1. O documento descreve os planos para criar uma agência de turismo cultural na cidade de São Paulo para atender a população do Alto Tiete. 2. Ele inclui uma estrutura de gerenciamento de projetos com WBS, critérios para comprar ou produzir internamente, critérios de avaliação e seleção de fornecedores, e planos para administrar e controlar os contratos. 3. O objetivo final é estabelecer uma agência que ofereça atrações culturais, gastronomia e passeios em grupo para moradores do Alto Tiet

1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
MOGI DAS CRUZES
TURMA GPROJ01
Parque do Ibirapuera

2. Marginal Pinheiros
Turismo e entretenimento
Villatur

3. Celso
Ratto
Katsumi
Armando
Seimaru
Camila
Takikawa
Gabriela
Prado
Ewerton
Paiva
A EQUIPE

4. Avenida Paulista
OBJETIVO
A criação de uma agencia para realizar turismo cultural e artístico
principalmente na cidade de São Paulo para atendimento a população
do Alto Tiete. Esta idéia surgiu devido a falta de opções na região do
Alto Tiete de atrações culturais, gastronomia e o crescente numero de
pessoas interessadas em ir em grupos para São Paulo em busca destas
atrações.

5. WBS

6. CRITÉRIOS MAKE OR BUY

7. • Capacidade da Equipe
Devido a empresa não ser do ramo de construção e execução de infraestrutura,
não possui Know How necessário para execução dos pacotes de trabalho
referente a reforma e adequação do prédio.
• Necessidade de fornecimento especializado.
Da mesma forma, julgamos que alguns pacotes necessitam de fornecimento
especializado, como por exemplo treinamentos e abertura de empresa.
• Compartilhamento de risco.
Entendemos que comprando serviços de Terceiros habilitados estaremos
compartilhando os riscos de modo a aumentar a chance de êxito do
empreendimento.
• Existência de Fornecedores de confiança.
Através de um processo de parceria, buscaremos fechar contratos com
fornecedores de confiança dos investidores.
JUSTIFICATIVAS: CRITÉRIOS MAKE OR BUY

8. • Core-Business
A Villatur é uma empresa limitada a fornecimento de serviços de Turismo.
• Restrição de Prazo
Para atendimento as expectativas dos “Stakeholders” quanto ao prazo de
implantação da Agência não teríamos tempo hábil para desenvolver habilidades
para executar todas as tarefas internamente.
• Restrição de Custo
Para atendimento as expectativas dos “Stakeholders” quanto aos custos de
implantação da Agência , despenderíamos de custos adicionais para executar as
tarefas internamente, devido a falta de experiência para gerir as atividades.
• Problemas Legais
O risco de ocorrer problemas legais, caso não fosse contratado empresa
habilitada para abertura de empresa seria maior, devido a experiência do
escritório especializado para administrar este processo de abertura.
JUSTIFICATIVAS: CRITÉRIOS MAKE OR BUY

9. Mercado Municipal
MAPA DE AQUISIÇÕES

10. WBS REVISADA

11. MASP
10
REGISTRO DE RISCO

12. DECLARAÇÃO DE TRABALHO

13. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
Estádio do Morumbi

14. Sala São Paulo
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS

15. SISTEMA DE PONTUAÇÃO

16. DOCUMENTOS ADOTADOS
Será utilizada a a RFP, porque a decisão não será tomada
somente em relação ao preço, será considerado também a
experiência da empresa a ser contratada.
Autodromo de Interlagos

17. ENVIO DO CONVITE
E-MAIL
JUSTIFICATIVA:
• Rapidez,
• Facilidade de obtenção da confirmação de recebimento,
• Equalização eficiente de dúvidas, pois, todas as respostas
de questionamentos serão enviados a todos
fornecedores convidades. Estádio do Pacaembu

18. MODELO DE CONTRATO
FORMAL
Justificativa:
• Resguarda as garantias prevista no Código Civil,
• Estabelece uma relação clara entre as partes,
• Facilidade no gerenciamento.
Monumento às Bandeiras

19. ESPÉCIE DO CONTRATO
EMPREITADA
Justificativa:
• Natureza do objetivo contratado (licenças),
• Foco nos objetivos,
• Menor esforço de gerenciamento pelo contratante.
Teatro Municipal

20. CONTRATO TÍPICO
PREÇO GLOBAL
Justificativa:
• Facilidade de administração do contrato,
• Critérios de medição simples e claro por etapas
concluídas e entregues,
• Menor esforço de gerenciamento do projeto.
Viaduto Santa Ifigênia

21. 21
WBS
Analise
M/B
Critérios
M/B
Revisar
WBS
Mapa de
Aquisições
Revisar
Registro de
riscos (RR)
Registro de
risco revisado
(n)
DT
DT
DT
DT
(n)
Carta
introdutória
Modelo de
Contrato
RFP
RFP
RFP
RFP
(n)
Definir
Forma, espécie
e tipo de
contrato
DT
(n)
Critérios
Eliminatórios
Vendor
List
Critérios de
Avaliação
Definir meio
de
divulgação
Cronograma
Orçamentos
COMO PLANEJAR AQUISIÇÕES

