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GERENCIAMENTO
   DE TEMPO EM
      PROJETOS
          TREINAMENTO
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TREINAMENTO




                                    OBJETIVO
                Capacitar o aluno no gerenciamento do tempo em projetos,
                administrando e interpretando cronogramas e agendamentos.
                O curso também apresentará ferramentas a serem empregadas
                no dia-a-dia do gerenciamento de tempo.




              O CURSO ABORDA
                Ao final do treinamento o aluno será capaz de:



                ✓✓Decompor o escopo de um projeto através da Estrutura
                  Analítica do Projeto (EAP) até o nível de atividades;

                ✓✓Elaborar um cronograma de projeto realista;
                ✓✓Estabelecer ligações entre tarefas que refletem a realidade
                  dos trabalhos;

                ✓✓Determinar folgas e retardos no cronograma;
                ✓✓Determinar a duração dos trabalhos através da Analise PERT;
                ✓✓Entender os fundamentos de corrente crítica (critical chain);
                ✓✓Identificar e determinar o caminho crítico do projeto;
                ✓✓Reduzir os prazos através da Compactação e do Paralelismo;
                ✓✓Identificar as principais fontes de mudança para a execução
                  do controle do projeto.


                                            © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.   2/15
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TREINAMENTO




    FICHA TÉCNICA
                                                                            DESCRIÇÃO

                                                       Número de horas do curso. O número de dias é em
        DURAÇÃO DO TREINAMENTO
                                                       função da carga-horária diária de cada curso.
        16 Horas.

                                                       Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a
        NÚMERO DE PARTICIPANTES
                                                       viabilidade econômico-financeira do treinamento.
        Mínimo de 20 alunos por turma.

        PÚBLICO-ALVO
        Gerentes de projeto, gerentes de compras, compradores, fiscais de contrato, membros da equipe
        do projeto e demais partes interessadas no processo de compras de suprimentos e serviços.

        PRÉ-REQUISITOS
        Desejável conhecimento de gerenciamento de projetos.

                                                       Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado.
        IDIOMA(S)
        Português, Inglês e Espanhol.

        LOCAL
        Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial.

                                                       Turmas fechadas são turmas contratadas por uma
        REALIZADO EM TURMAS FECHADAS
                                                       determinada organização ou grupo. Nesse caso todos
        (IN COMPANY)?                                  os participantes são selecionados/escolhidos pela
        Sim.                                           organização.

                                                       Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições
        REALIZADO EM TURMAS ABERTAS?
                                                       são realizadas individualmente por cada participante. O
        Não.                                           participante pode fazer parte de uma empresa ou não.

                                                       Professional Development Units são unidades de
        CERTIFICADO E PDU
                                                       desenvolvimento profissional emitidas pelo Project
        Todos os participantes do treinamento          Management Institute para os detentores de
        receberão certificado de participação com 16   certificações para que os mesmos possam manter suas
        PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: Macro005)      credenciais.




                                                               © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.   3/15
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TREINAMENTO




    PADRÕES E
METODOLOGIAS
                                              Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos
                                              e abordados no treinamento.


               Project Management Institute (PMI)                   UK Office of Government Commerce (OGC)

    PMBOK Guide                                              PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)

    PMI Practice Standard for Estimating                     MSP (Managing Successful Programmes)                     —

    PMI Practice Standard for Earned Value Management    —   M_O_R (Management of Risks)                              —

    PMI Practice Standard for Configuration                  P3M3 (Portfolio, Programme, and Project
                                                         —                                                            —
    Management                                               Management Maturity Model)

    PMI Practice Standard for Risk Management            —   P3O (Portfolio, Programme and Project Offices)           —

    PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure       MoP (Management of Portfolios)                           —

    PMI Practice Standard for Scheduling                     MoV (Management of Value)                                —

    PMI Standard for Portfolio Management                —
                                                                                  Scrum Alliance
    PMI Standard for Program Management                  —
                                                             Scrum Methodology
    PMI Project Manager Development Competency
                                                         —
    Framework
                                                                International Project Management Association (IPMA)
    Organizational Project Management Maturity Model
                                                         —   ICB® IPMA Competence Baseline
    (OPM3®)                                                                                                           —



                                                                          © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.   4/15
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TREINAMENTO




    CONTEÚDO
    PROGRAMÁTICO
    [
    ABERTURA


    [
    CONTEXTUALIZANDO O GERENCIAMENTO DE TEMPO
    ›› Definição do gerenciamento de tempo
    ›› Sucesso em gerenciamento de tempo
    ›› Principais fatores que favorecem o gerenciamento de tempo
    ›› Principais causas de atrasos no projeto


    [
    AS FASES DO PROJETO
    ›› 5 fases de um projeto
    ›› Sobreposições entre as fases do PMBOK
    ›› Interferência das fases no gerenciamento de tempo
    ›› 42 processos que compõem o PMBOK Guide – 4ª Edição

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TREINAMENTO
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO




    [
    OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO
    ›› Definição da atividade
    ›› Sequenciamento de atividades
    ›› Estimativa de recursos da atividade
    ›› Estimativa de duração da atividade
    ›› Desenvolvimento do cronograma
    ›› Controle do cronograma


    [
    INTER-RELACIONAMENTO ENTRE ATIVIDADES E DIAGRAMA DE REDE
    ›› Principais tipos de relacionamento entre atividades
    ›› Diagrama de rede
    ›› Tipos de diagramas de rede


    [
    CPM - CRITICAL PATH METHOD
    ›› Conceito de caminho crítico
    ›› Processo de cálculo do caminho crítico
    ›› Folga livre de folga total
    ›› Cálculo das folgas do projeto


