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ARQUIVO:
imperatriz-gp17-integ-betaville
Junho/2013
Trabalho de Gerenciamento de
Integração em Projetos
Imperatriz - Turma GP017
INTEGRANTE:
Marina Corrêa Campos
Obs: Todos os integrantes do meu grupo
desistiram da disciplina, tive que fazer o
trabalho sozinha, pois estou viajando e não
tive contato com os outros grupos.
OBJETIVO DO TRABALHO
Desenvolver um passo a passo de como elaborar termo de
abertura do projeto, de como desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto, de como orientar e gerenciar o
trabalho do projeto, de como monitorar e controlar o trabalho do
projeto, de como realizar o controle integrado de mudanças e de
como encerrar o projeto ou fase.
WBS
Gerenciamento do
Projeto
Plano do Projeto
•Declaração de escopo
•WBS
•Definição dos steakholders
•Dicionário da WBS
•Matriz de responsábilidades
•Plano de comunicação
•Mapa de riscos
•Mapa de aquisições
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•Elaboração de desenhos para
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•Acompanhamento dos processos
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•Solicitação do "habite-se"
Projeto base
•Projeto base de arquitetura
•Projeto base de urbanismo
Projeto Executivo
•Projeto executivo e detalhes
•Projeto estrutural e cálculos
•Projeto de instalações hidráulicas
•Projeto de instalações elétricas
•As built
•Projeto paisagístico e iluminação
Construção
Serviços preliminares
•Terraplanagem
•Canteiro de obras
Infra-estrutura
•Topografia
•Drenagem e esgoto
•Arruamento
•Iluminação pública
•Muro de fechamento e guarita
Residências
•Fundação
•Estrutura
•Acabamento
•Revestimentos
•Instalações
•Esquadrias
•Cobertura
Paisagismo
•Praças
•Residências
Conclusão da obra
Marketing comercial
Divulgação (mídia)
Lançamento (evento)
Vendas (contrato)
Projeto Condomínio Betaville
COMO INICIAR PROJETO, FASE E PT:
 Inicia-se o projeto elaborando um termo de abertura, no caso de PTs externos, o
contrato formal é a forma típica para se estabelecer um acordo. Com a TAP vamos
estabelecer todos as fases e pacotes de trabalhos do projeto.
 Identifica-se um gestor para o projeto, ele vai ter autoridade e responsabilidade para
planejar, executar, controlar, encerrar todos os trabalhos dentro do projeto. O
sponsor também vai ser designado e todas as aprovações e autorizações partirão
dele.
 Na TAP deve conter também as seguintes informações:
 Descrição e limites do projeto;
 Propósito e justificativa do projeto;
 Objetivo mensurável do projeto e critérios de sucesso respectivo;
 Sinopse da lista de milestones;
 Sinopse do orçamento;
 Riscos de alto nível;
 Requisitos de alto nível;
 Premissas e restrições;
 Lista de stakeholders;
 Requisitos de aprovação do projeto;
 Assinatura do Sponsor
COMO PLANEJAR PROJETO, FASE E PT:
 A PGP é progressivamente elaborado através de atualizações
geradas fase a fase durante o ciclo de vida do projeto. É importante
o estudo de arquivos de projetos passados similares, como também
demais informações históricas e bases de conhecimentos de lições
aprendidas. Consultoria especializada pode ser uma boa fonte de
dados. O objetivo principal deste processo é ter um documento
central que defina as fases de todo o trabalho do projeto.
 A seguir, um esquema com todos as partes integrantes de um PGP.
Componentes da linha de base e planos auxiliares que fazem parte
da metodologia da organização e devem ser revisados e detalhados
incrementalmente até o ponto requisitado. Cada fase e pacote de
trabalho serão orientados pela sistemática criado PGP, cada um na
sua particularidade.
COMO PLANEJAR PROJETO, FASE E PT:
Linhas de base
Escopo
•Declaração de Escopo
•WBS
•Dicionário WBS
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Planos de Gerenciamento
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Plano de Gerenciamento de Projeto Com PGP pode-se responder
questões:
• O que vai ser feito?
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objetivo do projeto?
• Como lidarei com o controle de
qualidade?
• Quem vai fazer?
• O que será usado para se fazer a
comunicação?
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eles?
• O que deverá ser comprado?
• Como lidarei com os stakeholders?
• Como lidarei com as mudanças?
Integrado os planos auxiliares, é
criado então um caminho lógico,
coordenado e exequível com o
propósito de atingir os objetivos do
projeto. Será utilizado dia-a-dia para
ajudar a gerenciar o projeto.
