O documento aborda o gerenciamento de aquisições no projeto de implantação do escritório da empresa Newbie Broker Investimentos, com foco em contratações de serviços e produtos essenciais para a operação. São detalhadas as condições e critérios para terceirização, a definição do escopo de trabalho, prazos, qualidade e garantias de serviços, além de um sistema de avaliação de fornecedores. O plano inclui também estratégias para a minimização de riscos e o controle das aquisições durante a execução do projeto.

1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos
FGVSP02-GEEP-T2
MBA em Gestão Estratégia e Econômica de Projetos
Professor: Marco Antonio Coghi
Coordenador: Edmarson Bacelar Mota

2. Implantação do escritório de negócios
A Newbie Broker Investimentos é uma empresa de investimentos no mercado financeiro localizada na cidade de São Paulo – SP, centro
financeiro do Brasil, com o objetivo de proporcionar uma experiência diferenciada aos seus clientes que são pessoas físicas e investidores
poupadores de recursos com interesse em maximizar suas riquezas. A empresa oferecerá produtos financeiros de investimento, ferramentas de
negociação, serviço de assessoria e planos de educação financeira.

3. Carla Melazzi Ediney Santos
Jaiane Ferreira Nathália Cruz
Tiego Moraes

4. BuyMake
1
1.1 1.2
1.2.1 1.2.2 1.2.3
1.2.1.1
1.2.1.2
1.2.1.3
1.2.1.4
1.2.2.1
1.2.2.2
1.2.2.3
1.2.2.4
1.2.3.1
1.2.3.2
1.2.3.3
1.2.3.4
1.2.3.5
1.2.1.1.1 1.2.1.1.2 1.2.1.1.3 1.2.1.1.4 1.2.1.1.5
1.2.1.2.1 1.2.1.2.2 1.2.1.2.3
1.2.1.3.1 1.2.1.3.2 1.2.1.3.3
1.2.1.4.1 1.2.1.4.2 1.2.1.4.3 1.2.1.4.4 1.2.1.4.5
1.2.2.1.1 1.2.2.1.2 1.2.2.1.3 1.2.2.1.4 1.2.2.1.5 1.2.2.1.6
1.2.2.2.1 1.2.2.2.2
1.2.2.3.1 1.2.2.3.2 1.2.2.3.3 1.2.2.3.4 1.2.2.3.5 1.2.2.3.6
1.2.2.4.1 1.2.2.4.2 1.2.2.4.3 1.2.2.4.4 1.2.2.4.5

5. Critério Justificativa
Agenda de
recursos humanos
Em caso de indisponibilidade de recurso humano para execução de atividades previstas
em cronograma, deve-se terceirizar para evitar atrasos no cronograma.
Capacidade de
mão de obra
Atividades que demandam certa quantidade de recursos humanos superior àquela
disponível para o projeto, deve-se terceirizar para evitar atrasos no cronograma.
Infraestrutura
Em caso de indisponibilidade ou inexistência de equipamentos e ferramentas para
execução de trabalho previsto em cronograma, deve-se terceirizar se o custo do aluguel
destes itens ou contratação de serviço com estes já inclusos for inferior à compra dos
mesmos, considerando o período de utilização.
Orçamento
Se custo de terceirização do trabalho for inferior ao custo de execução com recursos
próprios, deve-se terceirizar para otimizar custos do projeto.
Qualidade
Se os recursos humanos do projeto são inexperientes ou não possuem conhecimento
avançado para a execução de trabalho do projeto, deve-se terceirizar para evitar desvios
de qualidade e, assim, o retrabalho com possível estouro de orçamento e atrasos no
cronograma.
Controle e retenção
de informações
Em caso de idoneidade não satisfatório de fornecedor, sensibilidade estratégica de
informação ou necessidade de proteção à propriedade intelectual, deve-se realizar o
trabalho do projeto com recursos humanos próprios.
Riscos
Em caso de existência de riscos para o orçamento ou cronograma do projeto ou, ainda,
para a estratégia ou saúde financeira da empresa devido aos trabalhos do projeto, deve-
se terceirizar para minimizar ou transferir os riscos por completo.

6. ID Item a ser contratado
Ref.
EAP
Vendor List Orçamento Prazo
1 Material requerido 1.2.1.3
Orizhon
Brilhante Service
Instaltec
R$ 9.000,00 01/06/2015
2 Instalação de infraestrutura 1.2.1.4
EIP Solution
Smart Union
Lumens Engenharia
R$ 9.000,00 01/07/2015
3 Mobiliário requerido 1.2.2.3
Imontana
SR Fábrica de Móveis
Móveis Otto
R$ 80.000,00 01/06/2015
4 Instalação de mobiliário 1.2.2.4
HJS Reformas
Lopestec
MoreMóvel
R$ 6.000,00 01/07/2015
5 Validação de critérios de aceitação 1.2.3
AE5 Engenharia
MoreMóvel
Norgau
R$ 3.000,00 01/07/2015