    [
    COMPRESSÃO DE DURAÇÃO
    ›› Importância dos mecanismos de compressão de duração das atividades
    ›› Compressão ou Crashing
    ›› Paralelismo ou Fast Tracking


    [
    ANÁLISE PERT
    ›› Análise PERT
    ›› Análise PERT em um projeto
    ›› Desvio-padrão e variância


    [
    CCPM – CRITICAL CHAIN PROJECT MANAGEMENT
    ›› Teoria das Restrições
    ›› Conceitos de Critical Chain


    [
    ENCERRAMENTO

                                                             © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.   6/15
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TREINAMENTO




     EXERCÍCIO
    MY COOKING
       PROJECT                                                                     ®



              Ricardo Vargas teve a oportunidade de conhecer dinâmicas
              simples que evidenciam a importância do gerenciamento de
              projetos quando estudava no programa de Estratégia e Inovação
              do Massachussets Institute of Technology (MIT).
              Durante as aulas ele desenvolveu uma dinâmica simples baseada
              na elaboração de um jantar básico para visitas para demonstrar
              a importância do estabelecimento de estratégias adequadas para
              o gerenciamento do projeto e os riscos inerentes a cada decisão
              tomada e ao perfil de riscos do gestor.

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TREINAMENTO
EXERCÍCIO MY COOKING PROJECT




                                                                                                                                                                                                                                                                                                            A dinâmica é realizada em 2 horas com todos os participantes,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            que, divididos em grupos, competem por melhor desempenho,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            buscando entender os riscos associados a cada tomada de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            decisão.


Características                                                                                                                                                                                                                                                                                             1- Mostar a influência do PERFIL DE RISCO do
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            decisor no projeto.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            2- Estimula o trabalho em EQUIPE na tomada
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            de decisões.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            3- Avalia a efetividade dos mecanismos de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            COMPRESSÃO de duração.


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           [     MY COOKING PROJECT®
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 MAPA DE RISCOS



      [     MY COOKING PROJECT®
            GRÁFICO DE GANTT
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        CENÁRIO 01

                                                                                                                                  CENÁRIO 01                                                                                                        Tempo Total:
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               ALTA




    0-2   2-4   4-6   6-8   8 - 10   10 - 12   12 - 14   14 - 16   16 - 18   18 - 20 20 - 22 22 - 24 24 - 26 26 - 28 28 - 30 30 - 32 32 - 34 34 - 36 36 - 38 38 - 40 40 - 42 42 - 44 44 - 46 46 - 48 48 - 50 50 - 52 52 - 54 54 - 56 56 - 58 58 - 60 62 - 64 64 - 66 66 - 68 68 - 70 70 - 72 72 - 74   74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         PROBABILIDADE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             MÉDIA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               BAIXA




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           BAIXO            MÉDIO                                  ALTO
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           IMPACTO
    0-2   2-4   4-6   6-8   8 - 10   10 - 12   12 - 14   14 - 16   16 - 18   18 - 20 20 - 22 22 - 24 24 - 26 26 - 28 28 - 30 30 - 32 32 - 34 34 - 36 36 - 38 38 - 40 40 - 42 42 - 44 44 - 46 46 - 48 48 - 50 50 - 52 52 - 54 54 - 56 56 - 58 58 - 60 62 - 64 64 - 66 66 - 68 68 - 70 70 - 72 72 - 74   74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82




    0-2   2-4   4-6   6-8   8 - 10   10 - 12   12 - 14   14 - 16   16 - 18
                                                                                                                                 CENÁRIO 02                                                                                                         Tempo Total:
                                                                             18 - 20 20 - 22 22 - 24 24 - 26 26 - 28 28 - 30 30 - 32 32 - 34 34 - 36 36 - 38 38 - 40 40 - 42 42 - 44 44 - 46 46 - 48 48 - 50 50 - 52 52 - 54 54 - 56 56 - 58 58 - 60 62 - 64 64 - 66 66 - 68 68 - 70 70 - 72 72 - 74   74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        CENÁRIO 02
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               ALTA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         PROBABILIDADE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             MÉDIA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               BAIXA




    0-2   2-4   4-6   6-8   8 - 10   10 - 12   12 - 14   14 - 16   16 - 18   18 - 20 20 - 22 22 - 24 24 - 26 26 - 28 28 - 30 30 - 32 32 - 34 34 - 36 36 - 38 38 - 40 40 - 42 42 - 44 44 - 46 46 - 48 48 - 50 50 - 52 52 - 54 54 - 56 56 - 58 58 - 60 62 - 64 64 - 66 66 - 68 68 - 70 70 - 72 72 - 74   74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82


                                                                                                                                                                                                                                           © 2010 Ricardo Viana Vargas. Todos direitos reservados. Reprodução Proibida.




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           BAIXO            MÉDIO                                  ALTO
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           IMPACTO
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       © 2010 Ricardo Viana Vargas. Todos direitos reservados. Reprodução Proibida.




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.                                                         8/15
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      DINÂMICA
    PMCOASTER                                                                        ®


                           Dinâmica desenvolvida para simular o ambiente real
                           dos projetos.
                           Divididos em equipes, os participantes irão atuar em
                           equipe para planejar e executar a construção de um
                           protótipo funcional de uma montanha-russa de alta
                           velocidade para um parque temático.
              A partir de restrições de prazos e custos, os alunos atuarão na
              definição dos trabalhos e na avaliação do orçamento e prazo
              possível para a realização do projeto. Em seguida os alunos
              executam e monitoram o projeto visando comprovar a efetividade
              do plano dentro de condições adversas.
              A duração aproximada da dinâmica é de 2 horas e ela tem como
              objetivo principal mostrar a interrelação entre o escopo solicitado,
              os prazos estabelecidos e o orçamento disponível. Além disso,
              aspectos relacionados à qualidade ao trabalho em equipe são
              diretamente abordados.

