Professor: Daniel Moura
Disciplina: Sistemas de Produção
Curso: Graduação em Engenharia de Produção
Melhoramento da produção
SLACK (capítulo 18)


Objetivos:

   Definir como a produção pode medir seu
   desempenho em termos dos objetivos de
   desempenho
   Quantificar a importância dos fatores competitivos
   significativos e seu desempenho
   Priorizar ações
A produção contribui para a estratégia empresarial
      atingir cinco “objetivos de desempenho”



Fazer certo as coisas          Proporciona   Vantagem em qualidade



Fazer as coisas com rapidez    Proporciona   Vantagem em tempo / veloc.



Fazer as coisas em tempo       Proporciona   Vantagem em confiabilidade



Mudar o que você faz           Proporciona   Vantagem em flexibilidade



Fazer as coisas mais baratas   Proporciona   Vantagem em custo
Objetivos de desempenho
 Efeitos externos                         Preço baixo, margem
dos cinco objetivos                          alta ou ambos
 de desempenho

                                                    Custo
Tempo de
 entrega                                                                                          Entrega
reduzido                                    Alta produtividade
                                                                                                 confiável
                                                   total
              Rapidez                                                           Confiabilidade
                                           Efeitos internos dos
                          Produção          cinco objetivos de      Operação
                           rápida              desempenho           confiável

                                    Processos               Habilidade
                                  isentos de erro           para mudar


                        Qualidade                                    Flexibilidade


              Produtos/serviços                                       Freqüência de lançamento
              sob especificação                                      de novos produtos/serviços
                                                                 Ampla variedade de produtos/serviços
                                                                     Ajustes de volume e entrega
Desempenho da produção x
requisitos do mercado
                   Confiabilidade




    Velocidade                           Custo




  Desempenho da
  produção

  Exigência do
  mercado         Qualidade         Flexibilidade
Desempenho da produção x
requisitos do mercado
                   Confiabilidade




    Velocidade                           Custo




  Desempenho da
  produção

  Exigência do
  mercado         Qualidade         Flexibilidade
Desempenho da produção x
requisitos do mercado


É necessário acompanhar de perto as mudanças do
ambiente, para garantir que o desempenho da função
produção reflita as necessidades do mercado a cada
momento.

Lembre-se: gastar com objetivos de desempenho pouco
valorizados pelo cliente é gerar custos sem agregar
valor.

Recapitule os conceitos de critérios qualificadores e
ganhadores de pedidos.
Desdobramento dos
objetivos de desempenho


Cada um dos objetivos de desempenho é composto de
medidas menores.

Por exemplo:

               Eficiência de compras
 Custo
               Eficiência na transformação de materiais
               Produtividade da mão-de-obra
               Etc.
Medidas parciais
de desempenho


 Objetivo de   Algumas medidas típicas
 desempenho
 Qualidade         Número de defeitos por unidade
                   Nível de reclamação de consumidor
                   Nível de refugo
                   Alegações de garantia
                   Tempo médio entre falhas
                   Escore de satisfação do consumidor
Medidas parciais
de desempenho


 Objetivo de   Algumas medidas típicas
 desempenho
 Velocidade        Tempo de cotação para o consumidor
 (tempo)           Lead-time de pedido
                   Freqüência de entregas
                   Tempo de atravessamento real
                   versus teórico
                   Tempo de ciclo
Medidas parciais
de desempenho


 Objetivo de      Algumas medidas típicas
 desempenho
Confiabilidade     Porcentagem de pedidos entregues
(da produção,       com atraso
não do produto)    Atraso médio de pedidos
                   Proporção de produtos em estoque
                   Desvio médio de promessa de
                   chegada
                   Aderência à programação
Medidas parciais
de desempenho


 Objetivo de     Algumas medidas típicas
 desempenho
 Flexibilidade     Tempo necessário para desenvolver
                   novos produtos/serviços
                   Faixa de produtos ou serviços
                   Tempo de mudança de máquina
                   Tamanho médio de lote
                   Tempo p/ aumentar a taxa de atividade
                   Capacidade média / capacidade máx.
                   Tempo para mudar programações
Medidas parciais
de desempenho


 Objetivo de   Algumas medidas típicas
 desempenho
 Custo             Tempo mínimo de entrega/
                   tempo médio de entrega
                   Variação contra orçamento
                   Utilização de recursos
                   Produtividade da mão-de-obra
                   Valor agregado
                   Eficiência
                   Custo por hora de operação
Padrões de desempenho

São utilizados na comparação do nível de
desempenho atualmente atingido.

