SlideShare uma empresa Scribd logo
Equipe: Gelcine Angela
Gerliane
Laiz
Vanessa
Vinicius Cruz
Viviane
PROJETO
 Baile de formatura e culto ecumênico para 50
(Cinquenta) formandos.
Faculdade Pitágoras – Ipatinga
Fevereiro de 2016.
TERMO DE ABERTURA
 Elaborado por: Equipe seis- Engenharia de
Projetos.
 Aprovado por: Vinicius Cruz-Gerente de projetos.
JUSTIFICATIVA
 Este projeto visa a realização de uma formatura
para um grupo de 50 (cinquenta) formandos, da
Faculdade Pitágoras, com término previsto para
2015.2.
 Ao término de um processo de cinco anos de
estudo dos acadêmicos do curso de Engenharia de
produção é chegada hora de comemorar e ter a
recompensa da dedicação.
DESCRIÇÃO DA META DO PROJETO
 Para dimensionamento inicial o projeto irá se
utilizar total de 50 formandos para o evento com 20
convidados cada, 10 professores, 1 coordenador
de curso e 1 diretora da instituição, totalizando
1012 pessoas. Em 05 de Fevereiro de 2016.
DESIGNAÇÃO DO GERENTE
 Será designado para Gerente do projeto Vinicius
Cruz, no qual tem como autoridade, liderar e
organizar seu organograma, fazer interação entre
os stakeholders.
CUSTO ( ORÇAMENTO RESUMIDO)
 O limite orçamentário para a realização desse
evento ( festa de formatura) e de R$ 225.000,00,
contendo 50 formandos e 12 convidados para
cada formando.
CRONOGRAMA DE MARCOS
 Planejamento
 Preparação da festa
 Contratação de serviços
 Realização da festa
OUTROS SETORES ENVOLVIDOS
 RH ( Recursos humanos)
 Aquisições ( compras)
 Engenharia
 Financeiro
PREMISSAS (HIPÓTESES) E RESTRIÇÕES PARA
O PROJETO
 Caso ocorra a falta de energia elétrica durante a
festa, deve-se ter um gerador de energia para dar
continuidade da realização do mesmo. Em caso de
chuva, haverá comitê de recepção com guarda-
chuvas. Havendo indisposição de algum convidado
da festa, haverá ambulância e enfermeira de
plantão para atendimento. Não será permitida a
entrada de pessoas no evento que não estejam na
lista de convidados. Se não estiverem com todos
os pagamentos efetuados até uma semana antes
da data prevista para evento, o mesmo não
ocorrerá . Limite de orçamento R$ 225.000,00 .
ACOMPANHAMENTO DO PROJETO
 Frequência semanalmente de avaliações, sendo
essas nas reuniões.
COMUNICAÇÃO
 Como ferramenta de comunicação de gestão, realizar
as reuniões semanalmente, e sendo necessário, serão
convocadas reuniões extraordinárias, bem como emails
e telefone, como ferramenta de apoio.
Estrutura das reuniões
 Definir o propósito da reunião, repassando o resumo ao
final para reforçar o que foi discutido.
 Informar aos participantes da equipe com antecedência
para possibilitar o comparecimento de todos,
determinando o local e horário.
 Manter o enfoque no assunto.
 Registrar as ações, responsáveis e prazos para as
atividades acordadas em ata.
PLANO DO GERENCIAMENTO
 Envolvimento nas fases do projeto pelo gerente
100% em todas as fases.
 Cliente 60% (iniciação, planejamento e
encerramento)
 Equipe do gerente de projeto 100%
 Fornecedores 75%
GERENCIAMENTO DE RISCOS
 Gerência do projeto- mau controle e planejamento
inadequado.
 RH- Contratação de fornecedores que não
atendam as necessidades do projeto e perdas de
membros da equipe durante a execução do projeto.
 Financeiro- Inadimplência por partes dos clientes.
 Dia do evento- Falta de água, buffet com
quantidade insuficiente de refeições e com más
condições de conservação. O não comparecimento
de fotógrafos e equipe de filmagem.
ENCERRAMENTO
“Boa sorte é o que acontece quando a
oportunidade encontra o planejamento”.
(Thomas A. Edison)
SEGUNDA PARTE DO TRABALHO
PROJETO
