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Lições Aprendidas em
Projetos de Obras Industriais
      e de Construção




           Eng. Rogério Dorneles Severo, PMP
                     Agosto/2012
• Rogério Dorneles Severo, PMP
  Profissional com mais de 15 anos de experiência em empreendimentos de engenharia
  nas áreas de custos, planejamento, monitoramento e gerenciamento da construção de
  empreendimentos.
  Diretor da TECHNIQUE desde 1997, empresa que atua em áreas como industria, óleo
  & gás, energia, insfraestrutura, saneamento e construção imobiliária para os setores
  públicos e privados.
  Capacita profissionais de engenharia e arquitetura para a gestão de contratos e
  empreendimentos.
  Engenheiro Civil desde 1994 com especialização em Saneamento e Engenharia
  Ambiental de Obras Civis.
  Profissional certificado PMP pelo PMI em 2009. Trabalha tambem como voluntario do
  PMI-RS (Chapter Rio Grande do Sul) desde 2006, onde tem participado da diretoria
  executiva e de ações da Integração Nacional dos Chapters PMI do Brasil.
• QUAL É O TEMPO TOTAL DE EXECUÇÃO DE
  OBRAS INDUSTRIAIS e de CONSTRUÇÃO desde
  a fase de definição de sua necessidade -
  viabilidade?
Necessidade         Viabilidade      Ante-Projeto




    Licitação             Projeto Básico e Legal



                      Execução e
Projeto Executivo     Fiscalização da Obra



                         Recebimento da Obra
• Premissas mínimas na Construção
  – Os desenhos de Arquitetura e Engenharia são
    documentos de referência para executar as obras
    (NBR 13.532)

  – O Diário de Obras é o instrumento de registro do
    andamento e consulta sobre as obras (NBR 5.671)

  – PRÁTICA: Não é possível executar ou fiscalizar sem
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• Em Gerenciamento de Projetos por definição
  devemos considerar:
  – Identificar necessidades do projeto;
  – Estabelecer objetivos claros e alcançáveis;
  – Adaptar as especificações, os planos e a
    abordagem às diferentes preocupações e
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• Restrição Tripla em Projetos
• Projetos de Engenharia tem sido normalmente
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• Hoje, algumas empresas já passam a utilizar o
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PMBOK® Guide 4ª
Edição
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2008
• Após os primeiros desenhos básicos,
  normalmente, já são feitas estimativas e
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  – Devido a facilidade de usos de softwares de orçamentos e de
    planilhas eletrônicas.
  – Grande parte de não-conformidades e problemas pós-
    ocupação tem origem na etapa de desenhos por terem
    projetistas multidisciplinares
  – Desenhos claros e completos diminuem os erros de execução
  – PRÁTICA: ADOTAR ETAPA DE COMPATIBILIZAÇÃO DE
    DESENHOS (pelo projetista ou pelo executor)
• Segundo o PMBOK a etapa
  dos custos refinados vem
  após a confirmação de
  escopo, cronograma e
  definição de recursos
  - Necessidade de se revisar o orçamento
     após o início da obra
• Na Etapa de CUSTOS – definir o tipo de
  ORÇAMENTO:
   – Orçamento de Obras tem que serem DETALHADOS?
      • Temos as COMPOSIÇÕES DE CUSTO UNITÁRIO
      • Temos a CURVA ABC de materiais/equipamentos
      • Temos as REFERÊNCIAS e LIMITES DEFINIDOS (SINAPI, BDI, Leis
        Sociais, …)
• PRÁTICA:
   – Definir CRITÉRIOS de MEDIÇÃO dos CUSTOS
   – Definir FORMA DE QUANTIFICAÇÃO dos SERVIÇOS
   – Definir INDICADOR do SERVIÇO EXECUTADO
• Conhecer a curva ABC do custo executivo e
  atuar sobre esses insumos / recursos




      26 itens ~ 60%

     275 itens = 100%
• Nos PRAZOS:
  – Desenvolver mais que um CRONOGRAMA FISICO-
    FINANCEIRO PADRÃO


• PRÁTICA:
  –   Analisar se o Cronograma Físico é viável
  –   Definir Marcos Contratuais
  –   Definir etapas de PLANEJAMENTO de CURTO PRAZO
  –   Inserir etapas de PLANEJAMENTO nas obras, considerando
      também o custo dessa equipe já na viabilidade
• Somente um CRONOGRAMA FÍSICO
  DETALHADO vai nos indicar o Caminho Critico
  da Obra
• Somente indicadores de Longo, Médio e Curto
                 prazo nos apontam o andamento real e nos
                 possibilitam corrigir a estratégia executiva
              110,00%