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DINÂMICA PMCOASTER




Características      1- Mostra a relação direta entre o ESCOPO, os
                     PRAZOS e os CUSTOS de um projeto..
                     2- Evidencia a importância da TOMADA
                     DE DECISÃO em ambientes com recursos
                     limitados.
                     3- Permite que os participantes entendam
                     os mecanismos diretamente relacionados a
                     criação de cronogramas de projeto.




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                                  DINÂMICAS
                                  ADICIONAIS
                  Completando nossa metodologia, neste curso serão usadas as seguintes dinâmicas:




    [
    ESTUDOS DE CASO                                     [
                                                        SIMULADORES
    › Ricardo Vargas e o time da Macrosolutions         › Para discutir determinadas abordagens
      selecionaram um conjunto relevante de               matemáticas e estatísticas, o instrutor
      estudos de caso e exercícios que permitem           líder irá realizar simulações matemáticas
      com que os participantes associem casos             específicas visando estimar resultados
      reais e fictícios ao trabalho realizado no dia-     esperados para riscos, prazos, custos,
      a-dia.                                              dentre outros. São métodos matemáticos
    › Todos os estudos de caso são adequados              computacionais que utilizam conceitos
      à natureza do cliente e o público do                de matemática, pesquisa operacional e
      treinamento.                                        estatística como base conceitual.


    [
    SELEÇÃO DE VÍDEOS                                   [
                                                        EXERCÍCIOS EM COMPUTADOR
    › Visando facilitar o aprendizado do aluno,         › Para facilitar o aprendizado de ferramentas
      diversos vídeos cobrindo trechos de filmes,         informatizadas, os alunos praticam
      propagandas, vídeos amadores, etc são               exercícios diretamente no computador,
      utilizados no ambiente de sala de aula para         com o uso de softwares como o Microsoft
      fixar conceitos, associar assuntos técnicos         Project, MindManager professional e outros.
      à realidade do trabalho e apresentar novos
      conceitos.
    › São vídeos curtos com foco direto em
      determinados assuntos, ferramentas e
      cases.


                                                                © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.   11/15
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                                                                                                                                                                                                                                    MATERIAL
                                                                                                                                                                                                                                    DIDÁTICO
                                                                                                                                                                                                     Be
                                                                                                                                                                                                       st
                                                                                                                                                                                                          se
                                                                                                                                                                                                            ll
                                                                                                                                                                                                              er




                                                                                                                                                                                                                                 Ricardo Viana Vargas é especialista
                                                                                                                                                                                                                                 em gerenciamento de projetos,
                                                                                                                                                                                                                                 portfólio e riscos. Foi, nos últimos
         Gere                                                                                                                                                                                                                    15 anos, responsável por mais de 80
                                                                                                                                                                                                                                 projetos de grande porte em diversos
                                                                                                                                                                                                                                                                                             Be
                                                                           manual prático do plano de projeto




                                                                                                                                                                                                                                 países, nas áreas de petróleo, energia,
e forma prática e rápida                                                                                                                                                                                                                                                                       st
 s de exemplos                                                                                                  MANUAL PRÁTICO DO                                                                                                infraestrutura, telecomunicações,
                                                                                                                                                                                                                                 informática e finanças, com um                                   se
                                                                                                                                                                                                                                                                                                    ll



                                                                                                                plano
                                                                                                                                                                                                                                 portfólio de investimentos gerenciado
                                                                                                                                                                                                                                 superior a 18 bilhões de dólares.                                    er

umentos do projeto                                                                                                                                                                                                               É o primeiro voluntário latino-
                                                                                                                                                                                                                                 americano a ser eleito para exercer
mentos de:                                                                                                                                                                                                                       a função de presidente do conselho
                                                                                                                                                                                                                                 diretor (Chairman) do Project




                                                                                                                de projeto
                GerenCiamento de                                                                                                                                                                                                 Management Institute (PMI), maior
                                                                                                                                                                                                                                 organização do mundo voltada para a



                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  O material a ser recebido pelos alunos será constituído
                projetos: estabelecendo                                                                                                                                                                                          administração de projetos.
                diferenciais Competitivos                                                                                                                                                                                                                                                                  Ricardo Viana Vargas é especialista
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           em gerenciamento de projetos,
                                                                                                                                                                                                                                 Ricardo Vargas escreveu dez livros                                        portfólio e riscos. Foi, nos últimos
                Um dos maiores sucessos                                                                                                                                                                                          sobre gerenciamento de projetos,                                          15 anos, responsável por mais de 80
                editoriais na área de projetos                                                                                                                                                                                   publicados em português e inglês,                                         projetos de grande porte em diversos



                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  de slides, artigos e listas de exercícios.
                                                                                                                                                                                                                                 com mais de 200 mil exemplares
                chega a 7a edição. O livro
                apresenta os conceitos de                               Como venCer Utilizando o PMBOK Guide - mais rotina
                                                                                    em um merCado onde não existe 4 Ed.
                                                                                                                                           ®          th
                                                                                                                                                                         4ª Edição                                               vendidos mundialmente.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           países, nas áreas de petróleo, energia,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           infraestrutura, telecomunicações,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           informática e finanças, com um
do novo PMBOK® projetos4thgerenciamento
                Guide - e edition                                       e simplesmente tudo é projeto                                                                                                                            Engenheiro químico e mestre em                                            portfólio de investimentos gerenciado
                de projetos de uma maneira
 ode ser acompanhado em todas as                                                                                                                                                                                                 Engenharia de Produção pela UFMG,                                         superior a 18 bilhões de dólares.
                                                                                                                                                                                                      gerenciamento de projeto