 Baile de formatura e culto ecumênico para 50
(Cinquenta) formandos.
Faculdade Pitágoras – Ipatinga
Fevereiro de 2016.
PROCESSO DE AQUISIÇÃO
 Planejar Compras e Aquisições
 Planejar Contratações
 Solicitar Respostas de Fornecedores
 Selecionar Fornecedores
 Administração de Contratos
 Boas práticas na administração de contratos
 Encerramento dos Contratos
MOTIVAÇÃO
 Criar um ambiente de interação entre as equipe.
 Reunião semanal com a equipe.
 Incentivo ao concluir cada marco do projeto dentro do
prazo.
 Interagir a comissão de formatura com os detalhes do
projeto.
PLANEJAMENTO FINANCEIRA
Culto Ecumênico:
 Locação da igreja
 Decoração (arranjos com flores nobres)
 Passarela para formandos (tapete especial)
 Cenários / Estúdios para fotos e cumprimentos
 Coral com sonorização (08 músicos)
 Ofertório (bandeja ricamente decorada com pão, uva, beca e Bíblia
(Cortesia do cerimonial)
 Impressão do missal (cortesia)
 Demarcação para bancos de formandos
 Cerimonial com auxiliares
 Seguranças
 Recepcionistas
 Mestre de cerimônia
VALOR POR FORMANDO: R$ 727,00
COLAÇÃO DE GRAU – Teatro Usiminas
 Cenário: forração com a logomarca do curso, arquibancadas p/ formandos e
mesa diretiva. (O projeto do cenário será apresentado à comissão de
formatura para a devida aprovação)
 Cenários / Estúdios com forração e tapete, Placas (letreiros) para
identificação dos formandos (no momento das fotos e cumprimentos)
 Cadeiras especiais para formandos
 Cadeiras especiais para mesa diretiva
 Becas e canudos para formandos
 Becas para mesa diretiva
 Som mecânico com DJ (equipamentos de sonorização de última geração)
 Iluminação com efeitos especiais (02 moovinghead)
 Garçom especial para servir mesa diretiva (no momento da solenidade)
 Lanche para formandos e mesa diretiva
 Cerimonial com auxiliares
 Seguranças
 Recepcionistas
 Mestre de cerimônia
VALOR POR FORMANDO R$ 1.783,00
PLANEJAMENTO FINANCEIRA
BAILE DE GALA – Morro do Pilar
 Buffet
 Locação do espaço
 Decoração (salão ricamente decorado com arranjos de flores nobres )
 Display (01) para cada mesa dos convidados com foto e nome do formando
 Iluminação Decorativa (com 20 pontos de Set light)
 Som mecânico com DJ
 Pista de dança completa montada em ground com Moving Head, Super
Strobo, luz negra, laser e globo
 Mesas de madeira e Mesas de vidro
 Cadeiras de madeira e Cadeiras de acrílico
 Cerimonial com auxiliares
 Recepcionistas
 Seguranças
 Mestre de Cerimônia
VALOR POR FORMANDO R$ 1.990,00
PLANEJAMENTO FINANCEIRA
PLANEJAMENTO FINANCEIRA
Custo (Orçamento resumido)
O limite orçamentário para a realização desse evento (festa de
formatura) é de R$ 225.000,00, contendo 50 formandos e 12
convidados para cada formando.
PLANO DE COMUNICAÇÃO
 E-mail, contato telefônico e presencialmente.
 Os mesmos serão considerados documentos do projeto.
 O andamento do projeto estará disponível em ata com copia para a
comissão de formandos.
 As solicitações de mudança devem ser formalizadas por e-mail, ou por
escrito, e aprovadas pelo gerente de projetos.
 Ocorrerão reuniões mensais com os Stakeholders.
GERENCIAMENTO DE TEMPO
Cronograma da Formatura
Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Janeiro Fevereiro
Apresentar o projeto a comissão:
Fechamento dos contratos
Contração do Fotografo
Culto Ecumênico:
Preparação da Igreja
COLAÇÃO DE GRAU – Teatro Usiminas
Locação do teatro
Organização do Teatro
Becas e canudos para formandos
BAILE DE GALA – Morro do Pilar
Locação do clube
Organização
Buffet
CAMINHO CRITICO
Tabela de Precedências
Diagrama de Precedências
Caminho crítico: A-B-C-D-E-F-G-H=17
Cálculo de folgas
CAMINHO CRITICO

