A Animações Festa, criada em 1995, objetiva transformar sonhos em realidade através da organização de eventos sociais de forma artística e requintada. O projeto 'festa de 15 anos' foca em personalizar a celebração, garantindo uma experiência inesquecível à debutante, enquanto um plano de gerenciamento de aquisições estabelece critérios e procedimentos para a seleção de fornecedores e controle de custos. A empresa prioriza transparência, qualidade e cumprimento de prazos, utilizando um sistema de concorrência privada para a contratação de serviços.

1. Gerenciamento de Aquisições
São Paulo
Turma: T-42
Professor: Marco Coghi

3. A Empresa
Criada em 1995, a Animações Festa nasceu com
a missão de transformar sonhos em realidade.
Unindo buffet, decoração e coordenação,
organizamos eventos sociais com arte e
requinte.

4. Missão
Transformar sonhos em realidade, superar as expectativas de
nossos clientes e promover eventos sociais com qualidade e
excelência.
Visão
Tornar referência no mercado de eventos sociais, sempre aberta
a novos desafios e atenta a novas exigências do mercado.
Valores
Trabalhar com transparência e honestidade, valorizando
nossos clientes e respeitando a individualidade de cada um.

5. O projeto
“Festa de 15 anos”
Completar 15 anos além de ser uma data especial representa um
marco na vida de toda adolescente, buscamos tornar este
momento único e especial. Com uma equipe capacitada a
Animações Festas proporciona uma festa de 15 anos
inesquecível, unindo profissionalismo e jovialidade.
Pensamos com muito cuidado e carinho no perfil de cada
debutante, oferecendo um tratamento diferenciado e
personalizado, proporcionando assim uma Noite dos Sonhos

6. EAP – “WBS do Projeto”
Make
Buy
Legenda:

7. Criterios Make Or Buy
1. Capacidade da Equipe (Quantidade e Qualidade);
2. Necessidade de Fornecimento especializado;
3. Necessidade de Absorção da tecnologia;
4. Restrições de Custo
5. Restrições de Prazo;
6. Restrições de Subcontratação;
7. Existência de fornecedores confiáveis;
8. O Core business da Empresa;
9. Compartilhamento de Recursos;
10. Problemas legais ou de segurança da informação.

8. Critérios para análise Make Or Buy
Critério Justificativa
1. Capacidade da Equipe (Quantidade e
Qualidade);
Buscar profissionais experientes e capacitados que
tenham qualidade nos serviços prestados.
2. Necessidade de Fornecimento
especializado;
Requer contratação de materiais e serviços
especializados
4. Restrições de Custo Busca de preço realista dentro do limite do orçamento.
5. Restrições de Prazo; Datas devem ser observadas, pois a festa tem data
marcada para acontecer.
7. Existência de fornecedores confiáveis; Esse projeto requer parceiros fornecedores que além de
especialista são confiáveis
8. O Core business da Empresa Para atender esse o projeto será necessário contratação
de empresas especialistas na área, com equipes de
profissionais competentes e com experiência nas
prestação de serviços.
9. Compartilhamento de Recursos Evitando etapas ou tarefas que possam não ser
realizadas devido a recursos compartilhados.

9. MA - Mapa das Aquisições
Concorrência Item a ser Contratado Ref. da WBS Vendor List Cronograma Orçamento
Critério
Make Or Buy
1 Contratação de Materiais e Serviços 1.2.4
Empresas
fornecedoras a
serem convidadas
01/fev
1000,00
2
2 Local da Festa 1.3.1
Empresas
fornecedoras a
serem convidadas
16/fev
2000,00
2
3 Buffet 1.3.2
Empresas
fornecedoras a
serem convidadas
16/fev
8000,00
2, 7, 8
4 Iluminação 1.3.3
Empresas
fornecedoras a
serem convidadas
01/jun
500,00
2, 8, 9
5 Decoração 1.3.4
Empresas
fornecedoras a
serem convidadas
01/jun
1000,00
2, 8, 9
6 Cartões de Agradecimento 1.4.2
Empresas
fornecedoras a
serem convidadas
06/jun
200,00
2, 7, 5
Obs: As datas do cronograma são datas previstas para contratação dos serviços

10. Analise de Risco - Critérios
• No planejamento do Projeto – PLAN;
• Nas especificações – ESP;
• Na Escolha das empresas convidadas a participar do processo
de seleção de fornecedor - PQ;
• No Processo de seleção do fornecedor, utilizando critérios de
avaliação obrigatórias e/ou facultativas – SEL;
• Em Clausulas contratuais que protejam os princípios objetivos
do projeto e os direitos dai decorrentes – CONT;
• Na Administração do contrato – ADM;
• No encerramento do contrato – ENC.

11. Análise de Risco
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta ao
risco
Baixa qualidade /
quantidade de refeições
- Empresa que tenha
histórico de produtos de
qualidade e que seja
especializada;
- Degustação de comidas
e bebidas antes da
festa.
ESP, SEL, CONT, PQ
Qualidade da decoração ou
atraso na entrega e
montagem
- Diligenciamento da
contratação
- Seleção de empresas
com melhor histórico de
qualidade.
ESP, SEL, PQ, CONT.

