Este documento descreve o plano de gerenciamento de aquisições para o projeto "Bebendo2" da empresa BEBER MAIS, que tem como objetivo dobrar o faturamento em 2 anos. O plano inclui a análise dos critérios make-or-buy, o mapeamento das aquisições, a elaboração de documentos como RFP e contratos, e o controle e medição do progresso das aquisições.

1. 1
GERENCIAMENTO
DE AQUISIÇÕES
EM PROJETOS
Gerenciamento de Projetos
Chapecó - SC

2. 2
Empresa BEBER MAIS, trabalha no ramo de
distribuidora de bebidas, fornecendo
bebidas nacionais e importadas.
Possuiu como projeto dobrar o faturamento
em 2 anos. Projeto este denominado
Bebendo².

3. 3
Amarildo Gemelli Jr Andrea Antonioli
Jaqueline Rosa Gayo Mariel Alex Salvador

4. 4
O trabalho possui como
objetivo gerenciar as
aquisições da empresa
BEBER MAIS dentro do
projeto Bebendo².

5. 5

6. 6
Critérios Make or Buy
Projeto : Bebendo² Cod. WBS: 1.2.1
Descrição do Item: Logística Decicão do Time: Make
1 - Recursos Humanos
Justificativa
A empresa possui profissionais dentro do seu organograma que possuem tanto experiência quanto KnowHow para executar este
pacote de trabalho.
2 - Recursos Materiais
Justificativa A empresa possui todos os recursos materiais necessários como caminhões e infra-estrutura de manutenção.
3 - KnowHow Corporativo
Justificativa
A empresa ja vem desde o começo de sua existência desenvolvendo e aprimorando o sistema de logística que possue, portanto este
pacote de trabalho pode ser melhor executado e adequado ao projeto se for feito dentro da própria empresa.

7. 7
Critérios Make or Buy
4 - Importância Estratégica/Core business
Justificativa
Este pacote de trabalho tem grande importância estratégica para a empresa pois junto com o marketing/vendas são as duas peças mais
importantes para o sucesso e singularidade do projeto.
5 - Restrição de Prazo
Justificativa
Caso se opte por contratar uma empresa para realizar a logística pode levar mais tempo pelo fato de que essa empresa deverá ser
buscada na mercado, analisada, e leve-se tempo para desenvolver um plano eficaz de distribuição. Como a empresa já atua nesse
segmento a expertise é suficiente para implementar o pacote de trabalho logística.
6 - Restrição de Custo
Justificativa
Como a empresa possui todos os recursos necessários para realização do trabalho, a decisão make tambem previlegia custos, pois caso
contratada fora iria custar mais caro para a empresa.
7- Fornecedores Capacitados
Justificativa
Não foram encontrados fornecedores que tivessem disponibilidade para executar o pacote de trabalho no prazo e no escopo
determinado pelo projeto.

8. 8
Mapa de Aquisições
Concorrência Itens a ser
contratado
Ref.
WBS
Vendor
List
Orçamento Prazo Critério Make
or Buy
RFI 01/13 Informações
sobre produtos
e serviços
N/A AMBEV, Kilsen,
Cervejas
Flamarion,
Polar, Glacial
N/A 10 BUY
RFQ 01/13 Destilados Nac. 1.1.1.1 AMBEV, Kilsen,
Cervejas
Flamarion,
Polar, Glacial
R$ 1000000 15 BUY
RFQ 02/13 Destilados Imp. 1.1.2.1 AMBEV, Kilsen,
US Bier, Deutch
Bier
R$ 3000000 30 BUY
RFQ 03/13 Construção 1.2.2.2 Odebrecht,
Pilarres,
Flamarion
Custruções S.A
R$ 10000000 180 BUY
RFP 01/13 Divulgação 1.4.1 VS Divulgações,
Xango,
Monavie
R$ 150000 100 BUY
RFP 02/13 Análise de
mercado
1.4.2 Análises S.A,
MercadosXX,
Upgrade Ltda.
R$ 800000 90 BUY

9. 9

10. 10
- Rígido Controle do Cronograma, utilizando
método de diligenciamento;
- Multa Contratual;
- Garantia de disponibilização mínima de
operários para a construção por parte da
construtora;
- Rígido controle na seleção da construtor;
- Clausula contratual garantindo que caso o
atraso ocorra, o aluguel de outro local de
mesmo espaço do ampliado, é de
responsabilidade da construtora.
PLAN, ADM,
CONT, ESP,
PQ
Respostas a Riscos
• Atraso na entrega dos CD que sofrerá ampliações.