8. Cód. Severi
dade
Descrição do risco Probabi-
lidade
Impacto Descrição do Impacto Categoria Ação Descrição da ação Responsável
1 15
Roubo ou furto de mobiliário
enquanto em transporte
3-Média
5-Muito
Alto
Perda do capital investido
em mobília
Externo Transferir
Contratação de seguro de
transporte
Fornecedor do
mobiliário
2 6 Dano aos móveis na montagem 2-Baixa 3-Médio
Ampliação do custo da
mobília
Técnico Transferir
Contratação de fornecedor
para montagem de mobília
Fornecedor de
montagem de
mobília
3 15
Indisponibilidade de serviço de voz e
dados
3-Média
5-Muito
Alto
Inviabilidade do início da
operação da empresa
Técnico Transferir
Contratação de fornecedor
especializado em voz e
dados
Fornecedor de
instalação de
infraestrutura
de dados e voz
4 12
Quantidade indevida de compra de
material de voz e dados
4-Alta 3-Médio
Ampliação do custo de
material de voz e dados
Gestão do
projeto
Transferir
Contratação de fornecedor
especializado em voz e
dados
Gerente de
projetos

9.  OBJETIVO
Contratação de uma empresa especializada em infraestrura com foco em instalação eletrica, serviço de rede,
de voz e dados.
 ESCOPO DO TRABALHO
Para que o escritório de negócio da empresa NEWBIE BROKER INVESTIMENTOS possa ser inaugurado e entre em
operação será necessário realizar adaptações na infraestrutura que será realizada por uma empresa
contratada que atenda as seguintes necessidades:
o Serviço técnico de eletricista;
- Execução dos serviços técnicos de instalação;
- Fornecimento do material requerido para instalação elétrica;
o Serviços técnico de rede;
- Execução dos serviços técnicos de rede;
- Fornecimento do material requerido para instalação dos canais rede;
o Serviços técnico de voz;
- Execução dos serviços técnicos de voz;
- Fornecimento do material requerido para instalação dos canais de voz;
o Serviços técnico de dados;
- Execução dos serviços técnicos de dados;
- Fornecimento do material requerido para instalação dos canais de dados;

10.  ESCOPO DO TRABALHO - AMBIENTES A SEREM ADAPTADOS
o Sala das estações de trabalho;
o Sala de reunião;
o Sala do diretor 1
o Sala do diretor 2
o Recepção
 QUALIDADE
Todo serviço executado deve atender alto padrão de qualidade e as normas técnicas exigidas pelos órgãos
competentes como ABNT . O material requerido usado deve ser certificado pelo INMETRO.
 PRAZO
15 dias uteis a partir da assinatura do contrato.
 SUPORTE
A contratada deverá disponibilizar equipe para suporte técnico presencial durante 15 dias após a inauguração
e após esse período o suporte será atendido por visitas, canais digitais ou telefônico se possível.

11.  TREINAMENTO
A contratada deverá promover treinamento para equipe como foco no histórico dos principais problemas
ocorridos para esse tipo de instalação e equipamentos, possibilitando que funcionário do escritório tenha
condições de identificar quando é possível ser solucionado o problema internamento e quando será necessário
o suporte técnico.
 MANUTENÇÃO
O chamado para manutenção deverá ser atendido em até 6 horas, devido ao risco existente nas operações do
escritório de investimento.
 GARANTIA
Os serviços executados devem ter garantia mínima de 2 anos e os equipamentos devem respeitar a garantia do
fabricante.
 LOCAL DE ENTREGA
NEWBIE BROKER INVESTIMENTOS, Avenida: Brigadeiro Faria Lima, 1200 – Pinheiros, São Paulo – SP, Brasil

12. EAP do CONTRATO 1
1.1 1.2
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5

13. CRONOGRAMA DE ENTREGA E CRITÉRIO DE ACIETAÇÃO
Entrega Critério de Aceitação Esforço
Sala das estações de trabalho Funcionamento dos canais de rede, voz e dados 7 dias úteis
Sala de reunião Funcionamento dos canais de rede, voz e dados 2 dias úteis
Sala do diretor 1 Funcionamento dos canais de rede, voz e dados 2 dias úteis
Sala do diretor 2 Funcionamento dos canais de rede, voz e dados 2 dias úteis
Recepção Funcionamento dos canais de rede, voz e dados 2 dias úteis

14. Critério REF. Critério de Eliminação
Especificação técnica - Elétrica/Dados/Voz SIM Empresa não apresentar a especificação detalhada
Experiência técnica profissional SIM Empresa não apresentar a certificações profissionais
Experiência anterior em projetos similares SIM Empresa não ter experiência anterior em projetos similares
Registro de reclamação dos consumidores SIM Existência de reclamação em órgãos e sites relacionados
Tempo de Fundação (Nr. Anos) 5 Empresa com menos de 5 anos de existência

