O documento discute o planejamento de projetos, mencionando a importância de planejar para traçar um caminho e poder adaptar o projeto conforme novas informações. Também aborda processos como coleta de requisitos, definição de escopo e criação da estrutura analítica do projeto (EAP) para organizar e visualizar o trabalho necessário.

1. Grupo de processos de
planejamento
Prof. Leonardo Soares
Campus Garanhuns

2. Recapitulando
Com os processos do grupo de iniciação temos um ponto de
partida para o projeto
As informações do termo de abertura e do documento de
stakeholders abrem caminho para a obtenção de
informações mais detalhadas
Inicia-se assim o grupo de processos de planejamento

3. Gestão de projetos com PMBoK

4. Planejamento do projeto
Planejar é definir um caminho que queremos seguir
Fazemos este plano considerando as informações que temos no
momento
Antes de sair de casa olhamos para o céu e decidimos se vamos levar um
guarda-chuva ou não
Se olharmos para a previsão do tempo teremos uma garantir a mais para
decidir se levamos ou não o guarda-chuva
O planejamento que faremos em nosso projeto irá traçar um caminho
que pode ser alterado a medida que temos mais informações
A maior parte do que faremos será feita em acordo com o cliente
financiador para evitar retrabalho

5. Planejamento em gerência de
projetos
Nosso planejamento irá contemplar diversas áreas, como:
Recursos humanos
Escopo
Comunicação
Riscos
Dentre outras…
O planejamento deverá ser alinhado aos objetivos do
projeto, respeitando restrições e premissas
Neste sentido os stakeholders devem estar próximos a
nós, pois eles podem influenciar diretamente nosso plano

6. Como o planejamento é realizado
O PMBoK conta com diversos processos que nos auxiliam no
planejamento de nosso projeto
Faz-se necessário planejar para saber os rumos a serem
tomados e se durante a execução o trabalho está sendo bem
feito e/ou precisa de mudanças

7. Etapas do planejamento
1. Coletar requisitos 1. Planejar a qualidade
2. Declaração do escopo do projeto 2. Desenvolver o plano de RH
3. Criar WBS 3. Planejar comunicações
4. Definição de atividades 4. Planejar o gerenciamento de riscos
5. Identificar os riscos
5. Sequenciamento das atividades
6. Executar análise qualitativa dos
6. Estimativa recursos das atividades riscos
7. Estimar duração das atividades 7. Executar análise quantitativa dos
8. Desenvolver o cronograma riscos
9. Estimar os custos 8. Planejar respostas aos riscos
10. Determinar orçamento 9. Planejar aquisições
10. Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto

8. Planejamento do escopo do projeto
Em todo o projeto há um acordo com o cliente para:
Definir o que o cliente irá receber do seu produto
Garantir quetrabalho que realize todono projeto
Definir o o projeto será realizado e somente o
trabalho necessário para o seu sucesso ao qual não
O ideal é que não realizemos um trabalho
estamos sendo pagos para isto e que o cliente receba
o que espera
Na prática nosso cliente sempre muda de opinião e
deseja mais funcionalidades…

9. Coleta de requisitos
Fundamental a qualquer projeto é entender o que nosso cliente
precisa. Estas necessidades são tidas como requisitos
Requisitos estão relacionados ao negócio de nosso cliente que
nosso produto pretende resolver
São condições que precisam ser atentidadas para satisfazer os
objetivos do projeto

10. Coleta de requisitos
Envolve identificar as necessidades das partes interessadas
É importante que eles possam ser medidos, rastreados e
testados
A ação de identificar essas necessidades é definida como Coleta
de requisitos

11. Quais problemas podem surgir a
partir dos requisitos
Requisitos levantados de maneira incorreta podem levar a uma
série de problemas:
Execuções realizadas de forma incorreta
Trabalho que não deveria ser feito
Cálculo incorreto de custos e prazos

12. Entradas de Coletar os Requisitos
Termo de abertura do projeto
Requisitos de alto nível
Registro das partes interessadas
Pessoas que irão fornecer a informação correta

13. Ferramentas e técnica de Coletar os
Requisitos
Entrevistas
Discussões em grupo
Oficinas
Técnicas de criatividade de grupo (brainstorming)
Tomada de decisão em grupo
Questionários e pesquisas
Observações
Protótipos