12. Declaração de Trabalho (DT)
• Especificações Funcionais (Peso 40%)
– Salão de festa com capacidade para 200 pessoas;
– Ar-Condicionado;
– Banheiro acessível (Masculino e Feminino);
– Cozinha equipada com freezer, geladeira e fogão;
– Pista de Dança;
– Estacionamento;
Projeto: Festa de 15 anos
Pacote de trabalho Buy: Local da Festa
Escopo: Locação do local com a infraestrutura necessária para realização do evento.
• Qualidade (Peso 10%)
– Limpeza total do Local;
– Localização Geográfica;

13. Declaração de Trabalho (DT) (Continuação)
• Prazo (Peso 10%)
– Dia da festa ocorrerá dia 26/11/2015;
– Horário das 20:00 as 03:00.
• Manutenção (Peso 10%)
– Equipe de limpeza durante a Festa
– Equipe de segurança durante a festa;
• Garantia (Peso 20%)
– Local liberado um dia antes da festa para arrumação;
– Teste de toda iluminação, Equip. Elétricos (Geladeira, som, entre outros...)
• Pagamento (Peso 10%)
– O pagamento da Festa deverá ocorrer com 60% antecipado;
– O restante deverá ser efetuado um dia após o término da festa;

14. Critérios Eliminatórios
Pacote “Local da Festa”
• Alvará de funcionamento;
• Licença do Corpo de bombeiros;
• Atendimento a 90% dos requisitos e especificações
técnicas;
• Atendimento a liberação do salão para montagem da
decoração;
• Garantia da data (exclusividade da data).

15. Critérios Classificatórios
Pacote “Local da Festa”
• Valor dentro do orçamento (Preço);
• Atendimento as especificações funcionais;
• Localização, endereço (Boa Vizinhança);
• Área disponível;
• Estrutura e organização do salão.

16. Documentos de aquisição adotado:
Justificativa:
Foi adotado documento de aquisição RFQ (Pedido de Cotação) pois passa a ser um
fator determinante será pelo menor “preço”, tendo em vista o limite de orçamento do
projeto. Não descartando a outros fatores determinantes tais como qualidade e
cumprimento de prazo.
Meio Adotado:
O meio adotado para envio do documento é a carta convite que será enviado por
email.
Documento de
Aquisição
Conteúdo típico Resposta do
convidado
RFQ
Carta convite
Lista de preços
Declaração de
Escopo
Modelo de
contrato

17. Tipo de Contrato e Concorrência
O tipo de contrato é PF – Preço Fixo
Justificativa:
O contrato será realizado de acordo com o preço fixo, pois há concorrência suficiente
para se determinar um preço fixo justo, o mesmo será informado com o escopo do
trabalho na RFQ.
O Tipo de Concorrência é Concorrência Privada
Justificativa:
• A Animações Festa conduzirá suas aquisições por meio da modalidade de
aquisição de Concorrência Privada, pois possui a finalidade de atender os objetivos
próprios da empresa de acordo com o seguinte fluxograma:

18. Fluxograma Concorrência Privada

19. Como Conduzir as Aquisições
Pacote “Local”
PGP
RFQ
COTAÇÃO
(Lista de Preços)
AVALIAÇÃO
REVISÃO
NEGOCIAÇÃO
DEFINIÇÃO
VENCEDOR
CONTRATO
CHECK-LIST ITENS ACEITAÇÃO
REALIZAR
PAGAMENTO
VISTORIA DE
ENTREGA
REALIZAR VISTORIA

20. Controlar Aquisições
Atitude:
• Check-List de Aceite
• Check-List de Entrega
• Cobrança de respeito ao contrato por parte da contratada.
Fiscalização:
• Auditoria (qualidade/Segurança)
• Administrar Claims (pleitos / reveindicações)

21. Relatório Controlar Contrato

22. Fluxograma de Controle do Contrato
Assinatura
Contrato
Vistoria de
Aceite
Check-List
Aceite Pagamentos
Vistoria de
Entrega
Entrega
Avarias

23. Fluxograma de Encerramento do
Contrato
Entrega
Aprovada
Avarias
Pagamento
Assinatura
Termo de
Encerramento
Revisão

24. Sumário do PGA
Plano de Gerenciamento de Aquisições
1. Montar WBS
2. Analisar Critério Make or Buy
3. Definir os pacotes a serem contratados
4. Elaborar Mapa de Aquisições
5. Analisar Riscos e Oportunidades e planejar respostas
6. Definir forma de convite e recebimento de propostas
7. Elaborar critérios de eliminação, classificação e pontuação
8. Definir critérios de aceite
9. Elaborar plano de encerramento

25. Turma T42
Equipe
Cristiane P. G. dos
Santos
Lucilene F.
Ferreira de Castro
Thiago Mardegan
Tricca