O documento descreve a gestão de aquisições para um projeto de construção e administração de uma vila para idosos em Mogi das Cruzes, abordando aspectos como planejamento, execução e encerramento das aquisições. São apresentados critérios para contratação, tipos de contratos e processos de fiscalização para garantir a qualidade e cumprimento das obrigações contratuais. Além disso, o trabalho enfatiza a importância da formalização e documentação no processo de aquisição e acompanhamento do projeto.

1. Gerenciamento de Aquisições
em Projetos
GP01 – Mogi das Cruzes
Antero Rodrigues Junior
Antonio Spampinato
Diego Monreal Maia
Josilan Lagrimante
Julio Cesar Prado
Roberto Lunas

2. Introdução
O projeto consiste na construção e administração de uma vila destinada a idosos,
situada em Mogi das Cruzes, cidade do Alto Tietê Paulista, localizada a 61 km da
cidade de São Paulo.
O estabelecimento visa atender idosos das classes A e B, que após sua aposentadoria,
procuram qualidade de vida e diversão, ou de familiares que demonstram a
mesma preocupação com os idosos da família.

3. Objetivo
O objetivo deste trabalho é aplicar os conceitos teóricos adquiridos em sala de aula,
no projeto de implantação da Estância Alto Tietê.
Neste trabalho serão apresentadas a iniciação, planejamento, execução.
Monitoramento e encerramento dos pacotes de trabalho referente às aquisições
do projeto.

4. WBS
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B Itens BUY

5. Critérios Make or Buy
- Capacidade Técnica da equipe;
- Necessidade de fornecimento especializado;
- Restrições de prazo;
- Restrições de custo;
- Gerenciamento dos riscos;
- Core Business da empresa;

6. Mapa das AquisiçõesConcorrênciaadotadaparademaisatividadesdotrabalho

7. WBS Revisada
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B Itens BUY

8. Registro de Riscos

9. Declaração de Trabalho

10. Critérios Eliminatórios
- Atendimento às cláusulas obrigatórias da consulta;
- Certidão Negativa de Débitos;
- Inscrição Estadual e CNPJ ativos;
- Instalações próprias na Grande São Paulo;
- Capacidade produtiva;
- Equipe técnica capacitada com registro no órgão certificador.

11. Critérios Classificatórios
Divulgação dos critérios para os fornecedores:
- SIM. Pois, os critérios ficam melhores alinhados entre os fornecedores.
Vantagens:
- Assertividade na cotação
- Qualidade das cotações
Desvantagens:
- Manipulação de informações
- Tempo na elaboração das DE / DT

12. Documentos de Aquisições
Request for Quotation (RFQ)
- Por se tratar de um pacote de trabalho que os membros da equipe do projeto, não
tem total domínio, o grupo decidiu contratar uma empresa especializada, para a
elaboração da Declaração de Escopo (DE), sendo assim, o forncedor terá a
obrigação da análise do escopo de fornecimento e elaboração do preço de seu
serviço.
- Dentro da RFQ, estão contidas todas as especificações do projeto, os prazos de
fornecimento, as condições de pagamento e tipo de contrato.
Divulgação
- A divulgação da solicitação será realizada através de e-mail direto aos fornecedores
pré-qualificados, conforme mapa de aquisições.

13. Contrato
Método de Contrato
- Adotamos o “Contrato Formal”, pois necessitamos das formalidades previstas no
código civil, bem como o detalhamento dos compromissos entre contratado e
contratante.
Espécie de Contrato
- O contrato considerado é de “Prestação de Serviços”, visto que a cada etapa do
serviço prestado, será liberada a parcela de pagamento correspondente à
atividades
Tipo de Contrato
- O contrato adotado para esta concorrência é do tipo “Preço Global”, onde o
fornecedor enviará o valor na cotação e o mesmo não será alterado, exceto em
caso de mudança de escopo.

14. Concorrência
Concorrência Privada
Planejamento
Especificações
RFQ
Receber
Cotações
Avaliar Cotações
Revisar
Cotações
Cotações
Finalistas
Informar
perdedores
Assinar Contrato

15. Atitudes e Fiscalização
Atitude
- Respeitar o contrato;
- Cobrar respeito por parte do contratado;
- Promover reuniões de acompanhamento de contrato;
- Manter cópia atualizada dos contratos;
- Agendar Kick-off meeting antes do início dos trabalhos do contratado
Fiscalização
- Ordens de Serviço;
- Auditorias;
- Reunião de acompanhamento de status;
- Controle de qualidade;
- Avaliação de fornecedores

16. Relatórios
Dados do fornecedor / Projeto /
contratante
Medição de cada item da WBS e
serviço contratado
Avaliação a ser preenchida pelo
avaliador no momento da
medição
Plano de ação a ser preenchido
para eliminação dos atrasos e
oportunidades de melhoria

17. Fluxograma de controle de
contrato
Autorização
de início das
atividades
Planejar as
atividades do
fornecedor
Realizar reunião
de Kick-Off
Execução das
atividades
Monitoramento e
controle das
atividades
Plano de ações
corretivas
Liberações de
pagamento
Realizar reuniões
de
acompanhamento
Documentar e
divulgar as lições
aprendidas

18. Fluxograma de
encerramento de contrato
Checar entrega
do escopo
Validar a entrega
Finalizar
pagamentos
Check-List de
pendências e
obrigações
Aceite final
Arquivar contrato
e documentos
relacionados