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Gerenciamento de projetos - Iniciação
Gerenciamento de projetos - IniciaçãoGerenciamento de projetos - Iniciação
Gerenciamento de projetos - Iniciação
Paulo Junior
 
Pasta de estágio educação infantil
Pasta de estágio educação infantilPasta de estágio educação infantil
Pasta de estágio educação infantil
Luccia Roccha
 
Modelo pedido de patrocínio
Modelo pedido de patrocínioModelo pedido de patrocínio
Modelo pedido de patrocínio
Silas Rocha
 

Mais procurados (20)

Festa dos 600
Festa dos 600Festa dos 600
Festa dos 600
 
Modelo orientativo projetos_sociais
Modelo orientativo projetos_sociaisModelo orientativo projetos_sociais
Modelo orientativo projetos_sociais
 
Projeto para Evento de fim de ano - Conorrência
Projeto para Evento de fim de ano - ConorrênciaProjeto para Evento de fim de ano - Conorrência
Projeto para Evento de fim de ano - Conorrência
 
Casamento
CasamentoCasamento
Casamento
 
Proposta para prestação de serviços de consultoria (empresa de agronegócios)
Proposta para prestação de serviços de consultoria (empresa de agronegócios)Proposta para prestação de serviços de consultoria (empresa de agronegócios)
Proposta para prestação de serviços de consultoria (empresa de agronegócios)
 
Plano de ação - Modelo
Plano de ação - ModeloPlano de ação - Modelo
Plano de ação - Modelo
 
Modelo de Declaracao do escopo do projeto
Modelo de Declaracao do escopo do projetoModelo de Declaracao do escopo do projeto
Modelo de Declaracao do escopo do projeto
 
Proposta de Consultoria
Proposta de ConsultoriaProposta de Consultoria
Proposta de Consultoria
 
Churrasco PROJETOS 56
Churrasco PROJETOS 56Churrasco PROJETOS 56
Churrasco PROJETOS 56
 
Orçamento megaeventus
Orçamento megaeventusOrçamento megaeventus
Orçamento megaeventus
 
Plano de aula
Plano de aulaPlano de aula
Plano de aula
 
modelo plano de aula
  modelo plano de aula   modelo plano de aula
modelo plano de aula
 
Modelo - Termo de abertura de projeto
 Modelo  - Termo de abertura de projeto   Modelo  - Termo de abertura de projeto
Modelo - Termo de abertura de projeto
 
Eventos
EventosEventos
Eventos
 
Ata de capacitação pronta
Ata de capacitação   prontaAta de capacitação   pronta
Ata de capacitação pronta
 
Gerenciamento de projetos - Iniciação
Gerenciamento de projetos - IniciaçãoGerenciamento de projetos - Iniciação
Gerenciamento de projetos - Iniciação
 
Caderno de Atividades Gestão de Processos e Qualidade
Caderno de Atividades Gestão de Processos e QualidadeCaderno de Atividades Gestão de Processos e Qualidade
Caderno de Atividades Gestão de Processos e Qualidade
 
Pasta de estágio educação infantil
Pasta de estágio educação infantilPasta de estágio educação infantil
Pasta de estágio educação infantil
 
