto.

5. Gerenciamento do Escopo
 Linha base do escopo do projeto:
 Declaração do escopo detalhada e aprovada
 EAP
 Dicionário da EAP

7. Planejamento do Escopo
 A definição e o gerenciamento do escopo
influenciam o sucesso total do projeto.
 O plano de gerenciamento do escopo é
uma ferramenta de planejamento que
documenta como o escopo do projeto será
DEFINIDO, VERIFICADO e
CONTROLADO e como a EAP será
CRIADA e DEFINIDA.

8. Planejamento do Escopo
 Componentes:
– Processo preparar uma declaração do
escopo detalhada projeto
– Processo criação EAP a partir da declaração
escopo detalhada e como manter e aprovar
– Processo especifica como será obtida a
verificação e a aceitação formal das entregas
do projeto
– Processo para controlar solicitações de
mudanças da declaração do escopo
detalhada.

9. Definição do Escopo
 Processo de subdivisão dos resultados
principais (entregas) do projeto em
componentes menores e mais
gerenciáveis
 Decompondo:
 Melhora a precisão de estimativas de custo,
duração e recursos
 Facilita a designação de responsabilidades

10. Brainstorming
(Tempestade Cerebral)
 É uma técnica de criatividade em grupo, na qual
busca-se a geração de ideias que, associadas
ou isoladamente, estimulem novas ideias e
subsídios direcionados à solução parcial ou total
de um problema.
 As quatro principais regras são:
 Criticas são rejeitadas
 Criatividade é bem-vinda
 Quantidade é necessária
 Combinação e aperfeiçoamento são
necessários

11. Técnica de Delphi
 Forma de julgamento de especialistas
onde cada um emite sua opinião de forma
isolada e, numa segunda fase, as opiniões
são confrontadas e é dada oportunidade
para mudanças de opiniões baseadas na
análise das outras opiniões emitidas.
 Mantém as identidades dos especialistas
anônimas
 Forma de alcançar consenso

12. Definição do Escopo
 A Declaração do Escopo detalhada inclui:
– Objetivos do projeto
– Descrição do escopo do produto
– Requisitos do projeto
– Limites do projeto
– Entregas do projeto
– Critérios de aceitação de produtos
– Restrições do projeto
– Premissas do projeto
– etc.

13. EAP
Estrutura Analítica do Projeto
 TODO o trabalho do projeto deve estar
representado de alguma forma na EAP
 Se não está na EAP não é trabalho a ser
realizado pelo projeto.
 Para o projeto ser considerado concluído
todos os itens da EAP devem estar
finalizados.
 A EAP é o apoio efetivo de gerenciamento
durante todo o projeto

14. EAP
Estrutura Analítica do Projeto
 Auxilia os stakeholders a desenvolverem
uma visão clara do produto final do
projeto e do processo que irá produzi-lo.
 Base para:
 Matriz de responsabilidades
 Estimativa de custos
 Análise de riscos
 Estrutura organizacional

15. EAP
Estrutura Analítica do Projeto
 Passos para a Elaboração de uma EAP
 Colocar primeiro nível da EAP o nome do projeto
 Colocar segundo nível as fases que estabelecem o
ciclo de vida do projeto
 Acrescentar no segundo nível um elemento para
conter as entregas relativas ao gerenciamento do
projeto
 Identificar os subprodutos necessários para que seja
alcançado o sucesso do projeto em cada fase
 Para cada subproduto, verificar se as estimativas de
custo e tempo, assim como a identificação de riscos e
a atribuição de responsabilidades pode ser
desenvolvida nesse nível.

16. Dicionário da EAP
 Documento que define e/ou descreve o
trabalho a ser realizado em cada elemento
da EAP
 Possui as descrições do pacotes de
trabalho (elementos do nível inferior da
EAP)
 Pode incluir outras informações de
planejamento, tais como prazos,
orçamentos, riscos, qualidade e pessoal
designado

18. Verificação do Escopo
 Processo que busca a aprovação formal do
escopo do projeto por parte de seus
stakeholders.
 Deve acontecer ao final de cada fase e do
ciclo de vida do projeto a fim de revisar as
entregas e os resultados do trabalho
 Feito por meio de inspeções ou auditorias que
verificam os resultados do trabalho para
assegurar que foram completados, realizados
correta e satisfatoriamente e conforme os
requisitos definidos.

19. Verificação do Escopo
Verificação do Escopo
X
Controle de Qualidade
 Ambos utilizam técnicas de inspeção
 Objetivos diferentes:
 Verificação do escopo: aceitação do trabalho
realizado
 Controle de qualidade: as entregas devem
atender aos padrões de qualidade exigidos

20. Controle do Escopo
 Trata de influenciar os fatores que criam
mudanças no escopo do projeto e de
controlar o impacto dessas mudanças
 Todas mudanças devem ser processadas
pelo processo de Controle integrado de
mudanças
 Deve determinar COMO, QUANDO, POR
QUÊ e POR QUEM foram feitas alterações

21. Controle do Escopo
 Processo de alteração do escopo:
 Algum problema do escopo é identificado;
 As mudanças propostas são analisadas para
identificar quantos requisitos são afetados
pela alteração e o preço em termos de custo e
prazo
 É produzido um conjunto de correções no
documento de escopo ou uma nova versão
destes documentos.