BOK® Guide      prática e direta, partindo desde                                                                                                                                                                                 tem também o Master Certificate



                                                                                                                                                                                                                                 gerenciamento
                os conceitos fundamentais                                                                                                                                                                                        in Project Management pela George                                         É o primeiro voluntário latino-
 no de projeto                                                            o livro contém             Conceitos básicos de gerenciamento de projetos
                até atingir aspectos mais                                                                                                                                                                                        Washington University, além de ser                                        americano a ser eleito para exercer
                complexos, como a análise                                                            Definições relacionadas ao ciclo de vida dos projetos                                                                       certificado pelo PMI como Project                                         a função de presidente do conselho
 cessos                                                                                              Principais áreas de gerenciamento de projetos segundo o novo                                                                Management Professional (PMP) e                                           diretor (Chairman) do Project
                de valor agregado e o                                                                                                                                                                                            pela International Project Management




                                                                                                                                                                                                                                 de projetos
                                                                                                     PMBOK® Guide – 4th Edition                                                                                                                                                                            Management Institute (PMI), maior
                gerenciamento de riscos. Nessa                                                                                                                                                                                   Association como IPMA-B. Participou                                       organização do mundo voltada para a
                edição, todos os processos estão                                                        Integração                                                                                                               do programa de negociações para                                           administração de projetos.
                compatíveis com o novo PMBOK                                                            Escopo                                                                                                                   executivos da Harvard Law School.
                Guide 4th Edition, publicado                                                            Tempo                                                                                                                                                                                              Ricardo Vargas escreveu dez livros
                                                                                                                                                                                                                                 É membro da Association for
                pelo Project Management                                                                                                                                                                                                                                                                    sobre gerenciamento de projetos,



                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Livro Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo
                                                                                                        Custo                                                                                                                    Advancement of Cost Engineering                                           publicados em português e inglês,
                Institute (PMI), maior associação                                                                                                                                                                                (AACE), da American Management
                                                                                                        Qualidade                                                                                                                                                                                          com mais de 200 mil exemplares
                profissional no mundo dedicada
                ao gerenciamento de projetos,                                                           Recursos Humanos                                                                                                         Estabelecendo Diferenciais Competitivos
                                                                                                                                                                                                                                 Association (AMA), da International
                                                                                                                                                                                                                                 Project Management Association                  7ª Edição                 vendidos mundialmente.

                programas e portfólios.                                                                 Comunicações                                                                                                             (IPMA), do Institute for Global Ethics
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Engenheiro químico e mestre em
                                                                                                        Riscos                                                                                                                   e da Professional Risk Management



                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Diferenciais Competitivos, 7ª edição.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Engenharia de Produção pela UFMG,
                                                                                                                                                                                                                                 International Association (PRMIA).
                                                                                                        Aquisições plano completo de projeto                                                                                                                                                               tem também o Master Certificate
                             ricardo-vargas.com                                                             contém                                                                                                                                                                                         in Project Management pela George
                leia tamBém do mesmo autor                                                           Conceitos básicos de Escritórios de Projetos (PMO)
                                                                                                            e modelos de documentos                                                                                              contatos                                                                  Washington University, além de ser
                                                                                                     Fluxo simplificado do desenvolvimento de um projeto
                             A Microsoft, comemorando o lançamento do Microsoft Project 2010, apresenta neste                                                                                                                                                                                              certificado pelo PMI como Project
                  Manual Prático do Plano de sobre gerenciamento de projetos com um dos mais influentes
                             DVD cinco videocasts                                                                                                                                                                                     www.ricardo-vargas.com
                                                                                                     Gerenciamento e controle financeiro em projetos                                                                                                                                                       Management Professional (PMP) e
                  Projeto especialistas do mercado, o Professor Ricardo Viana Vargas. Seguindo o sucesso dos                                                                                                                          ricardo.vargas@macrosolutions.com.br                                 pela International Project Management
                                                                                                     Gestão de riscos
                             seus podcasts, a Microsoft convidou o especialista para desenvolver cinco aulas sobre os                                                                                                                 ricardo.vargas                                                       Association como IPMA-B. Participou
                  Microsoft Office Project 2007 na área, cada uma delas com cerca de 5 minutos de duração.valor agregado (Earned Value)
                                                                                                     Análise de


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Livro Manual Prático do Plano de Projetos. 4ª edição.
m.br                         temas mais relevantes                                                                                                                                                                                                                                                         do programa de negociações para
                                                                                                                                                                                                                                      rvvargas
                  Standard & Professional                                                            Aspectos humanos e de liderança no gerenciamento de projetos                                                                                                                                          executivos da Harvard Law School.
                                                                                                                                   5 Minutes
                             Microsoft, celebrating the launch of Microsoft Project 2010, presents this DVD with                                                                                                                      rvvargas@hotmail.com
                                                                                                     Ética e responsabilidade profissional
                  Análise de 5 (five)Agregado about project management featuring one of the most influential dos processos do PMBOK® Guide
                             Valor videocasts                                                        Mapas Mentais
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           É membro da Association for
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Advancement of Cost Engineering
                  em Projetos: Revolucionandoprof. Ricardo Viana Vargas. Following the great success of his
                                                                                                                                   PROJECT
                             experts on the field,
                             podcasts, Microsoft has invited him to produce 5 (five) video classes Anexo com artigos diversos sobre projetosMapas mentais de
                                                                                                     about the most                                                                                                                                                                                        (AACE), da American Management
                  o gerenciamento de prazos e                                                                                                                                                                                                                                                              Association (AMA), da International
                             relevant project management themes, each one with about 5 minutes of duration.
                                                                                                     todos os processos
                  custos                                                                                                                                                                                                                                                                                   Project Management Association

                                                                                                                                   MANAGEMENT
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  5 Minutes PM Videocast. Aulas práticas com Ricardo
                             Distribuição gratuita - Venda proibida / Free distribution - Not for Sale                                                                                                                                                                                                     (IPMA), do Institute for Global Ethics
                  Microsoft Office Project 2003                         ricardo-vargas.com                                                                                                                                                                                                                 e da Professional Risk Management
                             Realização:                                                                                                                                                                                                                                                                   International Association (PRMIA).