22. Divulgação de
Carta Convite Aplicar
critérios de
avaliação
Pacote: Execução de Infraestrutura
Recebimento
das Propostas
Revisar
Propostas
Proposta
saprovad
a
não
sim Escolha do
Proponente
Concluir /
Assinar contrato
com vencedora
Follow up para
todos
participantes
Contrato
firmado
RFP
Apresentação de
serviços/visitaçã
o
Tomada de
dúvidas
Envio de
Circulares
dos
esclarecim
entos
COMO CONDUZIR AQUISIÇÕES

23. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO
Foi definido pelo grupo que o contrato será do tipo Formal
(Acordo), sendo assim as atitudes e fiscalizações a serem controladas
são:
ATITUDES
• Realizar o “kick off meeting”, definindo todos os serviços e etapas a serem
cumpridas e elaborar um cronograma para medição física;
• Eleger a ata de reunião do “Kick off” e cronograma como documento
orientador das ações de monitoramento, controle e execução;
• Estabelecer a relação de respeito do contratado com a contratada e vice versa;
• Definir e divulgar regras claras para a solução de conflitos e mudanças ou
desvios;
• Ao final do processo registrar as lições aprendidas e indicações de desempenho
do contratado.

24. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO
FISCALIZAÇÃO
• Conforme apresentado acima o cronograma será o documento para fiscalizar
esta aquisição para verificar a evolução, auditar o trabalho com foco no prazo e
escopo de cada fase de entrega, bem como fornecer informações para liberar
parte do fluxo financeiro ao prestador;
• Para controle das liberações financeiras deverá ser utilizado o Relátorio de
Medição de Serviços;
• Realizar reuniões e vistoria semanal na obra para verificação do progresso
físico do cronograma planejado;
• Realizar Auditorias de Qualidade e Segurança quinzenalmente;
• Verificar o diário de obra para controle e monitoramento dos serviços
executados e no caso de mudanças, as mesmas deverão ser descritas no
Relatório de Controle de Mudanças para apresentar ao contratante e aprovar;
• Reunião semanal para análise nos casos de conflitos.

25. RELATÓRIOS
RELATÓRIO DIÁRIO DA OBRA
• Relatório diário será utilizado para relatar se as atividades previstas no
cronograma foram executadas, e se não quais as justificativas para o não
cumprimento.
RELATÓRIO DE CONTROLE DE MUNDANÇAS
• Este relatório deverá ser utilizado sempre que houver necessidades de mudanças
de escopo. O mesmo deverá ser preenchido e apresentado para aprovação do
contratante antes da execução de qualquer serviço extra acordado.
RELATÓRIO DE MEDIÇÃO DE SERVIÇOS
• Relatório a ser emitido pelo contratado para aprovação e liberação da medição
financeira.

29. Definir Gestor
de Contrato
Aplicar RDO
Pacote: Execução de Infraestrutura
RDO
aprovado
não
sim
Emitir Boletim
de medição
(BM)
Encaminhar
contas a pagar
Emissão da
Nota Fiscal
Encerramento
Contrato
assinado
Realizar KOM
Início do Projeto
Análise da
Gestão de
mudanças
Lições
Aprendidas
Revisar RDO
COMO CONTROLAR AQUISIÇÕES

30. Envio termo
de aceite ao
GP
Pacote: Execução de Infraestrutura
Obrigações
cumpridas
?
não
sim
Observar
obrigações
contratuais
Reincidir contrato
e acionar Jurídico
Encerramento
Inicio
Cadastrar
histórico na base
de dados da
empresa
Atendido
?
não
Reunião de
Lições
aprendidas
sim
COMO ENCERRAR AQUISIÇÕES

31. PGA
1.Objetivo
2.WBS Completa do Projeto
3.Critérios Make or Buy
4.Mapa de Aquisições
5.Revisão WBS
6.Registro de Riscos
7.Declaração de Trabalho
8.Critérios de Avaliação
8.1.Critérios Eliminatórios
8.2.Critérios Classificatórios
8.3.Critérios de Avaliação do
8.4.Fornecedor
8.5.Sistema de Pontuação
9.Documentos de aquisição adotados
10.Meio adotado para convite
11.Administração de Contratos
11.1.Forma
11.2.Espécie
11.3.Tipo
12.Condução do contrato
12.1.Atitudes e fiscalização
12.2.Relatórios
13.Gestão de Aquisição
13.1.Divulgação de carta convite
13.2.Recebimento de propostas
13.3.Escolha do proponente
13.4.Assinatura do Contrato
14.Controle das Aquisições
14.1.Kick off meeting
14.2.Relatório Diário de Obra
14.3.Análise de Gestão de 14.4.Mudanças
14.5.Emissão de Relatório de Medições
15.Encerramento do Contrato
15.1.Aceite Final pelo GP
15.2.Reunião de Lições Aprendidas
15.3.Cadastro na base de dados da empresa

32. Obrigada
Estação da Luz