O Projeto Teia visa construir uma rede de computadores para a empresa Fróissoftwares, com foco em qualidade e segurança na execução. A equipe é composta por especialistas em diversas áreas e utiliza critérios rigorosos para a contratação de serviços terceirizados, incluindo a aquisição de hardware e a instalação de software. O gerenciamento das aquisições é realizado por meio de relatórios e um sistema de controle para garantir a eficácia do projeto.

1. GERENCIAMENTO DAS
AQUISIÇÕES
BELO HORIZONTE – MG
MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS TURMA 52

2. PROJETO TEIA
O Projeto Teia foi criado com intuito de construir de uma Rede de Computadores para servir a Empresa FróiSSoftwares.
O Projeto é um trabalho da Qi+Ti . Uma empresa dedicada a fornecer serviços e produtos tecnológicos com qualidade, versatilidade
e total segurança.
Nossa missão e fazer com que a tecnologia seja a favor da informação. Agregando valor, credibilidade e consistência ao negócio de
nossos clientes com máxima segurança e credibilidade.
Parceiros sempre é nosso lema. Acreditamos que um negócio é bom quando é bom para todos envolvidos nosso projeto.
Nossa Visão é nos tornar referência de Serviços Tecnológicos no Brasil e no Mundo.

3. Integrantes da Equipe do Projeto Teia
• Sr. Március Victor de C. Fróis – Gerente do Projeto;
• Sr. Pato Donald – Especialista Técnico;
• Sr. Mickey Mouse – Técnico da Qualidade;
• Sr. Patinhas – Gerente das Aquisições;
• Srta. Minni Mouse – Gerente das Comunicações;

4. E.A.P. Projeto Teia:

5. Critérios adotados nos Pacotes Buy
• A Qualidade do projeto será desempenhada por uma empresa terceirizada especializada em gestão de Qualidade: Determinado pela Diretoria que uma
empresa de fora exerça a função de auditor para realizar um trabalho mais preciso sem sofrer influência internas do projeto. Imparcialidade nas informações
presetadas;
• Desenhar Planta da Obra a ser realizada para comportar o parque de máquinas: Adotado o critério de comprar o serviço porque a empresa Qi+Ti não
possuem profissionais qualificados para realizar tal serviço de engenharia;
• Aquisição de Switches: Equipamento específico de hadware de terceiros;
• Aquisição de Servidor: Equipamento específico de Hardware de terceiros;
• Passagem dos Cabos: Falta de competência técnica da empresa Qi+Ti em realizar a passagem de cabos que indica o uso de uma empresa especializada que
possui competência técnica neste tipo de serviço;
• Ligação dos Cabos ao Hack: Decido usar uma empresa terceira para realizar este serviço por ter a hora/homem com um preço melhor que usarmos nossos
profissionais;
• Instalação do Win2008 Server Enterprise nos Servidor: Optou-se por comprar este serviço pela garantia oferecida e suporte técnico 24 horas;
• Instalação do Win 8.i nas estações de trabalho: Optou-se por comprar este serviço pela garantia oferecida e suporte técnico 24 horas;
• Instalação do Sistema de Segurança: Por se tratar de um serviço de extrema importância será um serviço certificado por uma empresa qualificado no ramo de
segurança de redes que fornece garantia de serviço e certificação da Segurança da Rede;
• Coquetel: Trata-se de um serviço fora da área de atuação da Qi+Ti por isso optou-se por adquirir esses serviço de uma empresa qualificada de Buffet.

6. E.A.P Revisada:

7. MAPA DAS AQUISIÇÕES
N° Item a ser contratado Ref. EAP Vendor list Orçamento (%)
Prazo
(semanas)
Critérios adotados Doc. aquisição Tipo contrato
1 Qualidade 1.1.5 QUALI-TESTES, OMEGA HOMOLOGAÇÕES 6 2 Experiência no Mercado RFP PFG
2 Desenha da Planta 1.2.1.1 ENGENHARIA E TECNOLOGIA MARTE 2 3 Cadastro no CREA, Versatilidade RFP T&M
3 Compra de Switches 1.2.2.1.1 DHCP,INFO,DELTA TRONIC 0,8 2
Necessidade de fornecimento
especializado
RFI , RFQ PF
4 Comprar Servido 1.2.2.1.2 IBM 13 2
Necessidade de Confiabilidade de
Hardware e Suporte Emergencial
RFQ PF
5 Passagen dos cabos 1.2.2.2.1.1 FURUKAL, CABOS&CIA 2,5 3 Experiência no Mercado RFQ PF
6 Ligação dos cabos ao hack 1.2.2.2.3 FURUKAL, CABOS&CIA 2,5 3 Experiência no Mercado RFQ PF
7 Instalação Win 2008 Server 1.2.2.3.1 DHCP,INFO,DELTA TRONIC 0,3 2 Versatilidade RFP PF
8 Instalação Win 8.i 1.2.2.3.2 DHCP,INFO,DELTA TRONIC 0,2 2 Versatilidade RFP PF
9 Testes de Segurança 1.2.3.4 QUALI-TESTES, OMEGA HOMOLOGAÇÕES 12 10 Epecialista , Confiança, Certificação RFQ T&M
10 Coquelet 1.3.3 Buffet Catarina, Buffet Georgia 0,2 3 Qualidade nos Serviços prestados RFP PFG

8. Registro de Riscos
Nº Evento de Risco Resposta ao Risco
Momento de Resposta
ao Risco
1
A Sala do CPD Não Comportar todos
equipamento
Anexar a sala ao
Lado
Desenho da Planta
2
IBM não possuir equipamento Pronta
Entrega
Alugar servidor Implantação da Rede
3
Cabeamento der problemas de
Conectividade
Trocar o cabo Ligação dos cabos
4
Climatização do CPD afetar os
funcionários
Isolara climatização
do CPD
Desenho da Planta