Termo de abertura do projeto jf
Termo de abertura do projeto   jfTermo de abertura do projeto   jf
Termo de abertura do projeto jf
 
Modelo pedido de patrocínio
Modelo pedido de patrocínioModelo pedido de patrocínio
Modelo pedido de patrocínio
 

Semelhante a GESTÃO DE Projeto formatura 2015

Campanha Final de Ano - Hospital Mãe de Deus
Campanha Final de Ano - Hospital Mãe de DeusCampanha Final de Ano - Hospital Mãe de Deus
Campanha Final de Ano - Hospital Mãe de Deus
Maikel Rosa
 
Projeto conexão universitária brindes
Projeto conexão universitária brindesProjeto conexão universitária brindes
Projeto conexão universitária brindes
reinaldosantosI
 
Planeamento geral seminário_30_6
Planeamento geral seminário_30_6Planeamento geral seminário_30_6
Planeamento geral seminário_30_6
SILVIA G. FERNANDES
 

Semelhante a GESTÃO DE Projeto formatura 2015 (18)

Apresentacao Ettos
Apresentacao EttosApresentacao Ettos
Apresentacao Ettos
 
Positivo - Fórum
Positivo - FórumPositivo - Fórum
Positivo - Fórum
 
Apresentação I WorkShop do e tec
Apresentação I WorkShop do e tecApresentação I WorkShop do e tec
Apresentação I WorkShop do e tec
 
Igreja
IgrejaIgreja
Igreja
 
Proposta mikely
Proposta mikelyProposta mikely
Proposta mikely
 
Campanha Final de Ano - Hospital Mãe de Deus
Campanha Final de Ano - Hospital Mãe de DeusCampanha Final de Ano - Hospital Mãe de Deus
Campanha Final de Ano - Hospital Mãe de Deus
 
Recife gp11-fundamentos-recicla vida
Recife gp11-fundamentos-recicla vidaRecife gp11-fundamentos-recicla vida
Recife gp11-fundamentos-recicla vida
 
Princes Forever
Princes ForeverPrinces Forever
Princes Forever
 
Princess Forever
Princess ForeverPrincess Forever
Princess Forever
 
CONFRA PJ-19
CONFRA PJ-19CONFRA PJ-19
CONFRA PJ-19
 
Churrasco GP20
Churrasco GP20Churrasco GP20
Churrasco GP20
 
Churrasco da GP19!
Churrasco da GP19!Churrasco da GP19!
Churrasco da GP19!
 
São paulo
São pauloSão paulo
São paulo
 
Churrasco PROJETOS 56
Churrasco PROJETOS 56Churrasco PROJETOS 56
Churrasco PROJETOS 56
 
Projeto conexão universitária brindes
Projeto conexão universitária brindesProjeto conexão universitária brindes
Projeto conexão universitária brindes
 
Aveiro SOUP
Aveiro SOUPAveiro SOUP
Aveiro SOUP
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (20/02/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (20/02/2013)Gestão de Projetos e Empreendedorismo (20/02/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (20/02/2013)
 
Planeamento geral seminário_30_6
Planeamento geral seminário_30_6Planeamento geral seminário_30_6
Planeamento geral seminário_30_6
 

Mais de gelcine Angela

PROJETO DE FABRICA DE CADEIRA Completo 1 e 2
PROJETO DE FABRICA DE CADEIRA Completo 1 e 2PROJETO DE FABRICA DE CADEIRA Completo 1 e 2
PROJETO DE FABRICA DE CADEIRA Completo 1 e 2
gelcine Angela
 

Mais de gelcine Angela (20)

PLANO DE PESQUISA - SEGURANÇA
PLANO DE PESQUISA - SEGURANÇAPLANO DE PESQUISA - SEGURANÇA
PLANO DE PESQUISA - SEGURANÇA
 
SEGURANÇA NR-12 COMPARAÇÃO Maquinas e equipamentos
SEGURANÇA NR-12 COMPARAÇÃO Maquinas e equipamentosSEGURANÇA NR-12 COMPARAÇÃO Maquinas e equipamentos
SEGURANÇA NR-12 COMPARAÇÃO Maquinas e equipamentos
 
