O projeto 'Data Collection' visa criar um sistema automatizado para controle de movimentações de materiais utilizando código de barras, com o objetivo de reduzir diferenças de estoque em 90% até o final do próximo ano fiscal. O projeto conta com a aquisição de equipamentos e desenvolvimento de software, e contempla diversas etapas desde a infraestrutura até a homologação de módulos. O orçamento previsto é de R$115.000,00, e o sucesso do projeto depende da adesão dos operadores e da adequação das tecnologias.

1. PROJETO Data Colection TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
Data Colection
Descrição
Sistema de automacao e controle de movimentacoes de materiais.
Justificativa
Nosso controle de materiais esta apresentando muita variacao de inventario e embora tenhamos inumeras pessoas,
acreditamos que o incremento em tecnologia nos trara melhores resultados.
Objetivo S.M.A.R.T.
Criar um sistema baseado em codigo de barras e ligado ao sistema de gestao, afim de reduzir diferencas de estoque
em 90%, ate o final do proximo ano fiscal e cujo o investimento retorne em reducao de pessoal em seis meses.
Requisitos
Tornar instantaneo o registro de movimentacoes de materiais na fabrica.
Tornar rastreavel qualquer parte do estoque onde quer que esteja.
Diminuir as diferencas de inventarios
Designação
Milestones
* Aquisicao da infraestrutura 08/2014
* Implantacao da infraestrutura 09/2014
* Controle de Recebimento10/2014
* controle de requisicao e transferencia 11/2014
* controle da producao 11/2014
* controle de expedicao 12/2014
* inventario via coletor 12/2014
Orçamento
10 coletores de radio frequencia ..................... 30,000,00
08 impressoras zebras .................................... 24,000,00
06 Roteadores de radio frequencia ................. 30,000,00
Materiais para cabelamento ............................. 5,000,00
Servico de instalacoes .................................... 10.000,00
Desenvolvimento de programas novos ........... 16.000,00
total .................................................................115.000,00
Riscos
* interferencia das maquinas com o sinal dos coletores
* mau uso dos equipamentos
* nao aderencia das tecnologias com os operararios da producao
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 manasses gomes de lima - 24/08/2014 17:55:10

2. PROJETO Data Colection ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Wagner ger. logistica Sponsor do Projeto wagner@tapetes.com.br
manasses gomes de
lima
gerente de ti Gerente do Projeto manasses.lima@formtap.com.br

3. PROJETO Data Colection ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Manter informado
Manter informado Informatizar controles manuais Gerenciar o projeto

4. PROJETO Data Colection DE - Definir Escopo
Escopo do Produto
Sistema integrado ao MRP de movimentação de material baseado em etiquetas de código de barras e leitores de radio
frequência o sistema conterá os seguintes módulos:
Recebimento
Transferencias
Apontamento da Producao
Expedicao
Inventario
Escopo do Projeto
Desenvolvimento dos programas sera de responsabilidade da equipe interna, enquanto a estrutura de comunicação
sera implantada por uma empresa externa, os módulos sera implantados gradualmente a medida que ficam pronto.
Entregas e critérios de aceitação
A cada modulo entregue devera haver um termo de aceite que devera ser assinado pelo gestor de cada area envolvida.
Recebimento
Transferências
Apontamento da Produção
Expedição
Inventario
Escopo não incluído no projeto
O sistema sera limitado a planta de Diadema as demais plantas não estão coberta por este projeto.
Premissas
Todas as impressora utilizadas serão zebra.
Os coletores se comunicarão com o ERP via radio frequência.
Todas as movimentações estarão baseadas em ordens de produção.
Havera uma bateria extra para cada coletor em uso.
Restrições
Não trabalharemos com a tecnologia RFID.
O orçamento previsto não prevê caso de vandalismo com coletores e impressoras.
OTMMA3 manasses gomes de lima - 24/08/2014 17:55:11

5. PROJETO Data Colection WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Gestao do Projeto
1.1 Inicializacao
1.1.1 Identificar os Stakeholders Make
1.1.2 Levatamento de Requisitos Make
1.1.3 Geracao do Termo de Abertura Make
1.1.4 Aprovacao do termo abertura Make
1.2 Planejamento
1.2.1 Definicao do Escopo Make
1.2.2 Aprovacao do Escopo Make
1.3 Kick Off Make
2 Infraestrutura
2.1 Analisar Planta Baixa Make
2.2 Dimensionamento Infraestrutura Buy
2.3 Cotacoes Make
2.4 Planejar Compras Make
2.5 Realizar Instalacoes Buy
3 Desenvolvimento Sistemas
3.1 Recebimento Make
3.2 Transferencias Make
3.3 Apontamento da Producao Make
3.4 Expedicao Make
3.5 Inventario Make
4 Homologacao
4.1 Recebimento Make
4.2 Transferencias Make
4.3 Apontamento da Producao Make
4.4 Expedicao Make
4.5 Inventario Make
5 Encerramento
5.1 Criacao do Termo de Aceite Make
5.2 Reuniao de Encerramento Make
5.3 Assinatura Termo Aceite Make
OTMMA3 manasses gomes de lima - 24/08/2014 17:55:11

