TRABALHO DE GESTÃO DE PROJETOS APLICAÇÃO

1. Equipe: Gelcine Angela
Gerliane
Laiz
Vanessa
Vinicius Cruz
Viviane

2. PROJETO
 Baile de formatura e culto ecumênico para 50
(Cinquenta) formandos.
Faculdade Pitágoras – Ipatinga
Fevereiro de 2016.

3. TERMO DE ABERTURA
 Elaborado por: Equipe seis- Engenharia de
Projetos.
 Aprovado por: Vinicius Cruz-Gerente de projetos.

4. JUSTIFICATIVA
 Este projeto visa a realização de uma formatura
para um grupo de 50 (cinquenta) formandos, da
Faculdade Pitágoras, com término previsto para
2015.2.
 Ao término de um processo de cinco anos de
estudo dos acadêmicos do curso de Engenharia de
produção é chegada hora de comemorar e ter a
recompensa da dedicação.

5. DESCRIÇÃO DA META DO PROJETO
 Para dimensionamento inicial o projeto irá se
utilizar total de 50 formandos para o evento com 20
convidados cada, 10 professores, 1 coordenador
de curso e 1 diretora da instituição, totalizando
1012 pessoas. Em 05 de Fevereiro de 2016.

6. DESIGNAÇÃO DO GERENTE
 Será designado para Gerente do projeto Vinicius
Cruz, no qual tem como autoridade, liderar e
organizar seu organograma, fazer interação entre
os stakeholders.

7. CUSTO ( ORÇAMENTO RESUMIDO)
 O limite orçamentário para a realização desse
evento ( festa de formatura) e de R$ 225.000,00,
contendo 50 formandos e 12 convidados para
cada formando.

8. CRONOGRAMA DE MARCOS
 Planejamento
 Preparação da festa
 Contratação de serviços
 Realização da festa

9. OUTROS SETORES ENVOLVIDOS
 RH ( Recursos humanos)
 Aquisições ( compras)
 Engenharia
 Financeiro

10. PREMISSAS (HIPÓTESES) E RESTRIÇÕES PARA
O PROJETO
 Caso ocorra a falta de energia elétrica durante a
festa, deve-se ter um gerador de energia para dar
continuidade da realização do mesmo. Em caso de
chuva, haverá comitê de recepção com guarda-
chuvas. Havendo indisposição de algum convidado
da festa, haverá ambulância e enfermeira de
plantão para atendimento. Não será permitida a
entrada de pessoas no evento que não estejam na
lista de convidados. Se não estiverem com todos
os pagamentos efetuados até uma semana antes
da data prevista para evento, o mesmo não
ocorrerá . Limite de orçamento R$ 225.000,00 .

11. ACOMPANHAMENTO DO PROJETO
 Frequência semanalmente de avaliações, sendo
essas nas reuniões.

12. COMUNICAÇÃO
 Como ferramenta de comunicação de gestão, realizar
as reuniões semanalmente, e sendo necessário, serão
convocadas reuniões extraordinárias, bem como emails
e telefone, como ferramenta de apoio.
Estrutura das reuniões
 Definir o propósito da reunião, repassando o resumo ao
final para reforçar o que foi discutido.
 Informar aos participantes da equipe com antecedência
para possibilitar o comparecimento de todos,
determinando o local e horário.
 Manter o enfoque no assunto.
 Registrar as ações, responsáveis e prazos para as
atividades acordadas em ata.

13. PLANO DO GERENCIAMENTO
 Envolvimento nas fases do projeto pelo gerente
100% em todas as fases.
 Cliente 60% (iniciação, planejamento e
encerramento)
 Equipe do gerente de projeto 100%
 Fornecedores 75%

14. GERENCIAMENTO DE RISCOS
 Gerência do projeto- mau controle e planejamento
inadequado.
 RH- Contratação de fornecedores que não
atendam as necessidades do projeto e perdas de
membros da equipe durante a execução do projeto.
 Financeiro- Inadimplência por partes dos clientes.
 Dia do evento- Falta de água, buffet com
quantidade insuficiente de refeições e com más
condições de conservação. O não comparecimento
de fotógrafos e equipe de filmagem.

15. ENCERRAMENTO
“Boa sorte é o que acontece quando a
oportunidade encontra o planejamento”.
(Thomas A. Edison)

16. SEGUNDA PARTE DO TRABALHO

17. PROJETO
 Baile de formatura e culto ecumênico para 50
(Cinquenta) formandos.
Faculdade Pitágoras – Ipatinga
Fevereiro de 2016.