9. Declaração de Trabalho da Qualidade
• Especificação Funcional: A rede deverá ser segura, veloz, comportar ampliações de estações
de 20% do seu tamanho original e ser estável;
• Qualidade: A velocidade de transmissão da rede via cabo não poderá ser menos que 80% da
sua velocidade máxima;
• Qualidade: A velocidade da rede Wi-Fi não poderá cair a 65% da sua taxa normal de
transmissão a 100 metros a 500 metros;
• Prazo: Para a instalação da Infra-Estrutura é de 30 dias corridos após aprovação do Projeto;
• Prazo: Após a instalação da Infra estrutura o prazo para instalação lógica é de 20 dias úteis;
• Suporte: O suporte a sinistros na Rede não poderá exceder a 10 horas a partir da abertura da
ordem de sinistro;

10. Declaração de Trabalho da Qualidade
• Manutenção: As manutenções que pararam a rede não poderão ser
realizadas no período da jornada de trabalho dos funcionários da
empresa contratante;
• Garantia: A Rede deverá ser certificada e ter a garantia de
estabilidade;
• Legalidade: Todos equipamentos e materiais usados deverão ser
originais e constar Notas Fiscais de Compra;
• Legalidade: A rede respeitará as normas BNT e da Embratel.

11. Critérios Eliminatórios:
• O prazo de entrega da rede não poderá exceder a 90 dias;
• O custo não pode ser 12% maior do previsto contando a reserva;
• Empresa deve possuir certificação;
• A Empresa não poderá ter dividas pendentes com o governo e ou
terceiros;
• A Empresa deverá ser brasileira.

12. Critérios Classificatórios
• Experiência em Projetos semelhantes;
• O preço não poderá exceder a média retirada de todos fornecedores;
• Possibilidade de redução do prazo de entrega sem alterar o preço;
• Certificações no ramo do negócio;
• Credibilidade no Mercado;

13. Divulgação dos Critérios
• Os critérios Eliminatórios serão divulgados para que sejam avaliados
somente os fornecedores que atende aos critérios estabelecidos;
• Os critérios classificatórios não serão divulgados afim de evitar
questionamentos da forma que os critérios foram estabelecidos.

14. Sistema de Pontuação
Critérios Classificatórios Peso
Empresa A Empresa B
Nota Média Nota Média
Experiência 40 8 320 9 360
Preço Menor 25 9 225 9 225
Tempo de Entrega 20 7 140 6 120
Certificações 10 10 100 10 100
Especializações 5 5 25 6 30
810 835

15. Documentos de Aquisição
• O documento de aquisição será do tipo RFP (Request for Proposal). O conteúdo dos
anexos serão a Declaração de Trabalho o Modelo que atende ao contrato e a Carta
Introdutória contendo demais assuntos de interesse dos participantes.
• Com esse tipo de documento é possível analisar tecnicamente todos os participantes
e avaliar com mais assertividade o melhor para o projeto em questão.
• O convite será enviado por e-mail aos fornecedores cadastrados no nosso Banco de
Dados.
• O Tipo de contrato firmado será a de preço fixo com garantia. Firmado para dar
maior segurança ao plano de orçamento.

16. FLUXO DA CONCORRÊNCIA
PLANEJAMENTO
ESPECIFICAÇÃO
RFP
ENVIADO
PROPOSTAS
RECEBIDAS
CONTRATAÇÃO
AVALIAÇÃO

17. CONTROLE DAS AQUISIÇÕES
• A Forma adota para controle das aquisições será feita através de realtórios
enviados por e-mails direcionados ao endereço
diretoraquisicoes@quiti.com.br que deverão conter as seguintes
informações:
Nome do Projeto
Data
 Atividade / ID da identidade
Procedimento
Resumo do processo desempenhado
Porcentagem concluída
Prazo exigido
Prazo da entrega
Nome do responsável pela análise

18. FLUXOGAMA CONTROLE DA AQUISIÇÃO
REUNIÃO KICK OFF
AVALIAR
ANDAMENTO
DO PROJETO
VISTÓRIA 2 VISTÓRIA 3 VISTÓRIA 4
VERIFICARÇÃ
O DE
QUALIDADE
ANATOÇÕES DE
INFORMAÇÕES
PERTINENTES
VISTÓRIA 1
ASSINATURA DO
RESPONSÁVEL

19. FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO DO
CONTRATO
EXIGIR DEVIDAS
CORREÇÕES E OU
ALTERAÇÕES
NECESSÁRIAS
IDENTIFICAR
PROBLEMAS
TÉCNICOS
VERIFICAR E-MAIL
REUNIÃO DE
ENCERRAMENTO
ARQUIVAR E-MAILS
NA PASTA DO
PROJETOS NO
SERVIDO
IDENTIFICADO?
ALINAHR
CRONOGRAMA
SIM
NÃO

20. SUMÁRIO DO PANO DE GERENCIAMENTO DAS
AQUISIÇÕES
1. EAP IDENTIFICANDO PACOTES DE TRABALHO MAKE OR BUY;
2. MAPA DAS AQUISIÇÕES;
3. EAP REVISADA;
4. IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS;
5. DECLARAÇÃO DE TRABALHO;
6. CRITÉRIOS: Eliminatórios e Classificatórios e seu sistema adotado de pontuação;
7. DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO;
8. ENVIO DE CONVITE;
9. TIPO DE PREÇO CONTRATADO;
10. MÉTODO DE CONTATAÇÃO;
11. CONTROLE;
12. RELATÓRIOS DE CONTROLE;
13. FLUXOGRAMA DE CONTROLE DE AQUISIÇÕES;
14. FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO DE CONTRATO.

21. FIM