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Gerenciamento de
Escopo em Projetos
      Paulo Alves Jr.
     www.pejota.net
APRESENTAÇÃO
   Vice-presidente do PMI-GO
   Sócio-consultor da Pejota Consultoria
   Mestrando em Engenharia de Produção e Sistemas – PUC-GO
   Especialista em Gerenciamento de Projetos – FGV
   Bacharel em Ciência da Computação – UCG
CONTATOS

E-mail: paulo@pejota.net

Blog: www.pejota.net

Twitter: @pejota81
GERENCIAMENTO DO
ESCOPO DO PROJETO
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
      DO PROJETO

          “O Gerenciamento do
          Escopo do Projeto inclui os
          processos necessários para
          assegurar que o projeto
          inclui todo o trabalho
          necessário, e apenas o
          necessário, para terminar
          o projeto com sucesso.”
                             PMBoK pág. 103
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
      DO PROJETO
Grupo de processos de gerenciamento do
escopo do projeto
         5.1                        5.2                      5.3
      Coletar os                 Definir o                 Criar a
      requisitos                  escopo                    EAP

                      5.4                        5.5
                   Verificar o               Controlar o
                    escopo                     escopo

 Legenda
                   Monitoramento e
  Planejamento
                      Controle
GERENCIAMENTO DO
ESCOPO DO PROJETO
     5.3 – Criar a EAP
5.3 – CRIAR A EAP

   É o processo de subdivisão das entregas e do
    trabalho do projeto em componentes menores e de
    gerenciamento mais fácil.
   A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é um
    decomposição hierárquica orientada às entregas do
    trabalho a ser executado pela equipe para atingir os
    objetivos do proejeto e criar as entregas
    requisitadas, sendo que cada nível descendente da
    EAP representa uma definição gradualmente mais
    detalhada da definição do trabalho do projeto.
5.3 – CRIAR A EAP

   A EAP organiza e define o escopo total e representa o
    trabalho especificado na atual declaração do escopo
    do projeto aprovada.

   O trabalho planejado é contido dentro dos
    componentes de níve mais baixo da EAP, que são
    chamados de pacotes de trabalho.
5.3 – CRIAR A EAP
5.3 – CRIAR A EAP
5.3 – CRIAR A EAP

 ENTRADAS:
  1. Declaração do Escopo do Projeto

  2. Documentação dos Requisitos

  3. Ativos de Processos Organizacionais
    Ex.: Políticas, procedimentos e modelos para a EAP
    (metodologia), arquivos e lições aprendidas de projetos
    anteriores.
5.3 – CRIAR A EAP

 FERRAMENTAS E TÉCNICAS:
  1. Decomposição
     É a subdivisão das entregas do projeto em
      componentes menores e mais gerenciáveis, até que as
      entregas do trabalho estejam definidas no nível de
      pacote de trabalho.
     O nível de pacote de trabalho é o mais baixo na EAP, é
      o ponto onde o custo e a duração das atividades para o
      trabalho podem ser estimados e gerenciandos com
      confiança.
5.3 – CRIAR A EAP

 SAÍDAS:
  1. EAP
    É uma decomposição hierárquica orientada à entrega do
    trabalho a ser executado pela equipe para atingir os
    objetivos do projeto e criar as entregas requisitadas, com
    cada nível descendente da EAP representando uma
    definição gradualmente mais detalhada do trabalho do
    projeto.
5.3 – CRIAR A EAP

 SAÍDAS:
  2. Dicionário da EAP
    É um documento gerado pelo processo Criar a EAP que a
    suporta. Fornece descrições mais detalhadas dos
    componentes da EAP, inclusive dos pacotes de trabalho e
    contas de controle.
  3. Linha de base do escopo
    Inclue a Declaração do escopo do projeto, EAP e o
    Dicionário da EAP.
  4. Atualizações dos documentos do projeto
    Ex.: Documentação dos requisitos.
5.3 – CRIAR A EAP
5.3 – CRIAR A EAP
5.3 – CRIAR A EAP
5.3 – CRIAR A EAP
 10 MANDAMENTOS DA EAP

Cobiçarás a EAP do próximo.

Explicitarás todas as entregas, inclusive as necessárias ao
gerenciamento do projeto.

Não usarás os nomes em vão.

Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no dicionário da EAP.

Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que
permita o planejamento e controle necessário para a entrega do
subproduto.
5.3 – CRIAR A EAP
 10 MANDAMENTOS DA EAP

Não decomporás em demasia, de forma que o custo/tempo de
planejamento e controle não traga o benefício correspondente.


Honrarás o pai.


Decomporás de forma que a soma das entregas dos elementos
componentes (filho) corresponda à entrega do elemento pai (mandamento
dos 100%).


Não decomporás em somente uma entrega.


Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de uma
entrega.
EXERCÍCIO 1
EXERCÍCIO 1
        Estrutura Analítica do Projeto
• OBJETIVO: Elaborar a EAP para o projeto Rosalina e o Piano.