COMPARAÇÃO DA NR-15 (anexo 1 e 2 Ruido) e NHO-1(RUIDO)
COMPARAÇÃO DA NR-15 (anexo 1 e 2 Ruido) e NHO-1(RUIDO)COMPARAÇÃO DA NR-15 (anexo 1 e 2 Ruido) e NHO-1(RUIDO)
COMPARAÇÃO DA NR-15 (anexo 1 e 2 Ruido) e NHO-1(RUIDO)
 
Apresentaçao Lavanderia Hospitalar
Apresentaçao Lavanderia HospitalarApresentaçao Lavanderia Hospitalar
Apresentaçao Lavanderia Hospitalar
 
Trabalho marketing
Trabalho marketingTrabalho marketing
Trabalho marketing
 
Trabalho gestão ambiental e siderurgia
Trabalho gestão ambiental e siderurgiaTrabalho gestão ambiental e siderurgia
Trabalho gestão ambiental e siderurgia
 
PROJETO DE FABRICA DE CADEIRA Completo 1 e 2
PROJETO DE FABRICA DE CADEIRA Completo 1 e 2PROJETO DE FABRICA DE CADEIRA Completo 1 e 2
PROJETO DE FABRICA DE CADEIRA Completo 1 e 2
 
Kanban
Kanban Kanban
Kanban
 
Apresentação logistica 2015
Apresentação logistica 2015Apresentação logistica 2015
Apresentação logistica 2015
 
PLANEJAMENTO CONSTRUÇÃO DE CASA
PLANEJAMENTO CONSTRUÇÃO DE CASAPLANEJAMENTO CONSTRUÇÃO DE CASA
PLANEJAMENTO CONSTRUÇÃO DE CASA
 
ENGENHARIA TRABALHO
ENGENHARIA TRABALHOENGENHARIA TRABALHO
ENGENHARIA TRABALHO
 
INTRODUÇÃO A ENGENHARIA
INTRODUÇÃO A ENGENHARIA INTRODUÇÃO A ENGENHARIA
INTRODUÇÃO A ENGENHARIA
 
GESTÃO DE OPERAÇÃO DE SERVIÇO
GESTÃO DE OPERAÇÃO DE SERVIÇOGESTÃO DE OPERAÇÃO DE SERVIÇO
GESTÃO DE OPERAÇÃO DE SERVIÇO
 
TRIZ
TRIZTRIZ
TRIZ
 
Trabalho de Ergonomia 2015
Trabalho de Ergonomia 2015Trabalho de Ergonomia 2015
Trabalho de Ergonomia 2015
 
A voz do_cliente
A voz do_clienteA voz do_cliente
A voz do_cliente
 
Custo ambientais
Custo ambientaisCusto ambientais
Custo ambientais
 
Automação reconhecimento de padrões
Automação reconhecimento de padrões Automação reconhecimento de padrões
Automação reconhecimento de padrões
 
TCC - GELCINE E VINICIUS
TCC - GELCINE E VINICIUSTCC - GELCINE E VINICIUS
TCC - GELCINE E VINICIUS
 
TCC - GELCINE E VINICIUS
TCC - GELCINE E VINICIUSTCC - GELCINE E VINICIUS
TCC - GELCINE E VINICIUS
 

Último

AE02 - MAQUINAS TÉRMICAS UNICESUMAR 52/2024
AE02 - MAQUINAS TÉRMICAS UNICESUMAR 52/2024AE02 - MAQUINAS TÉRMICAS UNICESUMAR 52/2024
AE02 - MAQUINAS TÉRMICAS UNICESUMAR 52/2024
Consultoria Acadêmica
 
