METRÔ CURITIBANO

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Titulo: METRÔ CURITIBANO
Alunos:Paulo Egydio Imaizumi Aguiar,VINÍCIUS A. P. DE ARAÚJO,Mayra Vita,Paulo Egydio Imaizumi Aguiar,Marlon Subtil Pazinato,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP06/12
Data:20-06-2013
Hora:15:45
Comentarios:OUTROS 2 INTEGRANTES DA EQUIPE:
- ADRIANO BOLLER;
- SAUL RENATO DA SILVA.

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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: sugere-se que o PGA não se atenha apenas aos itens do trabalho;
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METRÔ CURITIBANO

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em ProjetosMBA em Gerenciamento de Projetos 06/12FGV - ISAE BrasilCuritiba/PR20 de Junho de 2013
  2. 2. Armadillo EngenhariaEmpresa de Engenharia que visa a excelênciada prestação de serviços no desenvolvimentode projetos e obras de engenharia.Ganhadora da licitação, responsável pelaconstrução do Metrô de Curitiba.
  3. 3. Projeto idealizado pela Prefeitura Municipal deCuritiba, em parceria com as esferas Federal eEstadual, com a finalidade de ampliar emelhorar a Mobilidade Urbana da população daCidade de Curitiba e respectiva RegiãoMetropolitana.
  4. 4. Composição da DiretoriaAdriano BollerMarlon Subtil PazinatoMayra de Albuquerque VitaPaulo Egydio Imaizumi AguiarSaul Renato da SilvaVinícius Aurélio Pereira de Araújo
  5. 5. Gerenciar as Aquisições do Projeto MetrôCuritibano, utilizando-se das boas práticas doGerenciamento de Projetos divulgadas peloPMI (Project Management Institute).Objetivo do Trabalho
  6. 6. MBMMMMMMBBBBBBMMBM Pacote MakePacote BuyWBS – Work Breakdown Structure
  7. 7. Concorr. Contratação Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo Critério M/B1Estudo deViabilidade1.2.1EngefotoEsteioJFK Engª.100.000 D+30Fomento de parceria comercial.Existência de fornecedores confiáveis.2EstudoAmbiental1.2.2BMC Engª.EsteioAmbiServ100.000 D+60Qualidade da equipe contratada.Existência de fornecedores confiáveis.3 Sondagens 1.2.4EnsoloEscollIn Situ200.000 D+90Não faz parte do core business daempresa.4Projeto ExecutivoMecânico1.3.2Draft ProjetosMK Proj. Mec.Projin Proj. Mec.300.000 D+120Compartilhamento de riscos.Restrições de prazo.5 Trilhos 1.4.3BrasimparMIMFStrail20.000.000 D+480Fomento de parceria comercial.Fornecimento especializado.6 Equipamentos 1.4.5BombardierDaikenEmbrasin30.000.000 D+480Fomento de parceria comercial.Fornecimento especializado.7Inspeção deEquipamentos1.5.2ConsinspEWS Engª.STC Insp. Equip.50.000 D+960Qualidade da equipe contratada.Necessidade de absorção datecnologia.Mapa das Aquisições
  8. 8. Critério M/B Adotado JustificativaFomento de parceria comercialPacotes de alto custo e demanda, que exigem acriação de parcerias, visando projetos futuros.Existência de fornecedores confiáveisGarantia de obtenção de bons resultados através dacontratação de terceiros.Qualidade da equipe contratadaPacote de Trabalho com grande influência noandamento do Projeto.Não faz parte do core business da empresaEmpresa não possui o conhecimento, nem a mão deobra necessários à execução do Pacote.Compartilhamento de riscosCompartilha-se as responsabilidades, visando ummelhor resultado do Pacote de Trabalho.Restrições de prazoInsuficiência de profissionais qualificados disponíveis,ante o prazo a ser cumprido.Fornecimento especializadoEquipe do Projeto não detém conhecimento para aexecução do Pacote de Trabalho.Necessidade de absorção da tecnologiaIntenção de treinar profissionais da empresa, visandoprojetos futuros.Critérios Make or Buy - Justificativas
  9. 9. MBMMMMMMBBBBBBMMBM Pacote MakePacote BuyWBS RevisadaMMMM
  10. 10. RR – Registro de RiscosContratação Ref. WBS Eventos de Risco Respostas aos RiscosMomento dasRespostasEstudo deViabilidade1.2.1Falha na elaboraçãodos estudos (-)Avaliação dos fornecedores.Inspeção dos estudos elaborados.ESPSELCONTEstudoAmbiental1.2.2Projeto ExecutivoMecânico1.3.2Entrega incompleta do projetoe seus detalhamentos (-)Acompanhamento e análise dequalidade pelo Eng. Saul (vide DT).ESPADMENCTrilhos 1.4.3Lobby entre osfornecedores (-)Não divulgar critérios classificatórios.Buscar fornecedores não locais.PQSELEquipamentos 1.4.5Entrega de equipamentosem não conformidade (-)Análise do histórico dos fornec.Inspeções de qualidade.Multas contratuais.PQSELCONTADMInspeção deEquipamentos1.5.2Treinamento de equipe parafuturas inspeções (+)Cláusulas contratuais.SELCONT