• RESULTADO ESPERADO: A Estrutura Analítica do Projeto elaborada
  considerando todos os aspectos apresentados do projeto.

• IMPORTANTE: A partir do termo de abertura do projeto e das
  informações históricas elaborar a Estrutura Analítica do Projeto
  tendo sempre em mente os 10 mandamento da EAP. As entregas
  tratam-se sempre de verbos no particípio (ações já acabadas).

• TEMPO: 1 hora.
OBRIGADO
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Gerenciamento de escopo em projetos

  • 1. Gerenciamento de Escopo em Projetos Paulo Alves Jr. www.pejota.net
  • 2. APRESENTAÇÃO  Vice-presidente do PMI-GO  Sócio-consultor da Pejota Consultoria  Mestrando em Engenharia de Produção e Sistemas – PUC-GO  Especialista em Gerenciamento de Projetos – FGV  Bacharel em Ciência da Computação – UCG
  • 5. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO “O Gerenciamento do Escopo do Projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.” PMBoK pág. 103
  • 6. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO Grupo de processos de gerenciamento do escopo do projeto 5.1 5.2 5.3 Coletar os Definir o Criar a requisitos escopo EAP 5.4 5.5 Verificar o Controlar o escopo escopo Legenda Monitoramento e Planejamento Controle
  • 7. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO 5.3 – Criar a EAP
  • 8. 5.3 – CRIAR A EAP  É o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil.  A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é um decomposição hierárquica orientada às entregas do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do proejeto e criar as entregas requisitadas, sendo que cada nível descendente da EAP representa uma definição gradualmente mais detalhada da definição do trabalho do projeto.
  • 9. 5.3 – CRIAR A EAP  A EAP organiza e define o escopo total e representa o trabalho especificado na atual declaração do escopo do projeto aprovada.  O trabalho planejado é contido dentro dos componentes de níve mais baixo da EAP, que são chamados de pacotes de trabalho.
  • 10. 5.3 – CRIAR A EAP
  • 11. 5.3 – CRIAR A EAP
  • 12. 5.3 – CRIAR A EAP  ENTRADAS: 1. Declaração do Escopo do Projeto 2. Documentação dos Requisitos 3. Ativos de Processos Organizacionais Ex.: Políticas, procedimentos e modelos para a EAP (metodologia), arquivos e lições aprendidas de projetos anteriores.
  • 13. 5.3 – CRIAR A EAP  FERRAMENTAS E TÉCNICAS: 1. Decomposição  É a subdivisão das entregas do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis, até que as entregas do trabalho estejam definidas no nível de pacote de trabalho.  O nível de pacote de trabalho é o mais baixo na EAP, é o ponto onde o custo e a duração das atividades para o trabalho podem ser estimados e gerenciandos com confiança.
  • 14. 5.3 – CRIAR A EAP  SAÍDAS: 1. EAP É uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requisitadas, com cada nível descendente da EAP representando uma definição gradualmente mais detalhada do trabalho do projeto.
  • 15. 5.3 – CRIAR A EAP  SAÍDAS: 2. Dicionário da EAP É um documento gerado pelo processo Criar a EAP que a suporta. Fornece descrições mais detalhadas dos componentes da EAP, inclusive dos pacotes de trabalho e contas de controle. 3. Linha de base do escopo Inclue a Declaração do escopo do projeto, EAP e o Dicionário da EAP. 4. Atualizações dos documentos do projeto Ex.: Documentação dos requisitos.
  • 16. 5.3 – CRIAR A EAP
  • 17. 5.3 – CRIAR A EAP
  • 18. 5.3 – CRIAR A EAP
  • 19. 5.3 – CRIAR A EAP  10 MANDAMENTOS DA EAP Cobiçarás a EAP do próximo. Explicitarás todas as entregas, inclusive as necessárias ao gerenciamento do projeto. Não usarás os nomes em vão. Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no dicionário da EAP. Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e controle necessário para a entrega do subproduto.
  • 20. 5.3 – CRIAR A EAP  10 MANDAMENTOS DA EAP Não decomporás em demasia, de forma que o custo/tempo de planejamento e controle não traga o benefício correspondente. Honrarás o pai. Decomporás de forma que a soma das entregas dos elementos componentes (filho) corresponda à entrega do elemento pai (mandamento dos 100%). Não decomporás em somente uma entrega. Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de uma entrega.
  • 22. EXERCÍCIO 1 Estrutura Analítica do Projeto • OBJETIVO: Elaborar a EAP para o projeto Rosalina e o Piano. • RESULTADO ESPERADO: A Estrutura Analítica do Projeto elaborada considerando todos os aspectos apresentados do projeto. • IMPORTANTE: A partir do termo de abertura do projeto e das informações históricas elaborar a Estrutura Analítica do Projeto tendo sempre em mente os 10 mandamento da EAP. As entregas tratam-se sempre de verbos no particípio (ações já acabadas). • TEMPO: 1 hora.