              100,00%



              90,00%



              80,00%


PREVISTO
              70,00%



              60,00%
REPLANEJADO



              50,00%


REALIZADO
              40,00%



              30,00%



              20,00%



              10,00%



               0,00%
                        jan-08   fev-08   mar-08   abr-08   mai-08   jun-08   jul-08   ago-08   set-08   out-08   nov-08   dez-08   jan-09   fev-09   mar-09   abr-09   mai-09   jun-09   jul-09   ago-09   out-09   nov-09   dez-09   jan-10   fev-10   mar-10   abr-10
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      – Controles de Médio Prazo




      – Controles de Curto Prazo
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                                          72%
                                                65%                     63%         67%
                        57%         56%                                       59%
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                  48%
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                                                                                          0%   0%   0%   0%   0%

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PMBOK®           Qualidade      Integração       Recursos
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  – O Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos realizado pelos chapter
    do PMI no Brasil tem por objetivo apresentar um perfil de importantes setores da
    economia nacional e situar as perspectivas atuais na área de Gerenciamento de
    Projetos

  – Em 2011 ampliou sua abrangência com a participação de 700 empresas, enquanto
    em 2010 haviam 406 empresas participantes

  – Este relatório está sendo feito desde 2003.

  – Divulgação livre, gratuita e irrestrita (www.pmsurvey.org)
Problemas de Prazos

61% = sim (700)

Em 2010 eram 78% (406)
Em 2009 eram 78%
Em 2008 eram 77%



Fonte: Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de
Projetos Brasil, PMI – Chapters Brasileiros
Problemas de
                                                      Custos

                                                    42% = sim

                                                    Em 2010 eram 61%
                                                    Em 2009 eram 62%
                                                    Em 2008 eram 65%


Fonte: Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de
Projetos Brasil, PMI – Chapters Brasileiros
Problemas de Qualidade

22% = sim

Em 2010 eram 56%
Em 2009 eram 41%
Em 2008 eram 44%




Fonte: Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de
Projetos Brasil, PMI – Chapters Brasileiros
PERGUNTAS?
• Rogério Dorneles Severo
  – rogerio@technique.eng.br
  – www.technique.eng.br
  – +55 (51)3381-7457

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Gerenciamento de Projetos de Engenharia – Lições Aprendidas em Empreendimentos Industriais