  11. 11. Concorr. Contratação Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo Critério M/B1Estudo deViabilidade1.2.1EngefotoEsteioJFK Engª.100.000 D+30Fomento de parceria comercial.Existência de fornecedores confiáveis.2EstudoAmbiental1.2.2BMC Engª.EsteioAmbiServ100.000 D+60Qualidade da equipe contratada.Existência de fornecedores confiáveis.3 Sondagens 1.2.4EnsoloEscollIn Situ200.000 D+90Não faz parte do core business daempresa.4Projeto ExecutivoMecânico1.3.2Draft ProjetosMK Proj. Mec.Projin300.000 D+120Compartilhamento de riscos.Restrições de prazo.5 Trilhos 1.4.3BrasimparMIMFStrail20.000.000 D+480Fomento de parceria comercial.Fornecimento especializado.6 Equipamentos 1.4.5BombardierDaikenEmbrasin30.000.000 D+480Fomento de parceria comercial.Fornecimento especializado.7Inspeção deEquipamentos1.5.2ConsinspEWS Engª.STC Insp. Equip.50.000 D+960Qualidade da equipe contratada.Necessidade de absorção datecnologia.Pacote de Trabalho a ser Analisado:
  12. 12. DT – Declaração de TrabalhoPROJETO EXECUTIVO MECÂNICO1) Especificação Funcional:Projeto executivo das instalações mecânicas envolvendo trilhos, túneis, trens, estações edemais equipamentos mecânicos necessários à operação.2) Qualidade:O desenvolvimento e o projeto final serão analisados pelo Eng. Mecânico Saul Renato Silva,especialista da Armadillo Engenharia.3) Prazo:180 (cento e oitenta) dias a partir da assinatura do contrato.4) Penalidade:Atraso acima de 30 (trinta) dias acarretará em multa de 5% (cinco por cento) do valor total.5) Suporte:Imprescindível suporte na implantação do sistema e inspeções e posteriores verificações.Serão realizadas reuniões quinzenais para acompanhamento do projeto.
  13. 13. DT – Declaração de TrabalhoPROJETO EXECUTIVO MECÂNICO6) Treinamentos:Imprescindível fornecer treinamentos para as equipes de operação e manutenção.7) Garantia:A contratada dará garantia total quanto à qualidade e funcionalidade do projeto elaborado.Sendo se sua obrigação a correção de eventuais erros de projeto, sem custos à contratante.8) Documentação/Formato de Entrega:Todas as revisões e o projeto final serão fornecidos em 2 (duas) vias de cópias impressas epor meio digital (e-mail e/ou mídia óptica).9) Local de Entrega:Escritório de Projetos da Armadillo Engenharia10) Responsabilidades da Contratante:Disponibilizar técnicos para subsidiar a equipe de projetos da contratada.Fazer reuniões quinzenais com a contratada.
  14. 14. DT – Declaração de TrabalhoPROJETO EXECUTIVO MECÂNICO11) WBS do Fornecedor:
  15. 15. DT – Declaração de TrabalhoPROJETO EXECUTIVO MECÂNICO12) Peso das Entregas:
  16. 16. DT – Declaração de TrabalhoPROJETO EXECUTIVO MECÂNICO13) Boletim de Medição - Template:Item Discriminação UdPeso dasFasesCritériodasSubfases1, MOBILIZAÇÃO (Peso 5%) pt 5,0%Critério: Mobilização e desmobilização (100%) 100%2, ANTEPROJETO (Peso 25%) pt 25,0%2.1 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - TRILHOS (20%) ud 20%2.2 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - TÚNEIS (20%) ud 20%2.3 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - TRENS (20%) ud 20%2.4 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - ESTAÇÕES (30%) ud 30%2.5 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - DEMAIS EQUIPAMENTOS (10%) ud 10%3, PROJETO FINAL (Peso 50%) pt 50,0%3.1 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - TRILHOS (20%) ud 20%3.2 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - TÚNEIS (20%) ud 20%3.3 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - TRENS (20%) ud 20%3.4 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - ESTAÇÕES (30%) ud 30%3.5 Critério: Entrega do ANTEPROJETO - DEMAIS EQUIPAMENTOS (10%) ud 10%4, APROVAÇÃO (Peso 25%) pt 20,0% 100%Critério: Validação da equipe técnica da Armadillo (100%)Projeto Executivo MecânicoObra: Metrô Curitibano
  17. 17. Critérios EliminatóriosPROJETO EXECUTIVO MECÂNICO1) Acervo técnico compatível com o porte da obra;2) Quantidade mínima de profissionais registrados:1 Gerente de Projetos Certificado PMP®;3 Engenheiros Mecânicos;1 Engenheiro Civil;1 Engenheiro Eletricista;3) Comparação do valor do contrato com a receita bruta do ano anterior: entre 5 e 50%;4) Apresentação de certidões negativas: INSS, Federais, Estaduais e Municipais;5) Escritório em Curitiba/PR.
