O documento descreve o projeto de produção de mudas de oliveira da empresa Viva, que inclui a aquisição de duas estufas agrícolas e sistema de irrigação. O objetivo é elaborar o gerenciamento das aquisições necessárias para o projeto, compreendendo as estufas, sistema de irrigação e insumos. A WBS detalha as atividades do projeto, incluindo a aquisição dos itens.

1. Gerenciamento de Aquisições
em Projetos
Mogi das Cruzes – GPROJ01

2. A empresa Viva é uma Empresa cliente do projeto “Oliveira
Santa” cujo produto da poda das plantas de oliveira da área
de produção de azeites se transformará em mudas de
oliveira. Para isso será necessário a aquisição de duas
estufas agrícolas com sistema de irrigação já instalado para a
produção de mudas e outra de fase de crescimento em vasos
que serão posteriormente comercializados.

3. INTEGRANTES

4. OBJETIVO
Elaboração do gerenciamento das aquisições do projeto
Oliveira Santa que compreende as aquisições de duas
estufas agrícolas, sistema de irrigação e insumos necessários
ao projeto.

5. Produção de
mudas de oliveira
WBS
Project Charter
[1.1]
Projeto agrícola
[1.2]
Execução
[1.3]
Logística
[1.4]
Produção
[1.5]
Encerramento
[1.6]
Criar PC
[1.1.1]
Definir
papéis e
responsab.
[1.1.2]
Definir
recursos
disponíveis
[1.1.3]
Definir
fornecedores
[1.2.1]
Marketing
[1.2.2]
Definir pontos
de venda
[1.2.3]
Terraplanagem
[1.3.1]
Montagem
estufa/
enraizamento
[1.3.2]
Montagem
estufa/
produção
[1.3.3]
Montagem
sistema de
irrigação
[1.3.4]
Insumos
[1.4.1]
Box
Aparecida
[1.4.2]
Box
CEAGESP-
SP
[1.4.3]
Box
CEAGESP-
SP
[1.4.4]
Luvas
Veilina
Holambra
[1.4.5]
Caminhão
[1.4.6]
Contratação Emp. Logística/
Comercialização e distribuição
[1.4.7]
Produção
estacas
[1.5.1]
Produção
vasos
[1.5.2]
Comercialização
[1.6.1]
Desmobilização
da equipe
[1.6.2]
Pacotes make
Pacotes buy

6. Critérios
 A Empresa não é especialista nas áreas contratadas;
 Falta de infraestrutura necessária;
 Necessidade de atendimento a custos;
 Necessidade de atendimento a prazos;
 Compartilhar o risco das áreas da qual a equipe não
possui Know How;
 As áreas escolhidas não são estratégicas para a
Empresa;
 Contratação de Empresas especializadas.
Make or buy

7. Pacote Buy adotado
Concorrência Item a ser contratado REF.WBS Vendedor
Lista
Orçamento Prazo Critério
Make/Buy
adotado
1 Consultoria de
Marketing
1.2.2
Evolutiva
Mols Marketing
Agromarketing
R$ 15.000,00 60 Dias
Falta especialista
no Time
2 Terraplenagem 1.3.1
Duca
Ag
Terraplenagem
JG Belo
R$ 3.000,00 1 Dia
Falta
Equipamentos
3
Montagem Estufas
agricolas/Enraizamento
1.3.2
Flórida Estufas
Green House
Agriestufa
R$ 221.000,00
21 Dias
Falta Especialista
4
Montagem Estufas
agricolas/Produção
1.3.3 Transtin R$ 4.000,00/Mês 15 dias Falta estrutura
5 Irrigação 1.3.4 Hortshop R$ 60.000,00 21 dias Falta Especialista
Mapa das Aquisições

8. Produção de
mudas de oliveira
Project Charter
[1.1]
Projeto agrícola
[1.2]
Execução
[1.3]
Logística
[1.4]
Aquisições
[1.5]
Produção
[1.6]
Encerramento
[1.7]
Criar PC
[1.1.1]
Definir
papéis e
responsab.
[1.1.2]
Definir
recursos
disponíveis
[1.1.3]
Definir
fornecedores
[1.2.1]
Marketing
[1.2.2]
Definir pontos
de venda
[1.2.3]
Terraplanagem
[1.3.1]
Montagem
estufa/
enraizamento
[1.3.2]
Montagem
estufa/
produção
[1.3.3]
Montagem
sistema de
irrigação
[1.3.4]
Insumos
[1.4.1]
Box
Aparecida
[1.4.2]
Box
CEAGESP-
SP
[1.4.3]
Box
CEAGESP-
SP
[1.4.4]
Luvas
Veilina
Holambra
[1.4.5]
Caminhão
[1.4.6]
Contratação Emp. Logística/
Comercialização e distribuição
[1.4.7]
Elaboração
controle de
documentos
[1.5.1]
Administ.
controle da
execução
[1.5.2]
Contrato
[1.5.3]
Elaboração e
análise de
proposta
[1.5.4]
Encerramento
de processos
[1.5.5]
Produção
estacas
[1.6.1]
Produção
vasos
[1.6.2]
Comercialização
[1.7.1]
Desmobilização
da equipe
[1.7.2]
Pacotes make
Pacotes buy
WBS modificada
WBS Modificada

9. Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco
Atraso na entrega dos
materiais da estufa
Verificar histórico de fornecedor;
Aplicação de clausula de multa;
Antes da contratação e definição
dos fornecedores;
Materiais fora das
especificações para a
montagem da estufa
Conferencia dos materiais; No momento da entrega dos
materiais;
Adversidades climáticas
Conhecimento da série histórica de
chuvas;
Planejamento do projeto;
Atraso da concessão de
outorga - irrigação
Entrar com o processo com
antecedência;
Planejamento do projeto;
Atraso na entrega dos
equipamentos importados
Consultar política de estoque; Planejamento do projeto;
Registro de risco

10.  Objetivo:
 Detalhar as características do projeto;
 Local de entrega:
 Mogi das Cruzes/SP;
 Necessidades:
 Entender a proposta do projeto;
 Estabelecer estratégia;
 Divulgação dos mercados de atacado e varejo;
 Expectativas:
 Alavancagem de vendas;
 Tornar o produto conhecido no mercado;
 Criar uma marca
 Atingir a meta de venda de 400 mil vasos ao ano;
 Anseios:
 Ter um plano de marketing bem elaborado de acordo com as
necessidades da Empresa;
Declaração de trabalho

11.  Cronograma físico-financeiro:
 O cronograma será apresentado em MS-Project versão 2007 ou
2010, com as descrições dos serviços à serem realizados com
as datas de início e fim bem como a com a previsão de
desembolsos e recursos;
 Apresentação:
 Apresentar a proposta do plano de Marketing com no mínimo três
cenários do mercado nacional;
 Prazos:
 45 Dias;
 Formação de preços:
 Pesquisa de preço de produtos similares ao projeto;
 Suporte:
 Acompanhamento por 6 meses;
Declaração de trabalho

12. Item Critérios eliminatórios Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
1 Ser filiado a uma associação de classe; Sim Sim Não
2
Os profissionais envolvidos deverão ter
formação/habilitação na área;
Sim Sim Sim
3 Apresentar a carteira total de portifólio; Sim Sim Sim
4 Atender as normas pertinentes ao setor; Sim Sim Não
5 Pendências financeiras. Sim Sim Sim
Critérios eliminatórios

13. Critérios Classificatórios
Item Critérios classificatórios Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
1 Redução de custo; SIM SIM NÃO
2 Redução de prazo; NÃO SIM SIM
3 Posicionamento no mercado; SIM SIM SIM
4 Tempo da existência da Empresa; SIM SIM SIM
5
Localização da Empresa (Estado de São
Paulo).
SIM NÂO SIM

14. Convidado/fornecedor
A Empresa VIVA Empreendimentos não divulgará os critérios que
classificará os concorrentes pois vê as seguintes desvantagens:
 Acordo entre os fornecedores para envio de propostas combinadas;
 Como estamos solicitando o envio do portfólio, os fornecedores
podem enviar apenas os cases de sucessos, sendo assim
corremos o risco de ter toda a sua carteira de clientes ( Para esta
situação devemos ligar para o concorrente e solicitar que ele
indique um cliente de seu rival);
 Realização de uma grande lista de fornecedores com o objetivo
minimizar o que foi citado no primeiro tópico;
 Volume de trabalho muito grande com as diversas propostas
enviadas pelo diversos fornecedores.
Critérios de avaliação

15. Critérios classificatórios
Sistema de pontuação
Critérios classificatórios Peso
Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Nota Média Nota Média Nota Média
Redução de custo; 30 8 240 8 240 6 180
Redução de prazo; 20 7 140 7 140 6 120
Posicionamento no mercado; 15 8 120 9 135 8 120
Tempo da existência da Empresa; 20 8 160 8 160 8 160
Localização da Empresa (São Paulo). 15 8 120 8 120 8 120
Total 100 780 795 700

16.  Documento adotado: RFP (Request For Proposal).
Motivação
 Como a equipe não tem conhecimento na área contratada
(Marketing), está é a melhor forma de solicitar e avaliar as
propostas. Como a RFP tem por característica o fornecimento do
escopo, a equipe interna receberá as diversas soluções, onde não
será necessário a decisão apenas por preço, mas na melhor
solução apresentada.
Documento de aquisição