                                                                                                                                   VIDEOCAST
                  Standard, Prefessional e Server                                                                                                                                                                                            inClui todos os proCessos do novo
                                                                                                                                                                                                                                 noVo        pmBoK® Guide – 4th edition
                             Apoio Educacional:                                                                                                                                                                                                                                                            Contatos



                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Vargas. DVD distribuído mundialmente pela Microsoft
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                www.ricardo-vargas.com
                                                                                                                                   Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP                                                                                                                                       ricardo.vargas@macrosolutions.com.br
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                ricardo.vargas
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                             Produção:



                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  que comemora o lançamento do Project 2010.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                rvvargas@hotmail.com


                             Produzido no Pólo Industrial de Manaus e distribuído por
                             Sonopress Rimo Indústria e Comércio Fonográfica S/A -                                                              INCLUI CÓPIA DE AVALIAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT 2010
                             Indústria Brasileira CNPJ: 67.562.884/0004-91 - sob
                             encomenda da Microsoft Informática do Brasil Ltda.                                                                INCLUDES A TRIAL OF MICROSOFT PROJECT 2010




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.   12/15
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TREINAMENTO




      ÁREA EXCLUSIVA
           DO ALUNO
                                                             Além do material impresso exclusivo, todos
                                                             os participantes terão acesso à versão
                                                             eletrônica do material, dos arquivos de
                                                             exercícios e dos trabalhos em sala de aula.
                                                             O acesso é realizado através do site
                                                             restrito disponibilizado e preparado pela
                                                             Macrosolutions para cada curso ministrado.
                                                             Essa iniciativa é pioneira no mercado
                                                             educacional e também antecipa tendências
                                                             relacionadas à gestão eletrônica de
                                                             documentos.
    Exemplo da Área do Aluno no site macrosolutions.com.br

                                                                   © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.   13/15
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TREINAMENTO




    EQUIPAMENTOS
     NECESSÁRIOS
              Os equipamentos necessários ao bom andamento do curso são:




                  [ PROJETOR DE ALTA RESOLUÇÃO (1024X768)


                  [ SISTEMA DE SOM PARA EXIBIÇÃO DE VÍDEOS


                  [ ACESSO À INTERNET


                  [ ILUMINAÇÃO VARIÁVEL DENTRO DA SALA DE AULA


                  [ 01 MESA PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS


                  [ 01 FLIP CHART PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS

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              Para maiores informações sobre este treinamento, por favor
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              Fone: +55 31 3024-3003
              Fax: +55 31 3024-3005
              e-mail: info@macrosolutions.com.br

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Gerenciamento Tempo Projetos Treinamento