  Padrões de desempenho históricos
  Padrões de desempenho alvos
  Padrões de desempenho da concorrência
  Padrões de desempenho absolutos
Benchmarking

Quando a Xerox utilizou pela primeira vez o termo
benchmarking, em 1989, ele se referia unicamente à
função de produção e tinha como objetivo permitir que
a produção se revitalizasse através da comparação de
suas características e das características dos seus
produtos com as dos concorrentes.

Hoje, o benchmarking é utilizado também por outras
funções da empresa e não se restringe mais às
empresas industriais, sendo também utilizado por
organizações de serviços.
Benchmarking



  não se restringe mais à função de produção
  não se restringe mais a empresas industriais
  não é mais praticado apenas por especialistas
  não é mais realizado unicamente através de
  comparação com concorrentes
Tipos de benchmarking



  benchmarking interno
  benchmarking externo
  benchmarking não competitivo
  benchmarking competitivo
  benchmarking de desempenho
  benchmarking de práticas
Aspectos que afetam a importância dos
            objetivos de desempenho

      Influência dos                                                    Influência dos
consumidores da organização                                      concorrentes da organização
Quais são os fatores ganhadores                                   Como a operação reage a
  de pedidos, qualificadores e                                   mudanças no comportamento
 menos importantes para eles?                                        dos concorrentes

                                    Importância relativa
                                    de cada objetivo de
                                    desempenho para a
                                    operação produtiva


                                   Estágio dos produtos e
                                   serviços da organização
                                     em seu ciclo de vida
                                  Produtos e serviços estão no
                                     estágio de introdução,
                                  crescimento, maturidade ou
                                           declínio?
Prioridade de melhoramento

As duas principais influências na forma como as
operações decidem em que objetivos de
desempenho precisam prestar mais atenção são:

  as necessidades e preferências dos consumidores
  o desempenho e as atividades dos concorrentes
Voltando a falar neles ...
(critérios de desempenho)


 Ganhadores    Forte 1. Proporciona vantagem crucial
  de pedidos   Médio 2. Proporciona vantagem importante
               Fraco 3. Proporciona vantagem útil


Qualificadores Forte 4. Deve ter bom padrão
               Médio 5. Deve atender ao padrão médio
               Fraco 6. Pode estar pouco atrás da média

   Menos        Forte 7. Pode tornar-se importante
 importantes    Médio 8. Raramente considerado pelo cliente
                Fraco 9. Nunca considerado pelo cliente
Importância dos aspectos para os clientes

                                   1 2 3 4 5 6 7 8 9
  solução técnica                  x
  comunicação                        x
  documentação                               x
  velocidade de entrega                    x
  confiabilidade de entrega              x
  flexibilidade de entrega                   x
  flexibilidade de especificação       x
  preço                                x
                                   1 2 3 4 5 6 7 8 9
Desempenho em relação à concorrência
(escala de 9 pontos)


Melhor que os Forte 1. Bem melhor que os concorrentes
concorrentes Médio 2. Melhor que os concorrentes
              Fraco 3. Pouco melhor que os concorrentes

  Igual aos    Forte 4. Às vezes, pouco melhor
concorrentes   Médio 5. Mais ou menos igual
               Fraco 6. Pouco pior que os concorrentes

 Pior que os   Forte 7. Normalmente um pouco pior
concorrentes   Médio 8. Sempre pior que os concorrentes
               Fraco 9. Muito pior que os concorrentes
Desempenho em relação aos
concorrentes (Benchmarking)

                                  1 2 3 4 5 6 7 8 9
 solução técnica                    x
 comunicação                                    x
 documentação                       x
 velocidade de entrega                      x
 confiabilidade de entrega                x
 flexibilidade de entrega                 x
 flexibilidade de especificação         x
 preço                                        x
                                  1 2 3 4 5 6 7 8 9
Matriz importância x desempenho
(zonas de prioridade de melhoramento)


           Bom
                      1
                          Excesso?
                      2                       Adequado
     à concorrência   3
      Desempenho
       em relação

                      4
                      5
                      6
                      7   Melhoramento        Ação urgente
                      8
           Ruim




