Este documento apresenta o planejamento de integração de projetos para a construção de um motel pela empresa Hunka Engenharia. Ele descreve a equipe do projeto, a empresa, o projeto do motel, e os objetivos. Também fornece detalhes sobre a estrutura analítica do projeto, os processos de gerenciamento de integração, e como iniciar, planejar, executar, monitorar e encerrar o projeto de forma integrada entre as áreas.

1. INTEGRAÇÃO DE PROJETOS
Natal/RN - GP Turma 04

2. LOGOTIPO DA EMPRESA E DO PROJETO
Excelência em Construção Civil

3. EQUIPE
Jerusley Ferreira da Costa, José Aldo Gomes, Dayan Ferreira Dantas, Ramid Riserio
Mendonça de Medeiros e Bruno de Carvalho Hunka.

4. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
A Hunka Engenharia atua no mercado imobiliário da Grande
Natal no Estado do Rio Grande do Norte, com forte atuação na
construção de empreendimentos residenciais e comerciais.
Com experiência de 10 anos no setor, busca melhorias
contínuas e excelência na prestação dos seus serviços,
visando atender todas as expectativas dos clientes. Formada
por profissionais capacitados e com experiência na
implantação e gerenciamento em projetos de construção civil.

5. APRESENTAÇÃO DO PROJETO
Visando atender o grande crescimento da região metropolitana
da Grande Natal, mais especificamente em Nova Parnamirim,
um grupo de empresários locais contratou a Hunka Engenharia
para a construção de um Motel nesta localidade, tendo em
vista a comprovada capacidade e qualidade nas obras
realizadas por nossa empresa. O Motel será de alto padrão e
visando atender ao público das classes A e B da Grande Natal.

6. OBJETIVO
Este trabalho consiste em apresentar a aplicação dos
conhecimentos adquiridos em sala de aula sobre a integração
de todas as áreas de conhecimento no gerenciamento de
projetos, aplicando-se a um caso prático de gestão de projetos.

7. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

8. GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO
Obs:
Obs:
Realizando
uma análise
podemos
verificar que os
processos de
integração, são
PDCA.
um ciclo PDCA.

9. PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO
Abaixo temos como a gerência de integração se relaciona com cada área:
INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONITORAMENTO & CONTROLE ENCERRAMENTO
Monitorar e Controlar o Trabalho do
Desenvolver Termo de Abertura do Desenvolver Plano de Gerenciamento Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto - MCTP
INTEGRAÇÃO Encerrar Projeto/Fase - EPF
Projeto - DTAP do Projeto - DPGP Projeto - OGEP Realizar o Controle Integrado de
Mudanças - RCIM
Coletar Requisitos - CR Verficar Escopo - VE
ESCOPO Definir Escopo - DE Controlar Escopo - CE
Criar WBS - WBS
Definir Atividades - D Controlar Cronograma - CC
Sequenciar Atividades - S
TEMPO Estimar Recursos das Atividades - ER
Estimar Duração das Atividades - ED
Desenvolver Cronograma - DC
Estimar Custos - EC Controlar Custos - CC
CUSTO
Determinar o Orçamento - DO
QUALIDADE Planejar Qualidade - PQ Realizar Garantia da Qualidade - RCG Realizar Controle de Qualidade - RCQ
Mobilizar Equipe do Projeto - MEP
Desenvolver Plano de Recursos
RH Desenvolver Equipe do Projeto - DEP
Humanos - DPRH
Gerenciar Equipe do Projeto - GEP
Distribuir as Informações - DI
COMUNICAÇÕES Identificar Stakeholders - ISH Planejar Comunicações - PC Gerenciar Expectativa dos Reportar Desempenho - RD
Stakeholders - GESH
Planejar o Gerenciamento de Riscos -
Monitorar e Controlar Riscos - MCR
PGR
Identificar Riscos - IR
RISCOS
Análise Qualitativa dos Riscos - QL
Análise Quantitativa dos Riscos - QT
Planejar Resposta aos Riscos - PRR
AQUISIÇÕES Planejar as Aquisições - PA Conduzir Aquisições - CA Administrar Aquisições - AA Encerrar Aquisições - EA

10. COMO INICIAR O PROJETO
Iniciamos nossos projetos com o desenvolvimento do Termo de
Abertura do Projeto (DTAP) e identificação dos Stakeholders;
Principais stakeholders identificados para este projeto:
Sponzor, Gerente do Projeto, Vizinhança, órgãos municipais,
fornecedores, sindicato dos trabalhadores da construção civil,
etc;
Realizamos uma reunião de abertura do projeto, com o objetivo
de alinhar todas as principais informações sobre o
empreendimento com os principais stakeholders;

11. COMO INICIAR O PROJETO
No termo de abertura de projeto ficará definido o responsável
por cada fase do projeto, com definição de marcos e prazos de
entrega por fase;
O Gerente funcional que irá se responsabilizar pelas fases do
projeto realizará o desdobramento dos objetivos dentro da sua
equipe para o início de cada pacote de trabalho, alinhado com
os objetivos das fases do projeto e consequentemente com a
entrega do projeto.