  • 1. GERENCIAMENTO DE TEMPO EM PROJETOS TREINAMENTO
  • 2. [ TREINAMENTO OBJETIVO Capacitar o aluno no gerenciamento do tempo em projetos, administrando e interpretando cronogramas e agendamentos. O curso também apresentará ferramentas a serem empregadas no dia-a-dia do gerenciamento de tempo. O CURSO ABORDA Ao final do treinamento o aluno será capaz de: ✓✓Decompor o escopo de um projeto através da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) até o nível de atividades; ✓✓Elaborar um cronograma de projeto realista; ✓✓Estabelecer ligações entre tarefas que refletem a realidade dos trabalhos; ✓✓Determinar folgas e retardos no cronograma; ✓✓Determinar a duração dos trabalhos através da Analise PERT; ✓✓Entender os fundamentos de corrente crítica (critical chain); ✓✓Identificar e determinar o caminho crítico do projeto; ✓✓Reduzir os prazos através da Compactação e do Paralelismo; ✓✓Identificar as principais fontes de mudança para a execução do controle do projeto. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 2/15
  • 3. [ TREINAMENTO FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO Número de horas do curso. O número de dias é em DURAÇÃO DO TREINAMENTO função da carga-horária diária de cada curso. 16 Horas. Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a NÚMERO DE PARTICIPANTES viabilidade econômico-financeira do treinamento. Mínimo de 20 alunos por turma. PÚBLICO-ALVO Gerentes de projeto, gerentes de compras, compradores, fiscais de contrato, membros da equipe do projeto e demais partes interessadas no processo de compras de suprimentos e serviços. PRÉ-REQUISITOS Desejável conhecimento de gerenciamento de projetos. Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado. IDIOMA(S) Português, Inglês e Espanhol. LOCAL Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial. Turmas fechadas são turmas contratadas por uma REALIZADO EM TURMAS FECHADAS determinada organização ou grupo. Nesse caso todos (IN COMPANY)? os participantes são selecionados/escolhidos pela Sim. organização. Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições REALIZADO EM TURMAS ABERTAS? são realizadas individualmente por cada participante. O Não. participante pode fazer parte de uma empresa ou não. Professional Development Units são unidades de CERTIFICADO E PDU desenvolvimento profissional emitidas pelo Project Todos os participantes do treinamento Management Institute para os detentores de receberão certificado de participação com 16 certificações para que os mesmos possam manter suas PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: Macro005) credenciais. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 3/15
  • 4. [ TREINAMENTO PADRÕES E METODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados no treinamento. Project Management Institute (PMI) UK Office of Government Commerce (OGC) PMBOK Guide PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) PMI Practice Standard for Estimating MSP (Managing Successful Programmes) — PMI Practice Standard for Earned Value Management — M_O_R (Management of Risks) — PMI Practice Standard for Configuration P3M3 (Portfolio, Programme, and Project — — Management Management Maturity Model) PMI Practice Standard for Risk Management — P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) — PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure MoP (Management of Portfolios) — PMI Practice Standard for Scheduling MoV (Management of Value) — PMI Standard for Portfolio Management — Scrum Alliance PMI Standard for Program Management — Scrum Methodology PMI Project Manager Development Competency — Framework International Project Management Association (IPMA) Organizational Project Management Maturity Model — ICB® IPMA Competence Baseline (OPM3®) — © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 4/15
  • 5. [ TREINAMENTO CONTEÚDO PROGRAMÁTICO [ ABERTURA [ CONTEXTUALIZANDO O GERENCIAMENTO DE TEMPO ›› Definição do gerenciamento de tempo ›› Sucesso em gerenciamento de tempo ›› Principais fatores que favorecem o gerenciamento de tempo ›› Principais causas de atrasos no projeto [ AS FASES DO PROJETO ›› 5 fases de um projeto ›› Sobreposições entre as fases do PMBOK ›› Interferência das fases no gerenciamento de tempo ›› 42 processos que compõem o PMBOK Guide – 4ª Edição © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 5/15
  • 6. [ TREINAMENTO CONTEÚDO PROGRAMÁTICO [ OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO ›› Definição da atividade ›› Sequenciamento de atividades ›› Estimativa de recursos da atividade ›› Estimativa de duração da atividade ›› Desenvolvimento do cronograma ›› Controle do cronograma [ INTER-RELACIONAMENTO ENTRE ATIVIDADES E DIAGRAMA DE REDE ›› Principais tipos de relacionamento entre atividades ›› Diagrama de rede ›› Tipos de diagramas de rede [ CPM - CRITICAL PATH METHOD ›› Conceito de caminho crítico ›› Processo de cálculo do caminho crítico ›› Folga livre de folga total ›› Cálculo das folgas do projeto [ COMPRESSÃO DE DURAÇÃO ›› Importância dos mecanismos de compressão de duração das atividades ›› Compressão ou Crashing ›› Paralelismo ou Fast Tracking [ ANÁLISE PERT ›› Análise PERT ›› Análise PERT em um projeto ›› Desvio-padrão e variância [ CCPM – CRITICAL CHAIN PROJECT MANAGEMENT ›› Teoria das Restrições ›› Conceitos de Critical Chain [ ENCERRAMENTO © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 6/15
  • 7. [ TREINAMENTO EXERCÍCIO MY COOKING PROJECT ® Ricardo Vargas teve a oportunidade de conhecer dinâmicas simples que evidenciam a importância do gerenciamento de projetos quando estudava no programa de Estratégia e Inovação do Massachussets Institute of Technology (MIT). Durante as aulas ele desenvolveu uma dinâmica simples baseada na elaboração de um jantar básico para visitas para demonstrar a importância do estabelecimento de estratégias adequadas para o gerenciamento do projeto e os riscos inerentes a cada decisão tomada e ao perfil de riscos do gestor. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 7/15
