O documento descreve o planejamento e gerenciamento do evento de formatura da turma PROJ37 do MBA em Gerenciamento de Projetos da FGV, destacando detalhes sobre fornecedores, recursos, e critérios para seleção. Também aborda a contratação de um mestre de cerimônias e os riscos associados à execução do evento, incluindo a necessidade de um plano de contingência. Além disso, menciona as etapas de aquisição e fiscalização para garantir a qualidade e a conformidade durante a realização do evento.

1. Campinas – PROJ37
GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÕES EM PROJETOS

2. Desenvolve Seu Evento
Temos recursos para cada etapa do seu evento
One
Eventos

3. A One Eventos IRÁ
DESENVOLVER O PROJETO DE
FORMATURA DA TURMA PROJ37 DO
MBA DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS DA FGV
One
Eventos

4. Membros da Equipe
Danilo Miotto Donato Campelo Rafael Moreira
Richard Oliveira Fabiano Paiva Matheus Darbello

5. FORMATURA
1.1
ACESSO
1.2
ESTRUTURA
1.3
ESTACIONAME
NTO
3.2
MESTRE
CERIMONIA
2.
BUFFET
2.1
CARDÁPIO
2.2
BEBIDA
3.1
DECORAÇÃO
6.1
DES. E SEL
FORNECEDORES
3.
CERIMONIAL
4.1
BANDA
4.2
DJ
4.3
ILUMINAÇÃO
6.2
ANALISES E
NOMEAÇÕES
4.
ENTRETENIMENTO
5.1
EXTERNA
5.2
INTERNA
5.3
VALLET
5.4
BRIGADA
1.
LOCAL
5.
SEGURANÇA
6.
ADM
WBS
BUY
MAKE

6. Critérios Make or Buy
01. Necessidade de Fornecimento Especializado
02. Restrição de Prazos
03. Restrição de Custos
04. Existência de fornecedores Confiáveis
05. Compartilhamento de Riscos
06. Capacidade (Quantidade e Qualidade) da Equipe
07. Core Business da Empresa

7. Concorrência
Item a ser
contratado
Ref da
WBS
Vendor List Cronograma Orçamento
Critério
Make or Buy
RFP- 01 Estacionamento 1.1 Stop; Parada Nov/14 15.000 1,2,3,4,5,6,7
RFP- 02 Cardápio 2.1
Comidinhas;
Rango S/A
Out/14 35.000
1,2,3,4,5,6,7
RFP- 03 Bebidas 2.2
Casa de bebidas;
Deposito Geral
Out/14 55.000
1,2,3,4,5,6,7
RFP- 04
Mestre de
Cerimonias
3.2
Vox; Talent´s;
Clube da Voz
Set/14 22.000 1,2,3,4,5,6,7
RFP- 05 Banda 4.1
Elvis Cover; the
Singers
Set/14 27.000 1,2,3,4,5,6,7
MA - Mapa de Aquisições

8. FORMATURA
1.1
ACESSO
1.2
ESTRUTURA
1.3
ESTACIONAME
NTO
3.2
MESTRE
CERIMONIA
2.
BUFFET
2.1
CARDÁPIO
2.2
BEBIDA
3.1
DECORAÇÃO
6.1
DES. E SEL
FORNECEDORES
3.
CERIMONIAL
4.1
BANDA
4.2
DJ
4.3
ILUMINAÇÃO
6.2
ANALISES E
NOMEAÇÕES
4.
ENTRETENIMENTO
5.1
EXTERNA
5.2
INTERNA
5.3
VALLET
5.4
BRIGADA
1.
LOCAL
5.
SEGURANÇA
6.
ADM
WBS - REVISADA
BUY
MAKE

9. RR – REGISTRO DE RISCOS
Evento de Risco Resposta ao Risco
Momento da resposta
ao risco
Falta de mão-de-obra
especializada
Contratar fornecedores que
possuam equipe própria
SEL
Atraso na entrega de itens de
decoração
Avaliar histórico do fornecedor
Multa contratual
SEL
CONT
ADM
Problemas de saúde com o
mestre de cerimonias
Ter um plano “B” com empresas
que possam substituir o MC
contratado
PLAN
SEL
ADM

10. Concorrência
Item a ser
contratado
Ref da
WBS
Vendor List Cronograma Orçamento
Critério
Make or Buy
RFP- 04
Mestre de
Cerimonias
3.2
Vox; Talent´s;
Clube da voz
Set/14 22.000 1,2,3,4,5,6,7
CONCORRÊNCIA SELECIONADA