  18. 18. Critérios EliminatóriosPROJETO EXECUTIVO MECÂNICOItem Atende aos Critérios Eliminatórios? DRAFT MK PROJIN1 Acervo Técnico Compatível SIM SIM SIM2 Quantidade Mínima de Profissionais SIM SIM SIM3 Contrato x Receita Bruta SIM SIM SIM4 Certidões Negativas SIM SIM SIM5 Escritório em Curitiba/PR SIM SIM NÃO
  19. 19. Critérios ClassificatóriosPROJETO EXECUTIVO MECÂNICO1) Qualificação do corpo técnico;2) Menor preço;3) Experiência específica no Projeto das Estações;4) Experiência do Gerente de Projetos;5) Possibilidade de redução do prazo final de entrega;6) Tempo de existência da empresa.
  20. 20. PROJETO EXECUTIVO MECÂNICOCritériosSerão Explicitadosna DT?JustificativaEliminatórios SIMNo intuito de não desperdiçar tempoda Equipe de Projetos, na Aquisição,e dos fornecedores não qualificáveis.Classificatórios NÃONo intuito de evitar a criação de lobbiesentre os fornecedores, devido à maiorfacilidade de identificar os concorrentes.Divulgação dos Critérios
  21. 21. Sistema de PontuaçãoPROJETO EXECUTIVO MECÂNICOCritério Classificatório PesoDRAFT MKNota Média Nota MédiaQualificação do corpo técnico 25 9 225 10 250Menor preço 25 10 250 8 200Experiência no Projeto de Estações 20 5 100 7 140Experiência do GP 15 8 120 10 150Tempo de existência 10 10 100 7 70Redução do prazo final 5 0 0 5 25TOTAIS: 100 795 835
  22. 22. PROJETO EXECUTIVO MECÂNICODocumentação Conteúdo JustificativaRFP(Request For Proposal)- Carta Introdutória- Declaração de Trabalho- Modelo de ContratoDevido à natureza do objeto do contrato,pois cada fornecedor possui umatécnica diferente para entregaro mesmo resultado final.Documentos de Aquisição
  23. 23. PROJETO EXECUTIVO MECÂNICOAssunto daInformaçãoMeio JustificativaEdital daConcorrênciaAnúncio em jornalde grande circulaçãoNo intuito de tornar o processo públicoe o mais transparente possível,por tratar-se de um subcontratode uma obra públicaRFPE-mail(específico aos interessados)Por ser um meio já utilizadoem larga escalacom essa finalidade.Meio de Envio dos Convites
  24. 24. PROJETO EXECUTIVO MECÂNICOOpção Adotada JustificativaFORMA: Contrato FormalDevido aos riscos e à importância dessa entrega no Projeto.Enquanto o Acordo não for emitido, a Ordem de Comprasinaliza a contratação para agilizar a mobilização dofornecedor.ESPÉCIE: Prestação de Serviços Devido à natureza do objeto contratado.TIPO: PG - Preço GlobalPor transferir o Gerenciamento dos Riscos ao fornecedore pela alocação de uma verba fixa, limitada ao custo máximoprevisto para a contratação desse Pacote de Trabalho.Além de ser a prática mais adotada pelo mercado.Contrato
  25. 25. Concorrência Privada - FluxogramaPROJETO EXECUTIVO MECÂNICOEnvio de RFPVia E-mailRecebimento dePropostasAnálise EliminatóriaSNAnáliseClassificatóriaSistema dePontuaçãoSNPropostaaceita?NegociaçãoContratoEmissão deOrdem de CompraReadequação dePropostasSNReadequaçãoaceita?