  • 8. [ TREINAMENTO EXERCÍCIO MY COOKING PROJECT A dinâmica é realizada em 2 horas com todos os participantes, que, divididos em grupos, competem por melhor desempenho, buscando entender os riscos associados a cada tomada de decisão. Características 1- Mostar a influência do PERFIL DE RISCO do decisor no projeto. 2- Estimula o trabalho em EQUIPE na tomada de decisões. 3- Avalia a efetividade dos mecanismos de COMPRESSÃO de duração. [ MY COOKING PROJECT® MAPA DE RISCOS [ MY COOKING PROJECT® GRÁFICO DE GANTT CENÁRIO 01 CENÁRIO 01 Tempo Total: ALTA 0-2 2-4 4-6 6-8 8 - 10 10 - 12 12 - 14 14 - 16 16 - 18 18 - 20 20 - 22 22 - 24 24 - 26 26 - 28 28 - 30 30 - 32 32 - 34 34 - 36 36 - 38 38 - 40 40 - 42 42 - 44 44 - 46 46 - 48 48 - 50 50 - 52 52 - 54 54 - 56 56 - 58 58 - 60 62 - 64 64 - 66 66 - 68 68 - 70 70 - 72 72 - 74 74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82 PROBABILIDADE MÉDIA BAIXA BAIXO MÉDIO ALTO IMPACTO 0-2 2-4 4-6 6-8 8 - 10 10 - 12 12 - 14 14 - 16 16 - 18 18 - 20 20 - 22 22 - 24 24 - 26 26 - 28 28 - 30 30 - 32 32 - 34 34 - 36 36 - 38 38 - 40 40 - 42 42 - 44 44 - 46 46 - 48 48 - 50 50 - 52 52 - 54 54 - 56 56 - 58 58 - 60 62 - 64 64 - 66 66 - 68 68 - 70 70 - 72 72 - 74 74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82 0-2 2-4 4-6 6-8 8 - 10 10 - 12 12 - 14 14 - 16 16 - 18 CENÁRIO 02 Tempo Total: 18 - 20 20 - 22 22 - 24 24 - 26 26 - 28 28 - 30 30 - 32 32 - 34 34 - 36 36 - 38 38 - 40 40 - 42 42 - 44 44 - 46 46 - 48 48 - 50 50 - 52 52 - 54 54 - 56 56 - 58 58 - 60 62 - 64 64 - 66 66 - 68 68 - 70 70 - 72 72 - 74 74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82 CENÁRIO 02 ALTA PROBABILIDADE MÉDIA BAIXA 0-2 2-4 4-6 6-8 8 - 10 10 - 12 12 - 14 14 - 16 16 - 18 18 - 20 20 - 22 22 - 24 24 - 26 26 - 28 28 - 30 30 - 32 32 - 34 34 - 36 36 - 38 38 - 40 40 - 42 42 - 44 44 - 46 46 - 48 48 - 50 50 - 52 52 - 54 54 - 56 56 - 58 58 - 60 62 - 64 64 - 66 66 - 68 68 - 70 70 - 72 72 - 74 74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82 © 2010 Ricardo Viana Vargas. Todos direitos reservados. Reprodução Proibida. BAIXO MÉDIO ALTO IMPACTO © 2010 Ricardo Viana Vargas. Todos direitos reservados. Reprodução Proibida. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 8/15
  • 9. [ TREINAMENTO DINÂMICA PMCOASTER ® Dinâmica desenvolvida para simular o ambiente real dos projetos. Divididos em equipes, os participantes irão atuar em equipe para planejar e executar a construção de um protótipo funcional de uma montanha-russa de alta velocidade para um parque temático. A partir de restrições de prazos e custos, os alunos atuarão na definição dos trabalhos e na avaliação do orçamento e prazo possível para a realização do projeto. Em seguida os alunos executam e monitoram o projeto visando comprovar a efetividade do plano dentro de condições adversas. A duração aproximada da dinâmica é de 2 horas e ela tem como objetivo principal mostrar a interrelação entre o escopo solicitado, os prazos estabelecidos e o orçamento disponível. Além disso, aspectos relacionados à qualidade ao trabalho em equipe são diretamente abordados. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 9/15
  • 10. [ TREINAMENTO DINÂMICA PMCOASTER Características 1- Mostra a relação direta entre o ESCOPO, os PRAZOS e os CUSTOS de um projeto.. 2- Evidencia a importância da TOMADA DE DECISÃO em ambientes com recursos limitados. 3- Permite que os participantes entendam os mecanismos diretamente relacionados a criação de cronogramas de projeto. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 10/15
  • 11. [ TREINAMENTO DINÂMICAS ADICIONAIS Completando nossa metodologia, neste curso serão usadas as seguintes dinâmicas: [ ESTUDOS DE CASO [ SIMULADORES › Ricardo Vargas e o time da Macrosolutions › Para discutir determinadas abordagens selecionaram um conjunto relevante de matemáticas e estatísticas, o instrutor estudos de caso e exercícios que permitem líder irá realizar simulações matemáticas com que os participantes associem casos específicas visando estimar resultados reais e fictícios ao trabalho realizado no dia- esperados para riscos, prazos, custos, a-dia. dentre outros. São métodos matemáticos › Todos os estudos de caso são adequados computacionais que utilizam conceitos à natureza do cliente e o público do de matemática, pesquisa operacional e treinamento. estatística como base conceitual. [ SELEÇÃO DE VÍDEOS [ EXERCÍCIOS EM COMPUTADOR › Visando facilitar o aprendizado do aluno, › Para facilitar o aprendizado de ferramentas diversos vídeos cobrindo trechos de filmes, informatizadas, os alunos praticam propagandas, vídeos amadores, etc são exercícios diretamente no computador, utilizados no ambiente de sala de aula para com o uso de softwares como o Microsoft fixar conceitos, associar assuntos técnicos Project, MindManager professional e outros. à realidade do trabalho e apresentar novos conceitos. › São vídeos curtos com foco direto em determinados assuntos, ferramentas e cases. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 11/15
  • 12. [ TREINAMENTO MATERIAL DIDÁTICO Be st se ll er Ricardo Viana Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, portfólio e riscos. Foi, nos últimos Gere 15 anos, responsável por mais de 80 projetos de grande porte em diversos Be manual prático do plano de projeto países, nas áreas de petróleo, energia, e forma prática e rápida st s de exemplos MANUAL PRÁTICO DO infraestrutura, telecomunicações, informática e finanças, com um se ll plano portfólio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhões de dólares. er umentos do projeto É o primeiro voluntário latino- americano a ser eleito para exercer mentos de: a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project de projeto GerenCiamento de Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a O material a ser recebido pelos alunos será constituído projetos: estabelecendo administração de projetos. diferenciais Competitivos Ricardo Viana Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, Ricardo Vargas escreveu dez livros portfólio e riscos. Foi, nos últimos Um dos maiores sucessos sobre gerenciamento de projetos, 15 anos, responsável por mais de 80 editoriais na área de projetos publicados em português e inglês, projetos de grande porte em diversos de slides, artigos e listas de exercícios. com mais de 200 mil exemplares chega a 7a edição. O livro apresenta os conceitos de Como venCer Utilizando o PMBOK Guide - mais rotina em um merCado onde não existe 4 Ed. ® th 4ª Edição vendidos mundialmente. países, nas áreas de petróleo, energia, infraestrutura, telecomunicações, informática e finanças, com um do novo PMBOK® projetos4thgerenciamento Guide - e edition e simplesmente tudo é projeto Engenheiro químico e mestre em portfólio de investimentos gerenciado de projetos de uma maneira ode ser acompanhado em todas as Engenharia de Produção pela UFMG, superior a 18 bilhões de dólares. gerenciamento