12. COMO PLANEJAR O PROJETO
O planejamento do projeto está presente em todas as áreas de
conhecimento do gerenciamento de projetos;
Nesta etapa temos que desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto (DPGP), fornecendo uma descrição de alto nível do
escopo;
Podemos avaliar na WBS do projeto que temos fases e pacotes
de trabalho que terão um peso maior de cada área de
conhecimento;

13. COMO PLANEJAR O PROJETO
Os processos realizados para definir o escopo do projeto,
refinar [e detalhar] os objetivos e desenvolver o curso de
ação necessário para alcançar os objetivos para os quais o
projeto foi criado (PMBOK, 2009).
Nele são detalhadas suas estimativas de duração e
sequenciamento lógico, identificação de recursos
necessários, elaboração de cronograma e orçamento, e
planos de atuação para monitoramento e controle da
gestão do projeto, e de eventuais mudanças futuras (POSSI et
al., 2006).

14. COMO PLANEJAR O PROJETO
Processos realizados para amadurecer o escopo do projeto,
desenvolver o plano de gerenciamento do projeto.
A equipe do projeto deve usar as partes interessadas no
planejamento do projeto, pois elas possuem habilidades e
conhecimento que podem ser aproveitados no
desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto e em
quaisquer planos auxiliares.
Visando identificar o processo de planejamento em cada fase,
criamos uma matriz mostrando como será tratado o
planejamento em cada fase, que podemos verificar no slide a
seguir.

15. COMO PLANEJAR O PROJETO

16. COMO EXECUTAR O PROJETO
Os processos realizados para executar o trabalho definido no
plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as
especificações do mesmo (PMBOK, 2009).
Têm como característica a integração de pessoas e utilização
de recursos para a realização de tudo o que foi planejado e
documentado em um plano de gerenciamento do projeto
(POSSI, et al., 2006)
São processos usados para terminar o trabalho definido no
plano de gerenciamento do projeto a fim de cumprir os
requisitos do projeto.
A maior parte do orçamento geralmente é gasta nesse grupo
de processos.

17. COMO EXECUTAR O PROJETO
A equipe do projeto terá a missão de realizar a integração
entre as áreas neste processo específicos;
A equipe de projeto realizará o report das ações em
andamentos para os responsáveis de cada fase assim como
atuará como facilitador na comunicação entre áreas;
Existirá um cronograma mensal de reuniões de resultados,
com a participação de cada gerente de fase (funcional), para
que se discuta status atual das fases e se defina planos de
ação para itens fora da baseline;
As áreas de suporte (RH e aquisições) também participarão
das reuniões de resultado e terão metas atreladas ao projeto;
O GP será o responsável pelo gerenciamento dos
stakeholders.

18. COMO MONITORAR O PROJETO
Os processos necessários para acompanhar, revisar, e regular
o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as
áreas nas quais são necessárias mudanças no plano e iniciar
as mudanças correspondentes (PMBOK, 2009).
São processos que visam assegurar que os trabalhos sigam o
planejamento original, identificando ações preventivas e
corretivas, eliminando anormalidades e desvios (POSSI et al.,
2006)

19. COMO MONITORAR O PROJETO
O GP será responsável por encaminhar e defender as
alterações de escopo junto ao sponzor;
Toda alteração de escopo, deve ter autorização do gerente
funcional e do sponzor, com os seus devidos registros que
formalizem tais autorizações;
A área de comunicação se responsabilizará pelo envio de
reports desempenho das fases do projeto e ações tomadas;
A área de aquisição deve definir no processo de aquisições os
requisitos de aprovação da obra;

20. COMO MONITORAR O PROJETO
Como toda a parte de execução será feita por empresas
contratadas, foram contratados fiscais especialistas nos
processos de produção, para realizarem a aceitação das fases
de execução, através da aplicação de checklists, definidos no
escopo, no momento da aquisição com cada empresa
contratada;
A medição final da obra além da aprovação da fiscalização,
terá mais duas alçadas de aprovação gerente funcional e
sponzor, sendo liberado o faturamento na seguinte sequência:
30% - Início da obra;
50% - Validação Fiscalização;
20% - Medição Final ( aprovação sponzor).

21. COMO ENCERRAR O PROJETO
São os processos usados para finalizar formalmente todas as
atividades de um projeto ou de uma fase do projeto, entregar
o produto terminado para outros ou encerrar um projeto
cancelado, junto com o arquivo documental dos trabalhos e
análise do aprendizado adquirido.
No nosso caso específico após finalizado cada pacote de
trabalho, fase e até mesmo o projeto existirá uma reunião de
entrega, onde se mostrará que a etapa foi vencida dentro do
escopo solicitado;
A entrega terá como marco a assinatura do sponzor;
Um grande cuidado neste momento é da área de aquisições
encerrar os contratos com as empresas contratadas para
execução de modo a não deixar nenhuma pendência.