  26. 26. PROJETO EXECUTIVO MECÂNICOATITUDES- Respeito ao contrato por ambas as partes;- Reuniões quinzenais de acompanhamento.FISCALIZAÇÃO- Autorização de trabalho através de Ordem de Compra;- Equipe do Projeto analisará a qualidade do projeto contratado;- Equipe do Projeto validará o projeto contratado.Atitudes e Fiscalização
  27. 27. Relatório de Controle - Boletim de MediçãoPROJETO EXECUTIVO MECÂNICO1.3.2 Projeto Executivo MecânicoItem Discriminação Ud QuantidadePeso dasFasesCritériodasSubfasesAvançoFisicoQuantidadeMedidaAvançoFísico ParcialQuantidadeMedidaAvançoFísico ParcialQuantidadeMedidaAvançoFísico ParcialQuantidadeMedida Fís1, MOBILIZAÇÃO pt 1,00 5,0% 100% 5% 0% 0,00 0,00 0,00 0,002, ANTEPROJETO pt 1,00 25,0% 25% 0% 0,00 0,00 0,002.1 Trilhos ud 1 20% 1% 0% 0,00 0,002.2 Túneis ud 5 20% 6% 0% 0,00 0,002.3 Trens ud 10 20% 12% 0% 0,00 0,002.4 Estações ud 2 30% 2% 0% 0,00 0,002.5 Demais Equipamentos ud 3 10% 4% 0% 0,00 0,000%3, PROJETO FINAL pt 1,00 50,0% 50% 0% 0,00 0,003.1 Trilhos ud 1 20% 2% 0% 0,00 0,003.2 Túneis ud 5 20% 12% 0% 0,00 0,003.3 Trens ud 10 20% 24% 0% 0,00 0,003.4 Estações ud 2 30% 5% 0% 0,00 0,003.5 Demais Equipamentos ud 3 10% 7% 0% 0,00 0,000%4, APROVAÇÃO pt 1,00 20,0% 100% 20% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00Obra: METRÔ CURITIBANOPrazo: 180 dias 1ª Medição 2ª Medição 3ª Medição 4ª Med
  28. 28. Relatório de Controle - Boletim de MediçãoPROJETO EXECUTIVO MECÂNICOtidadedidaAvançoFísico ParcialQuantidadeMedidaAvançoFísico ParcialQuantidadeMedidaAvançoFísico ParcialQuantidadeMedidaAvançoFísico ParcialQuantidadeMedidaAvançoFísico ParcialQuantidadeMedidaAvançoFísico ParcialQuantidadeTotalAvançoFísico TotalQuantidadeTotalAvançoFísico Total0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 #VALOR! 0,00 1,00 5%#VALOR! 0,000% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 #VALOR! 0,00 #VALOR! 25%0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,00 1%0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5,00 6%0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10,00 12%0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,00 2%0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3,00 4%0% 0,00 0,000% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 50,0%0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,00 2%0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5,00 12%0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10,00 24%0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,00 5%0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3,00 7%0% 0,00 0,000% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,00 20%SALDO1ª Medição 2ª Medição 3ª Medição 4ª Medição 5ª Medição 6ª Medição MEDIÇÃO ACUMULADA
  29. 29. Relatórios de Controle - CamposPROJETO EXECUTIVO MECÂNICOCampo DescriçãoDiscriminação Entrega de cada Pacote de Trabalho.Peso Peso da entrega em relação ao Pacote de Trabalho.QuantidadeQuantidade de projetos a serem entregues.Preencher o que foi executado, conforme estipulado nos templates.Critério Critério acordado entre contratante e contratada.Avanço FísicoResultado da multiplicação numérica:Peso x Quantidade x Critério.
  30. 30. Controle do Contrato - FluxogramaPROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
  31. 31. Encerramento do Contrato - FluxogramaPROJETO EXECUTIVO MECÂNICO
  32. 32. PGA – Plano de Gerenc. das AquisiçõesSUMÁRIO1) Identificação na WBS de quais serão os Pacotes de Trabalho feitos internamente (make) ouexternamente (buy);2) Elaborar o Mapa de Aquisições com a informação de quais foram os Critérios Make or buyadotados;3) Revisar a WBS, incluindo os Pacotes de Trabalho referentes ao Gerenciamento das Aquisições;4) Registro de Riscos;5) Elaboração da Declaração de Trabalho:5.1) Especificação/descrição dos itens, para que seja enviado aos possíveis fornecedores;5.2) Definições acerca do Boletim de Medição;6) Elaboração dos Critérios de Avaliação dos Fornecedores:6.1) Critérios Eliminatórios;6.2) Critérios Classificatórios;6.2.1) Sistema de Pontuação;
  33. 33. PGA – Plano de Gerenc. das AquisiçõesSUMÁRIO7) Documentos de Aquisição adotados:7.1) RFQ (Request For Quotation);7.2) RFP (Request For Proposal);8) Meio de Comunicação adotado para envio dos Documentos de Aquisição: E-mail;9) Tipo de Contrato: Formal;10) Forma de Contratação: Concorrência Privada;11) Atitudes e Fiscalização adotadas para controlar as Aquisições;12) Relatórios de Controle: Boletim Mensal com fechamento no final das Fases do Pacote Buy;13) Fluxograma de Acompanhamento das Aquisições;14) Fluxograma de Encerramento dos Contratos.
  34. 34. Trabalhos em Sala de Aula
  35. 35. Trabalhos em Sala de Aula

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