Gerenciamento de projetos aula 4 (escopo)

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Gerenciamento de projetos aula 4 (escopo)

  1. 1. Gestão de Projetos Paulo Alves Jr. www.pejota.net
  2. 2. GERENCIAMENTO DOESCOPO DO PROJETO
  3. 3. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO “O Gerenciamento do Escopo do Projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.” PMBoK pág. 103
  4. 4. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO Escopo do produto: as características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. Escopo do projeto: o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.
  5. 5. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETOGrupo de processos de gerenciamento doescopo do projeto 5.1 5.2 5.3 Coletar os Definir o Criar a requisitos escopo EAP 5.4 5.5 Verificar o Controlar o escopo escopo Legenda Monitoramento e Planejamento Controle
  6. 6. GERENCIAMENTO DOESCOPO DO PROJETO 5.1 – Coletar os Requisitos
  7. 7. 5.1 – COLETAR OS REQUISITOS Processo de definir e documentar as funções e funcionalidades do projeto e do produto necessárias para atender às necessidades e expectativas das partes interessadas. O sucesso do projeto é diretamente influenciado pela atenção na captura e gerenciamento dos requisitos do projeto e do produto.
  8. 8. 5.1 – COLETAR OS REQUISITOS
  9. 9. GERENCIAMENTO DOESCOPO DO PROJETO 5.2 – Definir o escopo
  10. 10. 5.2 – DEFINIR O ESCOPO É o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto. A preparação detalhada da declaração do escopo é crítica para o sucesso e baseia-se nas entregas principais, premissas e restrições que são documentadas durante a iniciação do projeto.
  11. 11. 5.2 – DEFINIR O ESCOPO Durante o planejamento, o escopo é definido e descrito com maior especificidade conforme as informações a respeito do projeto são conhecidas. Os riscos existentes, premissas e restrições são analisados para verificar sua integridade; riscos adicionais, premissas e restrições são adicionados conforme necessário.
  12. 12. 5.2 – DEFINIR O ESCOPO
  13. 13. EXERCÍCIO 2
  14. 14. EXERCÍCIO 2 Declaração de Escopo do Projeto• OBJETIVO: Elaborar a DEP para o projeto Feira do Empreendedor.• RESULTADO ESPERADO: A Declaração do Escopo do Projeto elaborada considerando todos os aspectos apresentados do projeto.• IMPORTANTE: A partir do Termo de Abertura do Projeto e entrevistas com a patrocinadora do projeto, elaborar a Declaração do Escopo do Projeto.• TEMPO: 1 hora.
  15. 15. GERENCIAMENTO DOESCOPO DO PROJETO 5.3 – Criar a EAP
  16. 16. 5.3 – CRIAR A EAP É o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil. A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é um decomposição hierárquica orientada às entregas do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do proejeto e criar as entregas requisitadas, sendo que cada nível descendente da EAP representa uma definição gradualmente mais detalhada da definição do trabalho do projeto.
  17. 17. 5.3 – CRIAR A EAP A EAP organiza e define o escopo total e representa o trabalho especificado na atual declaração do escopo do projeto aprovada. O trabalho planejado é contido dentro dos componentes de níve mais baixo da EAP, que são chamados de pacotes de trabalho.
  18. 18. 5.3 – CRIAR A EAP
  19. 19. 5.3 – CRIAR A EAP
  20. 20. 5.3 – CRIAR A EAP
  21. 21. 5.3 – CRIAR A EAP
  22. 22. 5.3 – CRIAR A EAP 10 MANDAMENTOS DA EAPCobiçarás a EAP do próximo.Explicitarás todas as entregas, inclusive as necessárias aogerenciamento do projeto.Não usarás os nomes em vão.Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no dicionário da EAP.Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) quepermita o planejamento e controle necessário para a entrega dosubproduto.
  23. 23. 5.3 – CRIAR A EAP 10 MANDAMENTOS DA EAPNão decomporás em demasia, de forma que o custo/tempo deplanejamento e controle não traga o benefício correspondente.Honrarás o pai.Decomporás de forma que a soma das entregas dos elementoscomponentes (filho) corresponda à entrega do elemento pai (mandamentodos 100%).Não decomporás em somente uma entrega.Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de umaentrega.
  24. 24. EXERCÍCIO 3
  25. 25. EXERCÍCIO 3 Estrutura Analítica do Projeto• OBJETIVO: Elaborar a EAP para o projeto Feira do Empreendedor.• RESULTADO ESPERADO: A Estrutura Analítica do Projeto elaborada considerando todos os aspectos apresentados do projeto.• IMPORTANTE: A partir do termo de abertura do projeto e da Declaração do Escopo do Projeto elaborar a Estrutura Analítica do Projeto tendo sempre em mente os 10 mandamento da EAP. As entregas tratam-se sempre de verbos no particípio (ações já acabadas).• TEMPO: 1 hora.

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