11. DT Declaração de Trabalho
10 itens

12. 1 - Detalhamento
Evento de formatura para 57 formando de pós graduação (MBA) de Gerenciamento de
projetos. O evento será para 627 pessoas.
2 - Entregas
O serviço contratado será realizado no dia 13 de dezembro de 2014. As Entregas serão
detalhadas abaixo.
3 - Mestre de Cerimônia
Contratação de um profissional conhecido da mídia (famoso) para realização do cerimonial de
abertura do evento. Esse discurso deverá ter perfil baseado em comédia (stand up).
4 - Suporte
Todos os materiais necessários para a realização do serviço ficarão a cargo da contratada.

13. 5 - Prazo
O Evento irá ocorrer em data especifica e o Mestre de cerimonias deve estar disponivel nessa
data.
6 - Contrato
Estão previstas multas contratuais caso de desistência o não comparecimento do profissional
7 - Forma de pagamento
Os pagamentos serão efetuados 15 dias após a realização do evento.
8 – Conteúdo.
O texto do MC deve evitar conteúdo que possa causar desrespeito com pressupostos
culturais, racistas e/ou homofobios.

14. 9 – Qualidade
A qualidade do serviço prestado será avaliado de forma visual de acordo com aceitação do
publico.
10 – Tempo
A apresentação deve durar 40 minutos.

15. Critérios Classificatórios e
Eliminatórios

16. Critérios Eliminatórios
1 - Experiência mínima de 3 anos
2 – Competência técnica dos funcionários
3 - Comprovação de trabalhos anteriores
4 - Comprovação de capacidade Financeira
5 – Estar de acordo com as leis fiscais

17. Critérios Classificatórios
1 - Preço e condições de pagamento
2 - Capacidade de cumprir Prazo.
3 - Qualidade do serviço
4 - Aceitação do comitê de formatura
5 - Posicionamento no mercado que atua
Os Nosso critérios não serão divulgados antes do processo de escolha afim de evitar
manipulação da escolha com fornecimento de informações que não sejam
verdadeiras.

18. Critérios Classificatórios
Critério Peso
VOX TALENT´S
CLUBE DA
VOZ
Nota Media Nota Media Nota Media
Preço e condições de pagamento 20 8 160 9 180 7 140
Capacidade de cumprir prazos 30 8 240 3 90 6 180
Qualidade do Serviço 10 5 50 7 70 5 50
Aceitação do Comitê de Formatura 20 10 200 6 120 5 100
Posicionamento no mercado que atua 30 10 300 8 240 7 210
Total 100 - 950 - 700 - 680

19. Documentos de Aquisição
Request for Proposal (RFP)
Escolhemos a RFP para que as empresas concorrentes apresentem uma
Proposta Comercial de acordo com os itens solicitados.

20. Meio Adotado para envio da RFP
A Request for Proposal será enviada por e-mail aos participantes listados na
Vendor List e as dúvidas serão tiradas por telefone.

21. Tipo de Contrato
Preço Fixo – Esse tipo de contrato tem como objetivo definir o custo do serviço
contratado sem nenhum tipo de variação ao final da entrega.

22. Concorrência Privada

23. Atitudes
1. Busca de referências do profissional / Empresa
2. Verificação do contrato de trabalho para ter certeza que está
Compliance com as leis vigentes.
3. Informar data do cronograma do trabalho a ser executado.
Fiscalização
1. Serão efetuadas 3 contatos durante os dias que antecedem o evento.
2. Caso tenha algum problema o Plano B será acionado
3. A comunicação dos stakeholders será efetuada.
Atitudes e Fiscalização

24. Apresentação
Efetuada
Efetuar Pagamento
Encerrar Contrato
Registrar Lições
Aprendidas
Finalizar Projeto
Encerrar Contrato - Fluxo

25. • Baseado na WBS do Projeto, definir os pacotes Make or Buy
• Elaborar o Mapa das Aquisições com critérios Make or Buy
• Definir Critérios para os pacotes Buy (Eliminatórios, Classificatórios, Pontuação)
• Revisar da WBS- avaliar se houve alteração após definição dos pacotes Buy
• Revisar os Registros de Riscos
• Elaboração da Declaração de Trabalho
• Sistema de Pontuação – ScoreCard
• Request For Proposal / Request For Quotation / Request For Information
• Definição do tipo de contrato
• Definição da forma de contratação
• Controlar Aquisições
• Monitorar Aquisições
• Encerramento das Aquisições
Sumário PGA