11. 11
Respostas a Riscos
• Atraso na liberação de itens importados
- Contratar empresa especializada para fazer o
despacho aduaneiro;
- Multa Contratual;
- Caso o atraso se consolide acima de 15 dias o
contrato é cancelado sem ônus para a empresa
contratante, e multa para a empresa
contratada;
- Ter outra opção para a compra de produtos
importados dentro do próprio país, agilizando
assim a entrega;
- Selecionar a empresa fornecedora obtendo
como especificações prazo mínimo de entrega.
PLAN, CONT,
ENC, SEL

12. 12
Declaração de Trabalho
Concorrê
ncia
Item a ser
contratado
Ref.
WBS
Vendor
List
Orçament
o (R$)
Prazo
(dias)
Critéri
o
Make
or buy
RFQ
02/13
Destilados
e
Importados
1.1.2.1 AMBEV,
Kilsen, US
Bier,
Deutch
Bier
R$
3000000
30 Buy

13. 13
• - Qualidade: Atender os critérios de qualidade segundo
norma BB1234XYZ, durante o processo de seleção de matéria
prima, produção e entrega;
• - Suporte: Responsabilidade pelo transporte;
• - Treinamento: Treinamento de Vendedores sobre os
produtos;
• - Manutenção: Troca de bebidas caso a validade esteja
expirada;
• - Garantia: Garantir troca de todas as bebidas com algum
defeito de fabricação (lata lacradas e vazia) ou com data de
vencimento expirada;
• - Local de Entrega: Entrega dos pedidos nos centros de
distribuição determinado em contrato.
Declaração de Trabalho

14. 14
Declaração de Trabalho
Matéria Prima: 25%
Fabricação: 40%
Acondicionamento: 15%
Transporte: 20%
• - Prazo: Prazo de entrega seja no máximo 20 dias corridos.
• - Peso das entregas do contrato (P):

15. 15
Declaração de Trabalho
• - Critérios de Medição:
Obs.: Tomando como exemplo o caso em que o fornecedor compre
50% do vidro necessário para a fabricação ele continua com 0%
caso ele compra 100% da quantidade determinada ele recebe 10%
correpondente a este item, não existe proporcionalidade, é 0 ou 1.

16. 16
Declaração de Trabalho
- Avanço Físico (P) X (Q) X (C):
Item Descrição P C Q Avanço
Físico =
PXCXQ
GOAL DO
AF
% Avanço
da
Aquisição
1 Matéria
Prima
25 50% 100000 1250000 2.500.000 12,5%
2 Fabricação 40 60% 100000 2400000 4.000.000 24%
3 Acondicion
amento
15 0 100000 0 1.500.000 0%
4 Transporte 20 10% 100000 200000 2.000.000 2%
TOTAL 400000 10.000.000 38,5%

17. 17
Critérios Eliminatórios
Critérios Eliminatórios Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Possuir ISO 9001 SIM NÃO NÃO
Apresentação de certidão negativa de débitos
junto ao INSS
NÃO SIM SIM
Todos os funcionários com carteira de trabalho
registrado
NÃO NÃO SIM
Comprovação do treinamento dos funcionários a
cada 90 dias.
SIM NÃO SIM
Fornecedor esteja atuando no mercado de
importação a mais de 5 anos
SIM SIM NÃO

18. 18
Critérios Classificatórios
- Preço;
- Prazo de Pagamento;
- Prazo de entrega;
- Qualidade do Produto;
- Treinamento dos Funcionários.