6. PROJETO Data Colection D-WBS - Dicionário WBS
Fase 1
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1.1 Identificar os Stakeholders Levantamento dos envolvidos no
processo de movimentacao de materiais,
isso sera realizado atraves de entrevista
onde geralmente um envolvido indica o
proximo que tambem devera ser
envolvido.
Relacao dos StakeHolders Aceitacao do Sponsor Aguardando
1.1.2 Levatamento de Requisitos Os requisitos serao levantados atraves
de entrevistas dos stakeholders e
keyusers.
Lista de Requisitos Aprovacao dos StakeHolders Aguardando
1.1.3 Geracao do Termo de Abertura Criacao e aprovacao do termo de
abertura que se baseara nos requisitos
coletados com o s envolvidos, estudos
de casos e algumas cotacoes para o
orcamento preeliminar.
Termo de Abertura Assinatura do Termo de Abertura Aguardando
1.1.4 Aprovacao do termo abertura Aceite formal do Sponsor do termo de
abertura.
Termo de Abertura Assinado Assinatura Aguardando
1.2.1 Definicao do Escopo Apos aprovacao do termo de abertura e
apos varios processos complementares (
criacao de WBS, Cronogramama,
Orcamento etc.. ) estamos prontos para
o documentos mais detalhado que
norteara o projeto.
Escopo do Projeto Escopo Pronto Aguardando
1.2.2 Aprovacao do Escopo Aceitacao formal do Sponsor deste
plano do projeto.
Escopo Aprovado Assinatura Aguardando
1.3 Kick Off Apresentacao formal do projeto aos
stakeholders e demais interessados
antes do inicio da fase de execucao.
Apresentacao Apresentacao Realizada Aguardando

7. PROJETO Data Colection D-WBS - Dicionário WBS
Fase 2
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
2.1 Analisar Planta Baixa A partir da planta baixa da fabrica,
colocar os pontos de movimentacao de
materiais e onde serao colocados os
pontos de interacao entre o processo o
sistema ( coletores, micros e
impressoras ) de forma a tornar viavel o
projeto.
Planta Baixa Aceitacao do Sponsor Aguardando
2.2 Dimensionamento Infraestrutura Criar lista de compra da infraestrutura
necessaria ( acess point, coletores,
impressora, micros e cabos ) que tornem
possivel o projeto.
Lista de Aquisicao Aceitacao do Sponsor Aguardando
2.3 Cotacoes A partir da lista de compras de
infraestrutura coletar preco junto a
fornecedores ( tres cotacoes para cada
item no minimo ) de forma a ter valores
reais dos custos e a partir da um
orcamento detalhado e um planejamento
de fluxo de caixa do projeto.
Orcamento Detalhado Aceitacao do Sponsor Aguardando
2.4 Planejar Compras A partir das cotacoes selecionar as
melhor oferta e colocar os pedidos de
compras.
Pedidos de compra Aceitacao do Sponsor Aguardando
2.5 Realizar Instalacoes a partir das entregas dos forncedores
implantar a infraestrutura necessaria
para o projeto.
Infraestrutura Implnatada Aceitacao do Sponsor Aguardando

8. PROJETO Data Colection D-WBS - Dicionário WBS
Fase 3
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
3.1 Recebimento Desenvolver modulo de recebimento no
qual daremos entrada das compras
realizadas pela empresa e conferencia
quantitativa destas entradas.
Modulo de Recebimento Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando
3.2 Transferencias Desenvolver modulo de transferencia no
qual daremos realizaremos as
transferencias de materiais entre os
depositos internos da empresa..
Modulo de Tranferencias Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando
3.3 Apontamento da Producao Desenvolver modulo de apontamento da
producao no qual os itens fabricados
pela empresa serao registrado no
sistema e identificados atraves de
etiquetas.
Modulo de Apontamento Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando
3.4 Expedicao Desenvolver modulo de expedicao no
qual os itens fabricados sao enviados
para os clientes e suas quantidades
baixadas do sistema.
Modulo de Expedicao Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando
3.5 Inventario Desenvolver modulo de Inventario no
qual serão realizadas as contagens de
item com utilização do coletor de radio
frequência para ajustes de estoque.
Modulo de Inventario Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando

9. PROJETO Data Colection D-WBS - Dicionário WBS
Fase 4
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
4.1 Recebimento Homologacao do modulo de
recebimento.
Modulo de Recebimento Homologado Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando
4.2 Transferencias Homologacao do modulo de
transferencias.
Modulo de Tranferencias Homologado Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando
4.3 Apontamento da Producao Homologacao do modulo de
apontamento da producao.
Modulo de Apontamento Homologado Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando
4.4 Expedicao Homologacao do modulo de expedicao. Modulo de Expedicao Homologado Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando
4.5 Inventario Homologacao do modulo de Inventario. Modulo de Inventario Homologado Aceitacao do Stakeholder Envolvido Aguardando

10. PROJETO Data Colection D-WBS - Dicionário WBS
Fase 5
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
5.1 Criacao do Termo de Aceite Criacao dos termos de aceite por fase
que serao assinados pelos skateholders
envolvidos e o termos de aceite do
projeto que sera assinado pelo sponsor.
Termos de Aceite Assinatura Aguardando
5.2 Reuniao de Encerramento Realizacao da reuniao final ou de
encerramento do projeto a qual
formalizara a conlusao de todos os
pacotes de trabalhos identificados.
Formalizacao do Encerramento Reuniao Realizada Aguardando
5.3 Assinatura Termo Aceite Formalizacao final da conclusao do
projeto.
A assinatura do sponsor acontecera na
reuniao de encerramento, enquanto a
assinatura dos demais termos de aceite
de cada fase acontecerao ao longo do
projeto.
Termos de Aceite assinado Assinatura Aguardando

11. PROJETO Data Colection Fluxograma de Iniciação

12. PROJETO Data Colection Fluxograma de Planejamento

13. PROJETO Data Colection Fluxograma de Execução

14. PROJETO Data Colection Fluxograma de Monitoramento & Controle

15. PROJETO Data Colection Fluxograma de Encerramento