de projeto BOK® Guide prática e direta, partindo desde tem também o Master Certificate gerenciamento os conceitos fundamentais in Project Management pela George É o primeiro voluntário latino- no de projeto o livro contém Conceitos básicos de gerenciamento de projetos até atingir aspectos mais Washington University, além de ser americano a ser eleito para exercer complexos, como a análise Definições relacionadas ao ciclo de vida dos projetos certificado pelo PMI como Project a função de presidente do conselho cessos Principais áreas de gerenciamento de projetos segundo o novo Management Professional (PMP) e diretor (Chairman) do Project de valor agregado e o pela International Project Management de projetos PMBOK® Guide – 4th Edition Management Institute (PMI), maior gerenciamento de riscos. Nessa Association como IPMA-B. Participou organização do mundo voltada para a edição, todos os processos estão Integração do programa de negociações para administração de projetos. compatíveis com o novo PMBOK Escopo executivos da Harvard Law School. Guide 4th Edition, publicado Tempo Ricardo Vargas escreveu dez livros É membro da Association for pelo Project Management sobre gerenciamento de projetos, Livro Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Custo Advancement of Cost Engineering publicados em português e inglês, Institute (PMI), maior associação (AACE), da American Management Qualidade com mais de 200 mil exemplares profissional no mundo dedicada ao gerenciamento de projetos, Recursos Humanos Estabelecendo Diferenciais Competitivos Association (AMA), da International Project Management Association 7ª Edição vendidos mundialmente. programas e portfólios. Comunicações (IPMA), do Institute for Global Ethics Engenheiro químico e mestre em Riscos e da Professional Risk Management Diferenciais Competitivos, 7ª edição. Engenharia de Produção pela UFMG, International Association (PRMIA). Aquisições plano completo de projeto tem também o Master Certificate ricardo-vargas.com contém in Project Management pela George leia tamBém do mesmo autor Conceitos básicos de Escritórios de Projetos (PMO) e modelos de documentos contatos Washington University, além de ser Fluxo simplificado do desenvolvimento de um projeto A Microsoft, comemorando o lançamento do Microsoft Project 2010, apresenta neste certificado pelo PMI como Project Manual Prático do Plano de sobre gerenciamento de projetos com um dos mais influentes DVD cinco videocasts www.ricardo-vargas.com Gerenciamento e controle financeiro em projetos Management Professional (PMP) e Projeto especialistas do mercado, o Professor Ricardo Viana Vargas. Seguindo o sucesso dos ricardo.vargas@macrosolutions.com.br pela International Project Management Gestão de riscos seus podcasts, a Microsoft convidou o especialista para desenvolver cinco aulas sobre os ricardo.vargas Association como IPMA-B. Participou Microsoft Office Project 2007 na área, cada uma delas com cerca de 5 minutos de duração.valor agregado (Earned Value) Análise de Livro Manual Prático do Plano de Projetos. 4ª edição. m.br temas mais relevantes do programa de negociações para rvvargas Standard & Professional Aspectos humanos e de liderança no gerenciamento de projetos executivos da Harvard Law School. 5 Minutes Microsoft, celebrating the launch of Microsoft Project 2010, presents this DVD with rvvargas@hotmail.com Ética e responsabilidade profissional Análise de 5 (five)Agregado about project management featuring one of the most influential dos processos do PMBOK® Guide Valor videocasts Mapas Mentais É membro da Association for Advancement of Cost Engineering em Projetos: Revolucionandoprof. Ricardo Viana Vargas. Following the great success of his PROJECT experts on the field, podcasts, Microsoft has invited him to produce 5 (five) video classes Anexo com artigos diversos sobre projetosMapas mentais de about the most (AACE), da American Management o gerenciamento de prazos e Association (AMA), da International relevant project management themes, each one with about 5 minutes of duration. todos os processos custos Project Management Association MANAGEMENT 5 Minutes PM Videocast. Aulas práticas com Ricardo Distribuição gratuita - Venda proibida / Free distribution - Not for Sale (IPMA), do Institute for Global Ethics Microsoft Office Project 2003 ricardo-vargas.com e da Professional Risk Management Realização: International Association (PRMIA). VIDEOCAST Standard, Prefessional e Server inClui todos os proCessos do novo noVo pmBoK® Guide – 4th edition Apoio Educacional: Contatos Vargas. DVD distribuído mundialmente pela Microsoft www.ricardo-vargas.com Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP ricardo.vargas@macrosolutions.com.br ricardo.vargas www.brasport.com.br rvvargas Produção: que comemora o lançamento do Project 2010. rvvargas@hotmail.com Produzido no Pólo Industrial de Manaus e distribuído por Sonopress Rimo Indústria e Comércio Fonográfica S/A - INCLUI CÓPIA DE AVALIAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT 2010 Indústria Brasileira CNPJ: 67.562.884/0004-91 - sob encomenda da Microsoft Informática do Brasil Ltda. INCLUDES A TRIAL OF MICROSOFT PROJECT 2010 © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 12/15
  • 13. [ TREINAMENTO ÁREA EXCLUSIVA DO ALUNO Além do material impresso exclusivo, todos os participantes terão acesso à versão eletrônica do material, dos arquivos de exercícios e dos trabalhos em sala de aula. O acesso é realizado através do site restrito disponibilizado e preparado pela Macrosolutions para cada curso ministrado. Essa iniciativa é pioneira no mercado educacional e também antecipa tendências relacionadas à gestão eletrônica de documentos. Exemplo da Área do Aluno no site macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 13/15
  • 14. [ TREINAMENTO EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS Os equipamentos necessários ao bom andamento do curso são: [ PROJETOR DE ALTA RESOLUÇÃO (1024X768) [ SISTEMA DE SOM PARA EXIBIÇÃO DE VÍDEOS [ ACESSO À INTERNET [ ILUMINAÇÃO VARIÁVEL DENTRO DA SALA DE AULA [ 01 MESA PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS [ 01 FLIP CHART PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 14/15
  • 15. [ TREINAMENTO MAIORES INFORMAÇÕES Para maiores informações sobre este treinamento, por favor entre em contato. Fone: +55 31 3024-3003 Fax: +55 31 3024-3005 e-mail: info@macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 15/15