                      9
                          9   8   7   6   5    4     3   2   1
                                  Importância para
                      Baixa         os clientes              Alta
Matriz importância x desempenho
(zonas de prioridade de melhoramento)


           Bom
                      1
                                           Documentação                  Solução
                      2                                                  técnica
     à concorrência   3
                                        Flexibilidade de especificação
      Desempenho
       em relação

                      4
                          Flexibilidade de entrega    Confiabilidade de entrega
                      5
                                                Velocidade de entrega
                      6
                                                           Custo
                      7
                                                                 Comunicação
                      8
           Ruim




                      9
                          9   8     7     6    5     4    3     2    1
                                      Importância para
                      Baixa             os clientes                  Alta
Recapitulando...



Melhoramentos podem ocorrer de forma
revolucionária ou contínua (kaizen).
Qualidade x Reengenharia de Processos
                                      Qualidade                      Reengenharia
                                (melhoramento contínuo)      (melhoramento revolucionário)

      Efeito                   Longo prazo, longa duração      Curto prazo, mas dramático
      Processos atuais              Bons, a princípio           Inadequados, a princípio
      Estratégia de mudança    Incremental (passo a passo)   Geral e radical (passos grandes)
      Freqüência mudança         Contínua e incremental         Pontual e não incremental
      Ponto de partida            Processos existentes                   Do zero
      Participação                      De todos              De cima para baixo, seleciona
                                                                   alguns “campeões”
      Estilo                         Por consenso,                Por imposição, idéias
                                   esforços de grupo              e esforços individuais
      Estímulos                  know-how tradicional e       Inovação tecnológica, novas
                                    estado da arte              invenções, novas teorias
      Foco                        Um processo por vez            Todos ao mesmo tempo
      Risco                    Baixos e dispersos (muitos    Altos e concentrados (todos os
                                 projetos simultâneos)             ovos em uma cesta)
      Orientação de esforços            Pessoas                        Tecnologia
      Tipo de mudança               Cultural - abrupta         Estrutural/Cultural - gradual
      Papel da TI                      Ocasional                          Chave
      Critérios de avaliação      Melhores processos                  Lucratividade
Reengenharia dos Processos

 é uma mudança fundamental nos processos do negócio,
 com reorganização estrutural, normalmente eliminando
 hierarquias, a partir da instituição de equipes multi-
 funcionais;
 tem foco nos clientes (internos e externos);
 compreende o repensar dos processos da organização,
 visando a melhoria em termos de produtividade e ciclo dos
 produtos/serviços;
 novos sistemas de informação e medição, com tecnologia
 de ponta, melhorando o compartilhamento de informações
 e o processo de decisão.
O Modelo de Levin-Schein
para melhoria incremental




Mudanças realizadas paulatinamente facilitam o
gerenciamento. Um modelo que tem sido bem aceito é o do
"descongelamento" da empresa, efetivação da mudança e
"recongelamento”, proposto por Levin-Schein.

Melhoramento da produção [modo de compatibilidade]