ATIVIDADE 2 - PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL - ok.pdf
ATIVIDADE 2 - PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL - ok.pdfATIVIDADE 2 - PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL - ok.pdf
ATIVIDADE 2 - PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL - ok.pdf
Colaborar Educacional
 
AE01 -ESTUDO CONTEMPORÂNEO E TRANSVERSAL -COMUNICAÇÃO ASSERTIVA E INTERPESSOA...
AE01 -ESTUDO CONTEMPORÂNEO E TRANSVERSAL -COMUNICAÇÃO ASSERTIVA E INTERPESSOA...AE01 -ESTUDO CONTEMPORÂNEO E TRANSVERSAL -COMUNICAÇÃO ASSERTIVA E INTERPESSOA...
AE01 -ESTUDO CONTEMPORÂNEO E TRANSVERSAL -COMUNICAÇÃO ASSERTIVA E INTERPESSOA...
Consultoria Acadêmica
 

Último (7)

AE02 - MAQUINAS TÉRMICAS UNICESUMAR 52/2024
AE02 - MAQUINAS TÉRMICAS UNICESUMAR 52/2024AE02 - MAQUINAS TÉRMICAS UNICESUMAR 52/2024
AE02 - MAQUINAS TÉRMICAS UNICESUMAR 52/2024
 
aula-7sobre tipos de-grafos-eulerianos.pdf
aula-7sobre tipos de-grafos-eulerianos.pdfaula-7sobre tipos de-grafos-eulerianos.pdf
aula-7sobre tipos de-grafos-eulerianos.pdf
 
ST 2024 Statum Apresentação Comercial - VF
ST 2024 Statum Apresentação Comercial - VFST 2024 Statum Apresentação Comercial - VF
ST 2024 Statum Apresentação Comercial - VF
 
ATIVIDADE 2 - PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL - ok.pdf
ATIVIDADE 2 - PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL - ok.pdfATIVIDADE 2 - PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL - ok.pdf
ATIVIDADE 2 - PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL - ok.pdf
 
AE01 - ESTUDO CONTEMPORÂNEO E TRANSVERSAL RELACOES DE CONSUMO E SUSTENTABILI...
AE01 - ESTUDO CONTEMPORÂNEO E TRANSVERSAL  RELACOES DE CONSUMO E SUSTENTABILI...AE01 - ESTUDO CONTEMPORÂNEO E TRANSVERSAL  RELACOES DE CONSUMO E SUSTENTABILI...
AE01 - ESTUDO CONTEMPORÂNEO E TRANSVERSAL RELACOES DE CONSUMO E SUSTENTABILI...
 
AE01 -ESTUDO CONTEMPORÂNEO E TRANSVERSAL -COMUNICAÇÃO ASSERTIVA E INTERPESSOA...
AE01 -ESTUDO CONTEMPORÂNEO E TRANSVERSAL -COMUNICAÇÃO ASSERTIVA E INTERPESSOA...AE01 -ESTUDO CONTEMPORÂNEO E TRANSVERSAL -COMUNICAÇÃO ASSERTIVA E INTERPESSOA...
AE01 -ESTUDO CONTEMPORÂNEO E TRANSVERSAL -COMUNICAÇÃO ASSERTIVA E INTERPESSOA...
 
Checklist de renovação de AVCB -Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros.pdf
Checklist de renovação de AVCB -Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros.pdfChecklist de renovação de AVCB -Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros.pdf
Checklist de renovação de AVCB -Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros.pdf
 