19. 19
Decisão sobre a explicitação dos
Critérios de Avaliação
Entendemos que, as negociações devem ocorrer de forma
transparente e com um processo ganha - ganha, isto é, com
parcerias. Para selar nosso sistema de parcerias vamos explicitar
nossos critério na Declaração de Trabalho, tornando assim um
processo muito mais transparente, no qual nosso parceiro pode
adequar-se as nossas especificações, agilizando nosso processo de
seleção.

20. 20
Sistema de Pontuação
Sistema de Classificação - Foco Comercial
Critérios Classificatórios Peso
Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Nota Média Nota Média Nota Média
Preço 5 10 50 5 25 10 50
Prazo de pagamento 2 7 14 7 14 9 18
Prazo de entrega 10 5 50 8 80 10 100
Qualidade do Produto 8 7 56 7 56 9 72
Treinamento de Funcionários 6 7 42 4 24 7 42
RESULTADO 212 199 282

21. 21
Sistema de Pontuação
Sistema de Classificação - Foco Técnico
Critérios Classificatórios Peso
Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Nota Média Nota Média Nota Média
Volume de importação de bebidas 5 10 50 10 50 5 25
Número de fornecedores 2 7 14 9 18 7 14
Número de produtos ofertados 10 5 50 10 100 8 80
Histórico de pontualidade nas entregas 6 10 60 9 54 7 42
Sistema de gestão de vendas 5 10 50 10 50 6 30
Nível de Automação 5 10 50 10 50 6 30
0 0 0
RESULTADO 274 322 221

22. 22
Sistema de Pontuação
Fornecedor
Peso
Comercial
N Item
Avaliados
Nota Foco
Comercial
Resultado
Comercial
Peso
Técnico
N Item
Avaliados
Nota
Foco
Técnico
Resulta
do
Técnico
RESULT
ADO
Fornecedor A 5 5 212 212 10 6 274 457 669
Fornecedor B 5 5 199 199 10 6 322 537 736
Fornecedor C 5 5 282 282 10 6 221 368 650

23. 23
Documentos de Aquisições
adotados
- Pedido de proposta (RFP)
- Carta Convite
Como os critérios da empresa estão mais relacionados a detalhes
do escopo do Projeto, como é preço, prazo e qualidade o pedido
de proposta juntamente com a carta convite caracteriza a melhor
forma de enviar a solicitação aos potenciais fornecedores. Através
desta, solicitação teremos como resposta uma proposta.

24. 24
Meio para o envio do convite
- Sites da Internet;
- E-mail;
- Correspondências a fornecedores;
- Divulgação de Carta – Convite.
Os meios eletrônicos estão auxiliando a divulgação de forma
rápida e prática, abrangendo grande parte dos fornecedores,
portanto a empresa se fará uso desses meio como forma de
aproximar os interessado. Para os fornecedores que já trabalham
com nossa empresa iremos enviar uma correspondência
específica, também buscando solidificar a parceria já existente.

25. 25
Contrato
- Contrato Formal
Como trata de fornecimento do principal sub-sustento da
empresa, asseguramos através de um contrato formal, cuja
seja reconhecido os direitos judiciais.

26. 26
Espécie
- Compra e Vende;
- Consignação.
A espécie dos contratos serão de forma compra e venda, o que
comprarmos de nosso fornecedor é de responsabilidade da
BEBER MAIS para a venda, não podendo devolver ao fornecedor.
O contrato de consignação trata-se do meio de armazenamento
das bebidas, refrigeradores.

27. 27
Tipo de Contrato
- Preço Global
Optamos pelo Preço Global com o objetivo de transferir o risco
sobre o preço para o fornecedor, como trata-se de compras em
grande quantidade o preço fechado e fixo assegura-se dos riscos
de variações.

28. 28
Concorrência Privada
RFP
Envio das RFP aos
convidados
Receber
Propostas
SCG
Fornecedor
Escolhido
Envio de ordem
de compra
A
Formulação do
Contrato
Celebração do
Contrato
A - Para agilizar o início da execução
dos serviços, foi enviado uma ordem
de compra que autoriza o
fornecedor a iniciar a mobilização da
sua equipe enquanto o contrato é
autorizado e assinado por ambas as
partes.

