O documento aborda o gerenciamento de aquisições em projetos, destacando a utilização de critérios de 'make or buy' e detalhando a elaboração de uma RFP para contratação de serviços especializados, como licenças de funcionamento. É apresentado um processo de concorrência privada, incluindo critérios eliminatórios e classificatórios, além de um fluxograma de execução e controle das aquisições. O plano de gerenciamento de aquisições é estruturado em etapas que vão desde a análise de pacotes de trabalho até a definição de critérios de medição e encerramento do contrato.

1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Turma São Caetano do Sul – GP01
Antônio de M. Mota Junior
Marcio Tavares da Silva
Marcos H K Fernandes
Nivaldo Bezerra de Lima Jr.

2. Grupo
Antonio de Melo Mota Jr. Marcio Tavares da Silva
Marcos H. K. Fernandes Nivaldo Bezerra de Lima Jr.

3. Termo de Abertura do
Projeto

4. Termo de Abertura do
Projeto

5. WBS do Projeto

6. Critérios Make or Buy
Foram utilizados, como critérios Make or Buy os
informados abaixo. O serviço selecionado é bastante
especializado, temos pouco ou nenhuma experiência no
assunto.
1. Experiência da equipe em trabalhos semelhantes
2. Prazo de execução
3. Core business da empresa
4. Valor do serviço
5. Compartilhamento de riscos
6. Existência de fornecedores confiáveis

7. Decomposição WBS

8. WBS de Aquisições
(Pacotes Buy)

9. Mapa de Aquisições
Concorrência Item Ref.
WBS
Fornecedores Orçamento
(R$)
Prazo Critérios
Make or Buy
Tipo Contrato
RFP-01
Licenças de
Funcionamento
3.1
Licença 1
Licença 2
Licença 3
350,00 27/08/2015 1;2;3;5;6
Preço Fixo com
Custos
Reemboilsáveis
RFP-02
Abertura da
empresa
3.2
Abertura 1
Abertura 2
350,00 27/08/2015 1;2;3;5;6 Preço Fixo
RFP-03 Informática 4.3
Info 1
Info 2
Info 3
5.400,00 25/09/2015 3;4;6 Preço Fixo
RFP-04 Seguradora 4.2
Seguro 1
Seguro 2
3.000,00 25/09/2015 3;4;5;6 Preço Fixo
RFP-05 Uniformes 4.1
Uniforme 1
Uniforme 2
Uniforme 3
2.500,00 22/09/2015 3;4;5;6 Preço Fixo
Será utilizada a RFP-01 para desenvolvimento do trabalho.

10. Registro de Riscos

11. Critérios Eliminatórios
1. Situação fiscal irregular
2. Processos trabalhistas em andamento
3. Preço maior que 30% do estimado
4. Atraso na entrega da proposta
5. Falta de apresentação de documentos exigidos

12. Declaração de Trabalho
Declaração de Trabalho – RFP-01
Especificação Funcional
Contratação de empresa especializada em licenciamento funcional e ambiental para que a
empresa possa funcionar de acordo com as leis vigentes no Brasil. As licenças requeridas são o
alvará de funcionamento municipal, licença municipal, licença estadual de funcionamento e
licença ambiental.
Qualidade
Não há requisitos de qualidade específicos por se tratar de procedimento administrativo
público padrão.
Prazo
O prazo máximo para entrega de todas as licenças informadas nesta DT é de 27/08/2015.
Suporte
A empresa escolhida deverá posicionar a contratante, semanalmente, a respeito do
andamento dos serviços. Além disso deverá dar total apoio para atendimento à eventuais
condicionantes dos órgãos licenciadores.
Garantia
A empresa contratada deverá fornecer a garantia de que todos as licenças pertinentes foram
emitidas e todas as condicionantes atendidas.

13. Critérios Classificatórios
1. Comerciais
• Preço entre -20% e +30% do estimado no plano de negócio – Peso 5
• Tempo de mercado da empresa – Peso 4
2. Técnicos
• Alinhamento da proposta com a DT – Peso 5
• Estrutura comprovada com CV para suporte técnico – Peso 5
• Conhecimento de stakeholders dentro dos órgãos – Peso 4
• Atestado de Capacidade Técnica – Peso 5
• Localização física da empresa – Peso 1

14. Divulgação de critérios
Os critérios classificatórios serão divulgados na RFP pelos
seguintes motivos:
• Dar chances iguais a todos os concorrentes de se
adequarem aos requisitos
• Deixar o processo de concorrência mais transparente
• Acirrar a concorrência e conseguir um valor mais baixo