  • 1.
    Professor: Daniel Moura Disciplina:Sistemas de Produção Curso: Graduação em Engenharia de Produção
  • 2.
    Melhoramento da produção SLACK(capítulo 18) Objetivos: Definir como a produção pode medir seu desempenho em termos dos objetivos de desempenho Quantificar a importância dos fatores competitivos significativos e seu desempenho Priorizar ações
  • 3.
    A produção contribuipara a estratégia empresarial atingir cinco “objetivos de desempenho” Fazer certo as coisas Proporciona Vantagem em qualidade Fazer as coisas com rapidez Proporciona Vantagem em tempo / veloc. Fazer as coisas em tempo Proporciona Vantagem em confiabilidade Mudar o que você faz Proporciona Vantagem em flexibilidade Fazer as coisas mais baratas Proporciona Vantagem em custo
  • 4.
    Objetivos de desempenho Efeitos externos Preço baixo, margem dos cinco objetivos alta ou ambos de desempenho Custo Tempo de entrega Entrega reduzido Alta produtividade confiável total Rapidez Confiabilidade Efeitos internos dos Produção cinco objetivos de Operação rápida desempenho confiável Processos Habilidade isentos de erro para mudar Qualidade Flexibilidade Produtos/serviços Freqüência de lançamento sob especificação de novos produtos/serviços Ampla variedade de produtos/serviços Ajustes de volume e entrega
  • 5.
    Desempenho da produçãox requisitos do mercado Confiabilidade Velocidade Custo Desempenho da produção Exigência do mercado Qualidade Flexibilidade
  • 6.
    Desempenho da produçãox requisitos do mercado Confiabilidade Velocidade Custo Desempenho da produção Exigência do mercado Qualidade Flexibilidade
  • 7.
    Desempenho da produçãox requisitos do mercado É necessário acompanhar de perto as mudanças do ambiente, para garantir que o desempenho da função produção reflita as necessidades do mercado a cada momento. Lembre-se: gastar com objetivos de desempenho pouco valorizados pelo cliente é gerar custos sem agregar valor. Recapitule os conceitos de critérios qualificadores e ganhadores de pedidos.
  • 8.
    Desdobramento dos objetivos dedesempenho Cada um dos objetivos de desempenho é composto de medidas menores. Por exemplo: Eficiência de compras Custo Eficiência na transformação de materiais Produtividade da mão-de-obra Etc.
  • 9.
    Medidas parciais de desempenho Objetivo de Algumas medidas típicas desempenho Qualidade Número de defeitos por unidade Nível de reclamação de consumidor Nível de refugo Alegações de garantia Tempo médio entre falhas Escore de satisfação do consumidor
  • 10.
    Medidas parciais de desempenho Objetivo de Algumas medidas típicas desempenho Velocidade Tempo de cotação para o consumidor (tempo) Lead-time de pedido Freqüência de entregas Tempo de atravessamento real versus teórico Tempo de ciclo
  • 11.
    Medidas parciais de desempenho Objetivo de Algumas medidas típicas desempenho Confiabilidade Porcentagem de pedidos entregues (da produção, com atraso não do produto) Atraso médio de pedidos Proporção de produtos em estoque Desvio médio de promessa de chegada Aderência à programação
  • 12.
    Medidas parciais de desempenho Objetivo de Algumas medidas típicas desempenho Flexibilidade Tempo necessário para desenvolver novos produtos/serviços Faixa de produtos ou serviços Tempo de mudança de máquina Tamanho médio de lote Tempo p/ aumentar a taxa de atividade Capacidade média / capacidade máx. Tempo para mudar programações
  • 13.
    Medidas parciais de desempenho Objetivo de Algumas medidas típicas desempenho Custo Tempo mínimo de entrega/ tempo médio de entrega Variação contra orçamento Utilização de recursos Produtividade da mão-de-obra Valor agregado Eficiência Custo por hora de operação
  • 14.
    Padrões de desempenho Sãoutilizados na comparação do nível de desempenho atualmente atingido. Padrões de desempenho históricos Padrões de desempenho alvos Padrões de desempenho da concorrência Padrões de desempenho absolutos
  • 15.
    Benchmarking Quando a Xeroxutilizou pela primeira vez o termo benchmarking, em 1989, ele se referia unicamente à função de produção e tinha como objetivo permitir que a produção se revitalizasse através da comparação de suas características e das características dos seus produtos com as dos concorrentes. Hoje, o benchmarking é utilizado também por outras funções da empresa e não se restringe mais às empresas industriais, sendo também utilizado por organizações de serviços.
  • 16.
    Benchmarking nãose restringe mais à função de produção não se restringe mais a empresas industriais não é mais praticado apenas por especialistas não é mais realizado unicamente através de comparação com concorrentes
  • 17.
    Tipos de benchmarking benchmarking interno benchmarking externo benchmarking não competitivo benchmarking competitivo benchmarking de desempenho benchmarking de práticas
  • 18.