COMO EXECUTAR PROJETO, FASE E PT:
Processo de liderar e realizar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto e
implementar mudanças aprovadas para atingir os objetivos do projeto. Fazer-se executar todos
pacotes de trabalho, sejam eles buy ou make, assegurando a qualidade combinada. Além de
executar as possíveis mudanças.
Entregas são produzidas e terminadas sejam pela equipe de projeto ou pelos fornecedores
contratados e aqui mobilizados.
Durante a execução do projeto, as informações sobre o desempenho do trabalho e a
situação atual de finalização de entregas e o que já foi alcançado, são coletadas como parte da
execução do projeto até o momento e são alimentadas nos relatórios de desempenho. As
informações sobre o desempenho do trabalho do projeto, serão utilizadas também como entrada
no grupo de processos de monitoramento e controle.
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto também requer revisão do impacto de todas as
mudanças e a implementação de mudanças aprovadas quando aplicado, as quais incluem:
 Ação corretiva: Uma orientação para realinhar a performance do trabalho do projeto com o
plano de gerenciamento do projeto.
 Ação preventiva: Uma orientação documentada para a realização de uma atividade que pode
reduzir a probabilidade de consequências negativas associadas aos riscos do projeto;
 Reparo de defeito: A identificação documentada formalmente de um defeito em um
componente do projeto com a recomendação para reparar o defeito ou substituir
completamente o componente.
COMO EXECUTAR PROJETO, FASE E PT:
Executar o projeto inclui:
 Realizar as atividade para atingir os objetivos do projeto;
 Crias as entregas do projeto para atingir o trabalho do projeto planejado;
 Formar, treinar e gerenciar os membros da equipe designados para o projeto;
 Obter, gerenciar e usar recursos, inclusive materiais, ferramentas, equipamentos e
instalações;
 Implementar os padrões e os métodos planejados;
 Estabelecer e gerenciar os canais de comunicação do projeto, tanto externos como
internos a equipe;
 Gerar dados do projeto, tais como custo, cronograma, progresso técnico e da qualidade,
informações sobre o andamento do projeto para facilitar previsões;
 Emitir solicitações de mudanças e adaptar mudanças aprovadas no escopo de projeto,
planos e ambiente;
 Gerenciar riscos e implementar atividades de respostas a riscos;
 Gerenciar vendedores e fornecedores;
 Gerenciar stakeholders e seu compromisso;
 Coletar e documentar lições aprendidas e implementar as atividades de melhorias nos
processos aprovados.
COMO MONITORAR PROJETO, FASE E PT:
 Processo de acompanhamento, revisão e relato do progresso do projeto em relação à
performance dos objetivos definidos no plano de gerenciamento do projeto.
Alterar
baseline?
Comunicar
stakeholders?
Medir
progresso e
desempenho
Comparar
previsto com
realizado
Tomar ação
COMO ENCERRAR PROJETO, FASE E PT:
 Recomenda-se que o encerramento do projeto seja pensado já no PGP,
deve-se definir as pendências aceitáveis e não aceitáveis no encerramento
do projeto. Logo, estará definido também os critérios para aceitação das
fases e dos PTs. O termo de encerramento será emitido apontando estas
pendências e um prazo para que as mesmas sejam sanadas, para, então,
emitir-se o termo definitivo de encerramento do projeto. Para que isto
atenda aos interesses comuns dos stakeholders é necessario que estejam
muito bem definidas tais parcialidades desse encerramento (seja do projeto
ou fase) e ajustadas entre as partes fornecedor-cliente a forma de serem
monitoradas e corretamente administradas.
 Em projetos com várias fase, o processo de encerrar o projeto pode dá-se
em várias etapas: após todas as fases estarem encerradas, pode-se
considerar o projeto encerrado ou também, de posse destes documentos
de encerramentos parciais, um termo definitivo de encerramento de projeto
é emitido substituindo e cancelando os demais anteriores.
COMO ENCERRAR PROJETO, FASE E PT:
 Para se encerrar um projeto deve-se:
 Concluir o encerramento de contratos com terceiros e o
encerramento administrativo;
 Analisar e documentar o êxito e o nível de eficiência do
projeto;
 Medir a satisfação e fidelização do cliente;
 Transferir as entregas concluídas do projeto para
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  • 2.
  • 3. INTEGRANTE: Marina Corrêa Campos Obs: Todos os integrantes do meu grupo desistiram da disciplina, tive que fazer o trabalho sozinha, pois estou viajando e não tive contato com os outros grupos.