18. PROCESSO DE AQUISIÇÃO
 Planejar Compras e Aquisições
 Planejar Contratações
 Solicitar Respostas de Fornecedores
 Selecionar Fornecedores
 Administração de Contratos
 Boas práticas na administração de contratos
 Encerramento dos Contratos

19. MOTIVAÇÃO
 Criar um ambiente de interação entre as equipe.
 Reunião semanal com a equipe.
 Incentivo ao concluir cada marco do projeto dentro do
prazo.
 Interagir a comissão de formatura com os detalhes do
projeto.

20. PLANEJAMENTO FINANCEIRA
Culto Ecumênico:
 Locação da igreja
 Decoração (arranjos com flores nobres)
 Passarela para formandos (tapete especial)
 Cenários / Estúdios para fotos e cumprimentos
 Coral com sonorização (08 músicos)
 Ofertório (bandeja ricamente decorada com pão, uva, beca e Bíblia
(Cortesia do cerimonial)
 Impressão do missal (cortesia)
 Demarcação para bancos de formandos
 Cerimonial com auxiliares
 Seguranças
 Recepcionistas
 Mestre de cerimônia
VALOR POR FORMANDO: R$ 727,00

21. COLAÇÃO DE GRAU – Teatro Usiminas
 Cenário: forração com a logomarca do curso, arquibancadas p/ formandos e
mesa diretiva. (O projeto do cenário será apresentado à comissão de
formatura para a devida aprovação)
 Cenários / Estúdios com forração e tapete, Placas (letreiros) para
identificação dos formandos (no momento das fotos e cumprimentos)
 Cadeiras especiais para formandos
 Cadeiras especiais para mesa diretiva
 Becas e canudos para formandos
 Becas para mesa diretiva
 Som mecânico com DJ (equipamentos de sonorização de última geração)
 Iluminação com efeitos especiais (02 moovinghead)
 Garçom especial para servir mesa diretiva (no momento da solenidade)
 Lanche para formandos e mesa diretiva
 Cerimonial com auxiliares
 Seguranças
 Recepcionistas
 Mestre de cerimônia
VALOR POR FORMANDO R$ 1.783,00
PLANEJAMENTO FINANCEIRA

22. BAILE DE GALA – Morro do Pilar
 Buffet
 Locação do espaço
 Decoração (salão ricamente decorado com arranjos de flores nobres )
 Display (01) para cada mesa dos convidados com foto e nome do formando
 Iluminação Decorativa (com 20 pontos de Set light)
 Som mecânico com DJ
 Pista de dança completa montada em ground com Moving Head, Super
Strobo, luz negra, laser e globo
 Mesas de madeira e Mesas de vidro
 Cadeiras de madeira e Cadeiras de acrílico
 Cerimonial com auxiliares
 Recepcionistas
 Seguranças
 Mestre de Cerimônia
VALOR POR FORMANDO R$ 1.990,00
PLANEJAMENTO FINANCEIRA

23. PLANEJAMENTO FINANCEIRA
Custo (Orçamento resumido)
O limite orçamentário para a realização desse evento (festa de
formatura) é de R$ 225.000,00, contendo 50 formandos e 12
convidados para cada formando.

24. PLANO DE COMUNICAÇÃO
 E-mail, contato telefônico e presencialmente.
 Os mesmos serão considerados documentos do projeto.
 O andamento do projeto estará disponível em ata com copia para a
comissão de formandos.
 As solicitações de mudança devem ser formalizadas por e-mail, ou por
escrito, e aprovadas pelo gerente de projetos.
 Ocorrerão reuniões mensais com os Stakeholders.

25. GERENCIAMENTO DE TEMPO
Cronograma da Formatura
Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Janeiro Fevereiro
Apresentar o projeto a comissão:
Fechamento dos contratos
Contração do Fotografo
Culto Ecumênico:
Preparação da Igreja
COLAÇÃO DE GRAU – Teatro Usiminas
Locação do teatro
Organização do Teatro
Becas e canudos para formandos
BAILE DE GALA – Morro do Pilar
Locação do clube
Organização
Buffet

26. CAMINHO CRITICO
Tabela de Precedências
Diagrama de Precedências
Caminho crítico: A-B-C-D-E-F-G-H=17

27. Cálculo de folgas
CAMINHO CRITICO