15. Critério Classificação
Qualificação Tecnica Apresentação de Certificações reconhecidas
Custo (R$) Custo menor que o orçado = 5; Até 20% acima = 3; Acima de 20% = 0
Prazo de Instalação Instalação Até 15 dias = 5; de 15 a 20 = 3; > 20 = 0
Qualidade do Material Qualidade alta = 5 ; média = 3; baixa = 0
Tempo de Garantia 5 anos = 5 ; 3 anos 3; 1 ano = 0
Suporte / Manutenção Até 6 horas = 5 ; de 7 a 12 horas = 3 ; > 12 horas = 0
Os critérios de avaliação serão divulgados na DT – Declaração de Trabalho por entender que se tratam do uso de
material especifico, certificado e que atenda as normas competentes. Os concorrentes poderão se adequar a
proposta com oportunidade de apresentar maior qualidade.

16. Sistema de Pontuação
Critério Peso
Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Nota Avaliação Nota Avaliação Nota Avaliação
Qualificação Tecnica 25
Custo (R$) 15
Prazo de Instalação 5
Qualidade do Material 20
Tempo de Garantia 5
Suporte / Manutenção 30
Total 100

17.  RFQ – Utilizada quando não é necessário os detalhes de execução do trabalho, contudo é focado em preço e
critérios de decisão
 RFP – Utilizada quando há necessidade de conhecer as qualificações técnicas e de mercado do fornecedor, tão
bem quanto a proposta de execução do trabalho solicitado pelo comprador descrita na Declaração de
Trabalho
A divulgação das RFPs e RFQ será realizada por meio de e-mail, sendo esta uma ferramenta ágil e de comum uso.
ID Item a ser contratado Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo
Doc. de
aquisição
Divulgação
1 Material requerido 1.2.1.3
Orizhon
R$ 9.000,00 01/06/2015 RFP E-mailBrilhante Service
Instaltec
2 Instalação de infraestrutura 1.2.1.4
EIP Solution
R$ 9.000,00 01/07/2015 RFP E-mail
Smart Union
Lumens Engenharia
3 Mobiliário requerido 1.2.2.3
Imontana
R$ 80.000,00 01/06/2015 RFQ E-mailSR Fábrica de Móveis
Móveis Otto
4 Instalação de mobiliário 1.2.2.4
HJS Reformas
R$ 6.000,00 01/07/2015 RFP E-mailLopestec
MoreMóvel
5 Validação de critérios de aceitação 1.2.3
AE5 Engenharia
R$ 3.000,00 01/07/2015 RFP E-mailMoreMóvel
Norgau

18. ID Item a ser contratado Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo Doc. de aqui. Divulgação Contrato
1 Material requerido 1.2.1.3
Orizhon
R$ 9.000,00 01/06/2015 RFP E-mail PFIRBrilhante Service
Instaltec
2 Instalação de infraestrutura 1.2.1.4
EIP Solution
R$ 9.000,00 01/07/2015 RFP E-mail PFIR
Smart Union
Lumens
Engenharia
3 Mobiliário requerido 1.2.2.3
Imontana
R$ 80.000,00 01/06/2015 RFQ E-mail PF
SR Fábrica de
Móveis
Móveis Otto
4 Instalação de mobiliário 1.2.2.4
HJS Reformas
R$ 6.000,00 01/07/2015 RFP E-mail PFLopestec
MoreMóvel
5
Validação de critérios de
aceitação
1.2.3
AE5 Engenharia
R$ 3.000,00 01/07/2015 RFP E-mail PF
MoreMóvel
Norgau
 PF – Utilizado quando o escopo é bem definido e não há disponibilidade suficiente para auditoria de notas fiscais
 PFIR – Assume as mesmas características de PF, porém há incentivo para fatores considerados importantes para o
projeto, como prazo e qualidade

19.  Relatórios de acompanhamento diário
 Gerenciamento das comunicações
 Visitas regulares à obra
 Controle integrado de mudança
 Monitoramento e controle de riscos
 Reunião semanal de status report
 Auditoria de notas fiscais
Conteúdo Descrição
Item de aquisição Identificação da aquisição realizada
Descrição Detalhamento da aquisição realizada
Fornecedor Identificação do fornecedor do serviço ou produtos contido na aquisição
Cronograma Status de progresso do cronograma
Orçamento Status de progresso do orçamento
Riscos Identificação dos riscos de aquisição, assim como o impacto e ações

23. # Sumário
1 Objetivo do plano de gerenciamento das aquisições
2 Método de gerenciamento das aquisições
2.1 Processo de aquisições
2.2 Decisões de comprar
2.3 Documentos padronizados de aquisição
2.4 Responsabilidade das aquisições da equipe do projeto
2.5 Métricas
2.6 Premissas e restrições
2.7 Riscos
2.8 Fornecedores pré-qualificados
3 Conduzir as aquisições
3.1 Tipos de contratos
3.2 Critérios de avaliação das cotações e das propostas
4 Controlar as aquisições
4.1 Avaliação de fornecedores
5 Encerrar as aquisições