29. 29
Atitude e Fiscalização
- Elaborar e validar contratos que descrevam com clareza as
condições solicitadas.
- Fazer com que ambas as partes cumpram as cláusulas do
contrato conforme acordado.
- Realizar reuniões quinzenais para acompanhar e controle do
desempenho das atividades.
- Avaliar continuamente os fornecedores em relação aos
serviços prestados de acordo com os critérios pré-definidos.
- Monitoramento e controle de qualidade e segurança.

30. 30
Controlar as Aquisição
O controle das Aquisições será realizado através de Boletim
de Medição.
Boletim de Medição
Data do Preenchimento:
Concorrência Data da Solicitação
Data Prevista para
Entrega
Empresa
Contratada
Status do
Progresso (%)
Status Final
(Atividade do
Cronograma de
Aquisição)
(Data em que a
atividade foi
solicitada)
(Data informada pelo
fornecedor para
entrega)
(Empresa
responsável por
prestar o serviço)
(Status de
cumprimento da
atividade de 0 a
100%)
(Aprovado de acordo
com as condições do
contrato ou Reprovado)

31. 31
Fluxograma do controle e Encerramento
Ordem de
compra recebida
Reunião de
KickOff
A
Indicação Gestor
do Contrato
Documentar
Método de Aval.
Análise
RDO/Progresso
Diligência
Necessid
ade de
mudança
Avaliação de
Mudança
Plano de
Alteração
Proj.
concluído
?
Aprovaç
ão
Registro de
Alteração
Alteração WBS
Validar a
WBS
Lições Aprendidas

32. 32
Plano de Gerenciamento das
Aquisições
1 – Fazer WBS
2 – Planejamento
2.1 – Critérios Make–or-Buy
2.2 - Mapa das Aquisições
2.2.1 - Itens a serem contratados
2.2.2 – Referência na WBS
2.2.3 – Vendor List
2.2.4 – Orçamento
2.2.5 - Prazo
2.3 – Revisão da WBS

33. 33
Plano de Gerenciamento das
Aquisições
2.4 – Análise dos Riscos
2.4.1 – Resposta a Riscos
2.5 – Declaração de Trabalho
2.5.1 – Qualidade
2.5.2 - Suporte
2.5.3 – Treinamento
2.5.4 – Manutenção
2.5.5 – Garantia
2.5.6 – Local de Entrega
2.5.7 – Prazo

34. 34
Plano de Gerenciamento das
Aquisições
2.5.8 - Peso das Entregas do contrato
2.5.9 – Critérios de Medição
2.5.10 – Avanço Físico
2.6 – Critérios de Avaliação
2.6.1 - Critérios Eliminatórios
2.6.2 - Critérios Classificatórios
2.6.3 - Divulgação dos Critérios
2.6.4 – Sistema de Pontuação

35. 35
Plano de Gerenciamento das
Aquisições
2.7 - Documentação de Aquisições
2.7.1 – Pedido de Proposta (RFP)
2.7.2 – Carta Convite
2.8 – Meio de Envio
2.8.1 – Sites da Internet
2.8.2 – E-mail
2.8.3 – Correspondência a Fornecedores
2.8.4 – Divulgação de carta-convite

36. 36
Plano de Gerenciamento das
Aquisições
2.9 – Contrato
2.9.1 – Contrato Formal
2.10 – Espécie
2.10.1 - Compra e venda
2.10.2 – Consignação
2.11 – Tipos de Contrato
2.11.1 Preço Global

37. 37
Plano de Gerenciamento das
Aquisições
3 – Conduzir
3.1 – Concorrência Privada
4 – Controlar
4.1 – Atitudes e Fiscalização
4.2 - Relatórios
4.2.1 – Boletim de Medição
4.3 – Melhores Praticas - Kick- off

38. 38
Plano de Gerenciamento das
Aquisições
5 – Encerrar
5.1 – Suporte ao processo Encerramento Projeto
5.2 – Encerramento dos contratos
5.2.1 – Terminação
5.3 – Arquivo do Contrato