GESTÃO DE Projeto formatura 2015

  • 2. PROJETO  Baile de formatura e culto ecumênico para 50 (Cinquenta) formandos. Faculdade Pitágoras – Ipatinga Fevereiro de 2016.
  • 3. TERMO DE ABERTURA  Elaborado por: Equipe seis- Engenharia de Projetos.  Aprovado por: Vinicius Cruz-Gerente de projetos.
  • 4. JUSTIFICATIVA  Este projeto visa a realização de uma formatura para um grupo de 50 (cinquenta) formandos, da Faculdade Pitágoras, com término previsto para 2015.2.  Ao término de um processo de cinco anos de estudo dos acadêmicos do curso de Engenharia de produção é chegada hora de comemorar e ter a recompensa da dedicação.
  • 5. DESCRIÇÃO DA META DO PROJETO  Para dimensionamento inicial o projeto irá se utilizar total de 50 formandos para o evento com 20 convidados cada, 10 professores, 1 coordenador de curso e 1 diretora da instituição, totalizando 1012 pessoas. Em 05 de Fevereiro de 2016.
  • 6. DESIGNAÇÃO DO GERENTE  Será designado para Gerente do projeto Vinicius Cruz, no qual tem como autoridade, liderar e organizar seu organograma, fazer interação entre os stakeholders.
  • 7. CUSTO ( ORÇAMENTO RESUMIDO)  O limite orçamentário para a realização desse evento ( festa de formatura) e de R$ 225.000,00, contendo 50 formandos e 12 convidados para cada formando.
  • 8. CRONOGRAMA DE MARCOS  Planejamento  Preparação da festa  Contratação de serviços  Realização da festa
  • 9. OUTROS SETORES ENVOLVIDOS  RH ( Recursos humanos)  Aquisições ( compras)  Engenharia  Financeiro
  • 10. PREMISSAS (HIPÓTESES) E RESTRIÇÕES PARA O PROJETO  Caso ocorra a falta de energia elétrica durante a festa, deve-se ter um gerador de energia para dar continuidade da realização do mesmo. Em caso de chuva, haverá comitê de recepção com guarda- chuvas. Havendo indisposição de algum convidado da festa, haverá ambulância e enfermeira de plantão para atendimento. Não será permitida a entrada de pessoas no evento que não estejam na lista de convidados. Se não estiverem com todos os pagamentos efetuados até uma semana antes da data prevista para evento, o mesmo não ocorrerá . Limite de orçamento R$ 225.000,00 .
  • 11. ACOMPANHAMENTO DO PROJETO  Frequência semanalmente de avaliações, sendo essas nas reuniões.
  • 12. COMUNICAÇÃO  Como ferramenta de comunicação de gestão, realizar as reuniões semanalmente, e sendo necessário, serão convocadas reuniões extraordinárias, bem como emails e telefone, como ferramenta de apoio. Estrutura das reuniões  Definir o propósito da reunião, repassando o resumo ao final para reforçar o que foi discutido.  Informar aos participantes da equipe com antecedência para possibilitar o comparecimento de todos, determinando o local e horário.  Manter o enfoque no assunto.  Registrar as ações, responsáveis e prazos para as atividades acordadas em ata.
  • 13. PLANO DO GERENCIAMENTO  Envolvimento nas fases do projeto pelo gerente 100% em todas as fases.  Cliente 60% (iniciação, planejamento e encerramento)  Equipe do gerente de projeto 100%  Fornecedores 75%
  • 14. GERENCIAMENTO DE RISCOS  Gerência do projeto- mau controle e planejamento inadequado.  RH- Contratação de fornecedores que não atendam as necessidades do projeto e perdas de membros da equipe durante a execução do projeto.  Financeiro- Inadimplência por partes dos clientes.  Dia do evento- Falta de água, buffet com quantidade insuficiente de refeições e com más condições de conservação. O não comparecimento de fotógrafos e equipe de filmagem.
  • 15. ENCERRAMENTO “Boa sorte é o que acontece quando a oportunidade encontra o planejamento”. (Thomas A. Edison)
  • 16. SEGUNDA PARTE DO TRABALHO