  • 1. Lições Aprendidas em Projetos de Obras Industriais e de Construção Eng. Rogério Dorneles Severo, PMP Agosto/2012
  • 2. • Rogério Dorneles Severo, PMP Profissional com mais de 15 anos de experiência em empreendimentos de engenharia nas áreas de custos, planejamento, monitoramento e gerenciamento da construção de empreendimentos. Diretor da TECHNIQUE desde 1997, empresa que atua em áreas como industria, óleo & gás, energia, insfraestrutura, saneamento e construção imobiliária para os setores públicos e privados. Capacita profissionais de engenharia e arquitetura para a gestão de contratos e empreendimentos. Engenheiro Civil desde 1994 com especialização em Saneamento e Engenharia Ambiental de Obras Civis. Profissional certificado PMP pelo PMI em 2009. Trabalha tambem como voluntario do PMI-RS (Chapter Rio Grande do Sul) desde 2006, onde tem participado da diretoria executiva e de ações da Integração Nacional dos Chapters PMI do Brasil.
  • 3. • QUAL É O TEMPO TOTAL DE EXECUÇÃO DE OBRAS INDUSTRIAIS e de CONSTRUÇÃO desde a fase de definição de sua necessidade - viabilidade?
  • 4. Necessidade Viabilidade Ante-Projeto Licitação Projeto Básico e Legal Execução e Projeto Executivo Fiscalização da Obra Recebimento da Obra
  • 5. • Premissas mínimas na Construção – Os desenhos de Arquitetura e Engenharia são documentos de referência para executar as obras (NBR 13.532) – O Diário de Obras é o instrumento de registro do andamento e consulta sobre as obras (NBR 5.671) – PRÁTICA: Não é possível executar ou fiscalizar sem desenhos definidos e sem planejamento
  • 6. • Em Gerenciamento de Projetos por definição devemos considerar: – Identificar necessidades do projeto; – Estabelecer objetivos claros e alcançáveis; – Adaptar as especificações, os planos e a abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas; – Balancear as demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo.
  • 8. • Projetos de Engenharia tem sido normalmente executados sem uso dos padrões e técnicas de Gerenciamento de Projetos, somnete co • Hoje, algumas empresas já passam a utilizar o Gerenciamento de Projetos na busca por: – Cumprir exigências contratuais – Aumentar a eficiência e previsibilidade – Melhorar/reduzir custos – Diminuir/garantir prazos das obras
  • 11. • Os engenheiros tem que mudar conceitos e práticas normais em seu dia-a-dia para atuar nos empreendimentos e obras com foco em gestão e planejamento
  • 13. • Após os primeiros desenhos básicos, normalmente, já são feitas estimativas e orçamentos das obras – Devido a facilidade de usos de softwares de orçamentos e de planilhas eletrônicas. – Grande parte de não-conformidades e problemas pós- ocupação tem origem na etapa de desenhos por terem projetistas multidisciplinares – Desenhos claros e completos diminuem os erros de execução – PRÁTICA: ADOTAR ETAPA DE COMPATIBILIZAÇÃO DE DESENHOS (pelo projetista ou pelo executor)
  • 14. • Segundo o PMBOK a etapa dos custos refinados vem após a confirmação de escopo, cronograma e definição de recursos - Necessidade de se revisar o orçamento após o início da obra
  • 15. • Na Etapa de CUSTOS – definir o tipo de ORÇAMENTO: – Orçamento de Obras tem que serem DETALHADOS? • Temos as COMPOSIÇÕES DE CUSTO UNITÁRIO • Temos a CURVA ABC de materiais/equipamentos • Temos as REFERÊNCIAS e LIMITES DEFINIDOS (SINAPI, BDI, Leis Sociais, …) • PRÁTICA: – Definir CRITÉRIOS de MEDIÇÃO dos CUSTOS – Definir FORMA DE QUANTIFICAÇÃO dos SERVIÇOS – Definir INDICADOR do SERVIÇO EXECUTADO
  • 16. • Conhecer a curva ABC do custo executivo e atuar sobre esses insumos / recursos 26 itens ~ 60% 275 itens = 100%
  • 17. • Nos PRAZOS: – Desenvolver mais que um CRONOGRAMA FISICO- FINANCEIRO PADRÃO • PRÁTICA: – Analisar se o Cronograma Físico é viável – Definir Marcos Contratuais – Definir etapas de PLANEJAMENTO de CURTO PRAZO – Inserir etapas de PLANEJAMENTO nas obras, considerando também o custo dessa equipe já na viabilidade
  • 18. • Somente um CRONOGRAMA FÍSICO DETALHADO vai nos indicar o Caminho Critico da Obra
  • 19. • Somente indicadores de Longo, Médio e Curto prazo nos apontam o andamento real e nos possibilitam corrigir a estratégia executiva 110,00% 100,00% 90,00% 80,00% PREVISTO 70,00% 60,00% REPLANEJADO 50,00% REALIZADO 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% jan-08 fev-08 mar-08 abr-08 mai-08 jun-08 jul-08 ago-08 set-08 out-08 nov-08 dez-08 jan-09 fev-09 mar-09 abr-09 mai-09 jun-09 jul-09 ago-09 out-09 nov-09 dez-09 jan-10 fev-10 mar-10 abr-10
  • 20. • Somente indicadores de Longo, médio e curto prazo nos apontam o andamento real e nos possibilitam corrigir a estratégia executiva – Controles de Médio Prazo – Controles de Curto Prazo 78% 85% 75% 73% 72% 65% 63% 67% 57% 56% 59% 53% 48% 38% 31% 0% 0% 0% 0% 0% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
  • 21. • Acreditar nas técnicas e processos sugeridas pelos padrões de gerenciamento, como a Construction Extension.
  • 22. • PMBOK - CONSTRUCTION EXTENSION Escopo Custo Tempo PMBOK® Qualidade Integração Recursos Humanos (42 processos) Comunicações Riscos Aquisições Meio- Segurança Extensão de Ambiente Construção (13 processos) Finanças Reivindicações
  • 23. • Acompanhar dados e pesquisas de Gerenciamento de Projetos – O Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos realizado pelos chapter do PMI no Brasil tem por objetivo apresentar um perfil de importantes setores da economia nacional e situar as perspectivas atuais na área de Gerenciamento de Projetos – Em 2011 ampliou sua abrangência com a participação de 700 empresas, enquanto em 2010 haviam 406 empresas participantes – Este relatório está sendo feito desde 2003. – Divulgação livre, gratuita e irrestrita (www.pmsurvey.org)
  • 24. Problemas de Prazos 61% = sim (700) Em 2010 eram 78% (406) Em 2009 eram 78% Em 2008 eram 77% Fonte: Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil, PMI – Chapters Brasileiros
  • 25. Problemas de Custos 42% = sim Em 2010 eram 61% Em 2009 eram 62% Em 2008 eram 65% Fonte: Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil, PMI – Chapters Brasileiros
  • 26. Problemas de Qualidade 22% = sim Em 2010 eram 56% Em 2009 eram 41% Em 2008 eram 44% Fonte: Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil, PMI – Chapters Brasileiros
  • 27.
  • 28.
  • 29. PERGUNTAS? • Rogério Dorneles Severo – rogerio@technique.eng.br – www.technique.eng.br – +55 (51)3381-7457