17.  O convite será divulgado ao provável
fornecedor por meio de e-mails. A VIVA
Empreendimentos entende que esta é a
melhor forma e a mais prática e com o
menor tempo para a execução deste
processo.
Forma de convite

18.  Forma:
 O contrato será executado com o fornecedor via
contrato formal, sendo informado o cliente via carta
de intenção para agilizar o inicio dos trabalhos.
 Espécie:
 Será via empreitada pois teremos um trabalho bem
definido com inicio, meio e fim.
 Tipo:
 Preço global, pois como não somos especialistas
nos trabalhos a serem executados.
Contrato

19. Tipo da concorrência
 Será uma concorrência privada, pois a VIVA Empreendimentos não é
uma Empresa pública.
COMO CONDUZIR
AQUISIÇÕES
RFP
Publicidade
Divulgação
Meio de Divulgação
(E-mail)
Avaliação das
propostas
Revisa
proposta?
Revisão das
propostas
Análise
classificatória
Propostas
finalistas
Informar fornecedor
ganhador
Informar aos
fornecedores que não
ganharam
Contrato
Bco de dados de
fornecedores – Vendor
List
sim
não

20. Controle da aquisição
 Atitudes:
 Gerir de forma que o escopo do trabalho seja garantido;
 Ter a contratada como parceira;
 Seguir o escopo, e em caso de mudanças, ser ético e propor
aditivo;
 Controlar o contrato de forma que os eventos de pagamentos
sejam cumpridos.
 Fiscalização:
 Reunião de kick-off para definição e lançamento das ordens de
serviço;
 Definições de etapas;
 Auditorias dos processos de cada etapa;
 Medições de cada processo pré-definido:
 Definição da marca;
 Definição de embalagem;
 Definição dos pontos de venda;
 Definição de preços de venda.

21. Relatórios
 Como se trata da área de marketing, os resultados serão apresentações
de imagens, fotos ou gráficos dos estudos efetuados, portanto para cada
uma das tarefas listadas abaixo teremos relatórios conforme segue:
 Definição da marca;
 Definição da embalagem;
 Definição dos pontos de venda;
 Definição do preço de venda.
 Os campos do relatório são:
• Nome do projeto: Constará o nome do projeto em questão.
• Gestor do projeto: Constará o nome do gestor do projeto.
• Datas previstas e de medição: Constará as datas de acordo com o descritivo.
• Fase do projeto: Terá o nome da fase que se está medindo.
• Aceite da fase: Terá ter assinalado a opção do responsável pela medição.
• Imagem da marca proposta/aceita: Este campo receberá a(s) imagens, fotos ou
gráficos realizados pelo contratante.
• Responsáveis: Deverá contar os responsáveis de cada parte, com nome, assinatura
e carimbo para controle.

22. Relatórios

23. Controle da aquisição
Critérios de medição
Contrato assinado
Definir matriz de
responsabilidade
Definir gerente do
projeto
Reunião de kick-off
Apresentação do
serviço contratado
Inicio da execução
do projeto
Aplicação das
ferramentas de
gestão
Definição da
marca
Definição dos
pontos de
vendas
Definição de
embalagem
Definição do
preço de
venda
Estratégia de
divulgação
Avaliar os
resultados
Reunião de
lançamento
Encerramento
Define as mudanças
Implementação das
mudanças
Análise de riscos
Não Aceito Aceito
Pagamento

24. ENCERRAR CONTRATO
Entrega dos
resultados
Avaliação
dos
resultados
Refazer
Pacotes
Refazer Pacotes
com atraso
Penalidade de
contrato
Termino das
entregas
Reunião de lições
aprendidas
Arquivamento das
lições aprendidas
Encerramento
Bco de dados de arquivamento
de lições aprendidas/contratos

25. PGA
Plano de gerenciamento das aquisições
Começando da WBS teremos:
1 – WBS;
2 – Análise das aquisições;
3 – Mapa das aquisições;
3.1 – O mapa das aquisições será alimentado por:
3.1.1 – Cronograma;
3.2.1 – Orçamento.
3.2 – O mapa das aquisições alimentará a Revisão da WBS;
3.3 – Revisão da WBS – Isto faz voltar ao item 1.
4 – Declaração de trabalho:
4.1 – Deverá haver uma DT para cada atividade.
4.2 – A declaração de trabalho alimenta os itens 5 e 6.
5 – Cartas introdutórias;
6 – Modela de carta;
6.1 – Os itens 5 e 6 alimentam o item 7.
7 – RFP – Request For Proposal;
7.1 – Haverá um número de propostas suficientes para que as partes cheguem
em um acordo.
7.2 – A RFP alimentará os itens 8, 9 e 10.
8 – Critérios de avaliação;
9 – Definir meio de comunicação;
10 – Definir a forma, espécie e tipo de contrato;
11 – Assinar contrato.

26. AGRADECE