  • 17. PROJETO  Baile de formatura e culto ecumênico para 50 (Cinquenta) formandos. Faculdade Pitágoras – Ipatinga Fevereiro de 2016.
  • 18. PROCESSO DE AQUISIÇÃO  Planejar Compras e Aquisições  Planejar Contratações  Solicitar Respostas de Fornecedores  Selecionar Fornecedores  Administração de Contratos  Boas práticas na administração de contratos  Encerramento dos Contratos
  • 19. MOTIVAÇÃO  Criar um ambiente de interação entre as equipe.  Reunião semanal com a equipe.  Incentivo ao concluir cada marco do projeto dentro do prazo.  Interagir a comissão de formatura com os detalhes do projeto.
  • 20. PLANEJAMENTO FINANCEIRA Culto Ecumênico:  Locação da igreja  Decoração (arranjos com flores nobres)  Passarela para formandos (tapete especial)  Cenários / Estúdios para fotos e cumprimentos  Coral com sonorização (08 músicos)  Ofertório (bandeja ricamente decorada com pão, uva, beca e Bíblia (Cortesia do cerimonial)  Impressão do missal (cortesia)  Demarcação para bancos de formandos  Cerimonial com auxiliares  Seguranças  Recepcionistas  Mestre de cerimônia VALOR POR FORMANDO: R$ 727,00
  • 21. COLAÇÃO DE GRAU – Teatro Usiminas  Cenário: forração com a logomarca do curso, arquibancadas p/ formandos e mesa diretiva. (O projeto do cenário será apresentado à comissão de formatura para a devida aprovação)  Cenários / Estúdios com forração e tapete, Placas (letreiros) para identificação dos formandos (no momento das fotos e cumprimentos)  Cadeiras especiais para formandos  Cadeiras especiais para mesa diretiva  Becas e canudos para formandos  Becas para mesa diretiva  Som mecânico com DJ (equipamentos de sonorização de última geração)  Iluminação com efeitos especiais (02 moovinghead)  Garçom especial para servir mesa diretiva (no momento da solenidade)  Lanche para formandos e mesa diretiva  Cerimonial com auxiliares  Seguranças  Recepcionistas  Mestre de cerimônia VALOR POR FORMANDO R$ 1.783,00 PLANEJAMENTO FINANCEIRA
  • 22. BAILE DE GALA – Morro do Pilar  Buffet  Locação do espaço  Decoração (salão ricamente decorado com arranjos de flores nobres )  Display (01) para cada mesa dos convidados com foto e nome do formando  Iluminação Decorativa (com 20 pontos de Set light)  Som mecânico com DJ  Pista de dança completa montada em ground com Moving Head, Super Strobo, luz negra, laser e globo  Mesas de madeira e Mesas de vidro  Cadeiras de madeira e Cadeiras de acrílico  Cerimonial com auxiliares  Recepcionistas  Seguranças  Mestre de Cerimônia VALOR POR FORMANDO R$ 1.990,00 PLANEJAMENTO FINANCEIRA
  • 23. PLANEJAMENTO FINANCEIRA Custo (Orçamento resumido) O limite orçamentário para a realização desse evento (festa de formatura) é de R$ 225.000,00, contendo 50 formandos e 12 convidados para cada formando.
  • 24. PLANO DE COMUNICAÇÃO  E-mail, contato telefônico e presencialmente.  Os mesmos serão considerados documentos do projeto.  O andamento do projeto estará disponível em ata com copia para a comissão de formandos.  As solicitações de mudança devem ser formalizadas por e-mail, ou por escrito, e aprovadas pelo gerente de projetos.  Ocorrerão reuniões mensais com os Stakeholders.
  • 25. GERENCIAMENTO DE TEMPO Cronograma da Formatura Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Janeiro Fevereiro Apresentar o projeto a comissão: Fechamento dos contratos Contração do Fotografo Culto Ecumênico: Preparação da Igreja COLAÇÃO DE GRAU – Teatro Usiminas Locação do teatro Organização do Teatro Becas e canudos para formandos BAILE DE GALA – Morro do Pilar Locação do clube Organização Buffet
  • 26. CAMINHO CRITICO Tabela de Precedências Diagrama de Precedências Caminho crítico: A-B-C-D-E-F-G-H=17