O documento descreve o planejamento de uma aquisição para o fechamento de um curso de MBA em Gerenciamento de Projetos da FGV em Feira de Santana, Bahia. O projeto inclui a contratação de serviços de divulgação, alimentação, estrutura e sonorização para o evento de formatura. O documento detalha o processo de aquisição, incluindo especificações, orçamentos, critérios de avaliação e seleção de fornecedores e controles para garantir o cumprimento dos contratos.

1. Gerenciamento das Aquisições
Prof. Marco Coghi
Feira de Santana - BA

2. Projeto:

3. A Fundação Getúlio Vargas,
através da sua representante em
Feira de Santana – BA, ENERGEN
Consultoria,
abriu
uma
oportunidade para qualificação
profissional onde entre essas
oportunidades promoveu o curso
de MBA em Gerenciamento de
Projetos.
Esta será a primeira turma da
FGV – ENERGEN e por excelência,
a turma deseja realizar um
fechamento com chave de ouro.

4. Proporcionar para a turma GP01FSA um momento de
diversão e alegria para comemoração do a fechamento
do curso registrando como primeira turma.

7. Buy:

9. Concorrência
Item a ser contratado
REF. WBS
Vendor List
Orçamento
Prazo
1
Divulgação em mídia
televisiva
1.1
TV Subaé
SBT
Record
R$ 6.000,00
10 dias
2
Divulgação em mídia
impressa
1.2
A Tarde
Correio
R$ 2.800,00
6 dias
3
Divulgação em mídia de
radiodifusão
1.4
Rádio Sociedade
Rádio Subaé
R$ 3.100,00
11 dias
4
Salgados e doces
2.1
Márcia Simões
Gelateria Italiana
R$ 8.670,00
25 dias
5
Bebidas
2.2
Pingo Distribuidora
AMBEV
R$ 7.000,00
3 dias
6
Estrutura de palco
3.2
Estrutura
Mega Som
R$ 1.000,00
2 dias
7
Sonorização
3.3
Betus Som
Mega Som
R$ 800,00
2 dias
8
Iluminação
3.4
Betus Som
Mega Som
R$ 600,00
2 dias
9
Confecção diploma
4.1
FGV
R$ 0,00
3 dias

10. A equipe gestora do
projeto acordou que
não houve mudanças
da WBS original
Buy:

11. WBS 2.1 – Comidas:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
400 salgados, 300 doces, 3 pratos quentes;
Salgados fritos no momento do evento;
Doces decorados nas cores azul e com a logo da FGV;
Nutricionista para acompanhar a elaboração dos salgados e doces;
Liberação de um componente para degustação;
Certificado ISO 9001 com alvará de licença em dias;
Os salgados devem estar no salão de eventos do Colégio Gêneses às 18:00h
do dia do evento.

12. WBS 2.1 – Comida:
1)
Capacidade de entregar 400 salgados, 300 doces, 3 pratos quentes 10%;
2)
Salgados fritos no momento do evento 10%;
3)
Doces decorados nas cores azul e com a logo da FGV 5%;
4)
Nutricionista para acompanhar a elaboração dos salgados e doces 20%;
5)
Liberação de um componente para degustação 15%;
6)
7)
Certificado ISO 9001 com alvará de licença em dias 15%;
Os salgados devem estar no salão de eventos do Colégio Gêneses às 18:00h
do dia do evento 25%.

13. 1)
2)
3)
4)
5)
Fornecedores não possuírem ISO 9001
Fornecedores não estarem em dia com suas obrigações trabalhistas;
Fornecedores terem antecedentes de trabalhos com problemas;
Fornecedores não terem alvará de licença;
Fornecedores não estarem no dia do evento.

14. Fluxo de caixa da contratada;
Pessoal qualificado para o evento;
Estar em dia com suas obrigações legais e trabalhistas;
Empresa limpa e organizada;
Garantia de entrega do serviço para o contratante.

15. Atendimento ao solicitado;
Preço (menor preço);
Prazo de pagamento;
Facilidades de pagamentos;
Imagem da empresa perante aos seus clientes;
Garantia de entrega do solicitado.

16. Transparência nas comunicações e no processo;
O fornecedor deverá manter um relacionamento de
confiança, bem como, o contratante;
Comunicar aos fornecedores ganhadores os critérios de
trabalho, afim de manter um bom relacionamento;
Comunicar aos fornecedores perdedores os motivos que
assim o fizeram a perder o processo;
Evitar transtornos jurídicos e embargos dos serviços.

17. Márcia Simões
Critérios classificatórios
Atendim
ento ao solicitado;
Preço (m
enor preço);
Prazo de pagam
ento;
Facilidades de pagam
entos;
Im
agem da em
presa perante aos seus clientes.
Garantia de entrega do solicitado
peso (%)
15%
8%
32%
15%
5%
25%
100%
Gelateria Italiana
Nota M
édia Ponderada
9,0
1,4
8,0
0,6
8,5
2,7
8,5
1,3
10,0
0,5
9,5
2,4
Nota M
édia Ponderada
9,5
1,4
7,5
0,6
8,0
2,6
10,0
1,5
9,5
0,5
9,0
2,3
8,9
A empresa ganhadora do processo para fornecimento dos
salgados e doces do evento foi MÁRCIA SIMÕES.
8,8

18. CONVITE
A equipe do projeto, após decidir os pacotes Make e Buy,
realizou o lançamento dos convites de serviço para o mercado.
Foi declarada a importância do evento para a FGV, ENERGEN e
para os próprios contratados para os quais o sucesso do evento
possibilitará a visualização dos serviços pela comunidade.