14. Saídas de Coletar os Requisitos
Documentação dos requisitos
Iremos descrever inicialmente em um nível mais alto e
aprofundaremos a medida que tivermos mais conhecimento
Plano de gerenciamento de requisitos
Como os requisitos serão obtidos, priorizados e demais métricas
Matriz de rastreabilidade dos requisitos

15. Exercício
Façam a definição do documento de requisitos para o
projeto de vocês

16. Definição do escopo

17. Definição do escopo
Sabemos das necessidades de nosso cliente, mas precisamos
assegurar que o que será entregue contém essas necessidades
Quando um cliente contrata um serviço ou compra algo ele sabe
exatamente o que esperar
Precisamos assegurar que todos no projeto entenderam e
concordam com o que será entregue
O objetivo da declaração do escopo é descrever todas as
entregas do projeto

18. Escopo do produto x Escopo do
projeto
Requisitos do produto referem-se ao que ele deve conter (o
que deve ser entregue em nosso produto)
Como ele parecerá, quais serão suas funcionalidades
Requisitos do projeto referem-se as ações que serão
executadas no projeto (quais atividades devem ser feitas para
que os requisitos do produto sejam entregues)

19. Exemplo
Um cliente solicita uma casa com 3 quartos, 2 banheiros, 2 salas
e 1 piscina
Para a construção dessa casa será necessário:
Identificar os stakeholders
Levantar os requisitos
Escavar a fundação
Colocar as colunas no lugar

20. Entradas de Definição do escopo
Termo de abertura do projetp
Documentação de requisitos
Ativos de processos organizacionais
Modelos de documentos, políticas de criação do
documento
Arquivos de projetos anteriores
Lições aprendidas

21. Ferramentas e técnicas de Definição
do escopo
Opinião especializada
Análise do produto
Decomposição do produto
Análise de sistema e de requisitos
Dentre outras
Identificação de alternativas
Oficinas

22. Saídas de definição do escopo
Declaração do escopo do projeto
Definição do escopo do produto e do projeto
Critérios de aceitação do produto
Entregas do projeto
Dentre outros fatores
Atualização de documentos do projeto
Registro das partes interessadas
Documentação dos requisitos
Matriz de rastreabilidade dos requisitos

23. Exercício
Criem o documento de definição do escopo com base
no PPO

24. Criar a Estrutura analítica do Projeto
(EAP – WBS)
Uma vez definido os requisitos e o escopo do produto/projeto
precisamos identificar o trabalho necessário a sua realização
Este trabalho estará relacionado diretamente as entregas que
prometemos ao nosso cliente, porém ainda não sabemos
exatamente o que será feito
No contexto da EAP, o trabalho se refere a produtos de trabalho ou
entregas que são o resultado do esforço e não o próprio esforço
Utilizaremos uma estrutura gráfica para identificar e visualizar o
trabalho necessário ao projeto

25. O Que é a estrutura analítica do
projeto?

26. Exemplo de EAP

27. Exemplo de EAP

28. Por que criamos a EAP?
Fornece uma visão gráfica global do escopo do
projeto
As subdivisões asseguram que o escopo aprovado
será cumprido
Fornece uma base para estimar custos, tempo e
recursos

29. Entradas – Criar a estrutura analítica
do projeto
Declaração do escopo
Documento de requisitos
Ativos de processos organizacionais
Modelos para a EAP e políticas da empresa
Arquivos de processos anteriores
Lições aprendidas

30. Ferramentas e técnicas – Criar a
estrutura analítica do projeto
Há uma regra – 8:40 e 8:80
(não devem haver pacotes
Decomposição níveis, maiores 8 horas e O Nível mais baixo
Quanto mais menores que são da EAP é
os detalhes maiores que 40 ou 80 horas) A EAPdenominado 100% do
sobre o do projeto
Identificar as entregas deve conter
projeto, porém gerenciá-los se trabalho ade trabalho no
Pacote serrepresentam
realizado
Dividir a entrega do projeto em partes menores que dos 100%)
tornará um processo mais projeto (regra
produtos, serviços ou resultados verificáveis
complexo
Repetir o processo até se chegar em um nível suficiente para
conclusão das entregas nos níveis mais altos e verificáveis
Montar uma estrutura hierárquica para representar isto

31. Saídas
• EAP
• Dicionário da EAP
• Linha base do escopo do projeto
• Atualização de documentos do projeto

32. Exercício
Formem grupos e preparem a EAP do PPO