15. Sistema de Pontuação
Critério Peso
Licença 1 Licença 2 Licença 3
Nota Média Nota Média Nota Média
Preço entre -20% e +30%
do estimado no plano
de negócio
5 8 40 8 40 9 45
Tempo de mercado da
empresa
4 10 40 9 36 10 40
Alinhamento com a DT 5 8 40 8 40 9 45
Estrutura comprovada
com CV para suporte
técnico
5 10 50 9 45 9 45
Conhecimento de
Stakeholders dentro
dos órgãos
4 10 40 7 28 7 28
Atestado de Capacidade
Técnica
5 10 50 10 50 9 45
Localização Física da
Empresa
1 10 10 7 7 8 8
Total - - 270 - 246 - 256

16. Definição do fornecedor
O fornecedor será escolhido por um conjunto de preço e
pontuação, não sendo necessariamente o menor valor escolhido.
Aquele que tiver melhor pontuação em itens de maior peso,
mesmo não sendo o menor valor, poderá ser escolhido, já que o
prazo de execução é reduzido e erros devem ser evitados ao
máximo.

17. Documentos de Aquisição
Serão utilizados os seguintes documentos de aquisições:
• RFI – Request for Information
• RFQ – Request for quotation
A RFI será utilizada para checar a situação legal e fiscal da
empresa além de obter os documentos que comprovem
experiências anteriores da empresa com o mesmo tipo de
serviço.
A RFQ será usada para solicitar preços aos serviços em
alinhamento com a DT. Não será usada RFP, para que os
concorrentes proponham uma solução, pois são procedimentos
administrativos públicos padrão.

18. Fluxograma de Concorrência
e Execução
Será usado processo de
concorrência privada
para agilizar a
contratação e execução.
PGP Aprovado
Desenvolver
a
DT
Elaborar
a
RFQ
Divulgar
convites
via E-mail
Esclarecer
dúvidas
Concorrentes
Recebimento
das
Propostas
Revisar
a
DT
Esclarecer
dúvidas
Contratantes
Revisão
das
Propostas
Aplicar
Critérios
Classificatórios
Decisão
da
Contratante
Comunicar
Decisão
Contratante
Elaborar
Contrato
Revisar
Contrato
Assinar
Contrato
Kick-off
Meeting
Autorizar
a
Execução
Executar
os
Serviços
Entregar
os
Serviços
Verificar
os
Serviços
Solicitar revisão
dos
Serviços
Entrega
Terminada
Validar
Escopo
Entrega Aceita

19. Fluxograma de Controle
da Execução
Kick-off
Meeting
Autorizar
a
Execução
Executar
os
Serviços
Entregar
os
Serviços
Verificar
os
Serviços
Garantia
da
Qualidade
Boletim
Medição
Validar
Escopo
Entrega Aceita
Controle
da
Qualidade
Solicitação
de
Mudanças
de
Entrega
Terminada
Validar
Entrega

20. Tipo de Contrato
Para a RFP-01 será utilizada a modalidade de contrato de Preço
Fixo com Custos Reembolsáveis.
• Preço Fixo pois já se sabe o serviço que será executado e por
estar padronizado pelos órgãos licenciadores
• Custos Reembolsáveis para que estejam previstos reembolsos
em caso de necessidade de atendimento a condicionantes dos
órgãos.

21. Relatórios de Controle
Serão emitidos semanalmente relatórios de andamento dos
serviços com verificação junto aos órgãos licenciadores.
Após as entregas serão emitidos boletins de medição para
pagamento pelos serviços executados.

22. Fluxograma de Encerramento
das Aquisições
Entrega
Aceita
Encerrar
o
Contrato
Efetuar
os
Pagamentos
Emitir
Termo de
Encerramento
Registrar
Lições
Aprendidas
Fim

23. Plano de Gerenciamento
das Aquisições - Sumário
O Plano de Gerenciamento das Aquisições seria organizado com o seguinte
roteiro:
1. Analisar os pacotes de trabalho da WBS
2. Através de critérios Make or Buy definir quais pacotes serão adquiridos de
terceiros
3. Elaborar o Mapa de Aquisições
4. Elaborar o Registro de Riscos e planejar as respostas
5. Elaborar a DT para cada pacote Buy
6. Definir critérios eliminatórios e classificatórios para as aquisições
7. Definir os critérios de medição dos serviços
8. Elaborar a RFQ de cada concorrência enviando aos proponentes
9. Definir critérios de equalização das propostas com sistema de pontuação
10. Definir o tipo de contrato a ser adotado e suas cláusulas