    Aspectos que afetama importância dos objetivos de desempenho Influência dos Influência dos consumidores da organização concorrentes da organização Quais são os fatores ganhadores Como a operação reage a de pedidos, qualificadores e mudanças no comportamento menos importantes para eles? dos concorrentes Importância relativa de cada objetivo de desempenho para a operação produtiva Estágio dos produtos e serviços da organização em seu ciclo de vida Produtos e serviços estão no estágio de introdução, crescimento, maturidade ou declínio?
  • 19.
    Prioridade de melhoramento Asduas principais influências na forma como as operações decidem em que objetivos de desempenho precisam prestar mais atenção são: as necessidades e preferências dos consumidores o desempenho e as atividades dos concorrentes
  • 20.
    Voltando a falarneles ... (critérios de desempenho) Ganhadores Forte 1. Proporciona vantagem crucial de pedidos Médio 2. Proporciona vantagem importante Fraco 3. Proporciona vantagem útil Qualificadores Forte 4. Deve ter bom padrão Médio 5. Deve atender ao padrão médio Fraco 6. Pode estar pouco atrás da média Menos Forte 7. Pode tornar-se importante importantes Médio 8. Raramente considerado pelo cliente Fraco 9. Nunca considerado pelo cliente
  • 21.
    Importância dos aspectospara os clientes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 solução técnica x comunicação x documentação x velocidade de entrega x confiabilidade de entrega x flexibilidade de entrega x flexibilidade de especificação x preço x 1 2 3 4 5 6 7 8 9
  • 22.
    Desempenho em relaçãoà concorrência (escala de 9 pontos) Melhor que os Forte 1. Bem melhor que os concorrentes concorrentes Médio 2. Melhor que os concorrentes Fraco 3. Pouco melhor que os concorrentes Igual aos Forte 4. Às vezes, pouco melhor concorrentes Médio 5. Mais ou menos igual Fraco 6. Pouco pior que os concorrentes Pior que os Forte 7. Normalmente um pouco pior concorrentes Médio 8. Sempre pior que os concorrentes Fraco 9. Muito pior que os concorrentes
  • 23.
    Desempenho em relaçãoaos concorrentes (Benchmarking) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 solução técnica x comunicação x documentação x velocidade de entrega x confiabilidade de entrega x flexibilidade de entrega x flexibilidade de especificação x preço x 1 2 3 4 5 6 7 8 9
  • 24.
    Matriz importância xdesempenho (zonas de prioridade de melhoramento) Bom 1 Excesso? 2 Adequado à concorrência 3 Desempenho em relação 4 5 6 7 Melhoramento Ação urgente 8 Ruim 9 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Importância para Baixa os clientes Alta
  • 25.
    Matriz importância xdesempenho (zonas de prioridade de melhoramento) Bom 1 Documentação Solução 2 técnica à concorrência 3 Flexibilidade de especificação Desempenho em relação 4 Flexibilidade de entrega Confiabilidade de entrega 5 Velocidade de entrega 6 Custo 7 Comunicação 8 Ruim 9 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Importância para Baixa os clientes Alta
  • 26.
    Recapitulando... Melhoramentos podem ocorrerde forma revolucionária ou contínua (kaizen).
  • 27.
    Qualidade x Reengenhariade Processos Qualidade Reengenharia (melhoramento contínuo) (melhoramento revolucionário) Efeito Longo prazo, longa duração Curto prazo, mas dramático Processos atuais Bons, a princípio Inadequados, a princípio Estratégia de mudança Incremental (passo a passo) Geral e radical (passos grandes) Freqüência mudança Contínua e incremental Pontual e não incremental Ponto de partida Processos existentes Do zero Participação De todos De cima para baixo, seleciona alguns “campeões” Estilo Por consenso, Por imposição, idéias esforços de grupo e esforços individuais Estímulos know-how tradicional e Inovação tecnológica, novas estado da arte invenções, novas teorias Foco Um processo por vez Todos ao mesmo tempo Risco Baixos e dispersos (muitos Altos e concentrados (todos os projetos simultâneos) ovos em uma cesta) Orientação de esforços Pessoas Tecnologia Tipo de mudança Cultural - abrupta Estrutural/Cultural - gradual Papel da TI Ocasional Chave Critérios de avaliação Melhores processos Lucratividade
  • 28.
    Reengenharia dos Processos é uma mudança fundamental nos processos do negócio, com reorganização estrutural, normalmente eliminando hierarquias, a partir da instituição de equipes multi- funcionais; tem foco nos clientes (internos e externos); compreende o repensar dos processos da organização, visando a melhoria em termos de produtividade e ciclo dos produtos/serviços; novos sistemas de informação e medição, com tecnologia de ponta, melhorando o compartilhamento de informações e o processo de decisão.
  • 29.
    O Modelo deLevin-Schein para melhoria incremental Mudanças realizadas paulatinamente facilitam o gerenciamento. Um modelo que tem sido bem aceito é o do "descongelamento" da empresa, efetivação da mudança e "recongelamento”, proposto por Levin-Schein.