  • 4. OBJETIVO DO TRABALHO Desenvolver um passo a passo de como elaborar termo de abertura do projeto, de como desenvolver o plano de gerenciamento do projeto, de como orientar e gerenciar o trabalho do projeto, de como monitorar e controlar o trabalho do projeto, de como realizar o controle integrado de mudanças e de como encerrar o projeto ou fase.
  • 5. WBS Gerenciamento do Projeto Plano do Projeto •Declaração de escopo •WBS •Definição dos steakholders •Dicionário da WBS •Matriz de responsábilidades •Plano de comunicação •Mapa de riscos •Mapa de aquisições •Plano de qualidade •Cronograma •Orçamento •Apresentação do plano Controle •Relatórios de acompanhamento •Reuniões •Alterações Projetos Ante-projeto •Levantamento planialtimétrico •Levantamento das leis de uso do solo •Apresentação do ante-projeto •Estudo de viabilidade econômica Apresentação •Apresentação do projeto de arquitetura •Apresentação do projeto urbanístico (implantação) •Aceite das apresentações Aprovação dos órgãos públicos •Elaboração de desenhos para aprovação dos órgãos públicos •Acompanhamento dos processos até a liberação de alvarás •Solicitação do "habite-se" Projeto base •Projeto base de arquitetura •Projeto base de urbanismo Projeto Executivo •Projeto executivo e detalhes •Projeto estrutural e cálculos •Projeto de instalações hidráulicas •Projeto de instalações elétricas •As built •Projeto paisagístico e iluminação Construção Serviços preliminares •Terraplanagem •Canteiro de obras Infra-estrutura •Topografia •Drenagem e esgoto •Arruamento •Iluminação pública •Muro de fechamento e guarita Residências •Fundação •Estrutura •Acabamento •Revestimentos •Instalações •Esquadrias •Cobertura Paisagismo •Praças •Residências Conclusão da obra Marketing comercial Divulgação (mídia) Lançamento (evento) Vendas (contrato) Projeto Condomínio Betaville
  • 6. COMO INICIAR PROJETO, FASE E PT:  Inicia-se o projeto elaborando um termo de abertura, no caso de PTs externos, o contrato formal é a forma típica para se estabelecer um acordo. Com a TAP vamos estabelecer todos as fases e pacotes de trabalhos do projeto.  Identifica-se um gestor para o projeto, ele vai ter autoridade e responsabilidade para planejar, executar, controlar, encerrar todos os trabalhos dentro do projeto. O sponsor também vai ser designado e todas as aprovações e autorizações partirão dele.  Na TAP deve conter também as seguintes informações:  Descrição e limites do projeto;  Propósito e justificativa do projeto;  Objetivo mensurável do projeto e critérios de sucesso respectivo;  Sinopse da lista de milestones;  Sinopse do orçamento;  Riscos de alto nível;  Requisitos de alto nível;  Premissas e restrições;  Lista de stakeholders;  Requisitos de aprovação do projeto;  Assinatura do Sponsor
  • 7. COMO PLANEJAR PROJETO, FASE E PT:  A PGP é progressivamente elaborado através de atualizações geradas fase a fase durante o ciclo de vida do projeto. É importante o estudo de arquivos de projetos passados similares, como também demais informações históricas e bases de conhecimentos de lições aprendidas. Consultoria especializada pode ser uma boa fonte de dados. O objetivo principal deste processo é ter um documento central que defina as fases de todo o trabalho do projeto.  A seguir, um esquema com todos as partes integrantes de um PGP. Componentes da linha de base e planos auxiliares que fazem parte da metodologia da organização e devem ser revisados e detalhados incrementalmente até o ponto requisitado. Cada fase e pacote de trabalho serão orientados pela sistemática criado PGP, cada um na sua particularidade.
  • 8. COMO PLANEJAR PROJETO, FASE E PT: Linhas de base Escopo •Declaração de Escopo •WBS •Dicionário WBS Tempo •Cronograma Custo •Orçamento Documentos •Declaração de requisitos do produto •Declaração de requisitos do projeto •Lista de verificações de qualidade •Mapa de comunicações •Registro de riscos •Mapa das aquisições •Identificações de stakeholders Planos de Gerenciamento Escopo Requisitos Cronograma Custo Qualidade Melhoria de processos RH Comunicação Riscos Aquisições Stakeholders Plano de Gerenciamento de Projeto Com PGP pode-se responder questões: • O que vai ser feito? • Quando estará feito? • Quanto custará? • O que deve ser feito para atingir o objetivo do projeto? • Como lidarei com o controle de qualidade? • Quem vai fazer? • O que será usado para se fazer a comunicação? • Existem riscos e como lidarei com eles? • O que deverá ser comprado? • Como lidarei com os stakeholders? • Como lidarei com as mudanças? Integrado os planos auxiliares, é criado então um caminho lógico, coordenado e exequível com o propósito de atingir os objetivos do projeto. Será utilizado dia-a-dia para ajudar a gerenciar o projeto.