19. E-MAIL
Foi utilizado para convites, e-mails por ser
uma ferramenta mais ágil e pratica de obter
um retorno mais rápido.

20. Pela pouca complexidade do serviço, ambas
as partes entenderam que não haveria
necessidade de um instrumento de
contratação mais elaborado.
O contrato foi simples porém formal,
adaptado a partir da própria proposta de
serviços, que consistiu na base contratual na
forma de um acordo.

21. O contrato foi do tipo de Compra e Venda, de acordo com a Lei
10.406/2002 do Código Civil. Em seu Título VI, capítulo I têm-se:
Art. 481. Pelo contrato de compra e venda, um dos contratantes se obriga a
transferir o domínio de certa coisa, e o outro, a pagar-lhe certo preço em
dinheiro.
Art. 482. A compra e venda, quando pura, considerar-se-á obrigatória e
perfeita, desde que as partes acordarem no objeto e no preço.
Art. 483. A compra e venda pode ter por objeto coisa atual ou futura. Neste
caso, ficará sem efeito o contrato se esta não vier a existir, salvo se a
intenção das partes era de concluir contrato aleatório.
Art. 484. Se a venda se realizar à vista de amostras, protótipos ou modelos,
entender-se-á que o vendedor assegura ter a coisa as qualidades que a elas
correspondem.
▪ Parágrafo único. Prevalece a amostra, o protótipo ou o modelo, se houver contradição
ou diferença com a maneira pela qual se descreveu a coisa no contrato.
Pelo exposto acima, trata-se de contrato de Compra e Venda de coisa
futura, no qual os salgados deverão ter as qualidades das amostras
cedidas para degustação.

22. O escopo da aquisição foi bem definido e as
empresas têm experiência nesse tipo de
transação.
Desse modo, o contrato definido foi do tipo
Preço Global (preço fixo ou preço fechado),
de acordo com o valor disposto na proposta.

23. Como se trata de
transação entre duas
entidades privadas, a
condução da aquisição
foi efetuada através de
Concorrência Privada
Planejamento
Avaliação das
Propostas
Divulgação
Especificação
Recebimento
das Propostas
Ajustes
Pedido de
Propostas
Envio de
emails
Contratação

24. 1)
2)
3)
4)
5)
Os procedimentos para fiscalizar o cumprimento do
acordado envolveram a verificação de documentação
garantindo que havia, no staff do fornecedor, uma
Nutricionista devidamente cadastrada no conselho de
Nutrição.
Também foi exigida toda a documentação relativa às licenças
atualizadas junto à Vigilância Sanitária.
Foram feitas degustações como forma de verificar a
qualidade da produção.
Foram efetuadas visitas em outras festas para acompanhar o
serviço de entrega e as condições do produto.
Além disso, ao longo das interações com o fornecedor,
sempre eram reiterados os princípios de respeito ao contrato.

25. Item
Como se tratava de um
contrato de baixa
complexidade, preço global,
escopo bem definido, as partes
entenderam que não haveria
necessidade de relatório formal
para controle da aquisição.
Porém, adotou-se como
relatório uma planilha com o
conjunto de emails trocados
com o fornecedor, data,
assunto tratado e finalizando
com um check-list final dos
produtos validados na entrega.
Data
Assunto
Comentado
1 – email
XX-XX-2014
Marcação de data
de vistoria no
fornecedor
2 - email
XX-XX-2014
Retorno da
documentação da
Nutricionista
3 - email
XX-XX-2014
Registro das
alterações da
receita do pastel,
adequando
sugestão do
degustador
4 – Checklist
XX-XX-2014
XX salgados, XX
doces, XX pratos
quentes.

26. Receber
Proposta
Análise
da
Proposta
Tirar
dúvidas
Fechar
contrato
Critérios
eliminatórios e
Classificatorios
Informar o
Aprovado
Autorizar
trabalho
Integração e
Qualidade dos
Stakeholder
Nutricionista
X
Degustação
Comida
Pronta

27. Kickoff
Administrar
Clairus
Visitas Local de
Produção
(fiscalização)
Controle
Pedido
com
entrega
Aceite
(Pagamento)

28. 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Objetivo do projeto
EAP do projeto
Pacotes Make e Buy
Mapa das aquisições
EAP revisada
Conteúdo da DT
Conteúdo da DT (Pesos das DT’s)
Riscos da aquisições
Critérios eliminatórios adotados
Critérios classificatórios adotados

29. 11.
Critérios de avaliação para contratação
11.1 Sistema de pontuação
11.2 Documentos de aquisição adotados
11.3 Meio para envio do convite
12.
Contrato
12.1 Espécie de contrato
12.2 Tipo de contrato
13.
14.
15.
16.
Licitação pública ou concorrência privada?
Atitudes e fiscalização para controlar as aquisições
Relatórios para controlar as aquisições
Fluxograma para encerrar o contrato