O projeto visa a implantação de um novo escritório para uma multinacional no Brasil, com o objetivo de atender ao aumento da demanda e ao planejamento estratégico da empresa. A gerente de projeto, Daniela Stanzani, é responsável pelo planejamento, execução e controle do projeto, que deve ser concluído em 180 dias, respeitando um orçamento específico. O documento também aborda os riscos associados ao projeto, como atrasos na aprovação e entrega de equipamentos, e inclui uma matriz detalhada das aquisições necessárias.

1. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO
Descrição
Nossa empresa de gerenciamento de projetos acaba de fechar um contrato com uma multinacional do segmento de
serviços que está expandindo sua operação no Brasil e para isso está buscando um novo espaço para implantação de
seu escritório.
Justificativa
Devido a um aumento significativo na demanda e atendendo ao planejamento estratégico que visa o aumento de
vendas e de market share, a filial brasileira de uma multinacional está expandindo a sua operação no Brasil e para isso
está mudando a sua sede para um novo local. A expectativa do board é que o novo escritório comporte o crescimento
no quadro de funcionários, esteja adequado a uma possível expansão futura e tenha um layout, flexível e mais eficiente
quando comparado ao escritório atual.
Objetivo S.M.A.R.T.
O objetivo do projeto é planejar e construir o novo escritório desta multinacional. O mesmo deve ser terminado em 180
dias e a planta deve ser coerente com o local já designado (única laje de 2000 m²)
Requisitos
Designação
Como Gerente do Projeto foi designada a Sra. Daniela Stanzani,
Suas responsabilidades são elaborar o plano do projeto; controlar as atividades do projeto,manter todos os envolvidos,
em particular o patrocinador, informado a respeito do projeto, empreender ações necessárias que façam com que o
projeto seja entregue como combinado.
A Sra. Daniela tem autoridade para gerir os recursos financeiros alocados ao projeto, autorizando seu uso; coordenar
as atividades de prestadores de serviço e da equipe interna do projeto, desde que a participação esteja claramente
definida no plano do projeto.
Milestones
Teste fit
Estudo preliminar
Projeto
Obra
Orçamento
Contrato fechado por concorrência por 15M, incluindo-se aí margem de lucro de 10%.
Riscos
Cliente com documentação irregular/incompleta para aprovação do projeto na prefeitura; Atraso da aprovação do
projeto pela prefeitura; Alteração na equipe da empresa cliente;
Falta de compatibilização entre os desenhos técnicos e de arquitetura; Entrega equivocada de mobiliario;
atraso na entrega nos ativos de informática do cliente; inconsistência nas informações durante a coleta de requisitos;
Indisponibilidade do desenhista na fase do anteprojeto; reprovação do projeto no condomínio
problemas com a importação dos materiais específicos (carpete) para a obra
Defeito no sistema de ar condicionado do condomínio
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 Daniela.Stanzani - 27/09/2014 19:43:48

2. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO ISH - Registro de Stakeholder - Online
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Daniela.Stanzani Gerente de Projeto danistanzani@gmail.com
Eduardo Kenji
Sanada
Gerente de
Administração e
finanças
Membro da Equipe de
Projeto
eduardosanada@hotmail.com
Felipe Martins Sponsor Sponsor do Projeto felrmartins@uol.com.br
Jorge dos Santos
Gerente Comercial Membro da Equipe de
Manuel Jr
Projeto
Jorge.Manuel@volkswagen.com.br
Maria Celia Zikan Gerente de
Planejamento
Membro da Equipe de
Projeto
mariacelia.zikan@mpsa.com

3. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 GERENCIAMENTO DO PROJETO
1.1 Gerenciamento de Tempo
1.1.1 Plano de gerenciamento de tempo Make
1.1.2 Cronograma Make
1.2 Gerenciamento de Risco
1.2.1 Plano de gerenciamento de Risco Make
1.2.2 registro de riscos Make
1.3 Gerenciamento da Qualidade
1.3.1 Plano de gerenciamento da qualidade Make
1.3.2 Relatório de qualidade Make
1.4 Gerenciamento de Aquisições
1.4.1 Plano de gerenciamento de aquisições Make
1.4.2 Mapa de aquisições Make
1.4.3 Vendor List Make
1.5 Gerenciamento de Recursos Humanos
1.5.1 Plano de gerenciamento de RH Make
1.5.2 Organograma Make
1.5.3 Matriz de responsabilidade Make
1.6 Gerenciamento de Stakeholders
1.6.1 Plano de gerenciamento de SH Make
1.6.2 Lista de SH Make
1.6.3 Matriz de interesse/influência Make
1.7 Gerenciamento das Comunicações
1.7.1 Plano de gerenciamento das comunicações Make
1.7.2 Plano de comunicação Make
1.8 Gerenciamento de Custo
1.8.1 Plano de gerenciamento de custo Make
1.8.2 Orçamento Make
1.9 Gerenciamento do Escopo
1.9.1 Declaração de escopo Make
1.9.2 Matriz de requisitos Make
1.9.3 WBS Make
1.9.4 Plano de gerenciamento de mudanças Make
2 TESTE FIT
2.1 Layout Buy
2.2 Mass plan Buy
2.3 Estimativa de custos Buy
3 ESTUDO PRELIMINAR
3.1 Lay out preliminar Buy
3.2 Quadro de acabamentos Buy
3.3 Perspec 3D Buy
3.4 Orçamento preliminar Make
4 PROJETO
4.1 Layout final Buy
4.2 Planta Civil Buy
4.3 Planta Mobiliário Buy
4.4 Planta Indicação de pontos Buy
4.5 Planta do Piso Buy
4.6 Planta Forro Buy

4. 4.7 Planta Marcenaria Make
4.8 Elevações Buy
4.9 Proj Técnicos Buy
5 OBRA
5.1 Construção Civil Buy
5.2 Instalações Elétricas Buy
5.3 Instalação de Ar Condicionado Buy
5.4 Cabeamento Buy
5.5 Acabamentos Buy
5.6 Mobiliário Buy
5.7 Moving Buy
5.8 Punch list Buy
6 Encerramento
6.1 Carta de aceite Make
6.2 Pasta de obra Make
6.3 Acertos financeiros Make
6.4 Destrato Make
6.5 Lições aprendidas Make
OTMMA3 Daniela.Stanzani - 27/09/2014 19:43:48

5. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO RR - Registro de Risco
Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo
38
3
W>Internos não técnicos>Prazos Não atendimento do prazo de entrega dos
equipamentos
Ameaça 27/9/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20
38
4
W>Internos não técnicos>Custo Custo da instalação da automação acima do
orçamento
Ameaça 27/9/2014 Provável 0.7 Média 0.2 0.14
38
5
W>Internos não técnicos>Prazos Falta de mão de obra qualificada para instalação do
sistema
Ameaça 27/9/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06
38
6
W>Internos não técnicos>Prazos Equipamento chegar danificado Ameaça 27/9/2014 Rara 0.1 Muito Grande 0.8 0.08
38
7
W>Internos não técnicos>Perda
de potencial
Instalação inadequada dos dutos de ar Ameaça 27/9/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24

6. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
38
3
50.000,00 Transferir 5.000,00 Ligação ao fornecedor 20 dias
antes da entrega
Jorge dos Santos
Manuel Jr
38
4
20.000,00 Aceitar 0,00 Variação cambial por
equipamentos importados
Felipe Martins
38
5
15.000,00 Transferir 0,00 Ligação ao fornecedor Maria Celia Zikan
38
6
100.000,00 Mitigar 0,00 Inspeção do equipamento Eduardo Kenji Sanada
38
7
50.000,00 Transferir 4.000,00 Supervisão de obra de instalação Eduardo Kenji Sanada

7. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
393 TESTE FIT > Layout 2.1 Escritório de
Arquitetura LV S/A
Arquitetura Carlos
Mallet associados
2.500,00 10/11/2014 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo
394 PROJETO > Planta do Piso 4.5 Escritório de
Arquitetura LV S/A
Arquitetura Carlos
Mallet associados
5.000,00 19/12/2014 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo
395 OBRA > Instalações Elétricas 5.2 Estrutura Construtora
e Empreiteira
Empreiteira São João
Batista Ltda
660.000,00 03/01/2015 Necessidade de fornecimento especializado
Existência de fornecedores confiáveis.
Preço Fixo
396 OBRA > Instalação de Ar
Condicionado
5.3 BBC Climatização
Fresh Air Ldta
600.000,00 15/01/2015 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo
397 OBRA > Acabamentos 5.5 TelhaSul Materiais de
Contrução, Pisos e
Revestimentos S/A
Carpete Center S/C
Ltda
400.000,00 19/01/2015 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo

8. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO MA - Mapa de Aquisições
RFP - 393
2.1TESTE FIT > Layout
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

9. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Escritório de
Arquitetura LV S/A
Arquitetura Carlos
Mallet associados
Nota Média Nota Média
457 Histórico de relacionamento com o cliente 4 0 0 0 0
455 Tempo de resposta a um atendimento 3 0 0 0 0
456 Alinhamento com DT 5 0 0 0 0
Id Critério Classificatório Técnico Peso Escritório de
Arquitetura LV S/A
Arquitetura Carlos
Mallet associados
Nota Média Nota Média
458 Atestado de capacidade técnica 5 0 0 0 0
459 Estrutura comprovada para suporte técnico 5 0 0 0 0
460 Estrutura comprovada para reposição de peças 5 0 0 0 0

10. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO MA - Mapa de Aquisições
RFP - 394
4.5PROJETO > Planta do Piso
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

11. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO MA - Mapa de Aquisições
RFP - 395
5.2OBRA > Instalações Elétricas
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

12. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO MA - Mapa de Aquisições
RFP - 396
5.3OBRA > Instalação de Ar Condicionado
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

13. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Fan Coil 30 TR 2 unid
Elementos de difusão 150 unid
Split High Wall 2 unid
Automação 30 unid
Ductos DTC 1000 kg
Prazos
60 dias
Qualidade Requirida
Conforme normas técnicas e legislação do Ministério do Trabalho. Empresa idônea, com pelo menos 10 anos no
mercado, para sistemas de expansão direta.
Suporte Técnico
Comissionamento durante a instalação.
Treinamento Desejado
Todos os funcionarios da empresa devem ter treinamento especializado em ar condicionado e conhecer NR18, NR35.
Nivel Serviço
Manutenção da instalação durante 30 dias.
Garantia
5 anos apos entrega da obra
Local Entrega
Na obra

14. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
3 OBRA: ar condicionado 295.500,00
3.1 Ductos kg 1000 30.000,00
3.2 Split High Wall unid 2 8.000,00
3.3 Difusão unid 150 7.500,00
3.4 Fan Coil 30 TR unid 2 100.000,00
3.5 Automação unid 30 150.000,00

15. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO Equalização
BBC Climatização Fresh Air Ldta
Especificação Técnica Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Fan Coil 30 TR 2 unid 110.000,00 220.000,00 2 unid 125.000,00 250.000,00
Elementos de difusão 150 unid 8.000,00 1.200.000,
00
130 unid 7.000,00 910.000,00
Split High Wall 2 unid 9.500,00 19.000,00 2 unid 9.000,00 18.000,00
Automação 30 unid 165.000,00 4.950.000,
00
30 unid 145.000,00 4.350.000,
00
Ductos DTC 900 kg 20.000,00 18.000.000
,00
1000 kg 35.000,00 35.000.000
,00

16. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso BBC Climatização Fresh Air Ldta
Nota Média Nota Média
562 Histórico de relacionamento com o cliente 3 4 12 4 12
561 Preço 4 3.67 14.67 4 16
560 Prazo de entrega da obra 5 3 15 3.5 17.5
Id Critério Classificatório Técnico Peso BBC Climatização Fresh Air Ldta
Nota Média Nota Média
565 Atender normas técnicas 5 3.33 16.67 3.5 17.5
564 Estrutura comprovada para suporte técnico 4 3.33 13.33 2.33 9.33
563 Alinhamento com DT 5 4 20 3.33 16.67

17. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]
3 OBRA: ar condicionado - 295.500,00 100 - - - - - -
3.1 Ductos kg - - 1000 500 10.15 30.000,00 15.000,00 50
3.2 Split High Wall unid - - 2 0 2.71 8.000,00 0,00 0
3.3 Difusão unid - - 150 0 2.54 7.500,00 0,00 0
3.4 Fan Coil 30 TR unid - - 2 0 33.84 100.000,00 0,00 0
3.5 Automação unid - - 30 0 50.76 150.000,00 0,00 0
TOTAL - - - 295.500,00 295.500,00 15.000,00 10

18. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO MA - Mapa de Aquisições
RFP - 397
5.5OBRA > Acabamentos
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

19. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO Fluxograma de Execução