  • 9. COMO EXECUTAR PROJETO, FASE E PT: Processo de liderar e realizar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto e implementar mudanças aprovadas para atingir os objetivos do projeto. Fazer-se executar todos pacotes de trabalho, sejam eles buy ou make, assegurando a qualidade combinada. Além de executar as possíveis mudanças. Entregas são produzidas e terminadas sejam pela equipe de projeto ou pelos fornecedores contratados e aqui mobilizados. Durante a execução do projeto, as informações sobre o desempenho do trabalho e a situação atual de finalização de entregas e o que já foi alcançado, são coletadas como parte da execução do projeto até o momento e são alimentadas nos relatórios de desempenho. As informações sobre o desempenho do trabalho do projeto, serão utilizadas também como entrada no grupo de processos de monitoramento e controle. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto também requer revisão do impacto de todas as mudanças e a implementação de mudanças aprovadas quando aplicado, as quais incluem:  Ação corretiva: Uma orientação para realinhar a performance do trabalho do projeto com o plano de gerenciamento do projeto.  Ação preventiva: Uma orientação documentada para a realização de uma atividade que pode reduzir a probabilidade de consequências negativas associadas aos riscos do projeto;  Reparo de defeito: A identificação documentada formalmente de um defeito em um componente do projeto com a recomendação para reparar o defeito ou substituir completamente o componente.
  • 10. COMO EXECUTAR PROJETO, FASE E PT: Executar o projeto inclui:  Realizar as atividade para atingir os objetivos do projeto;  Crias as entregas do projeto para atingir o trabalho do projeto planejado;  Formar, treinar e gerenciar os membros da equipe designados para o projeto;  Obter, gerenciar e usar recursos, inclusive materiais, ferramentas, equipamentos e instalações;  Implementar os padrões e os métodos planejados;  Estabelecer e gerenciar os canais de comunicação do projeto, tanto externos como internos a equipe;  Gerar dados do projeto, tais como custo, cronograma, progresso técnico e da qualidade, informações sobre o andamento do projeto para facilitar previsões;  Emitir solicitações de mudanças e adaptar mudanças aprovadas no escopo de projeto, planos e ambiente;  Gerenciar riscos e implementar atividades de respostas a riscos;  Gerenciar vendedores e fornecedores;  Gerenciar stakeholders e seu compromisso;  Coletar e documentar lições aprendidas e implementar as atividades de melhorias nos processos aprovados.
  • 11. COMO MONITORAR PROJETO, FASE E PT:  Processo de acompanhamento, revisão e relato do progresso do projeto em relação à performance dos objetivos definidos no plano de gerenciamento do projeto. Alterar baseline? Comunicar stakeholders? Medir progresso e desempenho Comparar previsto com realizado Tomar ação
  • 12. COMO ENCERRAR PROJETO, FASE E PT:  Recomenda-se que o encerramento do projeto seja pensado já no PGP, deve-se definir as pendências aceitáveis e não aceitáveis no encerramento do projeto. Logo, estará definido também os critérios para aceitação das fases e dos PTs. O termo de encerramento será emitido apontando estas pendências e um prazo para que as mesmas sejam sanadas, para, então, emitir-se o termo definitivo de encerramento do projeto. Para que isto atenda aos interesses comuns dos stakeholders é necessario que estejam muito bem definidas tais parcialidades desse encerramento (seja do projeto ou fase) e ajustadas entre as partes fornecedor-cliente a forma de serem monitoradas e corretamente administradas.  Em projetos com várias fase, o processo de encerrar o projeto pode dá-se em várias etapas: após todas as fases estarem encerradas, pode-se considerar o projeto encerrado ou também, de posse destes documentos de encerramentos parciais, um termo definitivo de encerramento de projeto é emitido substituindo e cancelando os demais anteriores.
  • 13. COMO ENCERRAR PROJETO, FASE E PT:  Para se encerrar um projeto deve-se:  Concluir o encerramento de contratos com terceiros e o encerramento administrativo;  Analisar e documentar o êxito e o nível de eficiência do projeto;  Medir a satisfação e fidelização do cliente;  Transferir as entregas concluídas do projeto para operações e ativar contratos de manutenção/serviços;  Liberar recursos;  Registrar informações históricas e lições aprendidas nos ativos de processos organizacionais.